ID Panduan Pendaftaran dan Pengajuan Visa (Periode April 2018 - Januari 2019) 外語学院 MANABI Japanese Language Institute www.manabi.co.jp Kampus Nagano 2-3-1 Ote, YCC bldg. Ueda, Nagano TEL: (+81) 268-28-7788 FAX: (+81) 268-28-7786 Kampus Tokyo 2-10-5 Ryogoku, TOC Ryogoku Bldg. Sumida-ku, Tokyo TEL: (+81) 3-6659-2885 FAX: (+81) 3-6659-2886 20170710
I. Program & Jadwal Penerimaan University Preparation Course Program April Juli Oktober Januari Lama Belajar 1 atau 2 tahun 1 tahun 9 bulan 1 tahun 6 bulan 1 tahun 3 bulan II. Jadwal Belajar Kelas terbagi menjadi Kelas Pagi dan Kelas Siang. Siswa tidak bisa memilih apakah ingin masuk Kelas Pagi atau Kelas Siang. Siswa akan mengikuti tes untuk penempatan kelas setelah sampai di Jepang, dan akan ditempatkan sesuai dengan tingkat kemampuan Bahasa Jepangnya. Kampus Nagano Kelas Pagi Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu & Minggu 8:40 10:20 Masuk Libur 10:40 12:20 Masuk Kelas Siang Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu & Minggu 13:10 14:50 Masuk Libur 15:10 16:50 Masuk Kampus Tokyo Kelas Pagi Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu & Minggu 9:00 10:40 Belajar Libur 11:00 12:40 Belajar Kelas Siang Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu & Minggu 13:20 15:00 Belajar Libur 15:20 17:00 Belajar III. Persyaratan Pendaftaran 1. Telah menyelesaikan masa pendidikan selama 12 tahun (pendidkan dasar dan menegah, atau sederajat). 2. Diijinkan masuk Jepang dengan prosedur yang sah, atau memungkinkan untuk diijinkan. 3. Memiliki kemampuan finansial untuk biaya sekolah dan kehidupan di Jepang, atau memiliki wali penjamin yang menanggung biaya sekolah dan biaya hidup siswa selama di Jepang. 1
IV. Dokumen Yang Diperlukan Yang Harus Diperhatikan 1. Tandatangan harus ditulis oleh siswa dan penjamin finansial yang bersangkutan. 2. Jika terjadi kesalahan pada saat mengisi formulir, tulis ulang di formulir yang baru, jangan dicoret atau menggunkan penghapus ballpoint (tipe-ex). 3. Dokumen yang tidak tertulis dalam Bahasa Jepang harus dilampirkan terjemahan dalam Bahasa Jepang. 4. Adakalanya dokumen yang diminta berbeda dengan yang tertulis dibawah ini, tergantung pada latar belakang pendaftar. Kami akan hubungi jika ada dokumen tambahan yang diperlukan. Mohon untuk mengirimkan dokumen sesuai denganjadwal yang telah ditetapkan. 5. Masa berlaku dokumen yang akan didikirimkan ke imigrasi tidak boleh lebih dari 3 bulan setelah penerbitan, atau tidak lebih dari 6 bulan apabila dokumen diterbitkan di luar Jepang. 6. Pada dasarnya dokumen yang diperlukan adalah dokumen asli. Pemohon Dokumen Yang Diperlukan Keterangan 1 Formulir Pendaftaran dan Surat Perjanjian Format MANABI 2 Daftar Riwayat Hidup Format MANABI 3 Ijazah terakhir (atau surat keterangan akan lulus) Asli 4 Transkrip Nilai terakhir Asli 5 6 7 8 Kartu pelajar/ mahasiswa dan rapor/ transkrip nilai (bagi pelajar/ mahasiswa) Dokumen yang menyatakan pernah belajar bahasa Jepang: (1) Sertifikat JLPT dan keterangan nilai (2) Sertifikat J-TEST dan keterangan nilai (3) Sertifikat NAT-TEST dan keterangan nilai (4) Sertifikat yang dikeluarkan oleh sekolah/ tempat kursus Fotokopi Paspor Foto 6 lembar (4cm x 3cm) Asli Disarankan untuk mengikuti ujian (1). Apabila sudah pernah ke Jepang, sertakan pula salinan halaman tersebut Sertakan Surat Keterangan Kerja apabila berstatus kerja. Apabila pemohon berusia dibawah 18 tahun, harus menyertakan surat perjanjian dari orang tua/wali. 2
