PT. ADIWARNA ANUGERAH ABADI PROSEDUR ALAT PELINDUNG DIRI Dibuat Diperiksa Disetujui SHE Officer MANAJEMEN RESPRESENTATIF Direktur
Riwayat Perubahan NO NOMOR REVISI TANGGAL URAIAN PERUBAHAN 1 00 1 April 2014 - Dokumen Baru
DAFTAR ISI PT. ADIWARNA ANUGERAH ABADI... 1 Riwayat Perubahan... 2 1. Tujuan... 4 2. Referensi... 4 3. Tugas dan Tangung Jawab... 4 4. Ketentuan-ketentuan Prosedur... 4
1. Tujuan Memberikan pedoman bagi manajemen, karyawan dan kontraktor dalam upaya memberikan perlindungan terakhir dari kemungkinan terjadinya kecelakaan dengan menggunakan peralatan pelindung diri. 2. Referensi Undang-undang No.1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2012 Instruksi Menteri Tenaga Kerja Nomor : INST. 05/M/BW/1997, Tentang Pengawasan Alat Pelindung Diri. 3. Tugas dan Tangung Jawab Bagian HSE bertanggung jawab untuk memastikan prosedur ini dikomunikasikan dan diterapkan dimasing-masing departemen, serta memantau dan meninjau ulang keefektifannya dan bertanggung jawab untuk membuat standar spesifikasi dan kelayakan alat pelindung diri sesuai hasil identifikasi bahaya dan penilaian resiko dan standar-standar alat pelindung diri yang berlaku secara Nasional atau Internasional. Bagian Pengadaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap pembelian / pengadaan alat pelindung diri telah memenuhi kualitas dan standar spesifikasi yang telah ditentukan. Bagian Logistik bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap pengiriman alat pelindung diri oleh supplier dilakukan verifikasi secara benar dan layak pakai sesuai standar spesifikasi dan kelayakan. Kepala departemen dan supervisornya bertanggung jawab untuk menerapakan prosedur ini, menyediakan dan memantau konsistensi penggunaan alat pelindung diri diarea departemennya (termasuk penggunaan APD oleh kontraktor / sub kontraktor) sesuai dengan hasil identifikasi bahaya dan penilaian resiko di departemennya, baik untuk karyawan dan tamu yang berada ditempat kerja. Semua pekerja bertanggung jawab untuk menggunakan dengan benar, merawat, dan menyimpan alat pelindung diri yang telah diberikan. Project Manager yang diberi tanggung jawab mengkoordinir proyek-proyek instalasi baru, perbaikan atau modifikasi bertanggung jawab, memastikan prosedur ini dilaksanakan oleh setiap kontraktor / sub kontraktor yang ada dibawah koordinasinya. Setiap vendor /kontraktor / sub kontraktor bertanggung jawab berkewajiban untuk menyediakan alat pelindung diri, memantau penggunaan alat pelindung diri kepada tenaga kerja sesuai dengan persyaratan kerjanya dan peraturan perundangan keselamatan dan kesehatan, peraturan LK3 PT. Adiwarna Anugerah Abadi selama bekerja / menyediakan jasa di lingkungan operasi PT. Adiwarna Anugerah Abadi 4. Ketentuan-ketentuan Prosedur 4.1 Pemilihan APD Beberapa ketentuan yang diperlukan dalam pemilihan Alat Pelindung Diri : Harus dapat memberikan perlindungan yang cukup terhadap bahaya yang spesifik atau bahaya-bahaya yang dihadapi oleh pekerja. Beratnya harus seringan mungkin dan tidak menyebabkan rasa ketidak nyamanan yang berlebihan.
