TUTORIAL AKTIVASI AKUN/EMAIL PADA IAI DDI POLMAN Didalam tutorial ini, anda akan dipandu untuk melakukan aktivasi akun email DDI Polman, aktivasi akun Google+ (G+), dan aktivasi Classroom untuk kelas online melalui PC/laptop dan melalui smartphone. Untuk aktivasi via smartphone, kemungkinan untuk setiap merk handphone akan berbeda, tapi kata-kata yang digunakan di setiap handphone hamper sama. A. Aktivasi Akun Email dari PC / Laptop 1. Jika anda mendapatkan akun dan password email DDI Polman melalui secarik kertas yang berisikan alamat email dan password anda, maka silahkan buka http://mail.google.com/ kemudian masukkan alamat email dan password yang anda terima. Setelah itu silahkan lanjutkan ke langkah nomor 5. 2. Silahkan buka akun email yang telah anda berikan kepada panitia ketika melakukan registrasi. Kemudian silahkan dibuka bagian inbox / Kotak Masuk email anda dan temukan pesan seperti dibawah ini. 3. Silahkan dibuka email dari gsuite-noreply. Lihat alamat email beserta sandi anda, kemudian silahkan klik link yang mengarahkan anda untuk mulai menggunakan akun baru. Alamat email Anda Sandi / Password Anda Klik link ini
4. Setelah anda klik link tersebut, anda akan diarahkan menuju halaman berikut, kemudian silahkan masukkan alamat email beserta sandi yang telah dikirimkan ke email tadi, kemudian klik sign in / masuk. 5. Setelah anda sign in anda akan dihadapkan ke dalam halaman yang meminta anda untuk menyetujui aturan yang telah dibuat oleh google, pada halaman ini silahkan anda klik tombol Terima yang ada dibagian bawah. 6. Selanjutnya anda akan diminta untuk mengubah password / sandi email sesuai dengan yang anda inginkan. Sebaiknya password / sandi adalah hal yang mudah anda ingat, kemudian klik tombol ubah sandi.
7. Setelah sandi anda berhasil diubah, maka anda akan dialihkan ke halaman utama akun G-Suite anda. Tahap selanjutnya adalah kita akan melakukan pengaturan pada akun email. Untuk masuk ke dalam email, silahkan klik tanda 9 titik yang ada di bagian kanan atas, kemudian pilih Email. 8. Didalam akun email, kita akan melakukan beberapa pengaturan sehingga email bisa dimanfaatkan secara sempurna. Silahkan fokuskan perhatian pada bagian yang ditandai di gambar dibawah ini! 9. Silahkan tekan semua logo yang ada pada bagian yang ditandai tersebut sehingga berubah menjadi tanda ceklist berwarna hijau kecuali tombol ubah profil. Kemudian silahkan klik tulisan ubah foto profil.
10. Untuk mengubah foto profil, kita akan diminta untuk mengunggah sebuah foto dari komputer kita masing-masing. Silahkan klik tombol pilih foto dari komputer anda. 11. Pilih foto yang anda inginkan kemudian klik open 12. Selanjutnya kita akan mengatur proporsi dari foto profil tersebut, kemudian tekan tombol terapkan sebagai foto profil.
13. Dengan berakhirnya pengaturan foto profil, maka pengaturan akun email DDI Polman anda telah selesai. B. Aktivasi Akun Email dari Handphone 1. Silahkan buka akun email yang telah anda berikan kepada panitia ketika melakukan registrasi. Kemudian buka email yang dikirim oleh gsuite-noreply. 2. Lihat alamat email beserta sandi anda, kemudian silahkan klik link yang mengarahkan anda untuk mulai menggunakan akun baru. Alamat email anda Password anda Klik Link ini
3. Setelah anda klik link tersebut, anda akan diarahkan menuju halaman berikut, kemudian silahkan masukkan alamat email beserta sandi yang telah dikirimkan ke email tadi, kemudian klik sign in / masuk. 4. Setelah anda sign in anda akan dihadapkan ke dalam halaman yang meminta anda untuk menyetujui aturan yang telah dibuat oleh google, pada halaman ini silahkan anda klik tombol Terima yang ada dibagian bawah. 5. Selanjutnya anda akan diminta untuk mengubah password / sandi email sesuai dengan yang anda inginkan. Sebaiknya password / sandi adalah hal yang mudah anda ingat, kemudian klik tombol ubah sandi.
