Telp. (024) 85081, 86458337, Fax. (024) 85081. http://www.unnes.ac.id 1 dari 5 1. Tujuan : Memberikan panduan ringkas tentang langkah kerja untuk beberapa hal terkait Prosedur Mutu di bidang Pengabdian Masyarakat. 2. Ruang Lingkup : Alternatif Mandiri dan Alternatif Kerjasama 3. Langkah Kerja dan dokumen terkait : 3.1. Alternatif Mandiri 3.1.1. Langkah Kerja (Diagram Langkah Kerja) Mitra/ Lokasi Mahasiswa DPL Pusat LP2M Registrasi MK lewat SIKADU Membentuk Kelompok & observasi lok. Menyusun proposal kegiatan Bimbingan Penyusunan Proposal Presentasi Proposal Revisi Proposal Disetujui? Ijin Melakukan Pendaftaran Online Mengajukan Ijin Menetapkan DPL Tugas Pembekalan Penerjunan A
Telp. (024) 85081, 86458337, Fax. (024) 85081. http://www.unnes.ac.id 2 dari 5 Mitra/Lokasi Mahasiswa DPL Pusat LP2M Penerjunan A Pelaksanaan Pembimbingan Menerjunkan Mahasiswa Monitoring Penarikan Penarikan Melaksanakan Penarikan Menyusun Laporan Menyerahkan Laporan/Leaflet / Bedroff Presentasi Hasil Melakukan penilaian/ujian Menerima Rekap Nilai Akhir Input Nilai Akhir ke Sikadu 3.1.2. Rincian Prosedur 1. Mahasiswa melaksanakan registrasi dan memilih Matakuliah di KRS. 2. Mahasiswa membentuk kelompok yang terdiri dari minimal 12 dan maksimal 15 orang, yang berasal dari minimal 3 (tiga) jurusan atau program studi.
Telp. (024) 85081, 86458337, Fax. (024) 85081. http://www.unnes.ac.id 3 dari 5 3. Mahasiswa melaksanakan observasi tentang permasalahan/ potensi/kebutuhan masyarakat di tempat calon 4. Mahasiswa menyusun proposal kegiatan dengan bimbingan Koordinator Alternatif. 5. Mahasiswa mempresentasikan proposal kegiatan. 6. Pusat menyetujui proposal kegiatan atau meminta mahasiswa untuk merevisi proposal. 7. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui website kkn.unnes.ac.id sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Pusat. 8. Pusat mengajukan ijin ke pemerintah daerah lokasi. 9. Pusat menentukan DPL dan mengajukan surat penetapan DPL ke Ketua LP2M. 10. LP2M mengeluarkan surat tugas DPL. 11. Pusat melaksanakan pembekalan mahasiswa. 12. LP2M mengeluarkan surat penerjunan mahasiswa. 13. Pusat melaksanakan penerjunan mahasiswa ke 14. Pemerintah daerah lembaga mitra menerima mahasiswa. 15. DPL melaksanakan pembimbingan mahasiswa. 16. Pusat melaksanakan monitoring. 17. LP2M mengeluarkan surat penarikan. 18. Pusat melaksanakan penarikan mahasiswa dari 19. Mahasiswa menyusun laporan pelaksanaan. 20. Mahasiswa mempresentasikan hasil kegiatan. 21. Mahasiswa menyerahkan laporan, leaflet, dan poster kegiatan 22. DPL menginput nilai melalui SIKADU. 3.1.3. Lampiran 1. Pengajuan Ijin 2. Pengajuan Penetapan DPL. 3. Penerjunan mahasiswa. 4. Penarikan mahasiswa. 5. Formulir pembimbingan mahasiswa. 6. Formulir monitoring. 7. Formulir penilaian presentasi hasil. 8. Format laporan.
Telp. (024) 85081, 86458337, Fax. (024) 85081. http://www.unnes.ac.id 4 dari 5 3.2. Alternatif Kerjasama 3.2.1. Rincian Prosedur 1. Pusat membentuk Tim Penyusun proposal kegiatan yang ditawarkan oleh Lembaga/Institusi lain. 2. LP2M membuat surat tugas Tim. 3. Tim melakukan observasi dan pengumpulan data untuk penyusunan proposal. 4. Tim menyusun proposal. 5. LP2M mengirimkan proposal ke lembaga/instansi kerjasama. 6. LP2M melakukan penandatangan MoU/kontrak. 7. LP2M membuat surat tugas Tim Pelaksana. 8. Pusat melakukan koordinasi teknis dengan pemerintah daerah. 9. Pusat melaksanakan pendaftaran peserta. 10. Mahasiswa melaksanakan registrasi dan memilih Matakuliah di KRS. 11. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui website kkn.unnes.ac.id sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Pusat. 12. Pusat mengajukan ijin ke pemerintah daerah lokasi. 13. Pusat menentukan DPL dan mengajukan surat penetapan DPL ke Ketua LP2M. 14. LP2M mengeluarkan surat tugas DPL. 15. Pusat melaksanakan pembekalan mahasiswa. 16. Pusat mengeluarkan surat penerjunan mahasiswa. 17. Pusat melaksanakan penerjunan mahasiswa ke 18. Pemerintah daerah lembaga mitra menerima mahasiswa. 19. DPL melaksanakan pembimbingan mahasiswa. 20. Pusat melaksanakan monitoring. 21. Pusat mengeluarkan surat penarikan. 22. Pusat melaksanakan penarikan mahasiswa dari 23. Mahasiswa menyusun laporan pelaksanaan. 24. DPL mengevaluasi dan malkukan penilaian. 25. DPL menyerahkan rekap nilai ke Pusat. 26. DPL menginput nilai melalui SIKADU. 27. Pusat membentuk Tim Penyusun Laporan Hasil untuk lembaga mitra. 28. Tim menyusun laporan hasil. 29. Pusat melakukan evaluasi penyelenggaraan.
Menerima Mengirim surat usulan permintaan pengadaan usulan buku dari Jurusan pengadaan bahan pustaka KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL Telp. (024) 85081, 86458337, Fax. (024) 85081. http://www.unnes.ac.id 5 dari 5 3.2.2. Lampiran 1. Pengajuan Ijin 2. Pengajuan Penetapan DPL. 3. Penerjunan mahasiswa. 4. Penarikan mahasiswa. 5. Formulir pembimbingan mahasiswa. 6. Formulir monitoring. 7. Format laporan (merujuk pada panduan dari instansi/lembaga mitra)