Harus memenuhi ketentuan standar yang telah ada ( ANSI, JIS, NIOSH dsb. ) Tidak mudah rusak dan suku cadangnya harus mudah diperoleh. Tidak menimbulkan bahaya-bahaya tambahan bagi pemakainya misalnya karena bentuk dan bahan dari alat pelindung diri yang digunaka n tidak tepat. Tidak terlalu membatasi gerakan dan persepsi sensoris pemakainya. Bentuknya harus menarik dan dapat dipakai secara fleksibel. 4.2 Pengadaan dan Pemakaian APD Alat Pelindung Diri adalah milik perusahaan yang dipinjam-pakaikan pada setiap karyawan, dan peraturan perusahaan mengharuskan bagi setiap karyawan agar mematuhi beberapa ketentuan peraturan yang mengikat, yaitu : Karyawan diharuskan untuk menggunakan semua alat pelindung diri yang sudah diberikan selama melakukan tugas / pekerjaannya. Karyawan tidak diijinkan untuk memindah tangankan / memberikan alat pelindung diri yang menjadi inventarisnya kepada orang lain. Karyawan diharuskan untuk merawat / memelihara kebersihan setiap alat pelindung diri yang telah diberikan. Setiap penggantian alat pelindung diri baru, harus disertakan peralatan pelindung diri yang lama / rusak. Karyawan diharuskan mengganti seharga peralatan yang dirusakkan dengan sengaja / dihilangkan. Apabila karyawan tersebut mengundurkan diri / pensiun maka peralatan pelindung diri harus dikembalikan ke perusahaan. Supervisor bekerja sama dengan SR/ER Departemen mengidentifikasi kebutuhan dan menentukan jenis alat pelindung diri berdasarkan jenis bahaya spesifik / hasil identifikasi bahaya dan analisa keselamatan kerja pekerjaan, serta tindakan-tindakan yang diperlukan untuk mencegah kecelakaan dan sakit akibat kerja. SR/ER dan Supervisor mengajukan pengadaan / pembelian (Purchasing Request / PR) alat pelindung baru dengan melampirkan hasil identifikasi kebutuhan APD / daftar permintaan APD kepada Procurement Department dengan persetujuan dari Kepala Departemen / Head of Cost Centre (HCC). Sebelum Procurement Department melakukan proses pembelian alat pelindung diri tersebut, PR harus dikirim ke HSE Department untuk dilakukan pengecekan dan persetujuan tentang kesesuaian dengan standar / spesifikasi APD yang telah ditentukan, dan pihak Procurement Department hanya memproses pengajuan pembelian APD tersebut bila sudah ada persetujuan dari HSE Manager / Department. Logistic Department / Spare Part Warehouse bertanggung jawab melakukan verifikasi terhadap pengiriman alat pelindung diri oleh supplier terhadap standar spesifikasi dan kelayakan pakai. Sebelum alat pelindung diri baru diberikan kepada karyawan atau tamu / pengunjung, Supervisor yang ditunjuk berkewajiban memberikan informasi peraturan dan cara pemakaian alat pelindung diri tersebut. Apabila karyawan PT. Adiwarna Anugerah Abadi. / kontraktor atau sub-kontraktor melanggar semua ketentuan diatas maka kepadanya akan diberikan sangsi sesuai ketentuan peraturan yang tertuang didalam Kesepakatan Kerja Bersama maupun Peraturan Perusahaan tambahan lainnya, atau documen tender / kontrak yang telah disepakati untuk kontraktor / sub-kontraktor
Diagram Alir Prosedur SR/ER & Supervisor mengidentifikasi kebutuhan APD sesuai jenis bahaya spesifik ditempat kerja APD Baru? Tidak Ya SR/ER & Supervisor mengajukan permintaan pengadaan APD Purchase Request Form dilampiri daftar personil yang dimintakan Karyawan mengajukan permintaan pengantian APD yang rusak EHS Departemen memeriksa spesifikasi dan menyetujui pengadaan APD Procurement melakukan proses pengadaan APD Suplier yang ditunjuk melakukan pengiriman sesuai Purchase Order Tidak Spare Part WHS melakukan verifikasi spesifikasi APD Sesuai Spesifikasi? SR/ER/Supervisor menyerahkan APD pada karyawan dan memberikan instruksi cara pemakaian, perawatan dan penyimpanan beserta ketentuan penggunaan APD Record Form
