KERTAS KERJA MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN PELAJAR JABATAN SYARIAH SESI 2014/2015 TARIKH 28 MEI 2015 (KHAMIS) TEMPAT BILIK BANKUASI BANGUNAN CANSELORI UKM ANJURAN KELAB HUJJAH DAN JABATAN SYARIAH FAKULTI PENGAJIAN ISLAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA Semarak kasih, Seindah memori
KERTAS KERJA MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN PELAJAR SYARIAH SESI 2014/2015 JABATAN SYARIAH, FAKULTI PENGAJIAN ISLAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang Selawat Dan Salam Buat Junjungan Besar Nabi Muhammad SAW 1.0 TUJUAN Tujuan kertas kerja ini disediakan adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan daripada Fakulti Pengajian Islam (FPI) dan Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA), UKM untuk mengadakan Majlis Jamuan Akhir Tahun Pelajar Syariah bagi sesi 2014/2015 anjuran Kelab Syariah (al-hujjah), Fakulti Pengajian Islam (FPI). 2.0 PENGENALAN Kelab Syariah Fakulti Pengajian Islam atau dikenali sebagai al-hujjah merupakan sebuah badan pelajar yang ditubuhkan di bawah Akta Universiti & Kolej Universiti, Seksyen 53 (1), Perlembagaan Universiti (pindaan 1998). Ditubuhkan pada 30 Disember 2004, kelab ini bukan sahaja bermatlamatkan mendedahkan ahli persatuan kepada program-program ilmiah semata-mata, malah memupuk jiwa individu yang bertanggungjawab terhadap diri, keluarga, agama, bangsa dan negara. Sepanjang sesi 2014/2015, al-hujjah telah berjaya menjalankan pelbagai aktiviti sama ada berskala kecil mahupun besar. Majlis Jamuan Akhir Tahun pelajar Syariah Sesi 2014/2015 merupakan acara kemuncak bagi aktiviti al-hujjah sesi 2014/2015 di mana ia merupakan majlis jamuan akhir tahun, penghargaan, dan anugerah-anugerah yang akan diadakan bagi menghargai pensyarah dan pelajar yang telah bertungkus lumus berbakti kepada Mahasiswa/i, pensyarah-pensyarah mahupun masyarakat luar sepanjang sesi 2014/2015. Selain merupakan majlis jamuan akhir tahun, ia juga merupakan majlis jamuan perpisahan tahunan peringkat Jabatan Syariah
yang bertujuan bagi meraikan warga jabatan syariah sama ada di pihak pengurusan mahupun para mahasiswa/i. Majlis jamuan ini juga merupakan acara penutup acara anjuran HUJJAH 2014/2015 sebelum diteruskan oleh pimpinan HUJJAH yang seterusnya. Justeru itu, diharapkan agar program yang akan dilaksanakan ini mampu mencapai matlamat utamanya. Kami juga berharap agar semua pihak dapat bekerjasama dengan kami dalam memastikan pelaksanaan majlis jamuan akhir tahun dan penghargaan ini berjalan dengan lancar. Diharapkan program ini akan dapat memberikan manfaat berguna kepada semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung. Dengan itu, segala kerjasama dan sokongan semua pihak amatlah kami hargai. Sesungguhnya hasrat murni dalam merealisasikan majlis ini hanya Allah S.W.T sahaja yang mampu membalasnya. 3.0 M ISI Misi utama majlis ini adalah bagi menghargai pelbagai pihak terutamanya para pensyarah Jabatan Syariah, para penasihat HUJJAH, mahasiswa/i tahun akhir Jabatan Syariah dan mahasiswa/i HUJJAH. Selain itu, majlis ini juga bertujuan bagi menghargai para penaja yang telah banyak menyumbang kepada kejayaan aktiviti-aktiviti anjuran HUJJAH sepanjang sesi 2014/2015. 4.0 MATLAMAT 4.1 Untuk mengeratkan hubungan silaturrahim antara mahasiswa/i jabatan syariah dengan para pensyarah jabatan syariah. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Meraikan mahasiswa/i tahun akhir yang bakal menamatkan pengajian mereka pada pertengahan tahun 2015. 5.2 Menghargai jasa dan pengorbanan para pensyarah Jabatan Syariah yang telah mendidik mahasiswa/i dengan penuh harapan agar anak didiknya berjaya. 5.3 Menghargai jasa dan sumbangan-sumbangan mahasiswa/i HUJJAH yang telah membantu menjayakan program-program HUJJAH sepanjang sesi 2014/2015.
