Perencanaan Strategi Sistem Informasi Menggunakan Swot Dan Balance Scorecard Di Kementerian Agama Jawa Tengah

dokumen-dokumen yang mirip
BAB 3 METODE PENELITIAN

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA DIVISI TRANSAKSI ENERGI LISTRIK PT. PLN (Persero) AREA SEMARANG

BAB 3 METODE PENELITIAN

BAB 3 METODE PENELITIAN

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Informasi Manajemen dan Perencanaan Strategis SI/TI (Pertemuan Pertama) Perencanaan Strategis Sistem Informasi (Ward-Peppard)

ANALISIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SRIWIJAYA PALEMBANG MENGGUNAKAN MATRIK EFAS DAN IFAS

Analisis Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Pada Dinas KOMINFO Kota Jayapura Artikel Ilmiah

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN MUTU DAN KUALITAS PENDIDIKAN (Studi Kasus pada MAN 1 Semarang)

PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF PADA LARISSA AESTHETIC CENTER CABANG 1 SEMARANG

PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI PADA RUMAH SAKIT ISLAM PKU MUHAMMADIYAH KABUPATEN TEGAL

BAB II LANDASAN TEORI

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Analisis Swot Digital Library STIKOM Bali

IV METODE PENELITIAN. Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi penelitian ini dilakukan di kawasan Kalimalang, Jakarta Timur.

ABSTRAK. Kata Kunci : SWOT BSC, Arah Strategi, KPI.

Gambar 2.5 Diagram Analisis SWOT

ABSTRAK. Universitas Kristen Maranatha

BAB III LANGKAH PEMECAHAN MASALAH

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi yang begerak cepat telah

BAB II LANDASAN TEORI. Apabila mengharapkan penerapan TI yang optimal, dibutuhkan strategi

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL BISNIS STMIK SUMEDANG DENGAN MENGGUNAKAN METODE SWOT ANALYSIS

BAB 1 PENDAHULUAN. Teknologi Informasi saat ini akhirnya menjadi salah satu kebutuhan dan keseharian

RENCANA STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI XYZ MENGGUNAKAN METODE SWOT. Nurul Huda AMIK Bina Sriwijaya Palembang

PEMBUATAN PORTOFOLIO APLIKASI DINAS XYZ

EVALUASI SISTEM KINERJA GURU DENGAN MENGGUNAKAN METODE WORKING HOURS DEVELOPMENT PADA SMK AL MUBAAROK REMBANG

BAB 1 PENDAHULUAN. berbagai sisi kehidupan manusia. Melalui pemanfaatan sistem informasi, maka

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Salah satunya adalah penelitian yang melakukan analisa lingkungan internal dan

Jurnal String Vol. 1 No. 1 Tahun 2016 ISSN:

4.3.2 Penelitian Lapangan Observasi Wawancara Lokasi dan Waktu Penelitian Teknik Analisis data...

BAB 1 PENDAHULUAN. berkembang pesat. Seiring dengan berjalannya perkembangan ilmu pengetahuan dan

BAB IV STRATEGI PENGELOLAAN MAJALAH "AL MIHRAB" DALAM PENGEMBANGAN DAKWAH DENGAN ANALISIS SWOT

PERENCANAAN PORTFOLIO APLIKASI PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI SUMATERA BAGIAN SELATAN

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan IT Balance Ssorecard di Kampus AMIK AKMI Baturaja

BAB III METODOLOGI. Dalam penyusunan thesis ini kerangka berpikir yang akan digunakan adalah untuk

BAB I PENDAHULUAN. Sistem pengukuran yang diterapkan oleh perusahaan mempunyai dampak yang

MANAJEMEN STRATEGIS BERBASIS BALANCED SCORECARD

Rancang Bangun Sistem Pembuatan Surat Keputusan dan Sertifikat di STMIK GI MDP

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. tepatnya di Jalan Raya Soekarno-Hatta Km 30, PO BOX 119 Ungaran, 50501

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

BAB 1 PENDAHULUAN. dapat mempertahankan eksistensi di dunia bisnis diperlukannya strategi yang

BAB III METODE PENELITIAN. diteliti oleh penulis. Lokasi penelitian dilakukan di Swalayan surya pusat

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemasangan Dan Pembayaran Iklan Pada Sumeks Cindo

ABSTRAK. Keywords: Balanced Scorecard, Low Cost Strategy, financial, sales volumes, customer, internal business processes, learning and growth.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEGIATAN ADMINISTRASI SERTIFIKASI PADA PT. PLN (PERSERO) PUSDIKLAT UNIT SERTIFIKASI

