SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMESANAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO CAHAYA MURNI SILVER PACITAN Rizky Fandora, Bambang Eka Purnama, Sukadi rizky_fandora@rocketmail.com ABSTRACT : Cahaya Murni Silver is a store that sells a variety of orders and receive silver jewelry such as rings, necklaces, bracelets, earrings, etc. In the development of these shops still use a conventional payment system using only stationery, calculator and note paper for the transaction. Likewise with making a report so that errors are still common. The purpose of this study was to making an application that can simplify the process of selling, ordering and purchasing at stores Cahaya Murni Silver. With this system is expected can get the results of calculations are accurate and correct. Keyword : Information System, Sales, Purchasing, Ordering ABSTRAKSI : Cahaya Murni Silver adalah toko yang menerima jual beli dan pesanan berbagai macam perhiasan perak seperti cincin, kalung, gelang, anting, dan lain sebagainya. Pada perkembangannya toko ini masih menggunakan sistem pembayaran secara konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi. Begitu juga dengan pembuatan laporannya sehingga masih sering terjadi kesalahan. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat mempermudah proses penjualan, pemesanan dan pembelian pada toko Cahaya Murni Silver. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah kinerja admin dalam proses transaksi penjualan, pemesanan dan pembelian. Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Pemesanan, Pembelian 1.a Latar Belakang Masalah Toko Cahaya Murni Silver dalam proses penjualan, pemesanan dan pembeliannya masih menggunakan sistem konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksinya. Sedangkan untuk laporannya sendiri masih menggunakan data dari copyan nota nota kertas yang dikumpulkan setiap harinya. Oleh karena itu perlu dibuat suatu sistem untuk memecahkan masalah transaksi penjualan, pembelian dan pemesanan pada toko Cahaya Murni Silver. 1.b Rumusan Masalah 1. Proses pelayanan administrasi serta pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama. 2. Pencatatan transaksi yang masih konvensional menyebabkan data laporan yang dihasilkan kurang cepat dan akurat. 3. Kesulitan admin dalam mengelola data hasil penjualan, pemesanan, pembelian serta stok barang. 1.c Batasan Masalah 1. Pembuatan sistem informasi untuk mengolah data penjualan, pemesanan, dan pembelian pada toko Cahaya Murni Silver. 2. Pemesanan perhiasan dibatasi hanya pada perhiasan yang sudah ada pada data barang. 3. Pada sistem informasi ini hanya dikelola oleh admin atau yang ditunjuk oleh pihak toko. 1.d Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi penjualan, pembelian dan pemesanan pada toko Cahaya Murni Silver Pacitan. 1.e Manfaat Penelitian 1. Untuk memudahkan admin dalam mengelola data penjualan, pemesanan, pembelian dan stok barang 2. Untuk mengurangi terjadinya kesalahan perhitungan dalam laporan keuangan 3. Untuk membantu dalam penyusunan laporan secara cepat dan mendapatkan hasil perhitungan yang akurat dan benar IJNS Accepted Paper 1
2.a Landasan Teori a. Definisi Sistem Menurut Jogiyanto, (2001) sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa sehingga dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi (integrated). b. Definisi Informasi Informasi adalah suatu keterangan, baik berupa data-data atau fakta, maupun analisis, pandangan dari yang menyampaikannya, mengenai hal hal yang berkaitan dengan kebutuhan di dalam memutuskan sesuatu. (Tedjasutisna, 1995) c. Definisi Sistem Informasi Menurut Oetomo (2002 : 11) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. d. Definisi Penjualan Dalam karya ilmiah Sistem Informasi Penjualan Online Pada Toko Microtech Computer karya Muhammad Zuhry Ramadhan menurut Basu Swastha dijelaskan bahwa Penjualan adalah suatu sistem keseluruhan dari kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang, jasa, ide kepada pasar sasaran agar