5.4 Memberi penghargaan kepada Mahasiswa/i Jabatan Syariah yang telah 6.0 TEMA menunjukkan prestasi yang cemerlang dalam akademik dan aktiviti luar. Tema majlis Kod pakaian Tema warna : Semarak Kasih, Seindah Memori : Suit & Busana Muslimah : Merah dan Hitam 7.0 ANJURAN Kelab Syariah (AL-HUJJAH) Jabatan Syariah Fakulti Pengajian Islam Universiti Kebangsaan Malaysia 8.0 TARIKH DAN MASA Tarikh dicadangkan Masa dicadangkan : 28 MEI 2015 (Khamis) : 8.30 malam 11.00 malam 9.0 TEMPAT Bilik Bankuasi Bangunan Canselori, UKM 10.0 PUBLISITI Cadangan publisiti bagi program ini adalah : i) Poster ii) Bunting iii) Banner iv) Blog HUJJAH 11.0 CADANGAN VIP 11.1 Prof. Dr. Wan Kamal Mujani Dekan fakulti pengajian islam, UKM
12.0 PENGLIBATAN AHLI - AHLI PROGRAM 12.1 5 orang VIP 12.2 200 mahasiswa/i tahun 1, 2 dan 3 jabatan Syariah 12.3 30 orang pensyarah dan kakitangan sokongan jabatan Syariah 13.0 PERINCIAN PROGRAM 13.1 Tayangan Multimedia 13.2 Penyampaian Cenderamata 1 4.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk lampiran A 15.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk lampiran B 1 6.0 BELANJAWAN Rujuk lampiran C 1 7.0 P ENUTUP Akhir kata, kerjasama dari semua pihak secara langsung atau tidak langsung amatlah kami hargai dengan sekalung penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih. Semoga segala perancangan program ini dapat dijalankan sepertimana yang dirancangkan dan dapat diteruskan oleh saff kepimpinan HUJJAH yang akan datang. Segala jasa baik dan pengorbanan semua pihak yang terlibat dalam menjayakan program-program ini hanya Allah S.W.T sahaja yang layak membalasnya. Sekian,terima kasih.
