2
DAFTAR ISI I. Pendahuluan 1 II. System Software 2 2.1. Komponen Sistem 2 2.2. Spesifikasi Sistem Hardware 2 III. Aplikasi Web Sistem Laporan Realisasi Impor B3 3 3.1. Menu Login 3 3.2. Menu Utama 3 3.2.1. Menu Pelaporan B3 4 3.2.1.1. Sub Menu Impor B3 5 3.2.1.2. Sub Menu Riwayat Impor 9 3.2.1.3. Sub Menu Riwayat Distribusi 11 3.2.1.4. Sub Menu Riwayat Produksi 13 3.2.1.5. Sub Menu Laporan Realisasi Impor B3 16 3.2.1.6. Sub Menu Upload Bukti Laporan 18 3.2. Menu Pengaturan 19 3.3. Menu Data Perusahaan 20 i Manual E-Pelaporan Impor B3
PETUNJUK PENGOPERASIAN - I. PENDAHULUAN Berdasarkan ketentuan PP 74 tahun 2001 tentang Pengelolaan B3, Pasal 31 dapat disimpulkan bahwa Unit Kerja Direktorat Pengelolaan B3, Dirjen PSLB3 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan memiliki mandat untuk bertanggung jawab terhadap laporan yang disampaikan oleh setiap orang atau pelaku usaha terkait kegiatan pengelolaan B3 di Indonesia. Setiap orang yang telah memperoleh Keterangan Registrasi B3 dan atau Surat Persetujuan Notifikasi B3 wajib menyampaikan Laporan Realisasi Impor dan atau Laporan Realisasi Produksi setiap 6 bulan kepada Menteri (dengan tembusan kepada Gubernur/ Bupati/ Walikota). Setiap B3 yang di impor dan/atau di produksi wajib memiliki Simbol dan Label B3 sebagaimana terdapat dalam Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Nomor 03 Tahun 2008 tentang Tata Cara Pemberian Simbol dan Label B3. 1 Manual E-Pelaporan Impor B3
II. SISTEM SOFTWARE 2.1. Komponen Sistem Sistem Informasi Laporan Relisasi Import B3 terdiri dari beberapa komponen, yaitu : Server Web, Server Database (Tabel, Form, Report dan Mesin Pencari), Web Browser serta informasi berbasis web lainnya. Semuanya terinstalasi pada personal komputer berkonfigurasi server. Database SITKB3 Informasi berbasis web Gambar 1. Komponen Sistem Informasi Laporan Relisasi Import B3 2.2. Spesifikasi Sistem Hardware Spesifikasi minimal sistem komputer yang dibutuhkan untuk pengoperasian software Sistem Informasi Laporan Relisasi Import B3 adalah sebagai berikut : A. Spesifikasi Hardware : Processor : Pentium IV Memori : 512MB Cache : 512KB Memori VGA : 32 MB HDD : 40 GB Monitor : 17 Minimal Resolusi : 1280x1024 Media Backup : CDROM Writer B. Kebutuhan Aplikasi Pendukung : Sistem Operasi : MS Windows 7/PC Unix Server Aplikasi : Xampp Server Database : MySQL Server web : Apache Web browser : Firefox/Chrome Manual E-Pelaporan Impor B3 2
III. APLIKASI WEB SISTEM LAPORAN REALISASI IMPOR B3 3.1. Menu Login Sebelum masuk ke dalam aplikasi e-laporan, perusahaan diminta untuk memasukan User Name dan Password pada form Login dengan alamat akses http://epib3.menlhk.go.id/pengguna/login, seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2. Tampilan Menu Login Perusahaan Hak Akses User Adalah hak akses yang digunakan oleh para pengguna aplikasi web, yang hanya dapat melakukan proses input data saja, dalam hal ini adalah para perusahaan yang sudah teregistrasi. 3.2. Menu Utama Setelah pengisian form login selanjutnya akan tampil menu utama didalam menu utama terdapat beberapa ikon dan menu yang dapat digunakan oleh pengguna, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 3. Tampilan Menu Utama 3 Manual E-Pelaporan Impor B3
Berikut ini penjelasan mengenai ikon dan menu yang terdapat dalam mennu utama : 1. Menu Pelaporan B3, Pada menu ini terdapat 5 sub menu yaitu menu Impor B3, menu Riwayat Impor, menu Riwayat Distribusi, menu Riwayat Produksi, dan menu Penggunaan B3. 2. Menu Pengaturan, Pada menu ini terdapat sub menu Pengguna 3. Menu Perusahaan, Pada menu ini memuat informasi tentang data identitas perusahaan 4. Menu Keluar, Menu ini adalah untuk keluar dari aplikasi dan kembali pada form Login 5. Dashboard, adalah sarana visualisasi grafis tentang informasi jumlah pelaporan realisasi impor B3 perusahaan, sebagaimana gambar berikut: Gambar 4. Tampilan Visualisasi Grafik Realisasi Impor B3 Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa sub menu yang terdapat pada menu utama, diantaranya adalah sebagai berikut : 3.2.1 Menu Pelaporan B3 Menu Pelaporan B3 ini berisikan beberapa Sub Menu, yaitu Impor B3, Riwayat Impor, Riwayat, Distribusi, Riwayat Produksi, dan Penggunaan B3. Manual E-Pelaporan Impor B3 4
