Term of Reference Bimbingan Teknis Aplikasi Konsep Manajemen Keuangan sebagai Instrumen Analisis dalam Pengambilan Keputusan Strategis Rumah Sakit PENDAHULUAN Diselenggarakan oleh : IMRS PERSI Quantum Management di Hotel Sahid Raya Jogjakarta, 13-15 Januari 2011 Prinsip keadilan, efisiensi, dan kualitas pelayanan di unit pelayanan kesehatan merupakan hal yang penting. Pencapaian efisiensi dari sisi biaya, adil dan bermutu dari sisi layanan menjadi tugas bersama seluruh elemen di dalam setiap organisasi, begitu pula di rumah sakit. Pengelolaan sumberdaya baik manusia, material, peralatan, teknologi, dan keuangan harus dilaksanakan secara tepat. Unit pelayanan kesehatan selalu didorong untuk dapat beroperasi secara efisien, dengan sumber daya terbatas untuk menghasilkan pelayanan kesehatan yang prima. Salah satu unsur strategis bagi daya saing organisasi seperti rumah sakit saat ini adalah pengelolaan manajemen yang efektif dan efisien. Salah satu aspek strategis yang sangat penting dalam pengelolaan suatu organisasi adalah manajemen keuangan. Hal ini disebabkan karena aspek keuangan merupakan salah satu urat nadi kehidupan suatu organisasi. Pengelolaan keuangan yang baik diperlukan pada setiap aktivitas manajemen mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian. Praktek bisnis yang sehat dapat terwujud dengan baik apabila pengelolaan keuangan suatu organisasi usaha dilakukan secara baik. Analisis dan pengambilan keputusan yang tepat memerlukan informasi keuangan yang berkualitas Dalam dunia usaha (termasuk rumah sakit), akuntansi memiliki peran penting sebagai pengolah informasi keuangan, karena akuntansi merupakan language of business dan sebagai sebuah sistem informasi. Pengambilan keputusan yang tepat dalam setiap aktivitas manajemen suatu organisasi sangat ditentukan oleh keluaran sistem informasi dan keuangan. Transformasi manajemen keuangan tradisional kearah manajemen keuangan modern telah membawa pergeseran pada fokus aktivitas para manajer organisasi. Manajemen keuangan tidak lagi diartikan hanya sebagai pengelolaan uang masuk dan uang keluar. Manajemen keuangan modern saat ini telah mengarah pada analitical based management dimana setiap aktivitas dan pengambilan keputusan didasarkan pada proses analisa yang terukur dan akuntabel, bukan lagi hanya didasarkan pada kira-kira atau kebiasaan. Oleh karena itu para manajer organisasi perlu untuk terus meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mengenai konsep-konsep, alat analisis di bidang manajemen keuangan serta memahami bagaimana mengaplikasikannya di rumah sakit. Dengan demikian, kemampuan mengenai dasar-dasar manajemen keuangan sebenarnya tidak hanya harus dimiliki oleh para manajer keuangan saja, tetapi penting juga untuk dimiliki oleh para manajer non-keuangan Rumah sakit swasta maupun rumah sakit pemerintah saat ini dituntut untuk dapat menjalankan praktek bisnis yang sehat, yang salah satunya adalah dengan pengelolaan keuangan yang baik. Bagi rumah sakit pemerintah, denagn adanya kebijakan pemerintah mengenai Badan Layanan Umum Daerah melalui Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor. 61 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah, bagi rumah sakit daerah merupakan tonggak baru untuk pembenahan rumah sakit dari berbagai sisi, termasuk sisi keuangan ke arah yang lebih baik. Perubahan status ini tentu saja menuntut perubahan pengelolaan yang lebih baik lagi, yang memenuhi prinsip-prinsip pengelolaan keuangan suatu organisasi yang bisa dipertanggungjawabkan, transparan dan dapat diperbandingkan. TUJUAN Memberikan kemampuan untuk memahami tools analisis manajemen keuangan sebagai instrumen penunjang pengambilan keputusan strategis di rumah sakit. MANFAAT Manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya workshop ini adalah: 1. Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen keuangan dalam
