BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat, sehingga permintaan akan kebutuhan yang berhubungan dengan teknologi informasi juga ikut bertambah. Perusahaan-perusahaan yang masih beroperasi secara manual (belum banyak memanfaatkan teknologi informasi) mulai beralih memanfaatkan teknologi informasi sebagai sarana untuk mendukung dan meningkatkan produktivitas kinerja perusahaan. Terutama pada perusahaan besar dimana memiliki ruang lingkup yang luas baik secara internal maupun eksternal. Ruang lingkup internal yaitu mencakup seluruh departemen dan divisi di dalam perusahaan itu sendiri. Sedangkan ruang lingkup eksternal bisa merupakan kerja sama dengan perusahaan-perusahaan lain. Apabila masih mengoperasikan sistem secara manual, hal ini dapat menghambat kinerja dari perusahaan itu sendiri karena akan memakan banyak waktu dan biaya. Jika dioperasikan secara terkomputerisasi, maka semua hal yang berhubungan dapat terintegrasi dengan lebih baik sehingga disamping lebih praktis dalam penggunaan, juga lebih menghemat waktu dan biaya. Oleh karena itu penulis akan merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah Arya Group dalam mengumpulkan data-data dari setiap departemen dan divisi dalam perihal penganggaran dana yang dibutuhkan pada periode tertentu secara terkomputerisasi. Karena Arya Group masih memproses 1
2 penganggaran dana secara manual yaitu dengan mengumpulkan data dari tiap departemen dan divisi untuk digabungkan dan dianalisis seluruh datanya, kemudian menetapkan anggaran yang diperlukan. Dengan dirancangnya sistem penganggaran secara komputerisasi, penulis berharap dapat membantu kinerja penganggaran Arya Group. 1.2 Ruang Lingkup Untuk mendapat suatu pembahasan yang lebih terarah, perlu adanya ruang lingkup dari masalah yang akan dibahas. Penyusunan penelitian ini dibatasi ruang lingkup bahasan dengan tidak mengurangi tujuan akhirnya, sebagai berikut : 1. Usulan penganggaran dana pada Departemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Department), Departemen Keuangan (Finance Department), masing-masing SBU Arya Group. 2. Fungsi perhitungan penganggaran dana. 3. Pembuatan laporan penganggaran dana. 4. Sistem dirancang hanya untuk kebutuhan internal perusahaan Arya Group. Laporan ditampilkan untuk jajaran direksi Arya Group 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan aplikasi basis data ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem informasi yang berhubungan dengan proses kerja sistem penganggaran dana pada bagian finance, human resource dan setiap SBU di perusahaan Arya Group.
3 2. Merancang sistem basis data transaksi penganggaran dana pada bagian finance, human resource dan SBU di perusahaan Arya Group. 3. Merancang aplikasi berbasis web yang dapat diakses oleh internal perusahaan. Manfaat dari perancangan sistem aplikasi database ini adalah sebagai berikut : 1. Menghasilkan laporan penganggaran dana yang terintegrasi dari seluruh departemen. 2. Mempermudah perusahaan dalam pembuatan laporan penganggaran dana. 3. Mempercepat pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. 1.4 Metodologi Dalam melakukan analisis dan perancangan database pada Arya Group, metodologi yang digunakan dalam penulisan ini adalah : 1.4.1 Metode Analisis 1. Melakukan studi kepustakaan untuk memperoleh sumber informasi dari berbagai macam referensi yaitu buku-buku, artikel, laporan dan karya tulis yang berhubungan dengan analisis dan perancangan database sehingga dapat melandasi penulisan skripsi dengan baik dan benar. 2. Melakukan wawancara kepada manager IT mengenai kinerja sistem yang sedang berjalan di perusahaan. 3. Melakukan survey langsung ke perusahaan untuk mempelajari dan mengetahui sistem yang berjalan, struktur organisasi, dan hal-hal lain yang mengenai perusahaan.
4 1.4.2 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan oleh penulis dalam penyusunan skripsi adalah : 1. Perancangan basis data, terdiri dari 3 tahapan, yaitu : a. Perancangan basis data konseptual b. Perancangan basis data logikal c. Perancangan basis data fisikal 2. Perancangan Aplikasi, yaitu : a. Menggunakan Data Flow Diagram (DFD) b. Merancang State Transition Diagram (STD) c. Perancangan layar d. Perancangan program 1.5 Sitematika Penulisan Sistematika yang digunakan pada skripsi ini terdiri dari 5 bab untuk mempermudah pemahaman. Setiap bab mewakili bagian dari pembahasan masalah pada skripsi, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh dari laporan ini, metodologi serta sistematika penulisan laporan.
5 BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum hingga teoriteori khusus yang berhubungan dengan penyusunan skripsi. Toeri yang dikemukakan antara lain teori database, pengembangan aplikasi, dan teori mengenasi pemograman berbasis web. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN Dalam bab ini membahas mengenai riwayat dan struktur organsasi perusahaan, prosedur yang berlaku, identifikasi masalah dan analisis kebutuhan serta sistem yang sedang berjalan pada Arya Group. BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisikan tahap-tahap dalam perancangan basis data yang terdiri dari perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logical dan perancangan basis data fisikal serta memberikan penjelasan tentang cara implementasi dari rancangan yang telah dibuat dan evaluasi dari aplikasi dan sistem yang telah dibuat. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi tentang kesimpulan dan saransaran yang penulis berikan setelah proses analisis dan perancangan hingga evaluasi yang dapat membantu perusahaan dalam pengembangan sistem ke depannya.