ISSN : 69 7 Perancangan Penyusunan Keuangan Konsolidasi Tri Irawati, Sri Harjanto ABSTRACT The importance of financial statements prepared by all levels of the organization do not miss all the UMKM that have multi-run business. Technological developments provide various means preparation of financial statements in the method. Facilitate the development of this technology UMKM need to understand the design and design in the preparation of financial statements that will be used. The design of UMKM is expected to develop in the creation of applications that will be developed in accordance with the capabilities of the UMKM. Simulation of the settlement accounting to the preparation of financial statements reference manual that can be used in the preparation design and design required. The design consists of a suggested flowchart document, context diagrams, HIPO, data flow diagrams, database design, input and output design. Key word: UMKM, financial reports, design PENDAHULUAN Berdasarkan hasil survey yang dilakukan bahwa sebagian besar UMKM memiliki usaha lebih dari satu macam. Missal untuk makanan kecil memiliki unit makanan basah dan makanan kering, Batik memiliki usaha batik tulis, printing, cap, maupun handy craft dan lain-lain. Sebagian besar dari UMKM pasti memiliki usaha lebih dari satu macam. Selain itu UMKM memiliki kendala dalam memantau perkembangan usaha yang dimiliki karena belum adanya pemisahan hasil dari masingmasing usaha. Hal ini berpengaruh pada pengambilan keputusan dalam mengembangkan usaha yang dimiliki. Bagi UMKM penyusunan laporan keuangan sangatlah penting dapat menciptakan suatu alat penunjang yang membantu mempermudah penyusunan laporan tersebut. Di Indonesia perusahaan yang berkembang saat ini lebih dari satu juta dengan tipe perusahaan yang berbeda-beda unit usaha yang ditangani ada yang bergerak dibidang jasa, dagang maupun industri. Perkembangan usaha ini juga diikuti dengan pembukaan cabang usaha ditempat yang laian. Semakin kompleknya Jurnal Ilmiah SINUS.5
usaha yang mereka buka tersebut seorang pimpinan harus mengetahui dengan cepat perkembangan usaha yang dijalankan terutama dilihat dari sisi keuangan yang dijalankan itu. dari unit atau cabang yang dibuka memberikan suatu masukkan bagi pimpinan dalam membuat kebijakan yang diperlukan oleh perusahaan. dari berbagai cabang yang dimiliki pada akhir periode diperlukan laporan bersama (konsolidasi) untuk melihat perkembangan dari unit yang dimiliki. UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah) merupakan salah satu organisasi yang marak di Indonesia yang harus juga membuat laporan keuangan tahunan sebagai pertanggung jawaban yang harus dilakukan. Untuk penyusunan laporan tersebut tidak mudah dan harus diketahui kebutuhan apa saja yang harus disediakan dalam tiap tahunnya secara rutin. UMKM yang ada juga mempunyai cabang / jenis usaha yang lebih dari satu. Untuk itu perlu adanya evaluasi dari masing-masing unit agar dapat membuat pelaporan yang terintegrasi dengan usaha yang dijalankan tersebut. Untuk dapat memberikan gambaran tentang sistem pencatatan multiuser ini maka perlunya simulasi transaksi dalam perusahaan yang dapat menjadi acuan dalam pembuatan desain laporan yang akan dihasilkan. Permasalahan tersebut menjadi pemikiran bagi peneliti dalam membantu permasalahan yang harus dihadapi oleh UMKM yang memiliki usaha lebih dari satu macam maupun cabang lebih dari satu dengan menciptakan suatu perancangan sistem secara multiuser. Harapan peneliti bahwa perancangan ini dapat dikembangkan menjadi aplikasi sesuai dengan kebutuhan usaha masing-masing. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang yang penulis paparkan maka permasalahan yang ada dapat dijabarkan :. Bagaimana menyelesaikan laporan keuangan konsolidasi secara manual dalam UMKM.. Bagaimana perancangan sistem aplikasi multiuser laporan keuangan konsolidasi untuk UMKM TUJUAN DAN MANFAAT Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat untuk peneliti, UMKM maupun pihak-pihak lain yang membutuhkan hasil karya ini. Adapun manfaat penelitian ini adalah : 6.Jurnal Ilmiah SINUS
