PROPOSAL JOB FAIR UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 19 20 September 2014 Meraih Masa Depan Dengan Ceria A.Pendahuluan 1. Pertumbuhan industri yang pesat membutuhkan dukungan sumber daya manusia (SDM) yang handal. Beberapa ciri penting SDM yang handal adalah: kompeten di bidangnya, bekerja keras, mampu bekerja sama, mampu memimpin, inovatif, aktif, mandiri, memiliki integritas dan loyal. Untuk menghasilkan SDM yang memiliki ciri seperti tersebut di atas, maka Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta terpercaya di Indonesia, selalu berusaha mengembangkan proses pembelajaran yang seimbang pada aspek profesional maupun aspek kepribadian. Tujuannya supaya mahasiswa berkembang menjadi manusia yang utuh dan berkualitas, sehingga bisa memenuhi tuntutan dunia kerja B. Nama Kegiatan Job Fair Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) C. Bentuk Kegiatan Pameran company profil perusahaan dan recruitment D. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan Job Fair UAJY 2014 adalah: 1. Sebagai salah satu bentuk pelayanan terhadap alumni, UAJY secara rutin mengadakan Job Fair 2. Memfasilitasi Perusahaan untuk melakukan perekrutan tenaga kerja di Kampus UAJY 3. Memfasilitasi lulusan UAJY untuk mendapatkan pekerjaan dari perusahaanperusahaan terbaik. 4. Menjalin komunikasi antara perusahaan dan perguruan tinggi sehingga kualitas pembelajaran dapat terus ditingkatkan. E. WAKTU PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN Persiapan stand peserta job fair oleh perusahaan dapat dilakukan pada : Hari : Kamis Tanggal : 18 September 2014 Pukul : 16.00 s.d 19.00 WIB Pelaksanaan : Hari: Jumat dan Sabtu Tanggal : 19 20 September 2014 Pukul: 08.00 16.00 WIB Auditorium Kampus II Gedung Thomas Aquinas Lt 3 Universitas Atma Jaya Yogyakarta Jl. Babarsri No 44 Yogyakarta Halaman 1 dari 9
F. Target Pasar Alumni S1 dan S2 Universitas Atma Jaya Yogyakarta Alumni PTN, PTS, Akademi di Yogyakarta dan sekitarnya Pelamar Kerja lulusan SMU, SMK, di Yogyakarta dan sekitarnya G. Media Promosi Adapun media promosi yang akan digunakan antara lain : 1. Online Media (web UAJY) 2. Radio 3. Poster ke Univeristas PTN, PTS dan Akademi 4. Spanduk on the road H. Ketentuan Partisipan Ketentuan Perusahaan yang akan berpartisipasi: 1. Perusahaan mendaftarkan dengan mengisi formulir pendaftaran dan mengirimkan kembali melalui email : jobfairuajy@gmail.com 2. Perusahaan peserta Job Fair dikenakan kontribusi sesuai ketentuan yang ada 3. Perusahaan akan disediakan ruangan untuk test atau interview dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Sesi I dari pukul 08.00 s.d 12.00 Wib 2. Sesi II dari pukul 13.00 s.d 16.00 Wib I. Landasan Kegiatan Program Kerja Kantor Kemahasiswaan, Alumni dan Campus Ministry (KKACM) Universitas Atma Jaya Yogyakarta J. Sekretariat Sekretariat UAJY Job Fair Kantor Kemahasiswaan, Alumni dan Campus Ministry Universitas Atma Jaya Yogyakarta Jl Babarsari no 5-6 Kampus IV Gedung Perpustakaan Telp : 0274-487711 Ext. 4142 atau 4143 Kontak: 1. Bpk. Ign Ambeg Wibowo (4142) 2. Ibu. Florentina Sumiasih (4143) 3. Bpk. A.J Krismanto (4143) K. Pendaftaran Pendaftaran di tutup hingga tanggal 30 Agustus 2014 Dengan ketentuan : 1. Pendaftar hingga tanggal 30 Agustus 2014 nama perusahaan akan tercantum pada spanduk jalan 2. Pendaftar setelah tanggal 30 Agustus 2014 nama perusahaan tidak tercantum pada backdroop dekorasi dan spanduk jalan. Halaman 2 dari 9
L. Jadwal dan ruang Rekruitmen Perusahaan yang akan melakukan rekrutmen hanya disediakan ruang untuk melakukan tes (tanpa LCD dan soundsystem). Rekruitmen dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 21 September 2014, dengan mengisi blanko yang disediakan. Jika perusahaan tidak memesan ruangan pada saat pendaftaran dimungkinkan tidak mendapat ruang. M. Jadwal dan ruang Rekruitmen Perusahaan yang akan melakukan rekrutmen hanya disediakan ruang untuk melakukan tes (tanpa LCD dan soundsystem). Rekruitmen dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 21 September 2014, dengan mengisi blanko yang di sediakan. Jika perusahaan tidak memesan ruangan pada saat pendaftaran