1.1 Latar Belakang Masalah BAB I PENDAHULUAN Di zaman modern seperti sekarang ini, dalam berbagai bidang telah mengalami perkembangan yang pesat. Perkembangan tersebut dapat memberikan dampak positif bagi manusia. Salah satu yang sedang berkembang dengan pesat saat ini dan sangat memberikan efek yang positif bagi kehidupan manusia adalah perkembangan di bidang teknologi. Teknologi merupakan suatu sarana yang menyediakan barang atau layanan untuk menunjang kehidupan manusia. Penggunaan dan pemanfaatan teknologi bagi manusia telah berlangsung lama sampai sekarang. Penggunaan dan pemanfaatan teknologi tersebut dapat menunjang kehidupan manusia seperti pada bidang perekonomian. Bidang perekonomian tidak lepas dari aspek bisnis atau dunia usaha. Dunia usaha yang menopang perekonomian rakyat telah banyak memanfaatkan teknologi. Proses pengolahan data sebaiknya dilakukan dengan komputerisasi karena sistem manual yang dilakukan oleh manusia dapat mengakibatkan terjadinya human error. Salah satu pemanfaatan teknologi dalam dunia bisnis yang bertujuan untuk proses pengolahan data adalah sistem informasi inventori dan penjualan barang. Sistem informasi inventori dan penjualan barang adalah sistem yang mengumpulkan atau mengelompokkan informasi barang yang tersedia atau tersimpan, barang keluar / penjualan barang, dan barang yang masuk ke gudang / pembelian barang dari pemasok. Sistem informasi inventori dan penjualan barang diperlukan di dunia usaha untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam pengelolaan barang, mengetahui jumlah stok suatu barang, dan transaksi-transaksi yang dilakukan. Sistem informasi inventori dan penjualan barang sangat dibutuhkan oleh para pelaku usaha untuk proses pengelolaan data.
Toko Bangunan Pondok Jaya merupakan tempat usaha / toko yang bergerak di bidang penjualan barang dan bahan-bahan bangunan. Selain melakukan pengelolaan data transaksi penjualan, toko tersebut juga melakukan pengelolaan data barang atau bahan bangunan yang tersedia. Sampai sekarang, toko tersebut masih menggunakan sistem manual dengan pencatatan di kertas (buku). Karena menggunakan masih sistem manual, tidak jarang terjadi kesalahan dalam proses pengelolaan datanya dan sering juga terjadi kehabisan barang karena tidak setiap waktu pemilik toko memeriksa barang apa saja yang akan habis stoknya. Hal tersebut yang menjadi latar belakang dibuatnya sistem inventori dan penjualan di Toko Bangunan Pondok Jaya Wonosobo yang berbasiskan desktop menggunakan aplikasi Visual Studio 2012 untuk mengatasi masalah atau menjadi solusi yang tepat bagi permasalahan di atas. Sistem ini berbasiskan desktop karena melihat kebutuhan pada Toko Bangunan Pondok Jaya yang belum memungkinkan dibuatnya suatu jaringan. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana membuat sistem informasi inventori dan penjualan barang di Toko Bangunan Pondok Jaya yang dapat melakukan proses pengolahan data dan pembuatan laporan? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah penting untuk diperhatikan dan digunakan acuan agar masalah yang akan di analisis spesifik dan sistematis. Batasan masalahnya adalah. 1. Sistem informasi inventori dan penjualan barang berbasis desktop ini dapat menangani pembuatan laporan keuangan yaitu pemasukan / pengeluaran maupun laba / rugihanya perkiraan kasar(kotor). 2. Sistem informasi inventori dan penjualan barang berbasis desktop ini tidak menangani pengelolaan pemesanan barang.
1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dilakukannya penelitian tersebut adalah untuk membangun sistem informasi inventori dan penjualan yang dapat melakukan pengolahan data barang, pengguna, pemasok, pelanggan, transaksi penjualan / pembelian, pembayaran hutang / piutang, retur pembelian / penjualan, pembuatan laporan transaksi pembelian / penjualan, laporan pembayaran hutang / piutang, dan laporan retur pembelian / penjualan. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diperoleh dari sistem informasi inventori dan penjualan di Toko Bangunan Pondok Jaya Wonosobo adalah sebagai berikut. 1. Memperoleh sistem yang dapat melakukan pengolahan data barang, pengguna, pemasok, pelanggan, transaksi penjualan / pembelian, pembayaran hutang / piutang, retur pembelian / penjualan, pembuatan laporan transaksi pembelian / penjualan, laporan pembayaran hutang / piutang, dan laporan retur pembelian / penjualan. 2. Memperoleh sistem yang bertujuan sebagai pengingat apabila stok barang tertentu akan habis dan / atau jatuh tempo pembayaran hutang ke pemasok maupun piutang dari konsumen. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut. 1. Observasi Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mengamati secara langsung objek penelitian dari cara pencatatan barang dan transaksi penjualan di Toko Bangunan Pondok Jaya Wonosobo. 2. Studi literatur Metode pengumpulan data dengan cara membaca literatur yang sesuai dengan perancangan Sistem Informasi Inventori dan Penjualan di Toko Bangunan Pondok Jaya Wonosobo dan memahami serta mencatat data yang dibutuhkan.
3. Wawancara Metode pengumpulan data dengan cara bertanya secara langsung kepada pihak yang mempunyai hubungan seperti pemilik toko. 4. Pengembangan sistem Pengembangan sistem dilakukan dengan 2 tahap, yaitu sebagai berikut. a. Analisa masalah Mempelajari dan menganalisa masalah yang ada pada Toko Bangunan Pondok Jaya Wonosobo untuk merancang sistem yaitu perancangan proses dengan menggunakan uml yang terdiri dari use case diagram dan activity diagram, perancangan database, perancangan relasi antar tabel, perancangan struktur tabel, dan perancangan antarmuka. b. Perancangan sistem Merancang proses-proses yang dapat dikerjakan sistem kemudian merancang sistem yaitu perancangan proses dengan menggunakan uml yang terdiri dari use case diagram dan activity diagram, perancangan database, perancangan relasi antar tabel, perancangan struktur tabel, dan perancangan antarmuka. 1.7 Sistematika Penulisan Sistem laporan penelitian ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara keseluruhan dari semua isi didalam laporan penelitian. Berikut merupakan uraian dari bab-bab dalam laporan penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut. BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan mengenai latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan kerja praktek, manfaat kerja praktek, metodologi penelitian dan sistematika penulisan pada pembuatan sistem yang ada pada Toko Bangunan Pondok Jaya Wonosobo.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Menjelaskan uraian sistematika tentang sistem informasi hasil penelitian memiliki kategori yang sama atau satu jenis dengan penelitian ini yang pernah dilihat sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang tinjauan umum yang berisi uraian-uraian teori berguna untuk mendukung perancangan sistem. BAB IV ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Menguraikan tentang rancangan sistem informasi yang telah direncanakan mulai dari desain sistem, basis data, dan antarmuka pengguna sistem. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Menguraikan tentang penjelasan dan implementasi sistem dari analisis dan perancangan sistem yang telah dibuat dengan menampilkan antarmuka dan potongan kode disertai penjelasan cara kerja sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Menjelaskan tentan urutan kerja sistem, hasil dari proses sistem saat dijalankan, hasil akhir, dan pengujian sistem yang telah selesai dibuat. BAB VI KESIMPULAN Mengenai kesimpulan dan saran-saran, kesimpulan merupakan pernyataan tentang hasil pembahasan masalah dan saran yang nantinya dapat digunakan sebagai bahan masukkan untuk mengembangkan sistem di masa yang akan datang.