KARANG TARUNA KELURAHAN NAIKOLAN 12 SEPT 2013 AGENDA : MELENGKAPI STRUKTUR PENJELASAN SISTEM PROGRAM KERJA
CAP LOGO Face Book (fb) : KARANG TARUNA NAIKOLAN SEKRETARIAT : RUMAH GREGORIUS GUNA (JL LONTAR 22b)
BADAN PENGURUS KETUA WAKIL KETUA SEKRETARIS WAKIL SEKRETARIS BENDAHARA WAKIL BENDAHARA : IGOR THERIK : DAVID BOLLE : GREGORIUS GUNA : YANTI RADJA : PETRUS WOKA :. PEMBINA : LURAH, LPM DAN DEWAN KELURAHAN KETUA-KETUA RT, KETUA-KETUA RW DAN TOKOH MASYARAKAT persetujuan nama-nama
STRUKTUR BERJUMLAH 3 (TIGA) ORANG DI TIAP RT, YANG TERDIRI DARI : 1 ORANG KETUA ( KOORDINATOR ) 1 ORANG WAKIL KETUA ( WAKOOR ) 1 ORANG SEKRETARIS ( SEKOOR ) ( ADALAH ANGGOTA KTTRT & POSISI TIAP ORANG DI TENTUKAN SENDIRI ) RT YG ANGGOTANYA MASUK BP MENGUSULKAN 3 NAMA BARU RT YG ANGGOTANYA TIDAK MASUK BP MENGUSULKAN 2 NAMA BARU. KARENA 1 NAMA SUDAH DIAKOMODIR (1 SEP 2013) KOORDINATOR RT ADALAH : PERWAKILAN BP DI TINGKAT RT DAN MERUPAKAN SASARAN SERTA SUMBER PROGRAM KARANG TARUNA.
JUMLAH BIDANG ADA 7 (TUJUH) BIDANG (SESUAI KEPUTUSAN 2005), DI KEPUTUSAN 2010 TIDAK DI ATUR. BIDANG YANG DIMAKSUD : 1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Berhubungan dengan semua kegiatan peningkatan kemampuan (ketrampilan/potensi pemuda & masyarakat ). Contohnya : Kursus, Pelatihan, Studi Banding dll 2. Bidang Usaha Kesejahteraan Sosial Berhubungan dengan penciptaan peluang-peluang kegiatan yang membawa dampak peningkatan taraf hidup pemuda atau masyarakat. Contoh : Membuka peluang kegiatan ekonomi baru, peningkatan usaha-usaha ekonomi yg sudah ada, peningkatan tingkat kesehatan, peningkatan tingkat keamanan lingkungan dll 3. Bidang Kelompok Usaha Bersama Berhubungan dengan pembentukkan usaha-usaha ekonomi bersama. Contohnya : pendirian KUB, Koperasi, Kios bersama, warnet bersama dll
4. Bidang Kerohanian dan Pembinaan Mental Berhubungan dengan aktifitas-aktifitas keagamaan dan peningkatan moral pemuda dan masyarakat. Contohnya : Pemeliharaan Tempat I badat, Perayaan Hari Besar Agama, Penyuluhan Narkoba dan Sex Bebas dll 5. Bidang Olahraga dan Seni Budaya Berhubungan dengan peningkatan kesehatan dan apresiasi terhadap seni. Contohnya : Turnament Olah Raga, Sanggar Seni dan Budaya, Paduan Suara Kelurahan, Band Kelurahan dll 6. Bidang Lingkungan Hidup Berhubungan dengan pemeliharaan, perbaikan dan peningkatan lingkungan hidup. Contohnya : Lomba Kebersihan Lingkungan, Sistem sampah, penghijauan, pencaharian dan pemeliharaan air dll 7. Bidang Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kemitraan penanganan sumber-sumber Berhubungan dengan kegiatan lintas budaya, agama dan organisasi baik dalam lingkungan sendiri atau dengan lingkungan di luar kelurahan. Contohnya : Kegiatan (event) Rutin Tahunan 17an, Partisipasi kegiatan dg kelurahan atau organisasi lain, Sponsorship dll
RAPAT PENGUSULAN PROGRAM / KEGIATAN RAPAT PEMBUATAN RANCANGAN PROGRAM & KEGIATAN RAPAT PLENO PROGRAM TAHUNAN SISTEM PELAKSANAAN, ADMINISTRASI DAN KEUANGAN SISTEM EVALUASI DAN PELAPORAN
Usulan kerja KTN hanya berasal dari Koordinator RT 1 s/d 28. Usulan akan disahkan setelah didiskusikan bersama-sama oleh seluruh peserta pertemuan untuk menjadi pedoman penyusunan rancangan program KTN oleh BP KTN dan Koordinator Bidang. USULAN KEGIATAN ATAU PROGRAM KERJA YANG DISAMPAIKAN, DURASI WAKTU PELAKSANAANYA ADALAH 1 TAHUN. KECUALI ADA PERTIMBANGAN KHUSUS. SETELAH RAPAT PENGUSULAN, BP TIDAK LAGI MENERIMA USULAN BARU KECUALI, YANG BERASAL DARI LUAR ATAU PEMDA. EKSEKUSI USULAN DIMAKSUD AKAN DIAMBIL SECARA MUSYAWARAH MUFAKAT BERSAMA-SAMA DENGAN PEMBINA DAN KOORDINATOR BIDANG DAN RT. RAPAT JUGA DIHADIRI OLEH PENASEHAT KARANG TARUNA