. Memberikan motivasi bagi peneliti untuk mengembangkan bidang keilmuan sesuai dengan profesi yang dimiliki dan melatih peneliti untuk dapat mengembangkan penelitian ini pada tingkat penelitian berikutnya.. Memberikan gambaran bagi UMKM yang belum melakukan pembukuan terutama UMKM yang telah memiliki usaha lebih dari satu unit atau satu macam usaha, sehingga bisa melakukan evaluasi atas masing-masing. Selain itu perancangan yang dihasilkan dapat dikembangkan lebih lanjut dalam bentuk aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan masing-masing.. Menjadi referensi untuk pembaca yang akan melakukan penelitian dan penerapan perancangan yang telah dihasilkan oleh peneliti. METODE PENELITIAN Variabel yang diteliti Berupa data-data yang diambil dari pustaka yang relevan yang selama ini dipergunakan dalam pembelajaran akuntansi maupun manajemen keuangan. Dari sumber pustaka tersebut kemudian dipadukan sehingga akan diperoleh suatu model pemahaman yang baru mengenai pentingnya laporan keuangan, terutama laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan yang mempunyai cabang usaha / unit yang memerlukan laporan keuangan secara multiuser dalam penyusunan laporan keuangan konsolidasi. Populasi dan Sampel Dalam penelitian ini yang menjadi populasi penelitian adalah bukubuku pustaka yang telah beredar yang biasa dipergunakan dalam mempelajari mata kuliah akuntansi keuangan yang berkaitan dengan menyusunan laporan keuangan konsolidasi, dengan membuat suatu simulasi yang berkaitan dengan suatu transaksi keuangan perusahaan baik unit maupun pusat yang ada sehingga dapat diklasifikasikan menjadi suatu laporan keuangan yang terkonsolidasi. Teknik Pengumpulan Data Untuk pencarian data tersebut dipelukan beberapa referensi yang membahas tentang unit / cabang dan laporan keuangan konsolidasi oleh karena itu teknik yang digunakan dalam pengumpulan data dengan menggunkan teknik pustaka. Jurnal Ilmiah SINUS.7
Teknik Pengolahan Data Metode pengolahan data yang akan peneliti gunakan adalah Teknik Kualitatif yaitu teknik pengolahan data dengan menggunakan analisa secara teoritis sehingga akan mendapatkan suatu kesimpulan atau teori baru yang dapat dipergunakan sebagai pengembangan khasanah keilmuan yang ada selama ini. HASIL DAN PEMBAHASAN Simulasi Kasus Akuntansi Secara Manual Pemberian kasus manual akuntansi dengan membuat simulasi transaksi dengan asumsi suatu perusahaan memiliki unit usaha lebih dari satu macam, sebagai contoh kasus usaha batik yang memiliki usaha terdiri dari batik tulis, batik printing dan handycraft. Berdasarkan kasus tersebut kemudian dilakukan pencatatan dengan menggunakan konsep jurnal umum, posting buku besar, neraca saldo dan laporan keuangan. Adapaun contoh kasus manual sebagai berikut : 0 Mei 0 diterima hasil penjualan dari usaha printing Rp. 400.000,- batik tulis Rp..000.000,- dan handy craft Rp..50.000,- 0 Mei 0 dibeli perlengkapan batik printing seharga Rp,.500.000,- dan perlengkapan handy craft Rp. 750.000,- 04 Mei 0 dibeli perlengkapan batik tulis seharga Rp..000.000,- 05 Mei 0 dibayar upah karyawan untuk handy craft sebesar Rp. 