ANALISA STRATEGIS SI/TI: MENILAI DAN MEMAHAMI KONDISI SAAT INI. Titien S. Sukamto

MANAJEMEN STRATEGIS BERBASIS BALANCED SCORECARD

BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

STRATEGI PENGEMBANGAN BISNIS AYAM RAS PEDAGING PERUSAHAAN KAWALI POULTRY SHOP KABUPATEN CIAMIS

ABSTRACT. Key Words: Balanced scorecard, mission, vision, strategy, performance, perspective balanced scorecard. vii. Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Seiring perkembangan sistem dan teknologi informasi dewasa ini

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ODI (ORPHAN DETAIL INFORMATION) BERBASIS CLIENT SERVER DI KANTOR BAITULMAAL MUAMALAT

3.1 Metode Pengumpulan Data

PERANGKAT LUNAK BANTU MENENTUKAN PILIHAN SEPEDA MOTOR BEKAS DI BEDAGAN DENGAN METODE FUZZY

ABSTRAK. Kata kunci: Balanced Scorecard, visi, misi, strategi, sistem manajemen strategis. viii Universitas Kristen Maranatha

BAB III METODE PENELITIAN

PERENCANAAN STRATEGIS E-GOVERNMENT BERDASARKAN INPRES NO. 3 TAHUN 2003 PADA KANTOR PUSAT DATA, ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN FLORES TIMUR

III. METODE PENELITIAN

METODE PENELITIAN. Lokasi dan Waktu Penelitian

BAB II LANDASAN TEORI. dikoordinasikan untuk mencapai sebuah tujuan organisasi/perusahaan.

ANALISIS STRATEGI PEMASARAN PRODUK SPARE PARTS PT. UT CABANG PADANG

DAFTAR ISI. Lembar judul... Lembar pengesahan... Lembar pernyataan... Kata pengantar... Daftar isi... Daftar tabel... Daftar gambar...

LAPORAN TUGAS AKHIR PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA PT. JASA MARGA (PERSERO) TBK. CABANG SEMARANG MENGGUNAKAN METODE ANALISIS SWOT DAN BSC

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

MANAJEMEN STRATEGIS BERBASIS BALANCED SCORECARD LANGKAH AWAL MENYUSUN BALANCE SCORECARD

PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM MENINGKATKAN STRATEGI BISNIS DAN TEKNOLOGI PADA PT. PAKARTI GRAHA SENTOSA

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN KREDIT RUMAH DENGAN METODE FUZZY SAW MADM

MATERI 3 ANALISIS PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

ABSTRACT. vii. Universitas Kristen Maranatha

Rencana Pengembangan Strategi Perusahaan Untuk Meningkatkan Kualitas Perusahaan

METODE PENELITIAN 4.1 Lokasi dan Waktu Penelitian 4.2 Jenis dan Sumber Data

BAB III METODE PENELITIAN. Rancangan penelitian merupakan segala sesuatu yang mencakup

JAMHARI KASA TARUNA NRP DOSEN PEMBIMBING Prof. Dr.Ir. Udisubakti Ciptomulyono, M.Eng.SC

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Analisis SWOT (strengths-weaknessesopportunities-threats)

BAB 2 LANDASAN TEORI. Subbab ini berisikan teori-teori yang dipakai dalam penulisan skripsi mengenai

ANALISIS PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN. I S K A N D A R I N I Fakultas Pertanian Jurusan Sosial Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB 3 METODE PENELITIAN

BAB 1 PENDAHULUAN. persaingan bisnis pun semakin meningkat. Dan untuk menghadapi persaingan

BAB III METODOLOGI. 3.1 Pendahuluan. Dalam penyusunan Startaegic Planning, diperlukan acuan untuk menuntun

Kata Kunci: Perencanaan Strategis, SI/TI, SWOT, Balance Scorecard, cascading, critical success factors,portofolio, McFarlan

III. METODE PENELITIAN. Konsep dasar dan batasan operasional ini meliputi pengertian yang digunakan

ANALISIS PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN ISKANDARINI. Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI Silvia Sely Murthy, 2014 Analisis rantai nilai dan strategi pengembangan industri kreatif di kota bandung dan cimahi.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

IMPLEMENTASI METODE CERTAINTY FACTOR UNTUK MENDETEKSI GANGGUAN PERKEMBANGAN ANAK BERBASIS MOBILE HANDPHONE

BAB VI PENUTUP. 6.1 Kesimpulan. Berdasarkan hasil dari pengerjaan tugas akhir, didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut:

BAB III METODOLOGI PENILITIAN

ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI UNTUK PERENCANAAN STRATEGIS PERUSAHAAN PENGEMBANG PERUMAHAN (Studi Kasus : PT. Swasakti Utama Tasikmalaya)

Analisis SWOT Sebagai Dasar Menentukan Kualitas Lulusan di SMK TI Bali Global Karangasem

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI. Pengelolaan Pajak Perhotelan Dinas Pendapatan Kota Bandung, dalam penerapan

BAB I PENDAHULUAN. Seorang pilot pesawat terbang jet modern sedang menerbangkan pesawatnya.