6. Setelah sandi anda berhasil diubah, maka anda akan dialihkan ke halaman utama akun G-Suite anda. Hal ini berarti aktivasi email anda melalui handphone telah selesai. Jika anda ingin menyimpan passwordnya maka silahkan klik tombol remember. C. Menambahkan Akun DDI Polman di Handphone Didalam melakukan penambahan akun, semua handphone memiliki prosedur yang sama namun mungkin tulisan dan bentuk menu yang muncul pada setiap handphone akan berbeda. Silahkan ikuti petunjuk berdasarkan tulisan yang mirip dengan bagian yang diminta. 1. Silahkan masuk ke Bagian Pengaturan/Setting/Setelan di Handphone anda.
2. Didalam bagian pengaturan/setting/setelan silahkan cari bagian yang bertuliskan akun/account/pribadi. Dan kemudian silahkan dipilih bagian yang mengarahkan anda ke akun dan singkronisasi. 3. Setelah masuk kedalam bagian Akun, silahkan pilih tombol add/tambah Akun/Tambah Account di bagian bawah. 4. Kemudian silahkan pilih tulisan Google
5. Selanjutnya kita akan diminta untuk menambahkan akun google. Silahkan masukkan alamat email DDI Polman anda (contoh: dosen@ddipolman.ac.id). Jika anda dihadapkan pada pilihan untuk memilih tombol Yang sudah ada/existing Account dengan tombol Baru/New/New Account, maka pilih tombol Yang Sudah Ada/Existing Account. Kemudian masukkan alamat email beserta sandi/password anda kemudian klik tombol Next/Masuk dibagian bawah 6. Kemudian anda akan diarahkan ke tampilan untuk melakukan pengaturan terhadap pembayaran. Maka silahkan pilih bagian No Thanks/Tidak dan pilih tombol lanjut/continue.
7. Setelah itu anda akan diminta untuk mendowload sebuah aplikasi yaitu Google Device Policy. Silahkan pilih tombol install/pasang/unduh/download. 8. Jika anda tidak diminta untuk melakukan download aplikasi, maka kita akan melakukan penginstalan secara manual dengan mendownload langsung di google playstore. Silahkan buka aplikasi playstore anda, kemudian ketikkan tulisan google device policy. Kemdian silahkan pilih aplikasi dengan tulisan Google Apps Device Policy. 9. Kemudian silahkan lakukan penginstalan/pemasangan, seperti langkah dibawah ini. Tunggu hingga proses download/unduh selesai. Kemudian pilih tombol pen/buka.
10. Setelah masuk kedalam aplikasi Google Apps Device Policy, maka ikuti petunjuk atau langkah yang ada. Langkah pertama silahkan Klik tombol Next/lanjut, langkah kedua klik tombol Activate/Aktifkan, langkah ketiga pilih tombol enforce/laksanakan/ lakukan, dan langkah keempat pilih tombol Sync Now/Singkronkan 11. Setelah anda menekan tombol Sync Now/Singkronisasikan berarti akun DDI Polman anda telah aktif didalam handphone anda. Untuk menjaga keamanan akun anda, maka setiap 1 jam akan muncul notifikasi yang mengharuskan anda untuk selalu mensingkronkan akun anda. Silahkan pilih notifikasi yang muncul, kemudian pilih tombol Sync Now/Singkronkan seperti gambar diatas.
D. Aktivasi Akun Google Plus (G+) melalui PC/Laptop 1. Untuk masuk kedalam google plus anda bisa mengetik http://plus.google.com/ pada browser atau dengan klik tanda 9 titik yang ada di pojok kanan atas akun google anda., kemudian pilih logo Google+ 2. Setelah masuk kehalaman utama Google Plus, silahkan klik lanjutkan. 3. Selanjutnya kita akan melakukan pengaturan agar tergabung didalam Google Plus. Silahkan klik pilihan gabung dengan google+ dibagian kiri layar.
4. Anda akan diminta untuk mengisi profil anda seperti nama, jenis kelamin dan tanggal lahir anda. Silahkan isikan sema hal tersebut, kemudian klik tombol buat profil. 5. Setelah profil berhasil dibuat, anda akan diarahkan ke halaman untuk mengubah foto profil anda. Silahkan klik logo camera untuk merubah foto profil anda. Jika tidak ingin mengubah silahkan klik tombol simpan. 6. Setelah anda klik logo kamera, maka anda akan diminta untuk mengunggah foto, maka silahkan klik tombol unggah foto.
7. Silahkan pilih foto yang anda inginkan, kemudian kli tombol open. 8. Kemudian, silahkan tekan tombol simpan setelah profil anda berhasil dibuat. Dengan begitu pengaturan akun Google Plus anda telah selesai. E. Aktivasi Akun Google Plus (G+) Melalui Smartphone 1. Silahkan download pada playstore aplikasi Google+ terlebih dahulu jika dihandphone anda belum ada aplikasi tersebut, kemudian silahkan masuk/buka aplikasi tersebut. 2. Setelah masuk maka anda akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini kemudian silahkan pilih lanjutkan/letsgo.