Gambar 5. Menu Pelaporan B3 3.2.1.1 Sub Menu Impor B3 Sub menu Impor B3 adalah sub menu yang berisikan tabel data Impor B3, jika di klik maka akan tampil berupa tampilan seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar 6. Tabel Data Impor B3 Pada tampilan Tabel Impor B3 terdapat beberapa ikon yang bisa digunakan untuk pengolahan data Tabel Impor B3, diantaranya adalah : 5 Manual E-Pelaporan Impor B3
ini adalah tombol Input data, jika tombol ini di klik maka akan menampilkan form input data Impor B3, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 7. Tampilan Form Input Data Impor B3 Pada form input data Impor B3 ada beberapa field yang harus diisi : No Surat Registrasi : diisi dengan nomor SK Registrasi Jenis B3 : diisi dengan jenis B3 yang diimpor No Registrasi B3 : diisi dengan nomor registrasi B3 Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan Rencana Impor : diisi dengan jumlah rencana impor Stok Awal : diiisi dengan jumlah stok awal Tahun : diisi dengan tahun pelaksaaan impor Setelah semua field sudah terisi kemudian tekan tombol untuk menyimpan data ke dalam database. Dan jika ingin membatalkan penginputan data maka tekan tombol Ini adalah tombol pencarian data Impor B3, tombol ini digunakan untuk mencari data Impor B3 berdasarkan dari Nomor Surat Registrasi, yaitu dengan cara ketik Nomor Surat Registrasi secara lengkap pada kolom "Kata Kunci Pencarian" kemudian tekan tombol "Cari Data", maka akan tampil Data Impor B3 yang dicari pada tabel data Impor B3, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Manual E-Pelaporan Impor B3 6
Gambar 8. Tampilan Pencarian Data Impor B3 berdasarkan Nomor Surat Registrasi Lengkap Contoh diatas adalah cara pencarian data dengan mengetikan Nomor Surat Registrasi secara lengkap. Jika tidak mengetahui secara, maka cukup mengetikan beberapa bagian kata dari nomor surat tersebut, kemudian akan tampil seluruh data Impor B3 berdasarkan kata-kata yang diketik, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 9. Tampilan Pencarian Data Impor B3 Berdasarkan kata tertentu Pada gambar diatas adalah contoh pencarian data berdasarkan nomor "123", maka akan tampil pada tabel data Impor B3 mengandung angka "123". 7 Manual E-Pelaporan Impor B3
Ini adalah ikon hapus data, ikon ini digunakan untuk menghapus data Impor B3. Caranya adalah dengan meng klik ikon tersebut, kemudian akan tampil menu pop up seperti ini : setelah itu klik tombol "OK", maka data Impor B3 yang berada pada baris yang sama dengan ikon tersebut kan terhapus. Dan jika ingin membatalkan penghapusan data, maka tekan tombol "Cancel". Ini adalah ikon edit data, ikon ini digunakan untuk mengedit data Impor B3. Caranya dengan klik tombol tersebut, maka akan tampil form Edit data Impor B3, seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 10. Tampilan Form Edit Data Impor B3 Setelah melakukan perubahan data Impor B3, selanjutnya tekan tombol "Simpan Data", untuk menyimpan perubahan data tersebut. Atau tekan tombol "Batal", untuk membatalkan perubahan data perusahaan. Manual E-Pelaporan Impor B3 8
3.2.1.2 Sub Menu Riwayat Impor Sub menu Riwayat Impor adalah sub menu yang berisikan tabel data Riwayat Impor, jika di klik maka akan tampil berupa tampilan seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar 11. Tabel Data Perusahaan yang sudah melakukan Impor B3 Tabel Riwayat Impor ini berfungsi untuk mencari daftar riwayat impor dari perusahaan, sehingga dapat diketahui jenis B3 apa saja yang sudah diimpor oleh perusahaan tersebut. Cara untuk menampilkan Riwayat Impor perusahaan adalah sebagai berikut : Ketik Nama Perusahaan Pada kotak pencarian data kemudian tekan tombol "Cari Data", maka akan tampil Nama Perusahaan berdasarkan nama perusahaan yang diketik pada kotak pencarian data, seperti pada gambar dibawah ini Gambar 12. Hasil Pencarian Data Perusahaan 9 Manual E-Pelaporan Impor B3
