Manual Prosedur Pengisian KRS Jurusan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya 00903 05007 01 Revisi : 2 Tanggal : 24-12-2010 Dikaji ulang oleh : Divisi Pengembangan Sistem Belajar Mengajar Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved JURUSAN FISIKA FAKULTAS MIPA Manual Prosedur Jurusan Disetujui Oleh Revisi ke- 2 Tanggal 24-12-2010 00903 05007 01 Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D
TIM PENYUSUN DOKUMEN Ketua Anggota : Ir. Djoko Santjojo, M.Phil, PhD. : 1. Chomsin S Widodo 2. Drs. AM Yuwono, M.Sc 3.. Ir. Wiyono, M.Si 4. Dra. Lailatin Nuriyah, M.Si 5. Ketua HMJ ii
KATA PENGANTAR Manual Prosedur Pelaksanaan Pengisian KRS ini diterapkan dengan tujuan untuk memberikan panduan bagi mahasiswa dalam melaksanakan pengisian KRS. Pedoman akademik ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan kemudahan dalam pengsian KRS dan staf TU dapat melayani proses pengisian KRS dengan baik. Harapan kami pedoman akademik yang telah disusun oleh Tim unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan FMIPA Universitas Brawijaya dapat dilaksanakan dengan sebaiknya oleh mahasiswa, dosen, dan petugas administrasi di Jurusan FMIPA Universitas Brawijaya, sehingga proses belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar. Malang, Desember 2008 Ketua Jurusan Drs. Adi Susilo, M.Si, Ph.D iii
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN...ii KATA PENGANTAR...iii DAFTAR ISI... iv I. TUJUAN... 1 II. PIHAK TERKAIT... 1 III. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PENGISIAN KRS... 1 IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PENGISIAN KRS... 3 iv
I. TUJUAN 1. Memberikan kemudahan mahasiswa dalam pengisian KRS 2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam menyusun rencana studi setiap semester atau pengisian KRS 3. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa, dosen dan petugas administrasi/tu dalam proses pengisian KRS dan pengarsipannya.. II. PIHAK TERKAIT 1. 2. Dosen Penasehat Akedemik. (PA) 3. Staf TU/ administrasi III. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PENGISIAN KRS 1. Staf TU/Administrasi menerima KHS dari Fakultas dan menyerahkannya ke Dosen PA. 2. Staf TU menyiapkan Form Draft KRS, dan menyerahkannya kepada mahasiswa. 3. menerima berkas Form Draft KRS dan menemui Dosen PA untuk konsultasi pengisian KRS. 4. Dosen PA memberikan bimbingan dan arahan kepada mahasiswa dalam pengisian KRS dan menyerahkan KHS yang sudah ditanda tanganinya. 5. Dosen PA tanda tangan pada Form Draft KRS dan menyerahkan ke mahasiswa. 6. mengisi KRS On-line berdasarkan pada Form Draft KRS. 7. mengisi Biodata. 8. Staf TU memprint-out KRS dan Biodata mahasiswa kemudian menyerahkannya ke mahasiswa yang bersangkutan. 9. menerima print-out KRS dan Biodata mahasiswa, dan meminta tanda tangan Dosen PA. 10. Dosen PA menanda tangani KRS dan Biodata 1
. 11. mnerima berkas KRS dan Biodata dan menyerahkan ke TU/Adminstrasi. 12. Staf TU memberi stempel pada KHS mahasiswa dan memberikan arsip KHS dan KRS kepada mahasiswa. 13. menyerahkan masing-masing 1 (satu) kopi KHS dan KRS kepada Dosen PA. 14. Dosen PA mengarsip KHS dan KRS. 15. mengarsip KHS dan KRS. 2
IV.FLOW CHART PELAKSANAAN PENGISIAN KRS Dosen PA Staf Administrasi/TU Menerima KHS mahasiswa dari TU Menyiapkan KHS dan Form Draft KRS Menanda tangani KHS dan menyerahkannya ke Mhs menerima KHS dan Form Draft KRS Tanda Tangan Form KRS Mhs mengikuti proses PA menerima Form Draf KRS mengisi KRS On-line Dosen PA Tanda tangan KRS dan Biodata Arsip KHS dan KRS Mhs mengisi Biodata Mhs Jurusan menerima KRS dan Biodata Mhs meminta tanda tangan dosen PA menerima KRS dan Biodata Mhs menyerahkan berkas registrasi Arsip KHS dan KRS Mhs Print-out KRS dan Biodata Mhs menerima KRS dan Biodata Mhs Memberi Stempel pada KHS dan KRS Menyerahkan berkas Mhs ke Fak 3