Penjamin Finansial Dokumen yang harus disiapkan berbeda-beda tergantung pada jenis dan kewarganegaraan penjamin finansial. 1. Apabila penjamin finansial adalah pemohon sendiri 1 Surat Keterangan Penjamin Finansial dan Kontak Darurat yang ditandatangani Format MANABI 2 Surat Keterangan Saldo Rekening dari bank atas nama sendiri Asli 3 Surat Keterangan Bekerja Pemohon Asli 4 Surat Keterangan Pendapatan Tahunan(3 tahun terakhir) Asli 2. Apabila penjamin finansial adalah orang tua atau kerabat pemohon yang tinggal di 1 luar Jepang Surat Keterangan Penjamin Finansial dan Kontak Darurat yang ditandatangani 2 Surat Keterangan Saldo Rekening dari bank atas nama penjamin Asli 3 Penjamin adalah karyawan: Surat Keterangan Kerja Penjamin adalah pengelola perusahaan: Surat bukti registrasi perusahaan dll Penjamin adalah pemilik perusaan (perusahaan pribadi): Fotocopy SIUP 4 Bukti pendapatan tahunan penjamin finansial Asli 5 Dokumen yang menunjukkan hubungan antara pemohon dan penjamin finansial Format MANABI Dokumen untuk membuktikan lama bekerja Akta Lahir dll 3. Apabila penjamin finansial tinggal di Jepang 1 Surat Keterangan Penjamin Finansial Asli 2 Surat Keterangan Saldo Rekening dari bank atas nama penjamin Asli 3 4 5 6 Penjamin adalah karyawan: Surat keterangan kerja Penjamin adalah pengelola perusahaan: Surat bukti registrasi perusahaan dll Penjamin adalah pemilik perusaan (perusahaan pribadi): Fotocopy Surat Keterangan Sertifikat Pajak (menjelaskan total pendapatan tahunan). Bukti pendapatan tahunan penjamin finansial (3 tahun terakhir) Surat keterangan domisili Dokumen yang menunjukkan hubungan antara pemohon dan penjamin finansial Dokumen untuk membuktikan lama bekerja Surat Keterangan Sertifikat Pajak yang diterbitkan oleh pemerintah daerah setempat Seluruh anggota keluarga yang berdomisili Kartu Keluarga dll 3
V. Tahapan Pendaftaran Tahapan dari pendaftaran sampai masuk Jepang STEP 1 Mengirimkan dokumen pendaftaran dan membayar Biaya Pendaftaran STEP 2 Seleksi dokumen oleh sekolah STEP 3 Seleksi dokumen Imigrasi Penerbitan Certificate of Eligibility STEP 4 Membayar biaya sekolah Sekolah akan mengirimkan Certificate of Eligibility dan Sertifikat Penerimaan Siswa STEP 5 Pengajuan visa Penerbitan visa Mengirimkan formulir pendaftaran asrama sekolah (bagi yang ingin tinggal di asrama) Membeli tiket, menjadwal kedatangan dan penjemputan di bandara Kirimkan semua dokumen yang diminta dan uang pendaftaran sebelum masa pendaftaran berakhir. Pihak sekolah akan menyeleksi dokumen yang diterima. Lalu menerbitkan Sertifikat Penerimaan Siswa dan mengajukan beserta seluruh dokumen ke Imigrasi. Imigrasi akan menerbitkan Certificate of Eligibility setelah dokumen selesai diseleksi. Pihak sekolah akan mengabari bahwa Certificate of Eligibility sudah terbit dan pemohon harus membayar seluruh biaya melaui transfer bank. Setelah pembayaran dikonfirmasi, Certificate of Eligibility, Sertifikat Penerimaan Siswa dan jadwal akan dikirim. Apabila ingin tinggal di asrama sekolah, kirim formulir apendaftaran asrama secepat mungkin (melalui fax, e-mail, dll). Ajukan visa di Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal. Setelah visa terbit, pesanlah tiket lalu hubungi sekolah. Apabila menginginkan penjemputan di bandara, aturlah penerbangan sesuai dengan jadwal penjemputan dari