KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015 Kantor : Biro Sarpras Polda Riau Jl. Teratai No. 84 Pekanbaru BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PENGADAAN PAKET 3 KAPOR BERUPA SEPATU PDL DAN PDH POLRI/PNS POLDA RIAU Nomor : BAHP/05-kapor/VI/2015/Polda Riau Nama Pekerjaan : Pengadaan Paket 3 Kapor Berupa Sepatu PDL dan PDH Polri/PNS Polda Riau Lokasi Pekerjaan : Kota Pekanbaru, Provinsi Riau KPA/PPK : Biro Sarpras Polda Riau Panitia Pengadaan : Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 Sumber Dana : (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau Tahun Anggaran : 2015 Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 3.801.194.000,- (Tiga Milyar Delapan Ratus Satu Juta Seratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% Jangka Waktu Pelaksanaan : 120 (seratus dua puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur Pada hari ini Kamis tanggal Delapan Belas bulan Juni tahun dua ribu lima belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 yang bersumber dari dana (APBN) DIPA RKA-KL Biro Sarpras Polda Riau T.A. 2015 berdasarkan Surat Perintah Kepala Layanan Pengadaan Polda Riau Nomor : Sprin/02/I/2015 tanggal 8 Januari 2015 telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk paket pekerjaan Pengadaan Paket 3 Kapor Berupa Sepatu PDL dan PDH Polri/PNS Polda Riau dengan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul, Metode Evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi Pengumuman Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Nomor : DP/07-Kapor/V/2015/Polda Riau tanggal 27 Mei 2015; a. Website LPSE Polri di http://lpse.polri.go.id (sudah terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal 27 Mei 2015, E-procurement; b. Papan Pengumuman Resmi Biro Sarana dan Prasarana Polda Riau tanggal 27 Mei 2015; 2. Download Dokumen Pengadaan Download Dokumen Pengadaan tanggal 27 Mei 2015 jam 15:05 WIB s/d tanggal 4 Juni 2015 jam 23:59 WIB. Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 17 (tujuh belas) perusahaan. Penyedia jasa yang menyampaikan (up-load) dokumen penawaran sebanyak 4 (empat) perusahaan. 3. Penjelasan dokumen lelang (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 29 Mei 2015 jam 09:00 WIB s/d 11.00 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id); /b. Jumlah..
2 b. Jumlah peserta yang bertanya = 4 (empat) pertanyaan. Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA/22-kapor/V/2015/Polda Riau tanggal 29 Mei 2015 (terlampir). 4. Penyampaian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) termasuk Addendum Dokumen Pengadaan bisa di download oleh peserta mulai tanggal 29 Mei 2015 jam 14:00 WIB melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id); 5. Up-Load Dokumen Penawaran a. Up-Load Dokumen Penawaran : tanggal 1 Juni 2015 jam 00:00 WIB s/d tanggal 05 Juni 2015 jam 11:59 WIB. b. Melalui aplikasi SPSE (http://lpse.polri.go.id) c. Peserta yang menyampaikan (Up-Load) Dokumen Penawaran ada 4 (empat) perusahaan. No Nama Perusahaan Tanggal dan Waktu Terima di Server 1. PT.PANDERMAN JAYA Kamis, 4 Juni 2015, jam 17:54 WIB 2. PT.CAKRA SAKTI NUSANTARA Jum at, 5 Juni 2015, jam 10:15 WIB 3. CV.KANI GORO INDONESIA Jum at, 5 Juni 2015, jam 10:10 WIB 4. PT.SINAR ANUGRAH PEMENANG PERKASA Kamis, 4 Juni 2015, jam 23:05 WIB 6. Pembukaan File Dokumen Penawaran Up-Load Dokumen Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Jum at tanggal 5 Juni 2015 jam 11:59 WIB. Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi mulai hari 5 Juni tanggal 5 Juni 2015 jam 12:05 WIB s/d jam 16:00 WIB. 7. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 dan Dokumen Pengadaan. Evaluasi dilakukan terhadap perusahaan yang memasukkan penawaran. Hasil evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut: a. Koreksi Aritmatik Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran. /Hasil...
3 Hasil Koreksi Aritmatik (Rekapitulasi) NO NAMA PERUSAHAAN 1. PT. Cakra Sakti Nusantara 2. PT. Panderman Jaya 3. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa 4. CV. Kani Goro Indonesia HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% (Rp) HARGA SETELAH KOREKSI PENAWARAN ARITMATIK (Rp) (Rp) PERINGKAT SETELAH KOREKSI Persentase dari HPS 3.727.042.000,- 3.727.042.000,- I 98,05% 3.768.507.600,- 3.768.507.600,- II 99,14% 3.774.903.000,- 3.774.903.000,- III 99,31% 3.799.551.000,- 3.799.551.000,- IV 99,96% Hasil koreksi aritmatik terlampir. Ket. b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan yaitu surat penawaran. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran dimulai dari penawaran yang terendah, yaitu penawaran: c. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa d. CV. Kani Goro Indonesia 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran: c. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa d. CV. Kani Goro Indonesia Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/tidak lulus administras = 0 (nol) penawaran. Hasil evaluasi administrasi terlampir. /c. Evaluasi...
