BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian Garis Besar Haluan Program HMK AMISCA ITB adalah suatu garis besar kebijakan yang merupakan arahan program-program kerja Badan Pengurus HMK AMISCA ITB untuk dilaksanakan secara sinergis dalam rangka mewujudkan tujuan HMK 1.2 Latar Belakang Berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HMK AMISCA ITB Amandemen 2009, dijelaskan bahwa tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan dan Tuhan Yang Maha Esa. HMK AMISCA ITB juga memiliki fungsi untuk mengupayakan pemenuhan kebutuhan anggotanya, yang dijawab dengan terbentuknya Badan Pengurus HMK Dalam mewujudkan tujuan HMK AMISCA ITB dan untuk menjalankan upaya pemenuhan kebutuhan anggotanya, Badan Pengurus HMK AMISCA ITB memerlukan pedoman dalam penyusunan program kerja yang didasarkan pada kebutuhan anggota. Oleh karena itu, diperlukan Garis Besar Haluan Program sebagai landasan pembuatan program kerja Badan Pengurus HMK 1.3 Landasan Pembentukan dan penetapan GBHP HMK AMISCA ITB berlandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HMK AMISCA ITB, aspirasi anggota, dan GBHP KM ITB Periode 2017. 1.4 Tujuan Memberikan pedoman dalam penyusunan program kerja Badan Pengurus HMK AMISCA ITB Periode 2017/2018 dalam upaya pemenuhan kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB dan terlaksananya tujuan HMK 1.5 Sasaran 1. Merumuskan bidang program pemenuhan kebutuhan anggota HMK 2. Merumuskan tujuan bidang program pemenuhan kebutuhan anggota HMK 3. Merumuskan arahan tujuan bidang program pemenuhan kebutuhan anggota HMK AMISCA 4. Merumuskan parameter arahan bidang program pemenuhan kebutuhan anggota HMK 1.6 Sistematika Sistematika Garis Besar Haluan Program HMK AMISCA ITB Periode 2017/2018 adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian 1.2 Latar Belakang 1.3 Landasan 1.4 Tujuan 2
1.5 Sasaran 1.6 Sistematika BAB II DASAR PEMIKIRAN 2.1 Alur Berpikir 2.2 Metode Analisis Kondisi dan Kebutuhan BAB III ARAHAN UMUM BIDANG 3.1 Pengembangan Sumber Daya Anggota 3.2 Karya 3.3 Eksternal 3.4 Internal 3.5 Pelengkap Organisasi BAB IV PASAL PENJELAS BAB V PENUTUP 3
BAB II DASAR PEMIKIRAN 2.1 Alur Berpikir Alur berpikir adalah proses yang terdiri dari beberapa tahapan yang dilakukan dalam menyusun GBHP secara sistematis. Alur berpikir dalam menyusun GBHP ini adalah sebagai berikut. Kajian Dokumen Formal Penarikan Aspirasi Kondisi Nyata Analisis Kebutuhan Perumusan Bidang Perumusan Tujuan Bidang Perumusan Arahan Tujuan Perumusan Parameter Arahan Garis Besar Haluan Program 4
Penyusunan Garis Besar Haluan Program HMK AMISCA ITB periode 2017/2018 dimulai dengan kajian dokumen formal, antara lain AD/ART HMK AMISCA ITB, GBHP KM ITB 2017, Konsepsi KM ITB, dan RUK KM Kemudian penentuan kondisi nyata dari anggota HMK AMISCA ITB dan penarikan aspirasi anggota HMK Analisis kebutuhan dilakukan berdasarkan kondisi nyata, harapan anggota HMK AMISCA ITB serta kondisi ideal yang diperoleh dari tujuan HMK AMISCA ITB di dalam AD/ART HMK Selanjutnya dilakukan perumusan bidang serta tujuan bidang dalam Garis Besar Haluan Program HMK Penyusunan arahan dan parameter tiap bidang dilakukan untuk menjawab tujuan bidang tersebut berdasarkan aspirasi anggota HMK 2.2 Metode Analisis Kondisi dan Kebutuhan Penyusunan Garis Besar Haluan Program HMK AMISCA ITB dilakukan berdasarkan aspirasi anggota HMK AMISCA ITB sebagai tugas MPA HMK AMISCA ITB di dalam AD/ART HMK Penarikan aspirasi dilakukan oleh tim Ad hoc GBHP yang dibentuk oleh MPA HMK AMISCA ITB melalui mekanisme kuesioner kepada anggota aktif HMK 5
BAB III BIDANG 3.1 Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota Pendahuluan Dalam upaya mempertahankan nilai-nilai kemahasiswaan, khususnya kemahasiswaan kimia yang dijunjung tinggi, dibutuhkan pengenalan, pemberdayaan, dan pengembangan terkait dengan pewarisan nilai-nilai tersebut. Oleh karena itu, diperlukan suatu jenjang kaderisasi yang sesuai dengan tujuan HMK Definisi Bidang pengembangan sumber daya anggota adalah bidang yang mengatur hal-hal yang berkaitan dengan pewarisan nilai dan pengembangan sumber daya anggota HMK 'AMISCA' ITB melalui sistem kaderisasi berjenjang dan penerapannya terhadap seluruh kelengkapan organisasi. Tujuan, Arahan, dan