3. Kemudian Silahkan salah satu menu yang ada dibagian bawah sehingga muncul tampilan seperti berikut ini. 4. Silahkan isikan dengan nama dan jenis kelamin anda, kemudian pilih tombol Create/buat dibagian bawah. 5. Selanjutnya silahkan pilih tombol garis tiga dipojok kiri atas, kemudian pilih profil.
6. Kemudian Silahkan pilih edit profil, dan kita akan melakukan perubahan foto profil dan foto cover dari akun google plus kita. 7. Untuk melakukan perubahan maka silahkan pilih logo camera yang ada pada tampilan. Anda akan diarahkan untuk memilih foto yang akan anda gunakan. Lakukan hal yang sama untuk mengubah foto profil dan foto cover. Kemudian pilih tombol select. 8. Setelah pengaturan foto selesai, maka selesai sudah pengaturan untuk akun Google plus anda.
F. Aktivasi dan Penggunaan Aplikasi Classroom / Kelas Online Bagi Dosen di PC/Laptop 1. Silahkan ketik pada browser anda http://classroom.google.com/ atau silahkan pilih lgo titik 9 pada pojok kanan atas kemudian pilih lainnya, lalu pilih classroom. 2. Setelah anda masuk kedalam halaman classroom, pastikan email anda yang aktif pada halaman tersebut adalah email DDI Polman. Jika email yang aktif bukanlah email DDI Polman, maka anda tidak bisa melanjutkan untuk mengakses classroom. 3. Kemudian pada bagian mulai menggunakan kelas, untuk dosen silahkan pilih guru.
4. Pada halaman selanjutnya silahkan klik tanda tambah di pojok kanan atas, lalu pilih buat kelas 5. Silahkan tuliskan Nama Kelas Yang Anda Inginkan, misalnya seperti contoh berikut kemudian pilih tombol buat. 6. Kemudian anda akan masuk kedalam halaman kelas anda.
7. Ada 3 menu utama dalam halaman kelas anda, yaitu: Aliran, Siswa dan tentang. Hal pertama yang akan diatur adalah halaman Tentang yang akan memuat identitas kelas anda dan juga materi yang terdapat di dalamnya. Silahkan diatur Deskripsi kelas sesuai dengan yang anda inginkan. Lalu pilih Simpan. Semua data yang anda masukkan otomatis langsung tersimpan di Google Drive. Dan semua jadwal yang anda buat juga otomatids masuk ke dalam Google Kalender. 8. Setelah anda mengatur deskripsi kelas anda, selanjutnya adalah memasukkan materi yang terkait dengan kelas anda. Materi yang akan anda masukkan bisa diambil dari komputer anda sendiri, dari google drive, dari youtube, maupun hanya sekedar link ke suatu situs. 9. Untuk memasukkan materi yang diambil dari komputer anda silahkan pilih logo sehingga muncul tapilan seperti dibawah ini, kemudian pilih file dari komputer anda.
10. Setelah anda menemukan file yang akan di masukkan kedalam classroom, maka pilih file tersebut dan klik tombol open. 11. Selanjutnya pilih tombo unggah. Jika anda ingin menambahkan materi lainnya silahkan klik tombol tambahkan file lainnya. 12. Setelah itu jangan lupa untuk memilih akan mengklik tombol poskan.
13. Selanjutnya jika anda ingin menambahkan materi lainnya silahkan klik tulisan tambah materi lainnya. 14. Untuk menambahkan materi dalam bentuk video, anda bisa memasukkan video yang ada di dalam youtube. Dengan cara memilih lgo youtube yang ada dibagian bawah 15. Setelah itu anda akan diarahkan ke halaman penemulsuran video. Silahkan ketikkan video yang ingin anda masukkan ke dalam classroom, kemudian pilih tambahkan.
16. Setelah itu jangan lupa untuk memilih tombol poskan. 17. Selanjutnya kita akan beralih ke menu Aliran. Didalam aliran ini ada beberapa pilihan yang bisa kita lakukan yaitu membuat pengumuman, membuat tugas dan membuat pertanyaan. 18. Pada konsepnya ketiga hal tersebut memiliki prosedur kerja yang sama, dimana kita menuliskan pengumuman/pertanyaan/tugas, kemudian kta mengatur batas waktu mahasiswa untuk menjawab maupun mengerjakan tugas yang telah diberikan. Kita juga bisa menyisipkan file dari komputer, google drive, youtube maupun link situs seperti sebelumnya. Dan jangan lupa untuk memilih tombol poskan.