4 c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan, meliputi: spesifikasi teknis barang yang ditawarkan, jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, jadwal penyerahan pekerjaan (pengiriman barang), identitas barang, jaminan mutu dari pabrik (layanan purna jual) dan lampiran-lampiran yang diminta. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran: c. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa d. CV. Kani Goro Indonesia 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 3 (tiga) penawaran. Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : a. PT. Sinar Anugerah Pemenang Perkasa Hasil evaluasi teknis terlampir. d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : total harga penawaran terhadap HPS; daftar kuantitas dan harga (DKH). 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran: 2) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi harga = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran : Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran. Hasil evaluasi teknis terlampir. /8. Evaluasi...
5 8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang, evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu: memiliki izin usaha SIUP; Izin Industri, TDP; Dukungan Pabrik bagi perusahaan yang bukan pabrikan; Surat Domisili/SITU, Pengalaman Perusahaan; Daftar Peralatan, Uji Laboratorium, Tenaga Ahli/Teknis; NPWP dan pemenuhan perpajakan. Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran: Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran: Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = o (nol) penawaran, yaitu penawaran : Hasil evaluasi kualifikasi terlampir. c. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Selanjutnya dilakukan pengecekan Pabrik Pendukung dan kantor perusahaan (Penyedia), hasil pengecekannya sebagai berikut : 1). PT. Cakra Sakti Nusantara dinyatakan gugur karena tidak bisa menunjukkan uji lab terhadap barang yang ditawarkan, contoh barang yang dikirimkan kepada Pokja tidak lengkap dan dukungan pabrik yang diberikan oleh PT. Marino Pelita Indonesia yang ditandatangani oleh saudara Parmono yang mengaku selaku Direktur kepada PT. Cakra Sakti Nusantara, setelah dikonfirmasi oleh Panitia kepada PT. Marino Pelita Indonesia ternyata Saudara Parmono bukan selaku Direktur melainkan Personil biasa dan tidak mempunyai kewenangan untuk memberikan dukungan kepada Pihak Ketiga. Keterangan tersebut diperoleh dari Saudara Irawan Tjandra selaku Direktur Utama PT. Marino Pelita Indonesia. 2). PT. Panderman Jaya dinyatakan gugur karena : - Uji Lab yang dijadikan dokumen untuk PT. Panderman Jaya adalah uji Lab milik CV. Riau Indah Megah Utama. - Pada saat pengecekan lapangan ke pabrik pendukung, Pokja tidak diperkenankan untuk melihat aktifitas pabrik kecuali sudah ditunjuk sebagai pemenang sehingga Pokja tidak bisa melihat peralatan, bahan baku, hasil produksi dan tenaga/sdm. /3). Sepatu...
6 - Sepatu PDH Pria yang dikirimkan sebagai contoh barang yang ditawarkan ternyata milik Pabrik Sepatu Balimukti dan ketika Pokja ke Pabrik (hanya berada dalam ruang tamu) sepatu PDH Polri dan PNS Pria yang diperlihatkan adalah produk tahun 2010, sementara sepatu PDH Polri Wanita dan PNS Wanita dan Sepatu Halfboot tidak diperlihatkan. 3). CV. Kani Goro Indonesia, dinyatakan memenuhi syarat ; Setelah diteliti terhadap CV. Supra Sejahtera selaku Pabrik pendukung CV. Kani Goro Indonesia baik terhadap dokumen pabrik, peralatan, bahan baku, hasil produksi, tenaga/sdm semuanya dinyatakan Layak dan memenuhi Syarat. Hasil BA Pembuktian Kualifikasi terlampir. 9. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi kualifiakasi dan Pembuktian Kualifikasi maka Pokja PBJ Biro Sarpras Polda Riau TA. 2015 berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah : 1) CALON PEMENANG Nama Perusahaan : CV. KANI GORO INDONESIA Nama Pimpinan : RINI SUTANTO Jabatan : Direktur Alamat Perusahaan : Puncak Permai 2 No.7 Surabaya NPWP : 36.877.561.5-629.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 3.799.551.000,- (Tiga Milyar Tujuh Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Lima Puluh Satu Ribu Rupiah) termasuk PPN 10% 2) PEMENANG CADANGAN : TIDAK ADA Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. Pekanbaru, 18 Juni 2015 KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA BIRO SARPRAS POLDA RIAU TA. 2015 TTD 1. AKBP ZULKIFLI YUNG, SH, MH :.. Ketua/Anggota 2. IPDA SRI WAHYUNI :.. Sekretaris/Anggota 3. BRIGADIR DARMIRAWATI, ST :.. Anggota 4. PENGATUR NURUL AMIRAH :.. Anggota 5. PENGATUR SOPIYANDI, Amd :.. Anggota