Parameter Tujuan Arahan Parameter Tersusunnya sistem kaderisasi anggota HMK AMISCA ITB Menyusun sistem kaderisasi anggota HMK AMISCA ITB Adanya mekanisme penyusunan Rancangan Besar Kaderisasi (RBK) HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM ITB dan tujuan HMK Berjalannya mekanisme penyusunan RBK HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM ITB dan tujuan HMK Terbentuknya RBK HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM ITB dan tujuan HMK Adanya mekanisme sosialisasi RBK HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK Berjalannya mekanisme sosialisasi RBK HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK 6
Terciptanya profil anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan Rancangan Umum Kaderisasi (RUK) KM Memenuhi profil tingkat dua RUK KM ITB Berjalannya kaderisasi awal kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB Adanya mekanisme pemenuhan profil tingkat dua kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM Berjalannya mekanisme pemenuhan profil tingkat dua kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM Memenuhi profil tingkat 3 dan 4 RUK KM Adanya mekanisme pemenuhan profil tingkat 3 dan 4 bagi anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM Berjalannya mekanisme pemenuhan profil tingkat 3 dan 4 bagi anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM Tercapainya pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA Adanya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK Berjalannya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam kegiatan HMK 3.2 Bidang Karya Pendahuluan Dalam menjalankan fungsi organisasinya, HMK AMISCA ITB memerlukan adanya usaha untuk meningkatkan kreativitas anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan sesuatu yang merupakan hasil realisasi pemikiran kreatif anggota HMK 7
Definisi Bidang karya adalah suatu bidang yang meliputi usaha-usaha dalam memicu anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan membuat inovasi yang sesuai dengan keilmuan kimia. Tujuan, Arahan, dan Parameter Tujuan Arahan Parameter Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. Adanya program kegiatan penerapan ilmu kimia dari anggota HMK AMISCA ITB yang bermanfaat untuk masyarakat. Berjalannya program kegiatan penerapan ilmu kimia dari anggota HMK AMISCA ITB yang bermanfaat untuk masyarakat. Adanya mekanisme penyampaian informasi mengenai keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB untuk masyarakat. Berjalanannya mekanisme penyampaian informasi mengenai keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB untuk masyarakat. Terwujudnya anggota HMK AMISCA ITB yang sadar akan pentingnya berkarya dan ingin berkarya di bidang keilmuan kimia Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia Adanya kegiatan yang memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia. Berjalannya kegiatan yang memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia. Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait keilmuan kimia yang mendorong anggota HMK AMISCA ITB untuk berkarya. Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait keilmuan kimia yang mendorong anggota HMK AMISCA ITB untuk berkarya. Adanya karya dan inovasi yang dihasilkan oleh anggota HMK 8
3.3 Bidang Eksternal Pendahuluan Dalam mewujudkan tujuan untuk mengembangkan ilmu kimia, dibutuhkan jalinan kerjasama dengan pihak-pihak di dalam ITB maupun di luar Oleh karena itu, diperlukan bidang eksternal untuk menjembatani HMK AMISCA ITB dengan pihak-pihak tersebut. Definisi Bidang eksternal adalah bidang yang mengatur koordinasi HMK AMISCA ITB dalam menjalin hubungan dengan pihak-pihak luar. Tujuan, Arahan, dan Parameter Tujuan Arahan Parameter Terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan civitas akademika Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan civitas akademika ITB secara berkelanjutan. Menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan dalam lingkup KM Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan Kabinet KM Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan Kabinet KM Adanya partisipasi aktif di dalam kegiatan terpusat di KM 9