dapat mencapai tujuan organisasi. (Basu Swasta, 1989) e. Definisi Penjualan Pemesanan barang dan jasa adalah suatu kegiatan transaksi yang menyatakan keinginan atau rencana untuk memiliki atau membeli barang dan jasa tersebut sebelum melakukan transaksi finansial yakni berupa pembayaran finansial terhadap produk atau jasa yang diinginkan. (Kotler, 1998) f. Definisi Pembelian Menurut Riyanto, (dasar-dasar pembelian : 1995) pembelian merupakan sistem aplikasi siklus pengeluaran yang umum. sistem aplikasi pembelian mencakup prosedur-prosedur pemilihan pemasok, permintaan, pembelian, penerimaan, dan pembayaran kepada pemasok. model sistem aplikasi pembelian mencakup pemisahan fungsi-fungsi berikut ini : permintaan, pembelian, penerimaan, gudang, hutang dagang, dan buku besar. prosedur pemilihan pemasok yang memadai merupakan faktor penting dalam keterpaduan seluruh sistem aplikasi pembelian. g. MySQL Menurut Andi Pramono dan Syafii (2004 : 2), MySQL adalah database server yang mampu menampung sampai ratusan giga record. Dengan kemampuan tersebut aplikasi yang dibuat akan semakin powerfull. Selain itu yang paling penting adalah cost yang dibutuhkan untuk menggunakan MySQL adalah gratis. Artinya dapat menggunakan, menginstal dan mendistribusikan tanpa harus membayar lisensi. My SQL mempunyai empat instruksi dasar yang sangat mendukung dalam pembentukan sebah database. Yaitu select, insert, update, dan delete yang mana masingmasing digunakan untuk menampilkan data, menginput atau menambah data, mengubah data, dan menghapus data dalam database. h. PHP Menurut Andi Pramono dan Syafii (2004 : 2), PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor adalah sebuah bahasa pemrograman berbasis web yang mempunyai banyak keunggulan dibandingkan dengan bahasa pemrograman berbasis web yang lain. PHP merupakan bahasa pemrograman yang bersumber dari Perl. Sedangkan Perl merupakan pengembangan dari bahasa pemrograman C. Oleh karenanya, struktur pemrograman yang ada di IJNS Accepted Paper 2
PHP sama dengan yang ada di bahasa C. Melihat bahwa PHP merupakan pengembangan dari dari bahasa C secara tidak langsung, maka PHP mempunyai banyak sekali fitur-fitur yang dapat digunakan. Misalnya, PHP dapat mengakses shell di Linux, mempunyai fungsi yang lengkap berhubungan dengan networking. 2.b Kajian Teori Pada naskah publikasi yang disusun oleh TRI SETYO UTOMO pada tahun 2012 dengan judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMESANAN BARANG DI CV. BINA MANDIRI SOLUSINDO dijelaskan bahwa pemanfaatan serta penerapan teknologi informasi dapat membantu memaksimalkan kegiatan operasional di suatu perusahaan. CV. Bina Mandiri Solusindo sebuah badan usaha yang bergerak di bidang jasa retail penjualan di Surabaya, produk yang dijual merupakan barang elektronik Notebook & Computer. Kendala yang dihadapi adalah pengelolaan maupun pengarsipan data penjualan dan pemesanan barang yang masih menggunakan cara manual dan menggunakan aplikasi sederhana, sehingga timbul banyak masalah.hasil dari Tugas Akhir ini berupa aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Pemesanan (SIMPENAN) di CV. Bina Mandiri Solusindo, diharapkan aplikasi ini dapat mempermudah dalam mengelola data stok barang di gudang, mempermudah pengolahan data menjadi lebih efektif dan efisien. Menurut Latifah (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Counter Barokah Cell Pacitan dijelaskan bahwa perkembangan teknologi saat ini semakin pesat di semua bidang. Counter Barokah Cell pada proses pengolahan data penjualannya masih menggunakan cara konvensional sehingga berdampak pada keterlambatan dalam penyampaian suatu data informasi baik kepada konsumen maupun pimpinan. Manfaat dari penelitian tersebut bagi penulis adalah dapat memperoleh pengetahuan tentang pembuatan program penjualan yang baik dan menarik. Pada penelitian ini, peneliti mengambil judul yang setema dengan dua penelitian tersebut yaitu SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PEMESANAN PADA TOKO CAHAYA MURNI SILVER PACITAN. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat membantu mempermudah proses penjualan, pemesanan dan pembelian di toko Cahaya Murni Silver. Selain itu juga memudahkan admin dalam menyusun laporan dengan cepat dan tepat. Aplikasi sistem informasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Penelitian ini diharapkan mampu mengatasi kekurangan-kekurangan dari penelitian tersebut karena dalam penelitian ini telah dilengkapi dengan laporan stok barang, laporan harian dan per periode sehingga pemilik bisa lebih mudah dalam mengetahui pendapatan tiap tahunnya. 3.a Analisis Hardware Spesifikasi perangkat keras minimal yang dibutuhkan guna mendukung kelancaran program adalah sebagai berikut : 3.b Analisis Software Untuk menjalankan program yang dibuat, dibutuhkan software yang cukup mendukung. Hal ini agar program dapat berjalan dengan lancar. Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Windows XP 2. PHP beserta database My SQL, Macromedia Dreamweaver dan Microsoft Office Excel. IJNS Accepted Paper 3
3.c Analisis Brainware Dalam menggunakan aplikasi tersebut perlu adanya user atau pemakai. Brainware adalah sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah aplikasi dan menerapkan aplikasi tersebut. Kebutuhan yang diperlukan terdiri dari 2 jenis, yaitu : 1. Pihak Pembuat Programmer, berfungsi sebagai pembuat program komputer berdasarkan rancangan yang telah dibuat dan memodifikasi berdasarkan permintaan user. Sistem analis bertugas untuk meneliti aplikasi yang telah dibuat. 2. Pihak Pemakai User, berfungsi melakukan pengoperasian program komputer diantaranya melakukan pengolahan data dan edit data. 3.d. Database a. Tabel Pembeli g. Tabel Pemesanan h. Tabel Pembelian b. Tabel Kategori 4. DFD a. Diagram Konteks c. Tabel Barang b. DFD Level 0 d. Tabel Stok e. Tabel Harga f. Tabel Penjualan IJNS Accepted Paper 4
c. DFD Level 1 d. DFD Level 2 e. DFD Level 3 4.1. Implementasi Sistem IJNS Accepted Paper 5
5.1. Kesimpulan a. Sistem informasi pada Toko Cahaya Murni Silver memberikan kemudahan dalam mengolah data transaksi penjualan, pembelian maupun pemesanan. b. Dengan adanya sistem informasi penjualan, pemesanan dan pembelian maka pembutan laporan bisa dilakukan dengan cepat dan akurat. c. Keamanan data akan lebih terjamin dan dapat meningkatkan efisiensi kerja. 5.2. Saran a. Sebaiknya dilakukan suatu pelatihan terhadap operator yang akan menjalankan program ini untuk menjamin kebenaran, ketepatan, dan kecepatan pemrosesan data. Karena operator yang baik akan menjamin IJNS Accepted Paper 6
pelayanan yang baik pula kepada konsumen. b. Agar program ini berjalan sesuai dengan perkembangan teknologi, maka perlu diadakan pembaharuan secara berkala untuk melengkapi kelemahankelemahan pada program ini. DAFTAR PUSTAKA [1] Al Fatta, H. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 2007 [2] Davis, Gordon B. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : PT. Gramedia. 1995 [3] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi ketiga. Cetakan pertama. Yogyakarta : Andi Offset. 2001 [4] Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. 2003 [5] Leman. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta : PT. Elekmedia Komputindo. 1998 [6] Rangkuti, Freddy. Manajemen Persediaan : Aplikasi di Bidang Bisnis. Jakarta : Fajar Interpratama Offset. 2004 [7] [7.] Tedjasutisna, Ating. Pemasaran. Bandung : Armica. 1995 [8] Sri Haryanti, Tri Irianto, Rancang Bangun Sistem Informasi E- Commerce Untuk Usaha Fashion Studi Kasus Omah Mode Kudus, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [9] Arip Aryanto, Tri Irianto Tjendrowasono (2013), Pembangunan Sistem Penjualan Online Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [10] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [11] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [12] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [13] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 [14] Muhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 IJNS Accepted Paper 7