ANALISA KESENJANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK DENGAN TUJUAN AKADEMIK UNIVERSITAS DI UNIVERSITAS 45 SURABAYA

PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT. PRASETIA DWIDHARMA SKRIPSI. Oleh

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PT PASIR SARI RAYA INDUSTRI

PENGUKURAN KINERJA DIVISI TI PADA PT X DENGAN MENGGUNAKAN METODE BALANCED SCORECARD

ABSTRAK. Kata-kata kunci: Balanced Scorecard, Perspektif Keuangan, Perspektif Pelanggan,

Membangun Strategi SI/TI

III. METODE KAJIAN A. Pengumpulan Data Pengumpulan data yang digunakan adalah : 1. Pengumpulan data primer melalui survei lapangan, wawancara

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB 2 LANDASAN TEORI

Transkripsi:

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 ISSN: 1978-1520 Perencanaan Strategi Sistem Informasi Menggunakan Swot Dan Balance Scorecard Di Kementerian Agama Jawa Tengah Planning Strategy Information System Using Swot And Balance Scorecard In Religious Ministry Of Central Java AFRIANI 1, INDRA GAMAYANTO 2 1,2 Program Studi Sistem Informasi-S1, fakultas ilmu komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jl.Nakula 1 No 5-11, Semarang, 50131, (024) 3517261 E-mail : afriani.loph12@gmail.com 1, indra.gamayanto@dsn.dinus.ac.id 2 Abstrak Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang keagamaan yang menyediakan informasi dan layanan yang berkaitan dengan keagamaan. Dalam menjalankan kinerja nya Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah harus memiliki manajemen sistem informasi yang baik untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam proses penyediaan informasi dan layanan. Namun dalam kenyataannya, kinerja pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah belum memiliki kinerja yang cukup baik dalam memenuhi kebutuhan para penggunanya sehingga Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah memerlukan Perencanaan Strategi Sistem Informasi (PSSI) yang didesain sesuai dengan visi dan misi nya. Data yang dianalisis pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah merupakan data yang diperoleh dari hasil wawancara, dokumentasi, pengamatan, dan studi pustaka. Kemudian data tersebut dianalisis menggunakan metode SWOT dan Balance Scorecard (BSC). Hasil dari penelitian dengan menggunakan metode tersebut tersusun dalam sebuah Perencanaan Strategi Sistem Informasi yang dapat meningkatkan kinerja pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah yang digunakan sebagai rekomendasi dalam perbaikan jalannya proses bisnis agar kinerja dan kualitas bisa berjalan sesuai dengan sasaran dan harapan Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah. Kata kunci : SWOT, Balance Scorecard (BSC), Sistem Informasi Berita, Analisis Kinerja, Perencanaan Strategi Sistem Informasi Abstract Ministry of Religious Affairs Regional Office in Central Java is one of the religious establishments engaged in providing information and services related to the religious. In carrying out his performance of the Regional Office of the Ministry of Religious Central Java must have good management information systems to improve efficiency and effectiveness in the process of providing information and services. Furthermore, the performance of the Ministry of Religious Affairs Regional Office in Central Java has not had a good in meeting the needs of its users so that the Ministry of Religious Affairs Regional Office in Central Java requires Strategy Planning Information System (PSSI) is designed in accordance with its mission and vision. Data were analyzed at the Regional Office of the Ministry of Religious Central Java is the data obtained from interviews, documentation, observation, and literature. Then the data is analyzed Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 ISSN: 1978-1520 using SWOT and Balance Scorecard (BSC). The results of research using these methods are arranged in a Strategic Planning Information System that can improve performance at the Regional Office of the Ministry of Religious Central Java, which is used as a recommendation in the course of business process improvement for the performance and quality can be run in accordance with the objectives and expectations of the Regional Office of the Ministry of Religious Central Java. Keywords: SWOT, Balance Scorecard (BSC), News Information System, Performance Analysis, Strategic Planning Information System 1. PENDAHULUAN Perkembangan sistem informasi saat ini semakin modern. Dengan perkembangan organisasi tidak hanya fokus pada kualitas,namun juga harus memberikan pelayanan terbaik kepada. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah memiliki sebuah bagian penting dalam informasi pelayanan publik yaitu bagian informasi dan hubungan (Humas) yaitu sebuah bagian yang mengumpulkan segala bentuk informasi yang berhubungan dengan kegiatan dalam bidang informasi berita keagamaan di Provinsi Jawa Tengah. Kementerian Agama Jawa Tengah memiliki Sistem Infromasi Berita yang memberikan informasi kepada tentang berita Keagamaan. Namun terdapat masalah seperti gangguan jaringan, kurangnya sumberdaya manusia untuk membuat dan mengolah informasi, kurangnya jumlah pegawai dalam menjalankan sistem, kurang mendapatkan dukungan dari pemerintah dalam pelatihan untuk admin sistem, kurangnya pengetahuan informasi tentang Kementerian Agama Jawa Tengah, dan belum adanya sistem pengelolaan resiko yang baik. Maka diperlukan evaluasi dalam melakukan pengukuran sistem lebih lanjut dalam menyelesaikan masalah dengan menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, and Threats) dan BSC (Balance ScoreCard). Analisa SWOT yaitu metode perencanaan strategis untuk menilai suatu kegiatan, sehingga perusahaan dapat menganalisa kekuatan organisasi, kelemahan organisasi, peluang yang ada di sebuah organisasi dan ancaman yang akan di hadapi oleh organisasi sehingga akan menyelesaikan masalah yang terjadi. Sedangkan Balance scorecard adalah metode untuk memperbaiki sistem pengukuran kinerja yang melibatkan faktor internal dan ekstenal sehingga mampu menerjemahkan visi misi sebuah organisasi kedalam tindakan nyata. Sehingga dengan menggunakan metode Analisis SWOT dan BSC dapat memperoleh keseimbangan kegiatan internal proses yang dapat meningkatkan kinerja proses sistem dan hasil kerja SDM yang menghasilkan dan memiliki loyalitas sehingga Kementerian Agama Jawa Tengah dapat berkembang sesuai rencana strategis yang transparan dan mudah dioperasikan. Dari pemantauan dan evaluasi analisis SWOT dan BSC ini maka diharapkan nantinya menghasilkan rekomendasi perbaikan sistem informasi berita yang bertujuan untuk memenuhi keperluan Kementerian Agama Jawa Tengah sehingga dapat tercapai. 2. METODE PENELITIAN 2.1 Metode Pengumpulan Data 1. Wawancara Pertanyaan ditanyakan kepada staff penanggung jawab dari Kementerian Agama untuk mendapat gambaran alur pengelolaan proses monitor, evaluasi dan penilaian. 2. Studi Pustaka Diperoleh melalui buku-buku ilmiah, karangan ilmiah, dan laporan penelitian. 3. Kuesioner IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS ISSN: 1978-1520 3 Kuisioner di sebarkan secara manual ke staff terkait dengan Sistem Informasi Berita Jawa Tengah untuk mengetahui tingkat kapabilitas yang terkait dengan pengelolaan proses monitor, evaluasi dan penilaian. 2.2 Perencanaan Strategi Sistem Informasi perencanaan strategi sistem informasi adalah proses yang membuat susunan suatu perencanaan yang strategis digunakan oleh sebuah organisasi secara komprehensif dan menerapkannya dalam sistem sebuah perusahaan yang sesuai dengan strategi bisnis yang membantu meraih tujuan perusahaan yang efektif dan efisien. 2.2 Tahapan Analisa 1. Deskriptif Evaluatif Deskriptif evaluatif bertujuan untuk memperoleh deskripsi secara rinci dan bersifat objektif serta mengevaluasi informasi dan data tentang objek yang diteliti. 2. Pengolahan data kuesioner 3. Analisis SWOT 4. Matriks SWOT 5. Penentuan EFAS/IFAS 6. Penentuan Peta 7. Key Performance Indeks (KPI) 8. Analisis Critical Success Factor (CSF). 9. Menetukan Kebutuhan Data atau Informasi dan Aplikasi Potensial 2.3 Analisis SWOT 2.3.1 Pengertian Analisa SWOT SWOT adalah ringkasan penjelasan yang dapat menggambarkan Kekuatan (Strength), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Ancaman (Threats) tertentu yang merupakan faktor strategis untuk sebuah perusahaan tertentu. 2.3.2 Tahap Analisa SWOT 2.3.2.1 Model SWOT Matrik yang didalamnya terdapat faktor intern dinamakan IFAS (Internal Strategic Factor Analisis Summary / matrik faktor strategi internal). Matrik yang didalamnya terdapat faktor eksternal dinamakan EFAS (Eksternal Strategic Factor Analisis Summary / matrik faktor strategi eksternal). Selanjutnya model kuantitatif dimasukkan hasilnya matriks SWOT yang digunakan dalam merumuskan strategi kompetitif organisasi. 2.2.2.2 Matriks SWOT Matriks SWOT adalah alat berguna dalam penyusunan faktor-faktor strategi organisasi. Matriks tersebut memaparkan dengan jelas bagaimana opportunity (peluang) dan threats (ancaman) ekstern yang dialami organisasi dapat disamakan dengan strenght (kekuatan) dan weakness (kelemahan) yang ada dimiliki organisasi. Dalam matrik tersebut dihasilkan empat set pilihan strategi 2.4 Balance Scorecard Balance Scorecard adalah suatu sistem manajemen strategi yang memungkinkan bisnis untuk menjalankan strategi berdasarkan pada pengukuran dan tindak lanjut. Untuk selanjutnya, Balanced Scorecard diaplikasikan pada sistem informasi atau IT/IS Balanced Scorecard. 2.5 Peta Peta strategis adalah hubungan antara indikator ( dan internal proses) yang telah disusun sebelumnya. Peta strategis menjelaskan keinginan terhadap sebuah Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