pihak sekolah. STEP 6 Tiba di Jepang STEP 7 Mulai belajar di MANABI Orientasi dan kelas dimulai! Jadwal Pendaftaran Periode April 2018 Periode Juli 2018 Periode Oktober 2018 Periode Januari 2019 (1) Batas akhir pendaftaran 10 Okt. 2017 10 Jan. 2018 10 April 2018 10 Agust.2018 (2) Penyerahan dokumen ke Imigrasi (3) Penerbitan Certificate of Eligibility (4) Batas akhir pembayaran biaya sekolah dan asrama Sekitar 30 Nov. 2017 Sekitar 9 Mar. 2018 Sekitar 8 Juni 2018 Sekitar 14 Sep. 2018 Sekitar 22 Feb. 2018 Sekitar 21 Mei 2018 Sekitar 23 Agust. 2018 Sekitar 16 Nov. 2018 Sekitar 3 Mar. 2018 Sekitar 8 Juni 2018 Sekitar 7 Sep. 2018 Sekitar 30 Nov. 2018 (5) Pengajuan visa Sekitar 10 Mar. 2018 Sekitar 10 Juni 2018 Sekitar 10 Sep. 2018 Sekitar 10 Des. 2018 (6) Penerbitan visa Sekitar 25 Mar. 2018 Sekitar 25 Juni 2018 Sekitar 25 Sep. 2018 Sekitar 25 Des. 2018 (7) Tiba di Jepang April 2018 Juli 2018 Oktober 2018 Januari 2019 Adakalanya jumlah orang sudah terpenuhi sebelum batas akhir pendaftaran. Oleh karena itu, sebaiknya secepat mungkin mendaftar. Jadwal diatas adalah jadwal dari Imigrasi. Ada kemungkinan terjadi perubahan. 4
VI. Biaya Biaya Pendaftaran 21.600 Biaya pendaftaran dibayarkan ketika mendaftar 1. Kampus Nagano (Ueda) Pembayaran Pertama Pembayaran Kedua 1 Tahun Biaya Masuk 54.000 54.000 Biaya Sekolah 338.040 338.040 676.080 Total 392.040 338.040 730.080 2. Kampus Tokyo (Ryogoku) Pembayaran Pertama Pembayaran Kedua 1 Tahun Biaya Masuk 54.000 54.000 Biaya Sekolah 371.520 371.520 743.040 Total 425.520 371.520 797.040 Keterangan mengenai biaya sekolah Biaya Sekolah sudah termasuk Biaya Kegiatan dan Biaya Fasilitas. Perhatian: Biaya selama 6 bulan atau 1 tahun dibayarkan sebelum mulai sekolah. Biaya sudah termasuk pajak (8%). Biaya Asuransi Pelajar Internasional sebesar 10.000/tahun (http://www.jlic.or.jp/plan.html )dibayar bersamaan dengan biaya sekolah, dan dikenakan biaya perpanjangan pada tahun kedua sampai lulus. Belum termasuk biaya buku pelajaran. Ada pula kegiatan yang membutuhkan biaya tambahan. Biaya yang tertulis diatas berlaku dari bulan April 2018 sampai Maret 2019. Ada kemungkinan biaya berubah mulai bulan April 2019, dan akan diberitahukan kepada para siswa. 5
VII. Rekening Bank Untuk Pembayaran 1. Kampus Nagano (Ueda) NAMA BANK CABANG HACHIJUNI BANK UEDA BRANCH NO. REKENING 1169027 ATAS NAMA SWIFT NO. ALAMAT BANK MANABI GAIGO GAKUIN HABKJPJT 2-2-12, Chuoh, Ueda-shi, Nagano-Ken, Japan TEL / FAX +81-268-24-1182 / +81-268-24-1988 2. Kampus Tokyo (Ryogoku) NAMA BANK CABANG SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION UEDA BRANCH NO. REKENING 4160070 ATAS NAMA SWIFT NO. ALAMAT BANK MANABI GAIGO GAKUIN TOKYO SMBCJPJT 2-1-18, Chuoh, Ueda-shi, Nagano-Ken, Japan TEL / FAX +81-268-22-5550 / +81-268-22-5620 VIII. Peraturan Mengenai Pengembalian Biaya Sekolah (Berdasarkan Pedoman dari Association for the Promotion of Japanese Language Education) 1. Apabila telah menerima Certificate of Eligibility tetapi tidak mengajukan visa dan tidak datang ke Jepang. Syarat: Mengembalikan Sertifikat Penerimaan Siswa dan Certificate of Elibility. Pengembalian uang: Semua biaya kecuali Biaya Pendaftaran dan Biaya Masuk. 2. Apabila mengajukan visa ke Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal tetapi ditolak sehingga tidak dapat datang ke Jepang. Syarat: Mengembalikan Sertifikat Penerimaan Siswa dan mengirimkan surat dari Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal yang menyatakan alasan penolakan. Pengembalian uang: Semua biaya kecuali Biaya Pendaftaran dan Biaya Masuk. 