Lampiran 1. Form Pengajuan Permintaan Pengadaan DAFTAR PERMINTAAN ALAT PELINDUNG DIRI Departemen : Jenis APD : Cost Centre : Tgl Pengajuan : NO NAMA KARYAWAN NO ID BAGIAN 1 TANDA TANGAN 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Lampiran 2. Form Distribusi Alat Pelindung Diri KARTU DISTRIBUSI ALAT PELINDUNG DIRI Nama : Departemen : NO ID : Bagian : Jabatan : CC : No Jenis Alat Pelindung Diri Tanggal Penerimaan Tanggal Pengembalian Tanda Tangan Keterangan : Alat Pelindung Diri merupakan aset perusahaan yang dipinjam pakaikan kepada karyawan. Setiap kehilangan alat pelindung diri karyawan wajib mengganti dengan sisa masa pakai alat tersebut. Saya telah menerima alat pelindung diri dan akan saya gunakan dengan disiplin untuk mencegah terjadinya kecelakaan dan sakit akibat kerja
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 8 of 19 Lampiran 3 - Jenis & Spesifikasi Alat Pelindung Diri Jenis Alat Pelindung Diri HARD HATS (Pelindung kepala) Item Detail Safety Helm Spesifikasi & Merk Alternatif Merk : AO Safety Standard : Ansi Z 89.1.1986 Merk : MSA Merk Wilson Jenis Pekerjaan Karyawan Maintenance Karyawan Proyek Operator Forklift Contoh Cara Penggunaan Dan Perawatan Sesuai head strap dengan ukuran kepala Gunakan tali didagu Bersihkan secara teratur dengan menggunakan kain lembab & bersih Hair Net (Topi Pengaman) Komposisi : Bahan Katun & Polyster Karyawan Linting / Gunting SKT Karyawan wanita di Tobacco Processing dan Primary Processing Ikat Rambut dengan rapi Masukkan rambut dalam hair net. Bila kotor cuci dengan menggunakan sabun BREATHING PROTECTION (Pelindung Pernafasan) Masker Kain Komposisi Kain Kasa Katun isi kapas lapis tiga Tobacco Processing, Primary Processing, SKM, SKT, Tarik tali elastis dan kaitkan pada telinga kanan & kiri Sesuaikan letak msker menutup hidung Bila kotor / rusak ajukan penggantian
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 9 of 19 Fume Respirator Merk : 3 M Type : 9925 Operator Las Tarik tali elastis dankaitkan pada telinga kanan & kiri Sesuaikan letak msker menutup hidung dengan menekan bagian atas Bila kotor / rusak ajukan penggantian Dust / Mist Respirator Merk : 3 M Type : 8715 Merk Wilson Type : 9520 OV Type : N 9520 / N 9930 (With Valve) Type : N 9501 / N 9510 Digunakan ditempat yang sangat berdebu (Dust Room) Tarik tali elastis dan kaitkan pada telinga kanan & kiri Sesuaikan letak msker menutup hidung dengan menekan bagian atas Bila kotor / rusak ajukan penggantian Half Respirator Merk : Shigematsu (STS) Type : GM 76 D Standard : JIS Karyawan / Operator yang menangani bahan kimia, Operator Pengecatan, Pasang chemical cartridge / dust filter Tarik tali elastis dankaitkan pada telinga kanan & kiri Sesuaikan letak msker menutup hidung dengan menekan bagian atas Cuci dengan disinfectant dan keringkan
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 10 of 19 Cartridge Merk : Shigematsu (STS) Type : CA-104N II Karyawan / Operator yang menangani bahan kimia, Operator Pengecatan, Pasang cartridge filter pada half mask sesuai petunjuk dalam brosur. Bila kotor / rusak ajukan penggantian Full Face Respirator Merk : Drager Type : Panorama Nova standard Merk : KEMIRA SAFETY Type : SARI Chloroprene Rubber atau SARI Silicone Certificate : EN 136 / CE Operator Pest Control Pasang chemical canister / dust filter Tarik tali elastis dankaitkan pada telinga kanan & kiri Sesuaikan letak msker menutup hidung dengan menekan bagian atas Canister Merk : Dragger Type : 900 St (A2B2P2) Operator Pest Control Pasang cartridge filter pada full face mask sesuai petunjuk sesuai brosur. Bila kotor / rusak ajukan penggantian Breathing Apparatus Merk : Racal Type : 4000 Merk : Drager Type : PA 91 Diet Plant PCT Fire Brigade Lihat instruksi pemakaian SCBA