dimungkinkan tidak mendapat ruang. Dan bagi perusahaan yang akan melakukan cara rekruitmen pada saat pelaksanaan job fair ( tanggal 19 s.d 20 September 2014, jam 08.00 s.d 16.00 wib) disediakan ruang tes di lokasi job fair dengan harga 300 ribu persesi. Ketentuan biaya rekruitment : Rekruitmen setiap harinya di bagi menjadi 2 sesi, yaitu : - Sesi I dari pukul 08.00 s.d 12.00 Wib - Sesi II dari pukul 13.00 s.d 16.00 Wib 1. Ruang kelas (tanda LCD dan Soundsytem) dengan kapasitas 50 orang Rp. 300.000,- (dilaksanakan tanggal 9 Maret 2014) 2. Ruang Test (lokasi job fair ) dengann fasilitas 1 meja 2 kursi Rp. 300.000,- (dilaksanakan tgl : 19 dan 20 September 2014) N. Stand, Fasilitas dan Harga Kegiatan Job Fair berada di gedung auditorium dimana masing-masing perusahaan akan ditempatkan pada sebuah booth stand, adapun fasilitas dan stand dibagi menjadi : 1. Stand Umum - Harga stand Rp. 1.000.000,- (Satu juta rupiah) Stand Umum di pergunakan untuk semua perusahaan yang akan mengikuti acara job fair sejumlah 30 booth dengan fasilitas dan ketentuan sebagai berikut 1. Stand ( 3 x 3 m) / stand partisi : 2. Identitas perusahaan 3. Lampu TL 40 watt 4. MCB/ listrik 5. Tanda peserta/petugas pameran 6. Karpet seluas stand 7. 1 buah meja dan 2 kursi 8. Penjaga stand dari perusahaan peserta 2 orang 9. Snack pagi, makan siang dan air mineral bagi petugas stand 10. Jika penjaga stand lebih dari 2 orang dan akan menambah snak dan makan siang dikenakan biaya tambahan snack Rp. 8.000,- /dus dan makan Rp. 20.000,- /dus (pemesanan tambahan 1 minggu sebelum acara job fair) 11. Biaya stand langsung dibayarkan di tempat/saat acara job fair berlangsung. Halaman 3 dari 9
Halaman 4 dari 9
LEMBAR KONFIRMASI PENDAFTARAN Yang bertanda tangan di bawah ini kami Pimpinan/Direktur HRD : N a m a Perusahaan Alamat Contact Person No Telp/HP :. :. :. : : Menyatakan bersedia untuk mengikuti acara job fair pada tanggal 19 s.d 20 September 2014 dengan status sebagai berikut : Peserta job fair : (bagi perusahaan yang mengikuti job fair) - Memilih booth No :. - Melakukan Rekruitmen tanggal 21 September 2014 pada sesi :.. - Melakukan interview tanggal 19 September 2014 pada sesi :. - Melakukan interview tanggal 20 September 2014 pada sesi :. Peserta job fair : (bagi perusahaan partisipan job fair) Keterangan : - Stand yang dipilih : stand bersama atau stand info lowongan kerja *) *) coret yang tidak dipilih 1. Pembatalan keikutsertaan Job Fair setelah 3 (tiga) hari setelah mendaftar akan di kenakan biaya sewa booth. 2. Pendaftaran setelah batas akhir, maka logo/nama perusahaan tidak termuat di Yang menyatakan dalam spanduk dan poster. Catatan : mohon dikirim kepada panitia Job Fair di jobfairuajy@gmail.com, paling lambat tanggal 30 Agustus 2014 Pada saat pendaftaran dimohon sekaligus mengirimkan logo perusahaan (jika tidak mengirim tidak akan dicantumkan pada spanduk) Halaman 5 dari 9
Lampiran : 1. Gambar Stand ( 3 x 3 M ) 2. Perusahaan yang ikut partisipasi dalam job fair bulan Maret 2014 1. PT. Griya Mie Sejati (Bakmi GM) 2. PT. Tong Tji 3. PT. Wings 4. PT. Sumber Alfaria Trijaya 5. PT. Anugerah Sentosa Agung 6. PT. Kontak Perkasa 7. PT. Arta Boga Cemerlang 8. PT. Nojorono Tobacco International 9. PT. Allure Aluminio 10. PT. Citatah Tbk. 11. PT. Graha Kerindo Utama 12. PT. Asuransi Sinar Mas 13. PT. Ateja 14. PT. Marga Nusantara Jaya (konimex) 15. PT. Otto Pharmaceutical 16. PT. Djarum 17. PT. Hidup Baru Plasindo 18. PT. Asahimas Flat Glass 19. PT. Victory International 20. PT. Sutindo Anugerah Sejahtera 21. PT. Indomarco Adi Prima 22. PT. Erela 23. PT. Danamon tbk 24. PT. Honda Prospect Motor 25. PT. Mara Advertising 26. PT. Pura Barutama 28. PT. Central Sentosa Finance 29. PT. Damai Bara Lestari 30. PT. Gracia Trimitra Manunggal 31. PT. Usaha Baru Ban 32. PT. Hartono Istana Teknologi (Polytron) Halaman 6 dari 9
3. Gambar suasana job fair Halaman 7 dari 9
Halaman 8 dari 9
Denah lokasi job fair : cara 1 cara 2 cara 3 cara 4 cara 5 PANGGUNG 23 22 9 8 24 21 10 7 25 20 11 6 26 19 12 5 27 18 13 4 28 17 14 3 29 16 15 2 30 1 Pintu keluar Pintu masuk Sekretariat Meja presensi Booth bersama i n f o Halaman 9 dari 9