Adanya mekanisme penyampaian informasi isu yang berkembang di kampus kepada anggota HMK Berjalannya mekanisme penyampaian informasi isu yang berkembang di kampus kepada anggota HMK Menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan berbasis keilmuan kimia di luar itb Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan mahasiswa kimia di luar Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan mahasiswa kimia di luar Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se- Indonesia secara berkelanjutan. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se- Indonesia secara berkelanjutan. Adanya partisipasi aktif dalam kegiatan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se-indonesia. Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait isu dan kegiatan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se-indonesia kepada anggota HMK Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait isu dan kegiatan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se-indonesia kepada anggota HMK AMISCA Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait kegiatan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB dengan HMK 10
Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait kegiatan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB dengan HMK AMISCA Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia Adanya kegiatan tatap muka antara alumni Kimia ITB dengan anggota HMK Adanya mekanisme pendataan alumni Kimia Berjalannya mekanisme pendataan alumni Kimia Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait masa setelah S1 dari alumni kepada anggota HMK Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait masa setelah S1 dari alumni kepada anggota HMK 3.4 Bidang Internal Pendahuluan Dalam menjalankan fungsi organisasinya, HMK 'AMISCA' ITB memerlukan adanya usaha untuk membangun kondisi internal yang kondusif sehingga tercipta suasana kekeluargaan, kepedulian antaranggota, dan rasa memiliki HMK 'AMISCA' Definisi Bidang internal adalah suatu bidang yang meliputi usaha-usaha dalam terbentuknya suasana yang kondusif untuk anggota terhadap HMK 'AMISCA' 11
Tujuan, Arahan, dan Parameter Tujuan Arahan Parameter Terwujudnya hubungan yang harmonis antaranggota HMK Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis. Adanya apresiasi kepada anggota HMK AMISCA ITB atas prestasi dan/atau dedikasinya. Berjalanannya sistem apresiasi kepada anggota HMK AMISCA ITB atas prestasi dan/atau dedikasinya. Adanya fasilitas untuk menjalin kekeluargaan antaranggota HMK Berfungsinya fasilitas untuk menjalin kekeluargaan antaranggota HMK Terwujudnya fasilitas untuk menyalurkan minat dan bakat anggota HMK AMISCA ITB sesuai dengan minat masingmasing. Terpenuhinya kebutuhan anggota HMK Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB agar dapat menyalurkan minat dan bakat. Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK Menunjang pemenuhan bantuan keuangan anggota HMK Adanya kegiatan untuk memfasilitasi minat dan bakat anggota HMK Berjalannya kegiatan untuk memfasilitasi minat dan bakat anggota HMK Tersedianya fasilitas untuk memenuhi kebutuhan akademik anggota HMK Berfungsinya fasilitas untuk memenuhi kebutuhan akademik anggota HMK Adanya mekanisme pendataan kebutuhan akademik anggota HMK AMISCA ITB yang membutuhkan bantuan pemenuhan kebutuhan akademik secara berkelanjutan. Berjalannya mekanisme pendataan kebutuhan akademik anggota HMK AMISCA ITB yang membutuhkan bantuan pemenuhan kebutuhan akademik secara berkelanjutan. Adanya mekanisme advokasi kasus akademik anggota HMK AMISCA Adanya penyampaian informasi mengenai bantuan keuangan anggota HMK 12
