Sistem Informasi Persediaan Kapas Syntetic PT. APAC INTI CORPORA PT. Apac Inti Corpora Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir Disusun oleh: Nama : Panji Jatmiko NIM : 552010010 Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014
Lembar Pengesahan Laporan Kerja Praktik PT. Apac Inti Corpora Disusun untuk Memenuhi Kurikulum Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Salatiga, 18 Agustus 2014 Tertanda, Enandi Karanawati Human Resource Manager ii
Pernyataan Bebas Plagiasi Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Panji Jatmiko Nim : 552010010 Program Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul : Sistem persediaan Kapas Syntetic (PT. APAC INTI CORPORA) Yang dibimbing oleh : Ir. Christ Rudianto, MT. Adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol yang saya akui seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 18 Agustus 2014 Yang memberi pernyataan, Panji Jatmiko iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir Untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Panji Jatmiko Nim : 552010010 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Jenis Karya : Kerja Praktek dan Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalty non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: Sistem persediaan kapas Syntetic PT. APAC INTI CORPORA Dengan hak bebas royalty non-eksklusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Salatiga Pada Tanggal : 18 Agustus 2014 Yang menyatakan, Panji Jatmiko Mengetahui, Ir. Christ Rudianto, MT. Pembimbing iv
Sari Pati Perkembangan teknologi informasi saat ini membawa pengaruh pada seluruh lapisan bidang usaha, baik ituperusahaan dagang, jasa maupun manufaktur.sehingga komputerisasi dalam berbagai bidang sudah merupakan tuntutan yang mendasar. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangat diperlukan sebagai pertimbangan proses pengambilan keputusan selanjutnya. Bagian gudang adalah bagian yang penting bagi sebuah perusahaan, karena bagian gudang adalah tempat untuk mengatur poenyimpanan baik bahan untuk proses produksi maupun penyimpanan barang atau bahan untuk kebutuhan operasional perusahaan. Bagian gudang/raw material PT APAC INTI CORPORA dibedakan menjadi dua, yang pertama Gudang kapas (cotton). Yang kedua bagian gudang sintetis. Peran penting bagian gudang di PT. Apac Inti Corpora diharapkan agar sistem operasi di gudang mulai dari penerimaan material maupun pengeluaran material bisa berjalan dengan efisiensi dan efektifitas tinggi. Kesalahan yang sering terjadi adalah pencacatan persediaan bahan baku. Terjadinya kesalahan dalam pencacatan akan terjadi jika petugas keliru melihat no bale yang dikarenakan factor kelelahan saat bekerja. Hasil yang diharapkan dalam pembuatan sistem informasi persediaan gudang ini adalah laporan penerimaan dan pengeluaran barang setiap harinya secara teratur sehingga dapat menyajikan laporan pengeluaran atau penerimaan secara akurat dan tepat. Untuk itu PT. APAC INTI CORPORA memerlukan pengembangan system pencatatan persediaan yang terkomputerisasi. Pencatatan yang terkomputerisasi akan meningkatkan evisiensi kerja petugas. Apabila terjadi kesalahan pada pencatatan akan mudah mengkoreksi dan melakukan pembetulan secara cepat.
Kata Pengantar Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul Sistem persediaan Kapas Syntetic dengan baik. Laporan kerja praktik ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa akhir Fakultas Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. Laporan ini disusun berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan kegiatan praktik kerja dan ditambah bimbingan oleh pembimbing dari PT. APAC INTI CORPORA dan pembimbing dari Program Studi Diploma III Komputerisasi Akuntansi. Laporan ini dapat diselesaikan dengan baik berkat doa, bantuan, motivasi, bimbingan dari berbagai pihak. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada : 1. Tuhan yang Maha Esa karena berkat rahmat dan bimbingannya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 2. Bapak Fanai selaku manager gudang PT. APAC INTI CORPORA, terimakasih telah member ijin melakukan praktek kerja di bagian gudang. 3. Bapak Ramijan selaku HRD PT. APAC INTI CORPORA, yang telah banyak membantu penulis selama melakukan praktik kerja. 4. Bapak Sumyani, Bapak Sudiman, Bapak Wagian dan Ibu Rini, terimakasih atas bimbingan selama melakukan praktik kerja. 5. Bapak Machsun, Bapak Sofyan, Bapak Agus, Bapak Wajib, Mas Kamal, Argo, Rudi dan seluruh staf dan karyawan PT. APAC INTI CORPORA yang tidak bias di sebutkan satu per satu terimakasih atas pertemanan bimbingan dan motifasinya. 6. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT. selaku dosen pembimbing sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik. 7. Bapak Purwanto, SE, M.Cs. selaku kaprogdi Komputerisasi Akuntansi. 8. Ibu Evi Maria selaku wali studi, terimakasih atas pengarahan selama melakukan pembelajaran di Diploma III Komputerisasi Akuntansi. v