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 11 of 19 HEARING PROTECTION (Alat Pelindung Pendengaran) Ear Plug Merk : Aearo EAR Ultrafit Type : 339 X NRR : 21 db A ANSI Standard Bilsom 304 (Corded Disposable Polyurethane Foam Plug) Area Kerja dengan bising diatas 85 dba (workshop,dust collector area, Proses Area) Tarik telinga kanan dengan tangan kiri agar lubang telinga terbuka Masukkan ear plug dengan tangan kanan Sebaliknya untuk telinga kiri Ear Muff Merk : AO Safety Cabot Type : 96021 NRR : 22 db A ANSI Standard Area Kerja dengan bisisng diatas 85 db A (workshop,dust collector area, Proses Area) Renggangkan head band Pasang penutup telinga tepat menutup seluruh telinga EYE PROTECTION (Pelindung Mata) Safety Spectacles Merk : Aces 2338-1 Standard : EN 166-F CE Area workshop (Pekerjaan Gerinda), carpenter, Cleaning dengan udara bertekanan Kaitkan gagang diatas telinga Welding Goggles (Kacamata las Merk : Protector Type : GW 01 Workshop / Fabrikasi (Las Potong / gas cutting Weld)
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 12 of 19 Potong) Standard : Australian Standard Tarik tali kebelakang kepala Welding Hand Shield (Kap Las tangan) Merk : CIG WELD Standard : Australian Standard Workshop / Fabrikasi (Las Listrik / Arc Welding) Pegang gagang untuk melindungi muka dari radiasi sinar las Welding Helmet Lift Front (Kap Las Kepala) Merk : CIG WELD Standard : Australian Workshop / Fabrikasi (Las Listrik / Arc Welding) Sesuaikan head strap dengan ukuran kepala Chemical Splash Goggle (Kacamata Tahan Kimia) Merk : AO Safety Cabot Standard : ANSI Z 87.1-1989 Chemical Goggles Anti Fog ANSI / CE Standard SG 231 impact goggles anti scratch, ANSI / CE Standard Chemical Handling (casing,kitchen,pct), Pengecatan Spray Tarik tali kebelakang kepala
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 13 of 19 Face Shield Completed with Head Gear (Kap Gerinda) Merk : AO Safet Cabot Type : 90029 Workshop / fabrikasi (Pekerjaan Gerinda), Chemical handling Sesuaikan head strap dengan ukuran kepala Welding Lens Shade 10 (Kaca Las Hitam No 10) Merk : JACKSON Size : 2 X 4 ¼ Completed with manufacturer certify TIG 75 100 Ampere MIG s/d 150 Ampere Pasang pada kap las kepala / kap las tangan Welding Lens Shade 11 (Kaca Las Hitam No 11) Merk : JACKSON Size : 2 X 4 ¼ Completed with manufacturer certify TIG 100 200 Ampere MIG 150 250 Ampere Pasang pada kap las kepala / kap las tangan Welding Lens Shade 12 (Kaca Las Hitam No 12) Merk : JACKSON Size : 2 X 4 ¼ Completed with manufacturer certify TIG 200 250 Ampere MIG (Alluminium & stainles Steel) s/d 250 Ampere MIG 250 300 Ampere Pasang pada kap las kepala / kap las tangan
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 14 of 19 Welding Lens Shade 13 (Kaca Las Hitam No 13) Merk : JACKSON Size : 2 X 4 ¼ Completed with manufacturer certify TIG 250 350 Ampere MIG (Alluminium & stainles Steel) 250-300 Ampere MIG 300 400 Ampere Pasang pada kap las kepala / kap las tangan Welding Lens Shade 14 (Kaca Las Hitam No 14) Merk : JACKSON Size : 2 X 4 ¼ Completed with manufacturer certify TIG 250 350 Ampere MIG (Alluminium & stainles Steel) 250-300 Ampere MIG 250 300 Ampere Pasang pada kap las kepala / kap las tangan Cover Lens (Kaca pengaman untuk kaca las hitam) Merk : JACKSON Size : 2 X 4 ¼ Completed with manufacturer certify Cover Protection welding lens Pasang pada kap las kepala / kap las tangan CLOTHES PROTECTION (Pakaian Pelindung Diri) Welding Apron Merk : Kinco (Local) Bahan : Kulit bagian Luar Ukuran : - panjang 90 cm - lebar 60 cm Pekerjaan las listrik Masukkan tali elastis apron diatas kepala Ikat tali samping kanan kiri apron