Disediakan oleh,... (Putra Hammady Bin Masbak) Ketua Pengarah Majlis Jamuan Akhir Tahun Pelajar Jabatan Syariah sesi 2014/2015 Kelab Syariah (AL-HUJJAH) Universiti Kebangsaan Malaysia. No Tel: 013-3265776 Emel: putrahammady@gmail.com Disemak oleh,... (Abdul Rahim Bin Abdullah) Yang DiPertua Kelab Syariah (AL-HUJJAH) Universiti Kebangsaan Malaysia. No Tel: 014-5217849
Disahkan oleh,... (Dr. Muhammad Adib Bin Samsudin) Penasihat Kelab Syariah (AL-HUJJAH) Universiti Kebangsaan Malaysia No Tel: 019-2397431 LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN PELAJAR JABATAN SYARIAH SESI 2014/2015 PENAUNG Y. BHG. PROF DATO DR NOOR AZLAN GHAZALI NAIB CANSELOR UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PENGERUSI Y. BHG. PROF DATIN NOOR AZIAH HJ MOHD AWAL TIMBALAN NAIB CANCELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
PENYELARAS LT. KOL. (BERSEKUTU) PA PROF. MADYA DR. ROSLEE RAJIKAN PENGARAH PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI(PPMPA) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA PENASIHAT DR. MUHAMMAD ADIB BIN SAMSUDIN PENSYARAH JABATAN SYARIAH KETUA PENGARAH PUTRA HAMMADY BIN MASBAK (A144906) 013-3265776 TIMBALAN KETUA PENGARAH NURUL HUDA BINTI ABDULLAH (A144908) 019-4486989 SETIAUSAHA NUR ALYANI FARHANA BINTI GHAZALI (A144896) 014-507 0814 BENDAHARI NORHAFZAN BINTI MOHAMED JELAS (A144911) 019-960 8032
PENGARAH PROGRAM MOHAMMAD NUR IKHWAN B. NORHAZRI 013-2005227 TIMB. PENGARAH PROGRAM NURAIN AKMAL KHAIRUNNISA BINTI AMIR HAMZAH (A144927) 012-2529405 PENGARAH PROTOKOL MUHAMMAD USAMAH BIN MOHD KAMARUDIN (A144913) 014-533 7996 TIMB. PENGARAH PROTOKOL NURUL AKILAH BINTI MOHD ALWI (A144949) 014-546 5905 PENGARAH TEKNIKAL MOHAMMAD HISYAMUDDIN BIN MOHAMMAD AZHARI (A146805) 014-3797880 PENGARAH CENDERAMATA NUR SYUHADA BINTI ZOLKIFFLI (A144939) 014-503 2116
TIMB. PENGARAH CENDERAMATA NUR SYAMIMI IZZATI BINTI ROSLAN (A144935) 013-357 8242 FATIMAH BINTI HUSSIN 0197865586 PENGARAH TUGAS-TUGAS KHAS MUHAMAD MUJAHID BIN KHAMIS (A144897) 0136389663 PENGARAH JAMUAN SHIFAK BINTI AHMAD BAHARRUDIN (A144905) 013-407 8642 PENGARAH PUBLISITI LUQMAN HAKIM BIN MOHD RAZI (A144919) 017-419 7468
LAMPIRAN B TENTATIF MAJLIS MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN PELAJAR SYARIAH 2014/2015 28 MEI 2015 (Khamis) 8.00 malam 8.30 malam Pendaftaran pelajar 9.30 malam 9.40 malam Majlis bermula Bacaan doa Ucapan wakil pensyarah Ucapan ketua Jabatan Syariah Ucapan Dekan Fakulti Pengajian Islam 10.15 Bacaan doa 11.00 malam TARIKH DAN MASA Jamuan dan persembahan Penyampaian anugerah dan cenderamata Majlis berakhir PERKARA Bilik Bankuasi Bangunan Canselori UKM TEMPAT
LAMPIRAN C BELANJAWAN MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN PELAJAR JABATAN SYARIAH SESI 2014/2015 Anggaran Pendapatan BIL PERKARA RM 1. 2. Sumbangan : Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni Fakulti Pengajian Islam Tabung HUJJAH Sumbangan Luar 500.00 500.00 100.00 1500 Yuran: Pelajar (RM10 x 200 orang) 2000.00 JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 4600.00
Anggaran Perbelanjaan BIL PERKARA RM 1. Program dan Protokol: Pengurusan 2. Perhubungan: Kad jemputan (RM2 x 35 orang) 200.00 3. Jamuan: Jamuan makan (RM15 x 235 orang) 70.00 4. 5. 6. Cenderamata dan Publisiti: VIP (RM50 x 5 orang) Buku Program (RM2 x 135 orang) Bunting (RM50 x 2 buah) Poster (RM2 x 5 keping) Tugas-tugas Khas: Tag nama (RM 2 x 20 keping) Cetak Sijil AJK (RM 2 x 20 orang) Rencam 3525.00 250.00 270.00 100.00 10.00 40.00 40.00 95.00 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 4600.00