4 ISSN: 1978-1520 perusahaan atau organisasi agar meningkatkan seluruh pelayanan terhadap agar organisasi tersebut menjadi lebih baik 2.6 Key Performance Indikator Key Performance Indikator (KPI) digunakan oleh organisasi sebagai cara pengukuran tingkat pertumbuhan bisnis, untuk mengetahui apakah sistem yang telah dijalankan mengalami pertumbuhan, dan posisi keunggulan bersaing 2.7 Critical Success Factors (CSF) CSF merupakan tolak ukuran dan faktor kinerja organisasi yang berharga pada keutamaan persaingan dan kesuksesan organisasi mencapai sasarannya. 2.8 Perspektif Pengukuran Kinerja. Perspektif pengukuran kinerja terdiri dari indikator-indikator untuk mengetahui hasil analisis SWOT yaitu perspektive yaitu Financial, Learning and Growth, Customer, dan Internal Business Process 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis SWOT 1. Kekuatan (Strengths) a. Sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan pusat b. Sistem mempermudah pekerjaan setiap pegawai. c. Dukungan Pemerintah tinggi d. SDM berpengalaman. e. Keamanan data terjaga 2. Kelemahan (Weakness) a. Sistem Informasi belum lengkap. b. Tidak adanya menu layanan c. Admin tidak selalu online. d. Belum ada nya tenaga pembantu peliput berita. e. Sistem kurang menarik f. Kurangnya super admin untuk mengelola sistem informasi berita 3. Peluang (Opportunity) a. Menambah sistem/web referensi berita dari tempat lain. b. Mendapat bantuan pemerintah untuk memajukan Kementerian Agama. c. Kementerian Agama bisa lebih dikenal d. Menjadi badan penyedia berita keagamaan seputar Jawa Tengah di Indonesia e. Menjadi kantor berita yang menyediakan berita ter update f. Menambah menu komentar 4. Ancaman (Threaths) a. Pegawai kurang memiliki keahlian karena kurangnya pelatihan b. Melemahnya daya tarik dalam membaca berita c. Kurangnya pegawai pembuat berita. d. Admin bekerja sendiri untuk mengelola/validasi berita. e. Pegawai kurang mendapat berita terbaru. f. Kemenag tidak dapat menerima saran dari. 3.2 Rumusan Strategi Hasil analisis SWOT di hubungkan dan menghasilkan strategi-strategi sebagai berikut : 1. Strategi SO a. Sistem informasi berita harus selalu dapat menyesuaikan kebutuhan pegawai (S2O5) b. fasilitas untuk memajukan Kementerian Agama (S3O2) IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS ISSN: 1978-1520 5 c. Menempatkan SDM sesuai dengan pengalaman nya guna memenuhi penyediaan berita (S4O4) 2. Strategi ST a. Mengadakan pelatihan pegawai (S3T1) b. meningkatkan sistem yang mempermudah pagawai untuk melayani (S2T2) c. mengoptimalkan penggunaan sistem informasi berita untuk membantu pegawai dalam pembuatan dan pengolahan berita agar selalu terbaru (S2T5) 3. Strategi WO a. Membuat sistem informasi refensi berita (W1O1) b. Sistem selalu \menyediakan berita yang terupdate (W5O5) c. Menambah tenaga peliput berita agar berita ter update (W4O5) d. Menambah menu komentar agar terlayani dengan baik (W2O6) 4. Strategi WT a. keahlian pegawai dalam meliput berita (W4T1) b. Membuat web/berita yang menarik agar meningkatkan daya tarik membaca pada (W5T2) c. Menambah super admin untuk mengelola berita agar berita selalu terupdate (W6T4) d. Membuat menu komentar agar kemenag mampu menerima saran dari (W2T6) 3.3 Matrik SWOT 3.3.1 Matrik Faktor Strategi Internal Table 1: Perhitungan Skor IFAS FAKTOR-FAKTOR STRATEGI BOBOT x BOBOT RATING INTERNAL RATING KEKUATAN (S) 1. Sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan pusat 0,05 4 0,2 2. Sistem mempermudah pekerjaan setiap pegawai. 0,08 4 0,32 3. Dukungan Pemerintah tinggi 0,12 4 0,48 4. SDM berpengalaman. 0,14 3 0,42 5. Keamanan data terjaga 0,07 3 0,21 KELEMAHAN (W) 1. Sistem Informasi belum lengkap. 0,12 2 0,24 2. Tidak adanya menu komentar atau layanan 0,08 1 0,08 3. Admin tidak selalu online. 0,07 1 0,07 4. Belum ada nya tenaga pembantu peliput berita. 0,05 1 0,05 5. Sistem/web kurang menarik 0,17 3 0,51 6. Kurangnya super admin untuk mengelola sistem informasi Berita 0,05 2 0,1 TOTAL 1 2,68 1. Nilai pembobotan faktor internal kekuatan (Strengths) adalah nomor 3 sebesar 0,48 yaitu dukungan dari pemerintah tinggi yang berperan sangat penting dalam memajukan kemenag jateng agar sesuai dengan visi misi Kementerian Agama JawaTengah 2. Nilai pembobotan faktor internal kelemahan (weakness) pada nomor 5 sebesar 0,51,yaitu sistem informasi berita kurang menarik Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