Kemudian klik ikon untuk menampilkan daftar riwayat impor dari perusahaan tersebut, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 31. Tampilan Tabel Data Riwayat Impor Perusahaan Tekan tombol untuk melakukan penginputan data riwayat impor perusahaan, maka akan tampil seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 13. Tampilan Form Input Data Riwayat Impor Manual E-Pelaporan Impor B3 10
Pada tampilan Form Input Data Riwayat Impor ada beberapa field yang perlu diisi, yaitu : Periode Tahun Periode Bulan Asal Negara Pelabuhan Bongkar Tanggal Nomor Bill Pengangkut Realisasi Impor : Diisi dengan periode tahun impor : Diisi dengan periode bulan impor : Diisi dengan negara asal pengimpor B3 : Diisi dengan nama pelabuhan bongkar : Diisi dengan tanggal pelaporan : Diisi dengan nomor bill impor : Diisi dengan nama perusahaan pengangkut B3 : Diisi dengan jumlah B3 yang akan diimpor Kemudian Tekan tombol menyimpan data ke dalam database. Atau tekan tombol untuk membatalkan penginputan data. 3.2.1.3 Sub Menu Riwayat Distribusi Sub menu Riwayat Distribusi adalah sub menu yang berisikan tabel data Riwayat Distribusi, yaitu untuk mengetahui pendistribusian B3 yang dilakukan oleh perusahaan. jika di klik maka akan tampil tabel data perusahaan yang sudah melakukan distribusi B3, seperti tampak pada gambar dibawah ini: Gambar 14. Tabel Data Perusahaan yang sudah melakukan Distribusi B3 Tabel Riwayat Distribusi ini berfungsi untuk mencari daftar riwayat distribusi dari perusahaan, sehingga dapat diketahui pendistribusian B3 yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Cara untuk Mengoperasikan Tabel Riwayat Distribusi adalah sebagai berikut : Ketik Nama Perusahaan Pada kotak pencarian data 11 Manual E-Pelaporan Impor B3
kemudian tekan tombol "Cari Data", maka akan tampil Nama Perusahaan berdasarkan nama perusahaan yang diketik pada kotak pencarian data, seperti pada gambar dibawah ini Gambar 15. Hasil Pencarian Data Perusahaan Kemudian klik ikon untuk menampilkan daftar riwayat distribusi dari perusahaan tersebut, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 16. Tampilan Tabel Data Riwayat Distribusi Perusahaan Klik ikon untuk meng edit data perusahaan distributor Klik ikon untuk menghapus data perusahaan distributor Tekan tombol untuk melakukan penginputan data riwayat distribusi perusahaan, maka akan tampil seperti pada gambar dibawah ini : Manual E-Pelaporan Impor B3 12
Gambar 17. Tampilan Form Input Data Riwayat Distribusi Pada tampilan Form Input Data Riwayat Distribusi hanya ada 1 field yang perlu diisi secara manual, yaitu : Jumlah yang Didistribusikan : Diisi dengan jumlah B3 yang akan didistribusikan Untuk field yang lainnya seperti : "Nama Perusahaan", "Bidang Usaha", "Alamat", dan "Titik Koordinat" akan otomatis terisi jika field "Nama Perusahaan" sudah dipilih. Kemudian Tekan tombol untuk menyimpan data ke dalam database. Atau tekan tombol untuk membatalkan penginputan data. 3.2.1.4 Sub Menu Riwayat Produksi Sub menu Riwayat Produksi adalah sub menu yang berisikan tabel data Riwayat Produksi, jika di klik maka akan tampil tabel data perusahaan yang sudah melakukan produksi B3, seperti tampak pada gambar dibawah ini: 13 Manual E-Pelaporan Impor B3
Gambar 18. Tabel Data Perusahaan yang sudah melakukan Produksi B3 Tabel Riwayat Produksi ini berfungsi untuk mencari daftar riwayat produksi dari perusahaan, Cara untuk Mengoperasikan Tabel Riwayat Distribusi adalah sebagai berikut : Ketik Nama Perusahaan Pada kotak pencarian data kemudian tekan tombol "Cari Data", maka akan tampil Nama Perusahaan berdasarkan nama perusahaan yang diketik pada kotak pencarian data, seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 19. Hasil Pencarian Data Perusahaan Manual E-Pelaporan Impor B3 14
Kemudian klik ikon untuk menampilkan daftar riwayat produksi dari perusahaan tersebut, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 20. Tampilan Tabel Data Riwayat Produksi Perusahaan Klik ikon untuk meng edit data perusahaan Klik ikon untuk menghapus data perusahaan Tekan tombol untuk melakukan penginputan data riwayat produksi perusahaan, maka akan tampil seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 21. Tampilan Form Input Data Riwayat Produksi 15 Manual E-Pelaporan Impor B3
