SKRIPSI PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT IN KARANG JAMBE POST AGENT

Transkripsi

1 SKRIPSI PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT IN KARANG JAMBE POST AGENT SETYANI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2017

2 SKRIPSI PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF DEVELOPMENT IN KARANG JAMBE POST AGENT Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta Disusun Oleh SETYANI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2017 i

3 ii

4 iii

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Alhamdulillahirabbil alamin dengan bangga dan kerendahan hati skripsi ini kupersembahkan Kepada: Tuhan YME, karena hanya atas izin dan karunianyalah maka skripsi ini dapat dibuat dan selesai pada waktunya. Puji syukur yang tak terhingga pada Tuhan penguasa alam yang meridhoi dan mengabulkan segala do a. Bapak, Ibu dan Mbah saya, yang telah memberikan dukungan moril maupun materi serta do a yang tiada henti untuk kesuksesan saya, karena tiada kata seindah lantunan do a dan tiada do a yang paling khusuk selain do a yang terucap dari orang tua. Ucapan terimakasih saja takkan pernah cukup untuk membalas kebaikan orang tua, karena itu terimalah persembahan bakti dan cinta ku untuk kalian bapak ibuku dan mbah. Bapak dan Ibu Dosen pembimbing, penguji dan pengajar yang selama ini telah tulus dan ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun dan mengarahkan saya, memberikan bimbingan dan pelajaran yang tiada ternilai harganya, agar saya menjadi lebih baik. Terimakasih banyak Bapak dan Ibu dosen, jasa kalian akan selalu terpatri di hati. Sahabat tersayang dan sahabat seperjuangan Ika, Eka, Wasti, Niken, Hana, Desi, Dani, Yuni, Liza, Tri, Mba Eny, Bang Okto, Louris dan segenap teman temanku yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu tanpa semangat, dukungan, doa dan bantuan kalian semua tak kan mungkin aku sampai disini, terimakasih untuk canda tawa, tangis, dan iv

6 perjuangan yang kita lewati bersama dan terimakasih untuk kenangan manis yang telah mengukir selama ini. Dan satu lagi yang tidak pernah terlupakan (Mastin) yang selalu memberikan motivasi, semangat, doa serta dukungan untuk mendapatkan hasil akhir yang maksimal. Semoga Allah SWT membalas jasa budi kalian dikemudian hari dan diberikan kemudahan dalam segala hal, Amiiiin v

7 MOTTO Ayo segera bangun mimpimu atau orang lain akan mempekerjakan kamu untuk membangun mimpi mereka (Farrah Gray) Kamu hanya hidup sekali, jika kamu melakukannya dengan benar, satu kali saja sudah cukup (Mae West) Pengalaman bukan saja yang telah terjadi pada diri Anda. Melainkan apa yang Anda lakukan dengan kejadian yang Anda alami (Aldous Huxley) vi

8 DAFTAR ISI Hal. HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN PERNYATAAN... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv HALAMAN MOTTO... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xiii KATA PENGANTAR... xiv ABSTRAK... xvi ABSTARCT... xvii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI Tinjauan Pustaka Dasar Teori Agen Pos Karang Jambe Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Neraca Laporan Rugi Laba BAB III METODE PENELITIAN Bahan dan Data vii

9 3.2 Peralatan Perangkat Lunak Perangkat Keras Prosedur Kerja dan Pengumpulan Data Analisis dan Rancangan Sistem Analisis dan Kebutuhan sistem Kebutuhan Input Kebutuhan Output Rancangan Sistem Diagram Alir Data Level 0 (Diagram Konteks) Diagram Alir Data Level Rancangan Tabel Tabel Aktiva Lancar Tabel Aktiva Tetap Tabel Kewajiban Tabel Ekuitas Tabel Pendapatan Tabel Biaya Tabel Transaksi Pendapatan Tabel Transaksi Pengeluaran Tabel Transaksi Peralatan Tabel Hutang Tabel Bayar Utang Tabel Pengambilan Prive Tabel Jurnal Tabel Neraca Saldo Tabel Rugi Laba Tabel Perubahan Modal Relasi Antar Tabel Rancangan Antarmuka Rancangan Input Rancangan Input Rekening Rancangan Input Transaksi Pendapatan viii

10 3. Rancangan Input Transaksi Pengeluaran Rancangan Input Transaksi Peralatan Rancangan Input Transaksi Hutang Rancangan Input Transaksi Bayar Hutang Rancangan Input Transaksi Pengambilan Prive Rancangan Output Rancangan Output Rekening Rancangan Output Daftar Pendapatan Rancangan Output Daftar Pengeluaran Rancangan Output Daftar Hutang Rancangan Output Pengambilan Prive Rancangan Laporan Jurnal Rancangan Laporan Buku Besar Rancangan Laporan Neraca Saldo Rancangan Laporan Laba Rugi Rancangan Laporan Perubahan Modal Rancangan Laporan Neraca BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM DAN PEMBAHASAN SISTEM Implementasi Sistem Program Koneksi ke Database Program Halaman Utama Program Simpan Aktiva Lancar Program Pendapatan Jasa Program Laporan Jurnal Umum Program Laporan Rugi Laba Pembahasan Sistem Tampilan Input Aktiva Lancar Tampilan Transaksi Pendapatan Jasa Tampilan Transaksi Pengeluaran Tampilan Laporan Jurnal Umum Tampilan Buku Besar ix

