BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi yang cepat dan pesat menawarkan berbagai kemudahan dilihat dari manfaat yang diberikan hampir di semua aspek kehidupan. Salah satunya adalah dalam bidang pengolahan file. Perusahaan sekarang ini membutuhkan sistem file yang terkomputerisasi agar memudahkan dalam pemrosesan data, menampilkan data, dan mencari data yang akurat dan uptodate. Didukung dengan teknologi web yang dapat menunjang pengolahan file berbasis web database. Salah satu pengembangan dari web database adalah suatu konsep elektronik, misalnya e-learning, e-commerce, e-book, e-licensing dan masih banyak lagi yang lain. Perizinan elektronik (e-licensing) yang merupakan salah satu pengembangan dari web database menawarkan sistem perizinan yang mudah dilaksanakan (applicable), mudah diakses oleh pelaku maupun masyarakat (accessable), dan ter-update secara kontinu. Secara umum, perizinan elektronik merupakan suatu proses pengajuan izin oleh seseorang atau pihak yang dilakukan melalui sistem elektronik (komputerisasi) dimana langkah-langkahnya telah distandarisasi sedemikian rupa sehingga penelaahan, pendataan, serta pemberian izin dapat dilakukan secara cepat, akurat dan transparan. Sistem tersebut telah diterapkan oleh beberapa lembaga pemerintahan, seperti Departemen Perindustrian dan Departemen Kesehatan, dan ternyata efektif dalam meningkatkan prinsip disclosure. Badan Narkotika Nasional (BNN) yang ditunjuk oleh pemerintah sebagai salah satu penyedia rekomendasi bagi perusahaan yang ingin 1
2 mendaftar sebagai Importir Terdaftar maupun untuk mendapat Persetujuan Impor kepada Kementrian Perindustrian dan Perdagangan ingin menerapkan sistem perizinan elektronik ini untuk memudahkan dalam pemrosesan pembuatan surat rekomendasi. Dengan alasan tersebut di atas, penulis bermaksud mengadakan penelitian skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem E-Licensing Perizinan Impor Bahan Kimia Pada Subdirektorat Prekursor Badan Narkotika Nasional. 1.2. Ruang Lingkup Hal- hal yang menjadi ruang lingkup dalam mencapai tujuan yang diharapkan adalah : a. Melakukan penelitian di Subdirektorat Prekursor Badan Narkotika Nasional yang berlokasi di Jalan MT. Haryono No.11 Cawang, Jakarta Timur. b. Melakukan pembahasan prosedur yang berjalan di Subdirektorat Prekursor Badan Narkotika Nasional berkaitan dengan surat rekomendasi yang dikeluarkan. c. Melakukan perancangan user interface berbasis web yang digunakan untuk menyediakan dan menyampaikan informasi secara cepat dan pengaksesan laporan bisa dilakukan secara bersama dalam waktu yang bersamaan. 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari Penelitian ini adalah : a. Terancangnya sebuah sistem basis data guna mendukung kebutuhan informasi yang diperoleh pada saat menganalisis kebutuhan, yang meliputi conceptual design, logical design, physical design.
3 b. Tersedianya aplikasi user interface berbasis web bagi pegawai Subdirektorat Prekursor untuk melakukan pembuatan surat rekomendasi. c. Terjaminnya integritas data. Manfaat dari penelitian ini adalah : a. Memberikan efisiensi biaya dan waktu. b. Menyajikan proses yang transparan. c. Memberikan keamanan dalam penggunaan hak akses, untuk membatasi user dalam menggunakan aplikasi. d. Meminimalisir kerusakan dan kehilangan karena tersimpan di dalam database. e. Mempercepat proses pencarian data dan pengecekan data. 1.4. Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah studi kepustakaan dan metode pengumpulan data. a. Studi Kepustakaan Penulis menggunakan metode kepustakaan dengan membaca dan mempelajari sumber-sumber pustaka yang berhubungan dengan topik dan penulisan skripsi, untuk selanjutnya digunakan sebagai landasan teori. b. Metode Pengumpulan Data 1) Wawancara Wawancara dilakukan kepada karyawan dan perusahaan yang berhubungan dengan pembuatan surat rekomendasi untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan.
4 2) Dokumen Sampling Penulis mempelajari dokumen-dokumen dan laporan-laporan untuk kemudian dianalisis menjadi basis data yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi yang berhubungan dengan skripsi ini. 1.5. Sistematika Penulisan Sistematika dalam penyusunan skripsi penulis melakukan pembahasan dengan membagi lima bab yaitu sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan menguraikan teori-teori umum dan khusus, yang ditemukan penulis melalui studi kepustakaan untuk mendukung penulisan skripsi ini. Teori-teori ini kemudian digunakan sebagai dasar pemecahan masalah dan sebagai landasan untuk melakukan analisis dan perancangan. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas mengenai latar belakang perusahaan yang diteliti, visi misi perusahaan, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, analisis system yang sedang berjalan, masalah yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. Juga dijelaskan mengenai rancangan sistem yang akan dibuat sesuai dengan hasil analisis yang telah dikumpulkan meliputi : pembuatan rancangan layar, perancangan basis data dan pembuatan spesifikasi e-licensing.
5 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan mengenai proses implementasi aplikasi basis data yang telah dibuat, langkah-langkah pengoperasian perangkat lunak yang telah dirancang, serta spesifikasi perangkat keras maupun perangkat lunak yang dibutuhkan. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari aplikasi yang telah diimplementasikan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini penulis menarik kesimpulan dari hasil analisis yang dilakukan dan juga berisi saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut agar dapat mencapai hasil yang lebih baik.