9. Ibu Titin Pranoto, SE, Msi., Ibu Endang Haryani, SE, M.Msi., Bapak Ariya Dwika Cahyono,S.Kom, MT. serta dosen pengajar Fakultas Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi. 10. Terimakasih saya ucapka kepada almarhumah Bapak Jamal, Ibu Ambar, dik Ayu dan keluarga terimakasih atas dukungan dan doanya. 11. Teman teman angkatan 2010 Filia, Ela, Novi, Sally, Ayu, Sariyumi, Sumarti, Betzeba dan Fahmi, terimakasih atas pertemanannya selama ini. 12. Teman teman progdi Komputerisasi Akuntansi Stevanus, Ruly, lyd, Arinda, Rasita, Mega, Rofi, mas Haris dan semua teman-teman progdi Komputerisasi Akuntansi yang tidak bisa disebutkan satu per satu. 13. Sahabat-sahabat saya Danang, Dedot, Arifin, Agus, mas Hasan, mas Indra, mas Wisnu, Sidik, Ade, dan Happy terimakasih atas motivasi dan dukungannya. Dalam melakukan penulisan penulis menyadari bahwa hasil dari tulisan masih banyak kekurangan maka dari itu penulis menerima kritikan dan saran yang membangun. Akhir kata penulis berharap laporan ini berguna bagi pembaca. Salatiga, 18 Agustus 2014 Panji Jatmiko vi
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... i Lembar Pengesahan Kerja Praktik... ii Pernyataan Bebas Plagiasi... iii Pernyataan Persetujuan Publikasi... iv Kata Pengantar... v Daftar isi... vi Daftar Gambar... ix Daftar Tabel... x Daftar Lampiran... xi BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan... 2 1.2.1 Tujuan Umum... 2 1.2.2 Tujuan Khusus... 2 1.3 Cakupan Topik Bahasan... 2 1.4 Jadwal Kerja Praktik... 3 1.5 Metode Pelaksanaan... 4 BAB II LANDASAN TEORI... 5 2.1 Landasan Teori... 5 2.2 Kosep dasar Sistem... 5 2.3 Konsep Dasar Informasi... 5 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi... 7 2.5 Konsep Dasar Persediaan... 8 2.6 Konsep Dasar Database... 9 2.7 Normalisasi... 10 2.8 Relasi... 12 2.9 Relational Database... 13 2.10 Konsep Dasar User Interface (UI)... 14 vii
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 15 3.1 Sejarah Perusahaan... 15 3.2 Misi Dan Visi Perusahaan... 17 3.3 Ketentuan Ketentuan Perusahaan... 17 3.4 Job Discription... 19 3.5 Sistem Produksi... 23 BAB IV HASIL KERJA PRAKTIK... 24 4.1 Analisis... 24 4.1.1 Prosedur Penerimaan Barang Masuk (impor)... 24 4.1.2 Prosedur Penerimaan Barang Masuk (local)... 25 4.1.3 Prosedur Penerimaan barang Re-Use... 26 4.1.4 Prosedur Penyimpanan Barang Raw Material... 27 4.1.5 Prosedur Pengiriman Raw Material... 28 4.1.6 Rumus Perhitungan Material Rayon (Syntetics)... 28 4.1.7 Kelebihan dan Kelemahan Sistem... 29 4.2 Kebutuhan Pengembangan Sistem... 29 4.3 Perancangan Sistem Informasi Persediaan... 30 4.3 Implementasi... 32 BAB V PENUTUP... 39 5.1 Kesimpulan... 39 5.2 Perancangan dan Implementasi... 40 5.3 Saran... 41 DAFTAR PUSTAKA... 42 viii
DAFTAR GAMBAR 4.1 Relationalsip Data Base... 32 4.2 Form Utama... 34 4.3 Form Penerimaan... 34 4.4 Form Transfer Barang... 35 4.5 Form Stock Barang... 35 4.6 Form Suplier... 36 4.6 Form Surat Jalan... 36 4.7 Form Reuse... 37 4.8 Form Retur... 37 4.9 Form Kontainer... 38 ix
Daftar Tabel 4.1 Tabel Penerimaan... 30 4.2 Tabel Retur... 30 4.3 Tabel Suplier... 30 4.4 Tabel Surat Jalan... 31 4.5 Tabel Kontainer... 31 4.6 Tabel Persediaan... 31 4.7 Tabel Spining... 31 4.8 Tabel Transaksi Keluar... 32 4.9 Tabel Reuse... 32 x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Utama Lampiran I Struktur Organisasi... 43 Lampiran II Data Flow Diagram Level 0... 44 Lampiran III Flowchart Sistem Penyimpanan dan Pengiriman Materi... 45 Lampiran IV Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik... 46 Lampiran Pendukung Lampiran V Rekapitulasi Kehadiran Praktik Kerja... 47 Lampiran VI Jurnal Praktik Kerja Lapangan... 48 Lampiran VII Jurnal Praktik Kerja Lapangan... 49 Lampiran VIII Jurnal Bimbingan Laporan PKL... 50 xi