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 15 of 19 Welding jacket (Jaket Las) Merk : Gloria (Local) Bahan : Kulit Bagian Luar Tebal 1,1 s/d 1,3 mm Ukuran LL Pekerjaan las listrik (Overhead) Pakai jaket Kancing bagian depan jaket dengan rapi Celana las Merk : Gloria (Local) Bahan : Kulit Bagian Luar Tebal 1,1 s/d 1,3 mm Ukuran LL Pekerjaan las listrik (Overhead) Pakai seperti menggunakan celana Chemical Clothes (Pakaian Tahan Kimia) Merk : River City Model : Dominator Fumigasi / Fogging Pakai pakaian tahan kimia Kancing bagian depan pakaian dengan rapi
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 16 of 19 Cold clothes resistant (Pakaian Tahan Dingin) Merk : River City Model : Commodore Tobacco Cold Storage Pakai pakai tahan dingin Kancing bagian depan pakaian dengan rapi Pakaian Kerja / Ketelpak Bentuk : Potongan baju lengan pendek dan celana panjang Karyawan maintenance electric dan mechanic Pakai ketelpak Kancing bagian depan pakaian dengan rapi SAFETY GLOVES (Pelindung Tangan) Welding Safety Gloves (Sarung Tangan Las) Warna : Biru Tua Standard Bahan : Kain Drill Tanda : Dada sebelah kiri memakai tanda / keterangan tiap Departemen Merk : CIG PN : 456460 atau Merk : TuffHide PN : 8300 atau Tiger GWD 42 Gas Cutting and Arc Welding Masukkan tangan kedalam sarung tangan dengan posisi sesuai dengan jarijari tangan
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 17 of 19 Short Safety Hand Gloves (Sarung Tangan Kulit Pendek) Merk : CIG PN : 456465 Work Safe Type : WSG 22818 Blue Denim Cuff leather palm Tiger Work Gloves C743/RF Model Protector Handling Material (Angkat Angkut Material) Masukkan tangan kedalam sarung tangan dengan posisi sesuai dengan jarijari tangan Chemical Gloves (Sarung Tangan Tahan Kimia) Merk : Mapa Professional Type Teknik 450 Fumigasi / fogging Casing Masukkan tangan kedalam sarung tangan dengan posisi sesuai dengan jarijari tangan Electrical Gloves Sarung Tangan Listrik Merk : Electrosoft Spec : 5 KV / 10 KV Electrical maintenance (high Voltage) Masukkan tangan kedalam sarung tangan dengan posisi sesuai dengan jarijari tangan
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 18 of 19 SAFETY SHOES ( Sepatu Keselamatan ) Safety Shoes With Steel toe Cap (Sepatu Keselamatan Kerja) Merk : Unicorn Type : 922 PU For Ankle Boot, Type : 923 PU Merk : Krisbow Merk : HOWLER Type Kempsey (Pendek) Workshop Sesuai dengan ukuran kaki Masukkan kaki dalam safety shoes Ikat tali sepatu Rubber Safety Shoes With Steel Toe Cap (Sepatu Karet Keselamatan Kerja) Merk : Dunlop Casing / kitchen sauce Fumigasi / fogging Cleaning (spray water) Sesuai dengan ukuran kaki Masukkan kaki dalam rubber safety shoes SAFETY BELT (Sabuk Pengaman) Safety Harness Fall Arester Merk : Spanset Model : Ergo 1 completed with lanyard Untuk pekerjaan dengan ketinggian diatas 2 meter Ikatkan dua tali diatas pundak dan dua tali diantara kedua pangkal paha Ikat dengan benar gesper depan Kaitkan pengait dengan benr sebelum memulai pekerjaan
ALAT PELINDUNG DIRI Halaman : 19 of 19 Safety Belt Merk : FUJII DENKO Type Merk : Haru HC 10 / HC 15 (hook Besar) HC 227 (Completed peralatan dipinggang) Ikatkan sabuk kepinggang Ikat dengan benar gesper depan Kaitkan pengait dengan benar sebelum memulai pekerjaan