pengelolaan rumah sakit; 2. Meningkatkan pemahaman mengenai peran manajemen keuangan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian aktivitas usaha rumah sakit; 3. Meningkatkan skill dan knowledge dalam mengaplikasikan alat analisis manajemen keuangan; 4. Memahami keterkaitan antara fungsi-fungsi analisis dalam manajemen keuangan dengan proses operasional rumah sakit; 5. Meningkatkan kemampuan dalam pemanfaatan fungsi-fungsi analisis manajemen keuangan sebagai instrumen penunjang pengambilan keputusan strategis rumah sakit. METODE Pelaksanaan kegiatan pelatihan ini didesain dengan implementative and practical methode agar lebih mudah dipahami dan nantinya dapat dikembangkan secara real oleh masing-masing peserta di Rumah Sakit masing-masing. Pelatihan ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari yang terdiri dari 17 (tujuh belas) sesi dengan bobot 20% untuk teori dan 80% untuk diskusi dan latihan. MATERI 1. Pentingnya Pemahaman Konsep Manajemen Keuangan dalam Pengelolaan RS 2. Konsep-konsep Dasar dalam Akuntansi dan Manajemen Keuangan 3. Sistem Informasi Akuntansi sebagai Instrumen Penyedia Informasi dan Pengendalian dalam Manajemen Keuangan 4. Auditing dan Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Internal 5. Pedoman dan Kebijakan Akuntansi sebagai dasar Penyusunan Laporan Keuangan 6. "Tools" Analisis dalam Manajemen Keuangan RS 7. Analisis Laporan Keuangan dan Rasio-rasio Keuangan 8. Analisis Umur Piutang 9. Klasifikasi dan Analisis Perilaku Biaya 10. Analisis Biaya Relevan dalam Pengambilan keputusan 11. Analisis Varian dalam Anggaran Fleksibel 12. Konsep Dasar Analisis Biaya Satuan dalam Penyusunan Pola Tarif 13. Analisis Biaya Modal (Cost of Capital) dan Sumber-sumber Pendanaan 14. Nilai Waktu Uang dan Analisis Kelayakan Investasi 15. Perbandingan Data dan Proyeksi 16. Aspek Keuangan dalam Penilaian Kinerja Organisasi 17. Plan of Action NARASUMBER 1. Liliek Marhaendro, Ak, MM Konsultan Akuntansi dan Audit Rumah Sakit (Tim penyusun pedoman akuntansi Rumah Sakit bersama IAI, BPKP, Pejabat Akuntansi RSCM) 2. Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Konsultan Akuntansi dan Keuangan Rumah Sakit (Konsultan, Peneliti, dan Dosen Akuntansi dan Manajemen Keuangan) SARAN PESERTA 1. Pimpinan/Direksi rumah sakit. 2. Direktur Keuangan, Wakil Direktur Keuangan. 3. Manajer, kepala, atau staf bagian yang berkaitan dengan bidang keuangan, akuntansi, perencanaan, pengembangan, dan pengelola sistem informasi. 4. Manajer, kepala, atau staf pada service/production units (Rawat Jalan, Rawat Inap, Bedah Sentral, Laboratorium, Radiologi, Farmasi dll) 5. Manajer pengelola unit usaha yang berkaitan dengan kesehatan (pengelola pendidikan, dosen manajemen RS, pengelola biaya kesehatan karyawan, dll) 6. Staf atau pihak-pihak lain yang terkait. Peserta disarankan membawa laptop dengan fasilitas CD-ROM.
WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal : Kamis Sabtu / 13-15 Januari 2011 T e m p a t : Hotel Sahid Raya Jogjakarta, Jl. Babarsari 2 Jogjakarta. INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 3.950.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single, di Hotel Sahid Raya Jogjakarta) dibayarkan sebelum 10 Januari 2011. 2. Paket B : Rp. 3.450.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di Hotel Sahid Raya Jogjakarta) dibayarkan sebelum 10 Januari 2011. 3. Paket C : Rp. 2.950.000,- per orang (tidak menginap di Hotel Sahid Raya Jogjakarta) dibayarkan sebelum 11 Januari 2011. Semua pembayaran dilakukan melalui transfer 1. Ke rekening Bank BNI Cab. Karangayu Semarang Rek. 0174041629 a.n. Anggita Pratami Langsa 2. Ke rekening Bank Mandiri Cab RS Islam Jakarta Rek. 120 0001061972 a.n Perhimpunan Rumah Sakit Se Indonesia (PERSI) PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 1 Desember 2010 s.d. 11 Januari 2011, dengan cara : 1. Melalui SMS ke No. 081 213 236 988 (Eko Winoto) 0813 2959 9189 (Edhy) atau 0813 2970 5510 (Arif) 2. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke No. Fax: 0271-664982 3. Melalui Febryana, Sekretariat Persi, Jalan Boulevard Artha Gading, Blok A-7a No. 28 Jakarta Utara, Telp 021-45845303/04, Fax : 021 45857832/33 atau HP. 081511586799 Atau via email ke imrspersi@yahoo.com 4. Melalui website : www.quantummanagement.biz Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (11 Januari 2011) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri sedini mungkin. FASILITAS 1. Akomodasi di Hotel Sahid Raya Jogjakarta selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B); 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Bimtek kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Member card, foto bersama dan sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Sahid Raya Jogjakarta: a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 13 Januari 2011 b. Check out pukul 12.00 wib hari Sabtu tanggal 15 Januari 2011. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Hotel Sahid Raya Jogjakarta, biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account. INFORMASI TAMBAHAN Hotline Service : Quantum Management. Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. 0271-664982, e-mail quantum.management@yahoo.com. Website URL : www.quantummanagement.biz Contact person : Edhy : 0813 2959 9189 atau Arief : 0813 2970 5510 atau Febryana : 0815 1158 6799 Surakarta, 1 Desember 2010 Quantum Management Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director
SUSUNAN ACARA Hari Pertama : Waktu Durasi Materi Narasumber 13.00-14.00 60 menit Registrasi peserta 14.00-14.30 30 menit Opening Sesion PERSI/IMRS 14.30-15.30 60 menit Sesi 1 : PERSI/IMRS Pentingnya Pemahaman Konsep Manajemen Keuangan dalam Pengelolaan RS 15.30-16.30 60 menit Sesi 2 : Konsep-konsep Dasar dalam Akuntansi dan Manajemen Keuangan Widiyas Hidhayanto,SE, MBA 16.30-17.30 60 menit Sesi 3 : Sistem Informasi Akuntansi sebagai Instrumen Penyedia Informasi dan Pengendalian dalam Manajemen Keuangan Widiyas Hidhayanto,SE, MBA 17.30-19.00 90 menit Istirahat, Makan Malam dan Sholat 19.00-20.30 90 menit Sesi 4 : Auditing dan Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Internal Liliek Marhaendro, SE, Ak, MM Hari Kedua : 07.30-08.30 60 menit Sesi 5 : Liliek Marhaendro, SE, Ak, MM Pedoman dan Kebijakan Akuntansi sebagai dasar Penyusunan Lapora 08.30-09.30 60 menit Sesi 6 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA "Tools " Analisis dalam Manajemen Keuangan RS 09.30-09.45 15 menit Coffe Break 09.45-11.00 75 menit Sesi 7 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Laporan Keuangan dan Rasio-rasio Keuangan 11.00-12.00 60 menit Sesi 8 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Umur Piutang 12.00-13.00 60 menit Istirahat, Makan Siang, dan Sholat 13.00-14.00 60 menit Sesi 9 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Klasifikasi dan Analisis Perilaku Biaya 14.00-15.15 75 menit Sesi 10 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Biaya Relevan dalam Pengambilan keputusan 15.15-16.30 75 menit Sesi 11 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Varian dalam Anggaran Fleksibel 16.30-16.45 15 menit Coffee Break 16.45-17.45 60 menit Sesi 12 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Konsep Dasar Analisis Biaya Satuan dalam Penyusunan Pola Tarif 17.45-19.00 75 menit Istirahat, Makan Malam, dan Sholat 19.00-20.00 60 menit Sesi 13 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Biaya Modal (Cost of Capital) dan Sumber-sumber Pendanaan 20.00-21.00 60 menit Sesi 14 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Nilai Waktu Uang dan Analisis Kelayakan Investasi Hari Ketiga : 08.00-09.00 60 menit Sesi 15 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Perbandingan Data dan Proyeksi 09.00-10.00 60 menit Sesi 16 : Aspek Keuangan dalam Penilaian Kinerja Organisasi Widiyas Hidhayanto, SE, MBA 10.00-10.30 30 menit Coffee Break 10.30-11.30 60 menit Sesi 17 : Review & Plan of Action Widiyas Hidhayanto, SE, MBA 11.30-12.00 30 menit Penutupan PERSI/IMRS