3. Apabila visa telah terbit, tetapi membatalkan sekolah sebelum datang ke Jepang. Syarat: Mengembalikan Sertifikat Penerimaan Siswa dan bukti bahwa visa belum digunakan dan tidak berlaku (masa berlaku telah habis). Pengembalian uang: Semua biaya kecuali Biaya Pendaftaran dan Biaya Masuk. 4. Apabila visa telah terbit dan datang ke Jepang, tetapi berhenti sekolah tanpa alasan yang jelas. Pengembalian uang: Pada dasarnya seluruh biaya tidak dikembalikan. 5. Apabila telah berada di Jepang tetapi tidak datamg ke sekolah. Pengembalian uang: Seluruh biaya tidak dikembalikan. 6. Apabila berhenti sekolah dalam waktu 6 bulan terhitung dari tanggal masuk sekolah, biaya sekolah tidak dikembalikan Biaya pengiriman uang ditanggung oleh pemohon. 6
IX. Kontak dan Alamat Pengiriman Dokumen 1. Untuk mendaftar ke Kampus Nagano (Ueda) MANABI Japanese Language Institute Admissions Office 2-3-1 Ote, YCC Bldg., Ueda, Nagano, JAPAN 386-0024 E-mail: nagano@manabi.co.jp TEL: +81-268-28-7788 FAX: +81-268-28-7786 2. Untuk mendaftar ke Kampus Tokyo (Ryogoku) MANABI Japanese Language Institute, Tokyo Campus Admissions Office 2-10-5 Ryogoku, TOC Bldg., Sumida-ku, Tokyo, JAPAN 130-0026 E-mail: tokyo@manabi.co.jp TEL: +81-3-6659-2885 FAX: +81-3-6659-2886 X. Hal Yang Perlu Diperhatikan Setelah Tiba di Jepang 1. Hal Yang Harus Dipatuhi 1. Harus mematuhi hukum negara Jepang dan peraturan sekolah. 2. Membayar biaya sekolah dan biaya asrama sesuai jadwal yang telah ditetapkan. 3. Tidak membuat laporan atau dokumen palsu. Pastikan kembali peraturan MANABI Japanese Language Institute mengenai pengembalian uang. 2. Larangan 1. Ketika berada di luar asrama/penginapan bagi siswa yang berusia dibawah 18 tahun Siswa yang berusia dibawah 18 tahun dilarang keluar asrama/penginapan pada pukul 22:00 sampai 5:00 tanpa didampingi oleh penanggung jawab. 2. Larangan merokok dan minuman keras Bagi yang berusia dibawah 20 tahun, secara hukum diilarang merokok dan meminum minuman keras. Merokok harus di tempat khusus yang telah disediakan. 3. Obat-obatan terlarang Dilarang memakai atau membawa obat-obatan terlarang. 4. Tindak kekerasan Dilarang melakukan kekerasan berupa tindakan maupun perkataan, perusakan barang, maupun intimidasi (bully). 3. Hal yang harus diperhatikan 1. Pihak sekolah berhak mengeluarkan siswa dan melaporkannya ke Imigrasi apabila siswa tidak datang ke sekolah (bolos) secara berturut-turut, dan pada saat itu juga Visa Pelajar akan dihapus walaupun visa masih berlaku. 2. Apabila tetap melakukan kerja paruh waktu setelah Visa Pelajar dihapus, maka dinyatakan pelanggaran hukum (karena secara otomatis ijin kerja paruh waktu pun terhapus). 3. Bagi siswa yang memiliki Visa Pelajar dan ingin melakukan kerja paruh waktu, maka diperlukan izin kerja paruh waktu. Daftarlah izin kerja paruh waktu di Imigrasi ketika mendarat di Jepang. 4. Bagi siswa yang memiliki Visa Pelajar diharuskan menjadi anggota Asuransi Kesehatan Nasional. Biaya kesehatan sebesar 70% akan ditanggung oleh pemerintah. Secara bersamaan akan menjadi anggota Asuransi Pelajar Internasional dari Japanese Language Institute Co-operation. 4. Lainnya Sesuai dengan yang tertulis pada peraturan sekolah dan asrama. 7
