BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Berkembangnya dunia informasi dari bidang teknologi sangat berpengaruh terhadap manusia, organisasi dan perusahaan serta penyebaran informasi. Dari perkembangan dunia informasi juga menyebabkan cepatnya pertumbuhan manusia dalam mendapatkan dan mengolah informasi agar dapat lebih berguna untuk kemajuan pendidikan manusia. Perusahaan yang ingin meningkatkan kinerja dan produksinya memerlukan sistem informasi agar semua informasi yang digunakan dan diperlukan dalam perusahaan dapat dikelola dengan baik dan lancar agar proses bisnis perusahaan berjalan dengan sistematis secara efektif dan efisien. SMAN 1 Manado adalah lembaga pendidikan yang memerlukan sistem informasi dalam mengelola data-data dari siswanya yang jumlahnya cukup banyak agar dapat memperoleh informasi yang pada akhirnya dapat digunakan dalam pembuatan raport nilai yang akan digunakan oleh sekolah. Sistem informasi yang dibuat harus dapat mengolah data secara cepat dan mampu memberikan laporan secara langsung ketika program dijalankan oleh user. 1
Dalam pelaksanaannya, SMAN 1 Manado mencatat semua kegiatan baik dari nilai, status siswa dan jumlah dari siswa yang naik kelas ataupun tinggal kelas secara manual. Hal ini menjadi suatu masalah ketika pihak dinas pendidikan dari pemerintah datang untuk melakukan inspeksi terhadap sekolah. Ketika pihak pemerintah menginginkan informasi dari siswa-siswa yang tidak naik kelas, proses pengumpulan informasi berjalan begitu lambat karena data yang ada begitu banyak dan harus dicari lagi secara manual. Hal ini membuang banyak waktu dan tidak efisien. Masalah lainnya adalah ketika adanya keinginan untuk melihat data dari satu siswa. Pihak sekolah harus mencari lagi secara manual dari bertumpuktumpuk data siswa di sekolah itu. Dari peristiwa dan masalah yang terjadi di atas, penulis memutuskan untuk melakukan penulisan dengan topik Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Nilai Siswa dan Pembuatan Raport SMAN 1 Manado. Dari sistem yang dirancang ini, penulis berharap masalah yang ada di SMAN Manado dapat terselesaikan dan mempermudah pencarian dan pengelolaan data siswa sehingga tidak terjadi proses yang begitu lama. 1.2 Perumusan Masalah Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi pengelolaan data nilai siswa dan pembuatan raport pada SMAN 1 Manado untuk mempermudah pencarian dan pengelolaan data siswa sehingga proses menjadi berjalan lebih cepat dan menghasilkan raport dalam bentuk yang lebih baik. 2
1.3 Tujuan Penulisan Penulisan ini memiliki tujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi pengelolaan data nilai siswa dan pembuatan raport pada SMAN 1 Manado. Sistem informasi ini dibuat dengan fungsi untuk menambah, mengubah, mengurangi dan menampilkan laporan akhir berupa raport. Sistem ini diharapkan mampu mengatasi kendala dalam mengakses data ketika dibutuhkan dalam pembuatan laporan. 1.4 Manfaat Penulisan Manfaat dari penulisan ini adalah: a) Pihak sekolah dapat melaporkan kepada dinas pendidikan pemerintah secara cepat dan tepat sesuai permintaan dengan tingkat akurasi yang akurat. b) Pihak sekolah mampu menambah, mengubah ataupun menghapus data-data yang dimiliki secara sistematis dan pembuatan laporan berupa raport yang berisi data-data yang lengkap baik untuk siswa maupun guru. c) Penulis mendapatkan pengalaman dan pengetahuan dalam mempelajari dan menganalisis sistem informasi sekolah yang sesuai dengan keadaan lapangan serta kesulitan serta tantangan yang ada. 3
1.5 Ruang Lingkup Penulisan Ruang lingkup masalah yang diteliti adalah sistem pendataan nilai mata pelajaran siswa, data siswa di database siswa dan guru yang memakai database karyawan, serta pembuatan laporan dalam bentuk raport. 1.6 Metodologi Penelitian Dalam memperoleh data yang lengkap dari SMAN 1 Manado, penulis menggunakan metodologi dalam penulisan skripsinya sebagai berikut: 1. Observasi dan Interview Survei dilakukan oleh penulis terhadap SMAN 1 Manado untuk mendapatkan data yang diperlukan. Penulis juga melakukan wawancara terhadap para guru dan karyawan di SMAN 1 Manado terhadap masalah yang mereka hadapi untuk mendapatkan data yang diperlukan. 2. Analisa Dokumentasi Penulis mengumpulkan data-data dari dokumen yang dimiliki oleh SMAN 1 Manado sehingga mendapatkan struktur bisnis, proses pengambilan dan pencatatan data, kemudian masalah yang terjadi serta kebutuhan yang diinginkan oleh SMAN 1 Manado. 4
3. Studi Pustaka Dari buku-buku, baik yang dimiliki oleh penulis maupun dari perpustakaan, kemudian jurnal ilmiah yang ada di internet dalam bentuk e-book, dan catatan serta tugas kuliah yang sudah dikerjakan yang berhubungan dengan kebutuhan pembuatan dan pengembangan sistem, maka diperolehlah bahan-bahan yang kemudian digunakan sebagai landasan dari pembuatan tulisan ini. 1.7 Sistematika Penulisan Laporan ini disusun menjadi lima bab yang memiliki bahasan yang berbeda-beda, yaitu: BAB I PENDAHULUAN Di bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, ruang lingkup penulisan, metodologi yang digunakan untuk pembuatan dari sistem nilai dan laporan raport sekolah serta sistematika penulisan dari tiap bab yang ada di dalam Skripsi ini. 5
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai teknik-teknik pemecahan masalah, metode analisa yang digunakan, teori-teori serta konsep-konsep yang mendukung dalam pembuatan sistem. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Di bab ini akan dijelaskan tentang informasi dari SMAN 1 Manado yang berupa dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam menjalankan proses penerimaan dan pembuatan sebuah raport. Di bab ini juga akan diperlihatkan mengenai kesimpulan dari wawancara yang dilakukan terhadap guru dan karyawan di SMAN 1 Manado mengenai masalah yang mereka hadapi. Selain itu akan ada pula proses yang sedang berjalan saat ini di SMAN 1 Manado yang dijelaskan dengan gambar. BAB IV ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Bab ini akan menjelaskan tentang analisa dari sistem yang telah berjalan di dalam SMAN 1 Manado, yang meliputi masalah, kekurangan sistem yang berjalan dan hambatan yang terjadi dalam sistem yang kemudian akan dibuat usulan sebagai pemecahan masalah yang terjadi di sistem yang lama yang kemudian akan diperbaiki di dalam sistem yang dibuat penulis. Lalu dilanjutkan dengan rancangan model sistem informasi sekolah yang dibuat dengan meliputi database, tabel-tabel, relasi antar tabel, user interface, dan hal-hal lainnya. 6
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Di bab ini penulis membuat kesimpulan dari hasil pembuatan sistem informasi dari awal penulisan skripsi dilakukan sampai suksesnya sistem dijalankan dan membuat saran yang dapat digunakan untuk mengembangkan sistem di masa depan. 7