00.000,- dan diterima penghasilan untuk usaha printing Rp..000.000,- 06 Mei 0 dibeli perlengkapan untuk handy craft seharga Rp. 400.000,- 07 Mei 0 dibayar biaya iklan usaha sebesar Rp. 00.000,- dimana biaya tersebut akan dibebankan pada masing-masing unit dengan pembagian untuk printing 50%, batik tulis 0% dan handy craft 0% 0 Mei 0 diterima hasil penjualan dari usaha printing Rp..400.000,- batik tulis Rp..000.000,- dan handy craft Rp. 550.000,- Mei 0 dibeli perlengkapan batik tulis Rp. 4.000.000,- secara kredit dengan pembayaran uang muka 0% Mei 0 diterima pesanan batik tulis sebesar Rp. 5.000.000,- dan diterima uang muka Rp. 500.000,- 8.Jurnal Ilmiah SINUS
5 Mei 0 dibayar upah untuk batik printing Rp. 600.000,- batik tulis Rp. 900.000,- 6 Mei 0 dibeli perlengkapan handy craft Rp. 500.000,- 0 Mei 0 dibeli perlengkapan untuk batik tulis seharga Rp. 0.000,- 5 Mei 0 diterima pembayaran dari pelanggan atas transaksi tanggal Mei sebesar Rp..000.000,- 6 Mei 0 diterima hasil penjualan dari usaha printing Rp..400.000,- batik tulis Rp..000.000,- dan handy craft Rp..550.000,- Mei 0 perlengkapan terpakai : perlengkapan batik printing Rp..00.000, batik tulis Rp..000.000,- dan handy craft Rp. 800.000,- akhir yang dihasilkan : Rekap Neraca semua unit Per Mei 0 Batik Batik Tulis Printing Handy Craft Total Kas 6.480.000.450.000.540.000.470.000 Piutang.500.000 - -.500.000 Perlengkapan.0.000 700.000 850.000.780.000 Total Aktiva.0.000 4.50.000.90.000 8.750.000 Utang.00.000.00.000 Laba periode 9.00.000 4.50.000.90.000 5.550.000 Total pasiva.0.000 4.50.000.90.000 8.750.000 Neraca Konsolidasi Per Mei Aktiva Pasiva Aktiva Lancar Utang Kas.470.000 Utang Usaha.00.000 Piutang.500.000 Modal Perlengkapan.780.000 + Laba Periode 5.550.000 + Total Aktiva 8.750.000 Total Pasiva 8.750.000 Jurnal Ilmiah SINUS.9
Perancangan Sistem Keuangan Tahap Bagan alir dokumen pembuatan daftar rekening buku besar BAGAN ALIR DOKUMEN DATA REKENING BUKU BESAR Bagian Administrasi Bagian Keuangan Pimpinan mulai Data Rekening Data Rekening Data rekening Rekening Input data rekening dan pembuatan laporan Pengesahan 4 Data Rekening Rekening Data rekening Data rekening Rekening Rekening 4 Selesai 6 Data Rekening Rekening 6 Gambar. Bagan alir dokumen penyusunan rekening buku besar 0.Jurnal Ilmiah SINUS
Tahap Bagan alir dokumen penyajian laporan keuangan BAGAN ALIR DOKUMEN PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN Bagian Administrasi Bagian Keuangan Pimpinan Mulai Bukti Transaksi 5 Lap. Jurnal Lap. Buku besar lap. neracas saldo lap. rugi laba dari berbagai bagian lap, perub Modal neraca Bukti Transaksi Pencatatan Transaksi dan Pembuatan laporan Bukti Transaksi Lap. rekening Lap. Jurnal Lap. Jurnal 4 Lap. Jurnal Lap. Jurnal Lap. Buku besar Lap. Buku Besar Lap. Buku Besar lap. neracas saldo lap. rugi laba Lap. Buku Besar Lap. neraca saldo lap, perub Modal Lap. neraca saldo neraca Lap. neraca saldo lap. Rugi lana lap. Rugi lana lap. Rugi lana Naraca Rekening Naraca Naraca Lap. perub modal Lap. perub modal Lap. perub modal Lap. Jurnal Lap. Jurnal Lap. Jurnal Lap. Buku Besar Lap. Buku Besar Pengesa han Lap. Buku Besar Lap. Jurnal Lap. Jurnal Lap. neraca saldo Lap. Jurnal Lap. neraca saldo Lap. neraca saldo lap. Rugi lana Lap. Buku Besar Lap. Buku Besar Lap. Buku Besar lap. Rugi lana lap. Rugi lana Lap. neraca saldo Naraca Lap. neraca saldo Naraca Naraca Lap. neraca saldo Lap. perub modal lap. Rugi lana Lap. perub modal lap. Rugi lana lap. Rugi lana Lap. perub modal Naraca Naraca Naraca Lap. perub modal Lap. perub modal Selesai 4 5 Gambar. Bagan alir dokumen penyusunan keuangan Jurnal Ilmiah SINUS.