Berjalanannya penyampaian informasi mengenai bantuan keuangan anggota HMK AMISCA Adanya mekanisme pendataan anggota HMK AMISCA ITB yang membutuhkan bantuan keuangan. Berjalannya mekanisme pendataan anggota HMK AMISCA ITB yang membutuhkan bantuan keuangan. Adanya koordinasi dengan kabinet KM ITB mengenai bantuan keuangan anggota HMK Berjalannya koordinasi dengan kabinet KM ITB mengenai bantuan keuangan anggota HMK AMISCA Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK Adanya sistem inventarisasi fasilitas fisik HMK Berjalannya sistem inventarisasi fasilitas fisik HMK Adanya sistem pengadaan fasilitas fisik yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan HMK Berjalannya sistem pengadaan fasilitas fisik yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan HMK Adanya sistem mengenai pemeliharaan fasilitas fisik HMK Berjalannya sistem mengenai pemeliharaan fasilitas fisik HMK 3.5 Bidang Kelengkapan Organisasi Pendahuluan HMK AMISCA ITB adalah lembaga independen yang tidak menginduk ke instansi atau organisasi lain. Oleh karena itu, dalam menjalankan fungsi organisasinya, HMK AMISCA ITB dituntut mandiri, transparan dalam bidang keuangan, serta rapi dalam penjadwalan dan administrasi. Selain itu, diperlukan suatu sistem informasi yang menjamin ketersampaian informasi. 13
Definisi Bidang pendukung organisasi meliputi pengelolaan keuangan, administrasi, dan informasi. Tujuan, Arahan, dan Parameter Tujuan Arahan Parameter Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Mengelola keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Adanya sistem pengelolaan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Berjalannya sistem pengelolaan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Adanya transparansi keuangan HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB yang berkelanjutan. Terwujudnya sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan Terwujudnya penjadwalan kegiatan HMK AMISCA ITB yang sistematis. Menyusun anggaran keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Melakukan pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB untuk keberlangsungan kegiatan himpunan. Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. Mewujudkan penjadwalan kegiatan HMK AMISCA ITB yang sistematis. Tersusunnya anggaran keuangan HMK AMISCA ITB yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Adanya sistem pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Berjalannya sistem pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Adanya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan. Berjalannya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan. Adanya Prosedur Operasional Standar administrasi yang diberlakukan. Adanya pengaturan jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB dari segi waktu, jumlah anggota, dan prioritas. 14
Tersampaikannya informasi yang efektif dan dapat dipertanggungjawabkan kepada anggota HMK Terlaksananya pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK Membuat sistem informasi bagi seluruh anggota HMK AMISCA ITB yang dapat dibertanggungjawabkan. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK AMISCA Berjalannya pengaturan jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB dari segi waktu, jumlah anggota dan prioritas. Adanya penyampaian informasi jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB secara rutin. Berjalannya penyampaian informasi jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB secara rutin. Adanya sistem informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK Berjalannya sistem informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK Adanya media informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK Berjalannya media informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK Adanya mekanisme pengumpulan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. Berjalannya mekanisme pengumpulan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. Adanya mekanisme pengolahan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. Berjalannya mekanisme pengolahan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. Adanya mekanisme pengelolaan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. Berjalannya mekanisme pengelolaan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. 15