6 ISSN: 1978-1520 3. Total skor pembobotan faktor internal adalah sebesar 2,68 yang berarti bahwa faktor IFAS ini sangat mempengaruhi jalannya proses pengolahan informasi Kementerian Agama Jawa Tengah. 3.3.2 Matrik Faktor Strategi Eksternal FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL BOBOT RATING PELUANG (O) 1. Menambah sistem/web referensi berita dari tempat lain. 0,1 3 0,3 2. Mendapat bantuan pemerintah untuk 0,07 4 0,28 memajukan Kementerian Agama. 3. Kementerian Agama bisa lebih dikenal 0,12 4 0,48 4. Menjadi badan penyedia berita keagamaan 0,05 4 0,2 seputar Jawa Tengah di Indonesia 5. Menjadi kantor berita yang menyediakan 0,05 4 0,2 berita ter update. ANCAMAN (T) 1. Pegawai kurang memiliki keahlian 0,08 2 0,16 karena tidak adanya pelatihan 2. Melemahnya daya tarik 0,12 2 0,24 dalam membaca berita 3. Kurangnya pegawai pembuat berita. 0,05 1 0,05 4. Admin bekerja sendiri untuk mengelola/validasi berita. Table 2: Perhitungan Skor EFAS 0,13 1 0,13 5. Pegawai kurang mendapat berita terbaru. 0,07 2 0,14 6. Kemenag tidak dapat menerima saran 0,16 1 0,16 dari. TOTAL 1 2,34 BOBOT x RATING 1. Bobot faktor Peluang (Opportunities) adalah nomor 3 sebesar 0,48 yaitu Kementerian Agama dapat lebih dikenal 2. Bobot faktor Ancaman (Threats) yang paling tinggi terdapat pada nomor 2 sebesar 0,24 yaitu Melemahnya daya tarik dalam membaca berita. 3. Total skor faktor pembobotan eksternal sebesar 2.34 yang berarti nilai faktor EFAS ini berpangaruh besar pada kegiatan operasional dalam pengolahan infromasi yang ada di Kementerian Agama Jawa Tengah. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS ISSN: 1978-1520 7 3.4 Peta PELANGGAN meningkatkan sistem yang mempermudah pagawai untuk melayani Membuat menu komentar agar kemenag mampu menerima saran dari Membuat web/berita yang menarik agar meningkatkan daya tarik membaca pada PROSES BISNIS NTERNAL Menggunakan sistem informasi berita untuk membantu pegawai membuat dan mengolah berita agar selalu terbaru SDM yang berpengalaman mempengaruhi penyediaan berita mengoptimalkan penggunaan sistem informasi berita untuk membantu pegawai dalam pembuatan dan pengolahan berita agar selalu terbaru PEMBELA- JARAN DAN PER- TUMBUHAN Sistem selalu menyediakan berita yang terupdate Membuat sistem informasi refensi berita yang menarik Menambah super admin untuk mengelola berita agar berita selalu terupdate Mengadakan pelatihan pegawai pegawai Gambar 1 Pengidentifikasian Relevansi Peta KanWil Kementerian Agama Jateng 3.5 Memilih Key Performance Indicator (KPI) Sasaran meningkatkan sistem yang mempermudah pagawai untuk melayani Mengoptimalkan penggunaan sistem informasi berita untuk membantu Table 3: Penentuan Target KPI dan Inisiatif KPI Persentase jumlah kebutuhan informasi Persentase jumlah pelayanan Presentase mutu informasi keagamaan Persentase jumlah informasi yang Target Inisiatif 100% informasi yang lebih bermanfaat untuk 100% pelayanan dalam menerima saran dan selalu dapat memperioritaskan informasi terbaru yang dibutuhkan ke ketepatan 100% informasi sesuai dengan kebutuhan dan bidang keagamaan 100% kinerja admin dalam bmenerbitkan informasi Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