11 4.2.6 Tampilan Neraca Saldo Tampilan Laporan Rugi Laba Tampilan Laporan Perubahan Modal Tampilan Laporan Neraca BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 DFD Level 0 (Diagram Konteks) Gambar 3.2 DFD Level Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel Gambar 3.4 Form Input Rekening Gambar 3.5 Form Input Transaksi Pendapatan Gambar 3.6 Form Input Transaksi Pengeluaran Gambar 3.7 Form Input Transaksi Peralatan Gambar 3.8 Form Input Transaksi Utang Gambar 3.9 Form Input Transaksi Bayar Utang Gambar 3.10 Form Input Transaksi Pengambilan Prive Gambar 3.11 Form Daftar Rekening Gambar 3.12 Form Daftar Pendapatan Gambar 3.13 Form Daftar Pengeluaran Gambar 3.14 Form Daftar Hutang Gambar 3.15 From Daftar Pengambilan Prive Gambar 3.16 Laporan Jurnal Gambar 3.17 Laporan Buku Besar Gambar 3.18 Laporan Neraca Saldo Gambar 3.19 Laporan Rugi Laba Gambar 3.20 Laporan Perubahan Modal Gambar 3.21 Laporan Neraca Gambar 4.1 Koneksi Database Gambar 4.2 Program Halaman Utama Gambar 4.3 Program Simpan Aktiva Lancar Gambar 4.4 Program Pendapatan Jasa Gambar 4.5 Program Laporan Jurnal Umum Gambar 4.6 Program Laporan Rugi Laba Gambar 4.7 Tampilan Input Aktiva Lancar Gambar 4.8 Tampilan Transaksi Pendapatan xi

13 Gambar 4.9 Tampilan Daftar Transaksi Pendapatan Gambar 4.10 Tampilan Transaksi Pengeluaran Gambar 4.11 Tampilan Daftar Transaksi Pengeluaran Gambar 4.12 Tampilan Laporan Jurnal Umum Gambar 4.13 Tampilan Buku Besar Gambar 4.14 Tampilan Neraca Saldo Gambar 4.15 Tampilan Laporan Rugi Laba Gambar 4.16 Tampilan Perubahan Modal Gambar 4.17 Tampilan Laporan Neraca xii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Perbedaan Penelitian... 6 Tabel 3.1. Tabel Aktiva Lancar Tabel 3.2. Tabel Aktiva Tetap Tabel 3.3. Tabel Kewajiban Tabel 3.4. Tabel Ekuitas Tabel 3.5. Tabel Pendapatan Tabel 3.6. Tabel Biaya Tabel 3.7. Tabel Transaksi Pendapatan Tabel 3.8. Tabel Transaksi Pengeluaran Tabel 3.9. Tabel Transaksi Peralatan Tabel Tabel Hutang Tabel Tabel Bayar Hutang Tabel Tabel Pengambilan Prive Tabel Tabel Jurnal Tabel Tabel Neraca Saldo Tabel Tabel Rugi Laba Tabel Perubahan Modal xiii

15 KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbil alamin, Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan Rahmat dan Karunia-Nya Sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA AGEN POS KARANG JAMBE. Skripsi ini merupakan syarat ilmiah untuk menyelesaikan pendidikan strata satu pada jurusan sistem informasi STMIK AKAKOM Yogyakarta. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Bapak Cuk Subiantoro, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta. 2. Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom., M.Cs. selaku Ketua Program Studi Sistem informasi (S1) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta dan selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa sabar membimbing mengarahkan penulis. 3. Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta, yang telah memberikan saran penyelesaian skripsi ini. 4. Ayah dan Ibu atas jasa-jasanya, kesabaran, doa dan tidak pernah lelah dalam mendidik dan memberi cinta yang tulus dan ikhlas kepada saya semenjak kecil. xiv

16 5. Teman-teman semua yang telah membantu dan memberi semangat dalam mengerjakan sekripsi ini. Dalam penyusunan naskah skripsi ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan. Sehingga penulis mengharapkan saran dan kritikan untuk perbaikan di masa yang akan datang. Akhir kata semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Yogyakarta, Januari 2017 Penulis xv

17 ABSTRAK Pencatatan dan pelaporan keuangan di Agen Pos Karang Jambe masih dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel, sehingga kesalahan dalam pencatatan transaksi keuangan sering terjadi, sehingga berakibat pada penyajian laporan keuangan yang tidak valid dan tidak efisien dari sisi waktu maupun tenaga. Untuk itu dibangun aplikasi laporan keuangan agar dapat membantu pencatatan akuntansi di Agen Pos Karang Jambe. Hasil analisa dan pembahasan dari sistem informasi keuangan pada Agen Pos Karang Jambe dapat diambil kesimpulan aplikasi ini dilengkapi dengan laporan keuangan untuk pemilik agen yaitu laporan pendapatan, jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan laporan neraca, sehingga pelaporan pembukuan tepat waktu. Dengan adanya aplikasi ini yang sudah berbasis komputerisasi, mampu diakses dimanapun dan kapanpun melalui koneksi internet sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam pengaksesannya.. Kata kunci : Akuntansi, Sistem Informasi, Laporan Keuangan xvi

18 ABSTRACT Recording and financial reporting in Agen Post Karang Jambe still recorded manually by using Microsoft Excel, and errors in recording financial transactions often occur, resulting in the presentation of financial statements that are not valid and are not effisien in time and effort. For applications that are built financial reports in order to assist the accounting records in Agen Post Karang Jambe. The results of the analysis and discussion of the financial information system for Agent Post Karang Jambe can be concluded this application is equipped with the financial statements for the owner of the agency that is the income statement, journals, ledgers, trial balance, income statement, statement of changes in capital and the balance sheet, so reporting timely bookkeeping. With this application, which is already computerized, can be accessed anywhere and anytime with Internet connection so as to facilitate the financial section in accessing Keywords: Accounting, Information Systems, Financial Reporting xvii