KEMENTERIAN AGAMA RI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI KALABAHI PANITIA PELELANGAN PEKERJAAN PEMBANGUNAN ASRAMA SISWA Jl. Kelimutu No. 1 Telp. (0386) 21051 K A L A B A H I BERITA ACARA HASIL PEMILIHAN LANGSUNG Nomor : MTs.20.03/PPBJ.As/09.K/2015 Nama Pekerjaan : Pembangunan Asrama Siswa Madrasah Tsanawiyah Negeri Kalabahi Lokasi Pekerjaan : Jl. Banteng Nomor 01 Kalabahi Satuan Kerja : Madrasah Tsanawiyah Negeri Kalabahi KPA/PPK : Madrasah Tsanawiyah Negeri Kalabahi Panitia : Panitia Pelelangan Pekerjaan Pembangunan Asrama Siswa MTs Negeri Kalabahi Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2015 Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 1.185.500.000,- (termasuk PPN 10%) Jangka waktu pelaksanaan : 120 (Seratus dua puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Lima Belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Pekerjaan Pembangunan Asrama Siswa MTs Negeri Kalabahi Tahun Anggaran 2015 yang dibentuk dengan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Timur Nomor: KW.20.1/3/KS.01.7/1657.a/2015 tanggal 01 April 2015, telah melaksanakan pemilihan Penyedia Jasa Konstruksi dengan Pemilihan Langsung, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Pemilihan Langsung Dengan Pascakualifikasi Nomor: MTs.20.03/PPBJ.As/05.K/2015 tanggal 05 Mei 2015, melalui Website LPSE Kementerian Agama. 2. Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan dimulai tanggal 05 s.d. 11 Mei 2015. Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 28 (dua puluh delapan) rekanan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan pada tanggal 08 Mei 2015 jam 08.00 sd. 15.00 waktu server dilaksanakan secara online. b. Penjelasan panitia dapat dibaca melalui Aplikasi SPSE sehingga sekaligus merupakan berita acara pemberian penjelasan. 4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran
a. Batas waktu upload dokumen Penawaran Hari Selasa tanggal 12 Mei 2015 Jam 12.00 waktu server b. Tempat Website LPSE Kementerian Agama alamat; http://lpse.kemenag.go.id c. Peserta yang mengupload Dokumen Penawaran 2 (dua) perusahaan 5. Pembukaan Dokumen Penawaran Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Selasa tanggal 12 Mei 2015 Jam 12.00 waktu server dan Pembukaan/Download dokumen penawaran dilakukan pada hari Selasa tanggal 12 Mei 2015 Jam 12.05 waktu server bertempat di Aula Kantor Kementerian Agama Kab. Alor 6. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dimulai dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Perpres Nomor 4 Tahun 2015 beserta petunjuk teknisnya dan Dokumen Pemilihan. Sesuai dengan dokumen pemilihan Bab. III Instruksi Kepada Peserta Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran, Pasal 25.4 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka Pokja ULP tetap melanjutkan proses pemilihan dengan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk sebagai berikut: a. Koreksi Aritmatik NO HARGA PENAWARAN TERMASUK PPn 10 % PADA SAAT PEMBUKAAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK KET 1. CV. Kusuma Jaya 1.169.453.000 1.169.345.000 I 2. 1.174.495.000 1.174.495.000 II b. Hasil Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: a. CV. Kusuma Jaya b. 2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran.
3). Penawaran yang tidak memenuhi syarat/gugur Jumlah Penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/gugur = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran CV. Kusuma Jaya Penjelasan gugur/tidak lulus peserta adalah sebagai berikut, CV. Kusuma Jaya dinyatakan gugur administrasi karena: a. Tidak mencantumkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dalam surat penawaran b. Tidak melampirkan dokumen kualifikasi bersama surat penawaran (lampiran dokumen kualifikasi tidak ada). c. Tidak menyampaikan data Surat Ijin Tempat Usaha pada data kualifikasi perserta dalam Aplikasi SPSE d. Tidak menyampaikan data Tanda Daftar Perusahaan pada data kualifikasi perserta dalam Aplikasi SPSE c. Hasil Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi metoda pelaksanaan pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal, spesifikasi teknis dan komposisi personil inti. Evaluasi dilakukan dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis (Pass Grade) Minimal 80. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran 2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran d. Hasil Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol dan Kewajaran harga; 1. Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: Jumlah Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran NO HARGA PENAWARAN HARGA PENAWARAN TERKOREKSI HPS Selisih dengan HPS Keterangan (< /> HPS) 1 1.174.495.000 1.174.495.000 1.185.500.000 11.005.000 < Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga maka selanjutnya panitia akan melakukan evaluasi kualifikasi dan pembuktian dokumen kualifikasi serta klarifikasi teknis dan negosiasi haraga terhadap 1(satu) penawaran yaitu :
NO HARGA PENAWARAN TERKOREKSI Keterangan 1 1.174.495.000 -- e. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi. 1). Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang, evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. 2). Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persya ratan kualifikasi yaitu: (a). formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan; (b). memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan; (c). memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kuarang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan yakni bulan Januari, Februari & Maret 2015; (d). memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; (e). memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha kecil; (f). memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; 3). Panitia memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: (a). kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan (b). pemenuhan persyaratan kualifikasi. Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: Jumlah Penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus yaitu = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:
8. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi = 1 (satu) peserta, yaitu penawaran: Setelah dilakukan Pembuktian kualifikasi kemudian dilanjutkan dengan Klarifikasi Teknis dan negosiasi harga penawaran dengan hasil sebagai berikut: NO HARGA PENAWARAN TERKOREKSI HARGA HASIL NEGOSIASI Keterangan (< /> HPS) 1. 1.174.495.000 1.170.095.000 < Uraian klarifikasi dan berita acara kalrifikasi teknis dan harga terlampir. 9. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi kualifikasi maka Panitia Pelelangan Pekerjaan Pembangunan Asrama Siswa MTs Negeri Kalabahi Tahun Anggaran 2015 berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang adalah: Calon Pemenang Perusahaan : Alamat : Jln. Soekarno Hatta Kel. Welai Timur - Kab. Alor. NPWP : 02.685.475.2-925.000 Harga hasil negosiasi : Rp. 1.170.095.000.- (Satu milyar seratus tujuh puluh juta sembilan puluh lima ribu rupiah). Demikian Berita Acara Hasil Pemilihan Langsung ini dibuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk digunakan dalam penetapan pemenang. PANITIA Kalabahi, tanggal tersebut di atas NO JABATAN TANDATANGAN 1 Maskur Kadir, S. Sos.I Ketua NIP. 198010102005011006 ttd 2 Benyamin Karbeka, SE Sekretaris NIP. 197703082005011003 3 Yuliana Apliana, SH Anggota NIP. 197207122005012002 ttd ttd