8 ISSN: 1978-1520 Sasaran pegawai dalam pembuatan dan pengolahan berita agar selalu terbaru Mengadakan pelatihan pegawai KPI diterbitkan tahun per Persentase quality control informasi yang selalu terbaru setiap harinya Persentase waktu yang dibutuhkan untuk membuat atau menampilkan informasi Indeks keberhasilan pelatihan Persentase peningkatan kualitas pegawai Persentase kepuasan Kementerian Agama dalam kinerja pegawai sesuai dengan ke ahlian nya Target Inisiatif 100% informasi yang dibutuhkan olkeh 100% kecepatan pengolahan informasi agar informasi selalu terbaru setiap harinya >=3 (skala 4) ketepatan waktu pelatihan agar pegawai segera mempraktekkan pelatihan yang didapat 100% kualitas pegawai dalam melakukan kinerja yang sesuai dengan keahlian dan kebutuhan di kementerian agama. 100% kualitas kemampuan pegawai untuk 3.6 Analisis Critical Success Factor (CSF) Table 4: Analisis Critical Success Factor (CSF) Sasaran Inisiatif CSF Aktivitas meningkatkan sistem yang mempermudah pagawai untuk melayani informasi yang lebih bermanfaat untuk pelayanan dalam menerima saran dan selalu dapat memperioritaskan informasi terbaru yang dibutuhkan Kurangnya pengeloaan dalam membuat informasi Informasi belum ter delivery dengan baik Memberikan infromasi sesuai dengan kenyataan Memberikan pelayanan terbaik kepada dengan menerima kritik dan saran IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS ISSN: 1978-1520 9 Sasaran Inisiatif CSF Aktivitas Mengoptimalkan penggunaan sistem informasi berita untuk membantu pegawai dalam pembuatan dan pengolahan berita agar selalu terbaru Mengadakan pelatihan pegawai ke ketepatan informasi sesuai dengan kebutuhan dan bidang keagamaan kinerja admin dalam menerbitkan informasi informasi yang dibutuhkan oleh kecepatan pengolahan informasi agar informasi selalu terbaru setiap harinya ketepatan waktu pelatihan agar pegawai segera mempraktekkan pelatihan yang didapat kualitas pegawai dalam melakukan kinerja yang sesuai di kementerian agama kualitas kemampuan pegawai untuk Kadang terjadi kesalahan informasi tidak sesuai dengan bidangnya Kurangnya SDM Kurangnya kerja sama dengan pihak luar Informasi kurang cepat untuk diberikan kepada Kurangnya pelatihan untuk meningkatkan kinerja pegawai Penembatan jabatan yang kurang sesuai dengan keadaan pegawai Kemampuan kurang sesuai dengan tugas yang dijalankan Memberikan pemahaman kepada pegawai agar tidak salah dalam membuat informasi dan sesuai dengan kebutuhan Menambah jam kerja lembur atau dapat menambah SDM Menambahkan fiturfitur yang dibutuhkan sehingga memperoleh informasi yang akurat Selalu mencari informasi yang terbaru dengan cepat agar dapat selalu mengetahui berita terikni tentang keagamaan Mengadakan pelatihan untuk pegawai secara cepat dan tepat Memberikan jabatan yang sesuai dengan keadaan pegawai Memberikan tugas sesuai dengan kemampuan pegawai Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