XI Jadwal Tahunan Kampus Nagano Ada kemungkinan terjadi perubahan Periode April 2018 Periode Juli 2018 Periode Oktober 2018 Periode Januari 2019 Tiba di Jepang 5 April 2018 4 Juli 2018 11 Okt. 2018 8 Jan. 2019 Ujian Penempatan Kelas Upacara Penerimaan Siswa Baru Awal Periode Belajar 6 April 2018 5 Juli 2018 12 Okt. 2018 9 Jan. 2019 9 April 2018 6 Juli 2018 15 Okt. 2018 9 Jan. 2019 10 April 2018 9 Juli 2018 16 Okt. 2018 10 Jan. 2019 Akhir Periode Belajar 20 Juni, 2018 28 Sep. 2018 21 Des. 2018 22 Mar. 2019 Kampus Tokyo Periode April 2018 Periode Juli 2018 Periode Oktober 2018 Periode Januari 2019 Tiba di Jepang 5 April 2018 4 Juli 2018 11 Okt. 2018 8 Jan. 2019 Ujian Penempatan Upacara Penerimaan Siswa Baru Awal Periode Belajar 6 April 2018 5 Juli 2018 12 Okt. 2018 9 Jan. 2019 9 April 2018 6 Juli 2018 15 Okt. 2018 9 Jan. 2019 11 April 2018 10 Juli 2018 17 Okt. 2018 10 Jan. 2019 Akhir Periode Belajar 20 Juni 2018 28 Sep. 2018 21 Des. 2018 22 Mar. 2019 8
XII Asrama Siswa Kampus Nagano B i a y a Asrama Siswa MANABI Ability Mansion Hope Mansion Peace Mansion Misuzu Apartment (6 bulan Kosato Mansion 4 orang City Heights Biaya awal masuk 261.800 182.000 335.000 227.000 411.800 279.800 353.000 251.000 215.000 311.000 Uang masuk 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 Deposit 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 Uang sewa Listrik, air, dan gas 30.300 17.000 42.500 24.500 55.300 33.300 45.500 28.500 22.500 38.500 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Internet Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Toilet di setiap kamar Kamar mandi di setiap kamar Jarak ke sekolah Biaya transportasi ke sekolah Akses ±1,4km ±1,4km ±1,4km ±700m ±1,9km ±300m 0 0 0 0 0 0 Jalan kaki 18 menit Sepeda 9 menit Jalan kaki 18 menit Sepeda 9 menit Jalan kaki 18 menit Sepeda 9 menit Jalan kaki 10 menit Sepeda 5 menit Jalan kaki 26 menit Sepeda 13 menit Jalan kaki 4 menit Kasur (futon) 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 Kapasitas 34 orang 26 orang 28 orang 18 orang 8 orang Kampus Tokyo J-PARK Ryogoku Asrama Siswa MANABI Minami Koiwa 3 orang Higashi Kanamachi Apartemen Yang Bekerjasama Dengan MANABI SKHirai 4 orang Monthly Mansion Asakusa Azumabashi (3 bulan) Biaya awal masuk 365.000 251.000 239.000 254.000 248.000 246.000 B i a y a Uang masuk 30.000 30.000 30.000 30.000 - Deposit 20.000 20.000 20.000 20.000 - Uang sewa Listrik, air, dan gas 47.500 28.500 26.500 29.000 28.000 82.000 5.000 5.000 5.000 5.000 - Internet Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Wi-Fi Toilet di setiap kamar Kamar mandi di setiap kamar Jarak ke sekolah ±1,5km ± 10,5km ±12km ±5,5km ±2,0km Biaya transportasi ke sekolah Akses 0 5.170 /bulan 14.000 /bulan 4.850 /bulan 0 Jalan kaki 18 menit Jalan kaki 5 menit + kereta 14 menit + Jalan kaki 5 menit Jalan kaki 10menit + kereta 30 menit + Jalan kaki 5 menit Jalan kaki 8menit + kereta 8 menit + Jalan kaki 5 menit Jalan kaki 27 menit Kasur (futon) 8.000 8.000 8.000 Gratis Gratis Kapasitas 10 orang 6 orang 5 orang 5 orang Mengenai Pembatalan Apabila terjadi pembatalan setelah pembayaran atau batal masuk sekolah dikarenakan visa tidak terbit, biaya asrama yang telah dibayarkan akan dikembalikan namun dikurangi oleh Uang Masuk ( 30.000). Untuk Monthly Apartment Asakusa Azumabashi akan dikurangi Uang Sewa 1 bulan sebesar ( 82.000). Tidak ada pengembalian uang untuk pembatalan setelah masuk asrama. 9