BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Klinik Thamrin Cabang Riau adalah Klinik yang bertanggung jawab akan pengolahan data transaksi medikal check up. Medikal check up adalah transaksi untuk memeriksa kesehatan dari pasien. Klinik Thamrin cabang Riau dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dengan melalui berbagai cara, diantaranya adalah dengan selalu mengadakan penyuluhan terhadap pasien atau dengan meningkatkan kinerja dari para pegawainya dengan menciptakan mekanisme manajemen yang moderen. Salah satu indikasi manajemen moderen adalah dalam cepat dan tepat menyajikan suatu informasi pada suatu organisasi tersebut sehingga informasi yang diperlukan akan cepat didapatkan oleh pengguna informasi tersebut. Perancangan Sistem Informasi pengolahan data medikal check up yang dibahas disini hanya tentang pengelolaan dari data medikal check up pasien. Jenis kegiatan yang sering dilakukan di Klinik Thamrin cabang Riau diawali dengan pendaftaran wajib pasien, membuat data pasien, penetapan jumlah pasien, penerimaan pembayaran pasien, pelaporan dan penagihan, Adapun dalam pengolahan dari data pasien oleh Klinik Thamrin masih menggunakan Microsoft Excel, hal ini tentulah menyulitkan proses kinerja dari Klinik Thamrin. Selain itu, kemungkinan terjadi penyelewengan dan penyimpangan data pasien yang cukup besar karena sistem yang digunakan belum memadai. Dengan demikian, peranan 1
komputer dan pembuatan sistem informasi dirasakan sangat penting bagi Klinik Thamrin Cabang Riau yang dapat mempermudah kinerja dari pada bagian petugas penagihan dan Administrasi laporan Klinik Thamrin. Hal ini tentu menjadi masalah bagi bagian petugas dan Administrasi Klinik Thamrin dalam pengolahan medikal check up, diantaranya sulit memasukkan data wajib pasien yang baru, mencari data-data dari pasien, mengubah data wajib data pasien, sering terjadi kesalahan dalam pengolahan akan hal diatas, serta dalam pembuatan laporan pembayaran bulanan maupun harian dari pasien akan menghabiskan waktu yang cukup lama sehingga laporan tidak dapat disampaikan pada tepat waktunya. Berdasarkan permasalahan diatas maka Klinik Thamrin memerlukan satu sistem komputerisasi yang lebih sesuai dengan kebutuhannya yang dapat membantu yang dapat menyampaikan data yang lebih cepat yang efesien dalam melakukan pengolahan data medikal check up. Untuk mengatsi masalah tersebut maka judul yang akan dibahas dalam penyusunan tugas akhir ini adalah Sistem Informasi Medikal Check Up Pada Klinik Thamrin Cabang Riau. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah: 2
I.2.I. Identifikasi Masalah Adapun ruang lingkup permasalahan, khususnya identifikasi masalah yang dibuat oleh penulis adalah : 1. Proses medikal check up pada Klinik Thamrin Cabang Riau masih dilakukan secara manual yaitu aplikasi berupa Microsoft Excel. 2. Lambatnya proses proses medikal check up apabila menggunakan sistem manual. 3. Bila proses medikal check up masih dilakukan secara manual maka, hasil nya tidak objektif. I.2.2 Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah diatas timbullah suatu rumusan masalah yaitu 1. Bagaimana merancang sebuah sistem Informasi Medikal Check Up secara komputerisasi? 2. Bagaimana mempercepat proses pengolahan Medikal Check Up? 3. Bagaimana mendapatkan hasil yang objektif dalam dari medikal check up yang terjadi? 4. Data yang digunakan sebagai masukan terhadap sistem adalah data yang diambil dari Klinik Thamrin Cabang Riau. 3
I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah agar pembuatan aplikasi ini tidak terlalu luas cakupannya adalah sebagai berikut : 1. Ruang lingkup sistem hanya membahas tentang Sistem Informasi Medikal Check Up Pada Klinik Thamrin Cabang Riau. 2. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam perancangan adalah Microsoft Visual Basic.Net dengan Database MYSQL. 3. Model Perancangan menggunakan UML ( Unified Modeling Language ). I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Merancang system informasi medikal check up pada Klinik Thamrin Cabang Riau. 2. Memperbaiki sistem yang digunakkan pada Klinik Thamrin Cabang Riau khususnya untuk penerimaan, pengolahan dan pembayaran medikal Check Up. 3. Membuat sistem informasi pengolahan data medikal check up pada Klinik Thamrin Cabang Riau. 4
I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Mempermudah dan mempercepat kinerja proses medikal check up pada Klinik Thamrin 2. Meminimalisasikan kesalahan dalam proses medikal Check Up yang terjadi. 3. Memudahkan petugas maupun administrasi dalam pengerjaan laporan pengolahan, penerimaan dan pembayaran dari hasil Data medikal check up. I.4. Metodologi Penelitian 1. Metode Lapangan (Field Research) Untuk mengumpulkan keterangan yang dibutuhkan, maka penulis memakai teknik sebagai berikut: a) Wawancara (interview) Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pernyataan-pernyataan langsung kepada bagian petugas maupun administrasi Klinik Thamrin Cabang Riau, Adapun hasil wawancara yang dilakukan penulis pada Klinik Thamrin Cabang riau adalah sebagai berikut: 1. Bagian proses pengolahan, penerimaan serta pembayaran data medikal check up pada Klinik Thamrin Cabang riau? 2. Apakah sistem pegolahan, penerimaan serta pembayaran data medikal check up yang ada pada Klinik Thamrin Cabang riau sudah menggunakan sistem Terkomputerisasi? 5
b.) pengamatan (Observasi) merupakan sala satu metode pengumpulan data yang cukup efektip untuk mempelajari suatu sistem, kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang berjalan, yaitu pengolahan, penerimaan serta pembayaran data medikal check up pada Klinik Thamrin Cabang riau. 2 Studi Kepustakaan (Library Research) Suatu cara keputusan untuk mengumpulkan data berdasarkan buku-buku, majalah, artikel, mengenai data medikal check up, dalam hal ini penulis memperoleh data secara teoritas yang akan menguatkan dan brbagai acuuan penulis dalam menyelesaikan laporan ini. I.5 Lokasi Penelitian Medan. Adapun lokasi penelitian tempat riset penulis yaitu di jl. Krakatau No.21A I.6. Sistematika penulis Adapun sistematika penulis yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasallahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulis. 6
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa programan yang digunakan. BAB III :ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulis tugas akhir BAB IV :HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sistem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkaan. Analiisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan. 7