10 ISSN: 1978-1520 3.7 Portofolio Aplikasi Berdasarkan keseluruhan analisis maka didapat potensi aplikasi yang dibutuhkan Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah dalam melaksanakan aktivitasnya dikelompokkan berdasarkan matrik Mac Farlan, yaitu sebagai berikut : Table 5: Penggabungan Aplikasi berdasarkan Matriks Mac Farlan Strategic High Potensial - Sistem Informasi Customer Priority - Sistem Informasi How Be Quality Key Operational Support - Sistem Informasi Customer Nedeed - Sistem Infromasi Pemberitahuan Data - Sistem Informasi Lembur Pegawai - Sistem Informasi Referensi - Sistem Informasi Life Application - Sistem Informasi Karier 3.8 Perencanaan Strategi Informasi yang di rekomendasikan SWOT dan BSC (Balance Scorecards) Berdasarkan Table 5 didapatkan beberapa rekomendasi untuk kelangsungan kinerja pegawai di Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah seperti Memberikan pelayanan prima kepada untuk mendukung kinerja pegawai agar lebih efisian (tepat sasaran), memberikan infromasi sesuai dengan fakta yang ada di kenyataan., menambah SDM sesuai dengan bidang nya, menambah pengetahuan tentang Kementerian Agama, membuat Sistem Informasi Lembur Pegawai agar pegawai dapat menerima gaji sesuai kinerja nya dengan cara memperhitungkan jam lembur dan tambahan gaji lembur pegawai, Membuat yaitu sistem informasi how be quality agar pegawai dapat bertugas sesuai dengan kemampuan dan keahlian, dan membuat sistem informasi customer nedeed agar dan pelanggan internal dapat memberikan kritik dan saran untuk perbaikan Kementerian Agama 4. KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian analisis SWOT dan BSC, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a. kualitas pelayanan kepada dengan cara pelayanan secara online dengan menyajikan sistem informasi secara lengkap dan dapat memenuhi kebutuhan masyrakat sehingga informasi selalu terbaru. b. kinerja pegawai, dengan cara memberikan fasilitas yang dibutuhkan pegawai seperti memberikan rekomendasi 8 sistem yang dapat menunjang dan mempermudah kinerja Kementerian Agama, memberikan pelatihan kinerja, membagi kinerja pegawai sesuai dengan kemampuan dan keadaan. c. Apabila Sasaran dijalankan dengan baik, maka Kantor Wilayah Kementerian Agama dapat meningkatkan kinerja pegawai untuk melayani dengan baik sesuai visi dan misi nya. 5. SARAN Saran yang dapat diberikan oleh penulis antara lain : a. adanya penelitian sejenis pada Kantor Wilayah Kementerian Agama di provinsi lain untuk penelitian lebih lanjut. b. portofolio aplikasi potensial hasil dapat dipertimbangkan untuk kemudian segera direalisasikan pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah guna meningkatkan kelancaran serta meningkatkan proses bisnis yag ada. c. Penelitian selanjutnya dapat berupa dampak implementasi dari penelitian sebelumnya yang telah dilakukan. IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page end_page

IJCCS ISSN: 1978-1520 11 DAFTAR PUSTAKA [1] T. S. Gunardi, Dedi Sulistyo S, USULAN PETA STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN PENDEKATAN ANALISIS CRITICAL SUCCESS FACTOR (CSF) DAN IT BALANCED SCORECARD, vol. 10, no. 1, pp. 143 153, 2012. [2] B. A. W and F. Samopa, PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI / TEKNOLOGI INFORMASI DI PT. MIWON INDONESIA, pp. 1 8, 2013. [3] M. Si, H. D. W. I. Yulianto, A. P. Purfini, and S. Kom, DENGAN KONSEP BALANCED SCORECARD, vol. 11, no. 2, pp. 286 301. [4] R. R. Adhisurya, Perencanaan Sistem Informasi Pada Divisi Transaksi Energi Listrik PT. PLN (Persero) Area Semarang, 2015. [5] S. D. Maryani, Perancangan Rencana Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI) : Studi Kasus STMIK XYZ. [6] D. Novanda, K. Kunci, and A. Strategi, IMPLEMENTASI INTEGRASI SWOT BALANCED SCORECARD DALAM PERANCANGAN SISTEM, pp. 1 7. [7] Irham Fahmi, Analisis Laporan Keuangan. Jakarta: Alphabet, 2014. [8] Freddy Rangkuti, SWOT Balance Scorecard. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2011. [9] Freddy Rangkuti, Analisis SWOT : Teknik Membedah Kasus Bisnis. Gramedia Pustaka Utama, 2015. [10] M. Anderson, Kerangka kerja pengukuran kinerja berdasarkan balanced scorecard untuk departemen sistem informasi, pp. 65 78. [11] S. Santi Dharmayanti, Balance Scorecard, magna transforma consulting group, 2014. [Online]. Available: http://magnatransforma.com/services/konsultan-balancedscorecard.html. [12] Komaruddin, Ensiklopedia Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara, 2001. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)