Pada tampilan Form Input Data Riwayat Produksi ada beberapa field yang perlu diisi, yaitu : Nama Produk Nama Perusahaan Bidang Usaha Titik Koordinat Jumlah Alamat : Diisi dengan nama B3 yang diproduksi : Diisi dengan Nama lengkap Perusahaan : Diisi dengan jenis bidang usaha perusahaan : Diisi dengan posisi koordinat dari perusahaan : Diisi dengan Jumlah B3 yang diproduksi : Diisi dengan alamat lengkap perusahaan Kemudian Tekan tombol untuk menyimpan data ke dalam database. Atau tekan tombol untuk membatalkan penginputan data. 3.2.1.5 Sub Menu Laporan Realisasi Impor B3 Sub menu ini berisikan Laporan Realisasi Impor B3, jika di klik maka akan tampil sebagai berikut : Gambar 22. Tampilan Form Realisasi Impor B3 Berikut ini adalah cara mengoperasikan tampilan form realisasi impor B3 : Pilih nama perusahaan pada filed Perusahaan Pilih periode laporan (Jan-Juni atau Juli-Desember) Kemudian pilih tahun realisasi impor pada field Tahun Realisasi Setelah itu tekan tombol untuk menampilkan tabel data laporan realisasi impor b3, seperti pada gambar dibawah ini : Manual E-Pelaporan Impor B3 16
Gambar 23. Tampilan Tabel Data Laporan Realisasi Impor B3 Lalu tekan tombol untuk mengekpor data laporan realisasi impor B3 kedalam bentuk Microsoft Excell. tekan tombol realisasi impor untuk melihat secara lengkap data laporan realisasi impor B3 per jenis B3, per Surat Registrasi. Gambar 24. Tampilan Tabel Data Detil Realisasi Impor B3 tekan tombol distribusi B3 untuk melihat secara lengkap data jumlah B3 yang didistribusikan. 17 Manual E-Pelaporan Impor B3
tekan tombol untuk melihat rincian dan editing jumlah B3 yang didistribusikan dilengkapi bidang usaha, dan titik koordinat. Klik ikon untuk menghapus data perusahaan distributor Gambar 25. Tampilan Tabel Data Detil Distributor B3 3.2.1.6 Sub Menu Upload Bukti Laporan Sub menu ini berisikan file untuk upload bukti Laporan Realisasi Impor B3, jika di klik maka akan tampil sebagai berikut : Gambar 26. Tampilan Form Upload Bukti Laporan Realisasi Impor B3 Manual E-Pelaporan Impor B3 18
Kemudian klik ikon untuk menampilkan form upload file bukti pelaporan perusahaan tersebut, seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 27. Tampilan Form Data Upload File Realisasi Impor B3 Kemudian Tekan tombol menyimpan data ke dalam database. Atau tekan tombol untuk membatalkan penginputan data. 3.2. Menu Pengaturan Menu Pengaturan ini Sub Menu Pengguna. Gambar 28. Menu Pengaturan Kemudian Tekan tombol menyimpan data ke dalam database. Atau tekan tombol untuk membatalkan penginputan data. 19 Manual E-Pelaporan Impor B3
3.3. Menu Data Perusahaan Menu Data Perusahaan ini memuat informasi menyangkut kode registrasi B3, Nama perusahaan, NPWP, Alamat Lengkap, No. Telp/faks, email, situs/portal dan informasi titik koordinat seperti form berikut: Gambar 29. Tampilan Form Input Data Perusahaan Pada form input data perusahaan ada beberapa field yang harus diisi : Kode : Diisi dengan kode perusahaan yang secara otomatis akan terisi begitu form input terbuka. Nama Perusahaan : Disi dengan nama lengkap perushaan Alamat Perusahaan : Diisi dengan alamat lengkap perushaan No Telepon : Diisi dengan nomor telepon perusahaan yang aktif No Faximili : Diisi dengan nomor faximili yang aktif Email : Diisi dengan alamat email perusahaan yang resmi Situs Web : Diisi dengan alamat web resmi perusahaan (jika memiliki situs web) NPWP : Diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) resmi perusahaan Koordinat Lintang : Diisi dengan posisi titik koordinat lintang dari perusahaan Koordinat Bujur : Diisi dengan posisi titik koordinat Bujur dari perusahaan Bidang Usaha : Diisi dengan jenis bidang usaha dari perusahaan Sektor Penggunaan : Diisi dengan penggunaan dari B3 yang digunakan oleh perusahaan Keterangan Perusahaan : Diisi dengan keterangan lain mengenai perusahaan Setelah semua field sudah terisi kemudian tekan tombol untuk menyimpan data ke dalam database. Dan jika ingin membatalkan penginputan data maka tekan tombol Manual E-Pelaporan Impor B3 20