BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Saat ini di Indonesia perkembangan akan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin lama semakin pesat perkembangannya terutama mengenai sistem informasinya. Ini membuat perusahaan atau lembaga pemerintah harus dapat memaksimalkan dan harus mampu mengimbangi dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut. Lembaga/instansi pemerintah pun sangat membutuhkan sistem informasi akuntansi. Adanya sistem informasi akuntansi ini, lembaga pemerintah dapat menghasilkan suatu informasi yang dapat membantu pihak-pihak yang terkait dalam mengambil keputusan. Sistem informasi ini juga diharapkan dapat mengurangi kesalahan yang terjadi, terutama sistem informasi akuntansi mengenai kas (penerimaan kas dan pengeluaran kas) saat menghasilkan informasi keuangannya dapat sesuai dengan standar akuntansi. Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi perusahaan ataupun lembaga. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik. Sistem informasi akuntansi juga sangat berperan, karena dapat memberikan informasi yang diperlukan pihak manajemen. Selain itu, 1
2 dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu pertanggung jawaban keuangan bagi pihak-pihak yang berkepentingan, melalui laporan keuangan antara lainnya neraca dan perhitungan laba rugi. Berdasarkan informasi yang diberikan akuntansi, manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan serta pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Agar informasi yang dimaksud benar dan tepat penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun prosedur yang baik. Penulis melakukan penelitian pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo yang beralamatkan di Jalan Kabanjahe No.72 Kabanjahe. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo merupakan lembaga pemerintah yang bergerak dibidang Infrastruktur. Penulis melakukan penelitian dibidang keuangan yaitu bagian dimana pencatatan kas dilakukan. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo sebagai salah satu lembaga/instansi pemerintah tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dimana volume transaksi yang terjadi sangat besar dan cepat. Kas sebagai alat pembayaran yang likuid harus dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan dan penyimpangan. Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari dan diminimalisisasi.
3 Berdasarkan hal tersebut diatas, penguji perlu menguji keefektifan sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam salah satu lembaga pemerintah ini. Maka penulis merasa tertarik untuk mengadakan penelitian dan menyajikannya dalam bentuk tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut : Apakah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo sudah menerapkan sistem informasi akuntansi dalam kasnya?. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian Tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut: a. Sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo dan sejauh mana sistem informasi akuntansi tersebut diterapkan. b. Untuk mengetahui bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
4 c. Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana praktek pelaksanaan sistem informasi akuntansi kas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo. d. Peranan sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan efektivitas terhadap penerimaan dan pengeluaran kas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo. 2. Manfaat penelitian Sedangkan manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: a. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teoriteori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau perusahaan. b. Sebagai bahan masukan bagi lembaga pemerintah untuk menyempurnakan sistem informasi akuntansi kas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo. c. Sebagai bahan referensi dan pertimbangan bagi peneliti lain yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi. d. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teoriteori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau perusahaan.
5 D. Rencana Penulisan 1. Rencana survey/observasi Penelitian dilakukan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian yang di lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini : Tabel 1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir No Kegiatan 1 Pengajuan Judul 2 Pengumpulan Data 3 Analisis Data 4 Penulisan Tugas Akhir 5 Revisi Tugas Akhir 6 Penggandaan Tugas Akhir Maret April Mei Juni 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
6 2. Rencana isi Rencana isi terdiri dari empat bab, masing-masing dibagi atas sub-sub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Rencana isi adalah sebagai berikut: Bab I Pendahuluan A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian 2. Manfaat Penelitian D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survey/Observasi 2. Rencana Isi Bab II Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo A. Singkat Instansi B. Struktur Organisasi C. Job Description D. Uraian Tugas E. Jenis Kegiatan F. Kinerja Kegiatan G. Rencana Kegiatan
7 Bab III Sistem informasi akuntansi kas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi C. Tujuan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi D. Sistem Informasi yang Digunakan Oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Bab IV Kesimpulan dan saran A. Kesimpulan B. Saran