Tahap Kontek diagram Bagian Keuangan - Daftar Rekening - Bukti Transaksi - Daftar Rekening - Lap. Daftar rekening - Jurnal - Buku besar - Neraca Saldo - Laba Rugi - Lap.Perubahan Modal - Lap. Neraca Sistem Keuangan - Lap. Daftar rekening - Jurnal - Buku besar - Neraca Saldo - Laba Rugi - Lap.Perubahan Modal - Lap. Neraca Pimpinan Bagian Pembukuan Gambar. Kontek Diagram Sistem laporan keuangan Tahap 4 HIPO (Hieracy Input Process Output) Sistem Keuangan Top level.0 Input Data Rekening.0 Input Jurnal.0 Level 0....4.5.6.7 Data Rekening Jurnal Buku Besar Neraca Saldo Rugi Laba Perubahan Modal Neraca Gambar 4. HIPO.Jurnal Ilmiah SINUS
Tahap 5 DAD (Diagram Alir Data) Bagian Keuangan dt rek.0 Input data rekening kode_r d Rekening.dbf. data rekening..0 d Hjurnal.dbf jurnal Input Jurnal d Djurnal.dbf. Buku besar Pimpinan.4 Neraca saldo.5 Rugi laba Bagian pembukuan.6 Perubahan Modal.7 Neraca Gambar 5. Diagram Alir Data KESIMPULAN Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa :. Berdasarkan hasil survey yang dilakukan sebagian besar UMKM memiliki unit usaha lebih dari satu macam, maka perlu dilakukan pemantauan atas hasil usaha yang telah dijalankan. Tersusunya perancangan desain untuk penyusunan laporan keuangan konsolidasi yang terdiri dari bagan alir dokumen, desain kontek, HIPO, DAD, desain database, desain input dan desain output. Jurnal Ilmiah SINUS.
DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D, 00, Analisis dan Desain, Andi Offset, Yogyakarta. Kendall & Kendall, 00, Systems Analysis and Design, Fifth Edition,Prentice Hall International, New Jersey. Made Sudarma dan Suratman, Pengantar Akuntansi, Andi Offset, Yogyakarta, 990 Scot Mueller, 00, Uprgading and Repairing 4 th Edition, Penerbit Andi Yogyakarta Soemarso, S.R, Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Lima, Salemba Empat, Jakarta, 00. Rudy Tri Santoso, 995, Prinsip Dasar Akuntansi Perbankan, Andi Offset, Yogyakarta, Scot Mueller, 00, Uprgading and Repairing 4 th Edition, Penerbit Andi Yogyakarta Scot Mueller, 00, Uprgading and Repairing 4 th Edition, Penerbit Andi Yogyakarta Scot Mueller, 00, Uprgading and Repairing 4 th Edition 4, Penerbit Andi Yogyakarta Lucas Henry C, Jr., 98, Information System Concept for management, Tokyo Mc Grow Hill Kogakusha, Ltd. International student Edition Teguh Wahyono, 004, Sistem Informasi Konsep Dasar, Analis Desain dan Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakarta. 4.Jurnal Ilmiah SINUS