BAB IV PASAL PENJELAS Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota Tujuan 2 : Terciptanya profil anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM Arahan 2 : Memenuhi profil tingkat dua RUK KM Profil tingkat dua yang dimaksud merupakan tahapan awal anggota KM ITB menjadi anggota himpunan. Arahan 3 : Memenuhi profil tingkat 3 dan 4 RUK KM Profil 3 dan 4 yang dimaksud adalah profil lanjutan anggota KM ITB setelah menjadi anggota himpunan. Tujuan 3 : Tercapainya pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK Arahan 4 : Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK Pemberdayaan yang dimaksud bertujuan untuk memetakan keaktifan anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan himpunan. Bidang Karya Tujuan 1 : Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. Masyarakat yang dimaksud adalah orang-orang yang berada di luar ruang lingkung HMK Bidang Eksternal Tujuan 1 : Terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK Hubungan baik yang dimaksud adalah terjalinnya hubungan professional antara HMK AMISCA ITB dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB sehingga tidak terjadi perbuatan yang memicu prasangka buruk antar satu dan yang lainnya. Bidang Internal Tujuan 1 : Terwujudnya hubungan yang harmonis antar anggota HMK AMISCA ITB 16
Hubungan harmonis yang dimaksud adalah hubungan antar anggota yang serasi dan seimbang. Adanya suasana harmonis menciptakan hubungan saling menghargai, saling menjaga, saling terbuka, saling membantu, dan saling memnuhi kebutuhan tertentu. Tujuan 2 : Terwujudnya fasilitas untuk menyalurkan minat dan bakat anggota HMK AMISCA ITB sesuai dengan minat masing-masing. Sudah Jelas Tujuan 3 : Terpenuhinya kebutuhan anggota HMK Arahan 3 : Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK Bentuk fasilitas kebutuhan akademik yang dimaksud meliputi tutorial tambahan, kebutuhan buku serta bentuk pemenuhan lain yang berkaitan dengan kebutuhan akademik anggota HMK Kasus akademik khusus yang dimaksud contohnya anggota HMK AMISCA ITB yang belum lulus mata kuliah TPB. Mekanisme advokasi kasus akademik diharapkan dapat bekerja sama dengan Program Studi Kimia ITB yang menangani perihal kasus akademik. Arahan 4 : Menunjang pemenuhan bantuan keuangan anggota HMK Pemenuhan bantuan keuangan yang dimaksud adalah segala usaha yang mencakup pendataan, pemberian informasi, pendampingan advokasi, dan usaha lain yang bertujuan untuk menunjang kebutuhan berkemahasiswaan. Bantuan keuangan yang dimaksud contohnya informasi mengenai beasiswa kuliah maupun beasiswa hidup. Kemahasiswaan yang dimaksud meliputi kegiatan formal dan non formal yang dilakukan oleh mahasiswa. Arahan 5 : Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK Fasilitas fisik yang dimaksud adalah kebutuhan ruang, alat, dan fasilitas lain yang mendukung kegiatan HMK Bidang Kelengkapan Organisasi Tujuan 1 : Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Arahan 2 : Menyusun anggaran keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan Anggaran keuangan yang dimaksud adalah rencana pengeluaran dan pemasukan yang disusun sesuai kebutuhan setiap kegiatan HMK Arahan 3 : Melakukan pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB untuk keberlangsungan kegiatan himpunan. Pemenuhan keuangan yang dimaksud adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan keuangan seperti dana usaha, iuran anggota, dan lain-lain. Tujuan 2 : Terwujudnya sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan 17
Arahan 4 : Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. Terarsipkan yang dimaksud adalah terkumpulnya dokumen tertulis seperti surat, proposal, dan lain-lain sebagai bukti kegiatan yang telah terlaksana. Tujuan 5 : Terlaksananya pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK AMISCA Arahan 7 : Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK AMISCA Data yang dimaksud meliputi identitas, minat, bakat, keaktifan, dan data actual lain anggota HMK Pengolahan data yang dimaksud adalah proses pengubahan data mentah menjadi data yang dapat dicerna. Pengelolaan data yang dimaksud adalah usaha untuk mengelola data masuk, penyimpanan, dan mengelola data keluar. Terpusat yang dimaksud adalah data yang dikumpulkan oleh Badan Pengurus HMK 18
BAB V PENUTUP GBHP HMK AMISCA ITB dimaksudkan sebagai arahan bagi Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017 / 2018 untuk menyusun setiap kebijakan dan program yang akan dijalankannya selama masa kepengurusan. Akan tetapi, kesuksesan program yang akan dijalankan pada akhirnya bergantung kepada dedikasi yang tinggi dari Badan Pengurus HMK AMISCA ITB dan didukung oleh kerjasama seluruh anggota HMK Semoga Tuhan Yang Maha Esa menuntun setiap langkah kepengurusan HMK Aamiin. Tim Penyusun MPA 2017/2018 19
20