19. Selanjutnya kita beralih kedalam menu Siswa, dimana didalam halaman ini nantinya akan terlihat daftar nama mahasisa yang telah tergabung di dalam kelas. Dalam halaman ini juga terdapat kode kelas yang harus dibagikan Dosen kepada mahasiswa sehingga mahasiswa bisa mengakses kelas tersebut.
G. Aktivasi dan penggunaan Aplikasi Classroom / Kelas Online Bagi Mahasiswa di PC/Laptop 1. Silahkan ketik pada browser anda http://classroom.google.com/ atau silahkan pilih lgo titik 9 pada pojok kanan atas kemudian pilih lainnya, lalu pilih classroom. 2. Setelah anda masuk kedalam halaman classroom, pastikan email anda yang aktif pada halaman tersebut adalah email DDI Polman. Jika email yang aktif bukanlah email DDI Polman, maka anda tidak bisa melanjutkan untuk mengakses classroom. 3. Kemudian pada bagian mulai menggunakan kelas, untuk mahasiswa silahkan pilih siswa.
4. Pada halaman selanjutna silahkan klik tanda tambah dipojok kanan atas, lalu masukkan kode kelas yang telah diberikan oleh Dosen anda, kemudian klik tombol gabung. 5. Setelah bergabung otomatis anda langsung diarahkan ke dalam kelas online yang dikelola oleh dosen anda. Pada halaman ini ada bisa melihat semua deskripsi kelas, materi, tuga, pengumuman dan teman sekelas anda. Anda bisa membuat sebuah postingan dan juga bisa mengomentari setiap postingan yang ada.
6. Pada bagian tugas yang belum anda kerjakan silahkan klik tombol buka untuk mulai mengerjakannya. 7. Selanjutnya anda akan diarahkan kehalaman tugas. Jika tugas anda telah anda kerjakan anda bisa memilih menu tambahkan dan memilih tugas yang telah anda kerjakan dikomputer anda. Kemudian pilih tombol tandai sebagai selesai. 8. Namun jika anda belum mengerjakannya dikomputer anda, maka anda bisa memilih menu buat untuk menyelesaikan tugas secara online. Kemudian pilih tombol tandai sebagai selesai.
H. Cara menggunakan aplikasi Classroom di Handphone bagi Dosen dan Mahasiswa 1. Silahkan download terlebih dahulu aplikasi Google Classroom di Playstore. Setelah didownlad maka masuklah ke dalam aplikasi. 2. Setelah masuk kedalam aplikasi anda akan diminta untuk sign in. Maka pilihlah akun DDI Polman anda untuk melanjutkannya. Silahkan di Skip semua halaman yang muncul hinga anda melihat halaman yang terdapat tulisan nama kelas anda.
I. Membuat Kelas Live Streaming di Youtube Bagi Dosen 1. Silahkan buka http://youtube.com pada browser anda 2. Kemudian pilih menu my channel / channel saya dibagian kiri. 3. Kemudian anda akan diminta untuk membuat channel. Silahkan tulis nama channel yang ingin anda gunakan. Kemudian klik tombol Create Channel / Buat Channel
4. Kemudian anda akan dialihkan kehalaman berikut, dan pilihlah menu video manager 5. Selanjutnya silahkan pilih menu Live Streaming kemudian pilih get started/mulai
6. Selanjutnya kita alkan melakukan verivikasi akun. Yang pertama adalah kita harus pilih Negara kita yaitu Indonesia. Kemudian pilih tulisan kirimi saya SMS berisi pesan verifikasi, lalu masukkan nomor handphone anda. Kemudian Klik tombol kirim. Sialhkan tunggu pesan masuk di handphone anda. 7. Setelah anda mendapatkan SMS dari Google, maka silahkan masukkan kode tersebut kedalam kolom verifikasi kemudian klik tombol kirim. 8. Ketika verifikasi selesai, maka silahkan anda tekan tombol lanjutkan
9. Kemudian anda akan dialihkan kedalam halaman berikut ini. Untuk memulai kelas live streaming yang bisa disaksikan oleh mahasiswa anda, maka silahkan anda memilih menu acara pada bagian live streaming kemudian pilih siaran langsung baru 10. Selanjutnya anda harus membuat jadwal dan deskripsi tentang pembelajaran jarak jauh secara live streaming anda.kemudian pilih tayang sekarang. 11. Jika muncul notifikasi seperti dibawah ini silahkan pilih oke