Hanya diikuti oleh BP KTN dan Koordinator Bidang bersama Nara Sumber (jika dibutuhkan). Materi rapat adalah hasil keputusan Rapat Pengusulan, dan tidak mengakomodir usulan baru kecuali yang berasal dari Nara Sumber. Nara Sumber : PEMBINA Hasil keputusan rapat adalah Rancangan Resmi Program Kerja KTN yang akan disahkan dalam Rapat Pleno Program Kerja KTN Tahun 2013-2016. RANCANGAN PROGRAM AKAN DI PRESENTASIKAN OLEH KOORDINATOR BIDANG SELAKU PEMILIK PROGRAM. SELURUH DANA YANG DIHASILKAN DALAM RAPAT INI HANYALAH BERSIFAT ÍNSENTIF KECUALI, DANA KT TELAH MAMPU MEMBIAYAI SECARA PENUH
Peserta Rapat adalah : BP KTN, Koordinator RT 1 s/d 28, Ketua-ketua RT 1 s/d 28, Ketua RW, Lurah dan Ketua LPM. PENASEHAT Hasil keputusan rapat akan disahkan menjadi Program Kerja Karang Taruna Naikolan Tahun 2013-2016. SELANJUTNYA PROGRAM KERJA KTN DI ATAS SEDAPAT MUNGKIN AKAN DI BAGIKAN KEPADA SELURUH KOORDINATOR TINGKAT RT, KOORDINATOR BIDANG, PEMBINA DAN PIHAK-PIHAK YANG DIANGGAP PERLU. ATAU MELALUI MEDIA KOMUNIKASI YANG ADA. SELURUH AKTIVITAS KARANG TARUNA AKAN DALAM BUKU PROGRAM KERJA KTKN. DILAKUKAN SESUAI APA YANG TERDAPAT APABILA DALAM TAHUN BERJALAN AKAN DILAKUKAN PENAMBAHAN PROGRAM KERJA MAKA AKAN DILAKUKAN DALAM BENTUK RAPAT KONSOLIDASI BP KT, KOORDINATOR RT DAN BIDANG DAN PARA PENASEHAT
Ketua KTN adalah Penanggung Jawab Utama seluruh Program Kerja KTN. Wakil Ketua KTN akan menjalankan fungsi pengawasan pelaksanaan program dari tahap awal hingga selesai melalui coordinator bidang. Koordinator Bidang adalah Pemilik Program. Pelaksana kegiatan adalah coordinator RT 1 s/d 28 dalam bentuk kerja sama beberapa RT, kerja sama tingkat RW atau, kerja sama dengan mitra dari luar. Program dilaksanakan dalam bentuk kegiatan yang dilakukan oleh seluruh anggota karang taruna dalam semangat kerja sama yang baik dengan masyarakat dalam kelurahan maupun di luar kelurahan.
Sekretaris BPKTN membuat jadwal pelaksanaan program kerja dan menginformasikannya kepada seluruh pihak yang terlibat. Seluruh surat-menyurat, proposal dan administrasi lainnya baik yang masuk maupun ke luar harus melalui sekretaris BPKTN.
Seluruh aktivitas pendanaan baik yang masuk dan keluar harus melalui dan menjadi tanggung jawab Bendahara BPKTN. Aktivitas pemanfaatan dana KTN dalam rangka pelaksanaan program dilakukan bendahara melalui coordinator bidang dan disetujui oleh ketua KTN dan disaksikan oleh wakil ketua KTN. Aktivitas masuknya dana ke dalam kas KTN akibat program kerja maupun sumbangan pihak ke tiga, akan dicatat dan dilaporkan kepada seluruh anggota melalui system kerja yang ada. Selanjutnya dana tersebut akan disimpan dalam kas KTN atau digunakan untuk membiayai program KTN yang disesuaikan dengan peruntukannya. Kas KTN adalah Rekening Bank yang dibuka atas nama Karang Taruna Naikolan..(SEKARANG BELUM ADA..IURAN???)
EVALUASI PELAKSANAAN SEBUAH KEGIATAN/PROGRAM DIBUAT BERSAMAAN DENGAN SELESAINYA KEGIATAN DIMAKSUD DAN AKAN DISAHKAN OLEH KETUA KT. EVALUASI TERTUTUP JUGA DILAKUKAN SELAMA KEGIATAN BERLANGSUNG OLEH BP MELALUI WAKIL KETUA. EVALUASI PROGRAM KT AKAN DILAKUKAN RUTIN SETIAP 4 BULAN SEKALI ; JANUARI 2014, MEI 2014, SEPTEMBER 2014. HASIL EVALUASI CATUR WULAN DI ATAS AKAN MENJADI PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM PADA TAHUN BERJALAN SELANJUTNYA. HASIL KEPUTUSAN AKAN MENJADI LAPORAN SAH BP.