KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA BANDAR UDARA ENAROTALI PANIAI - PAPUA BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) NOMOR : KU.003/80/PPBJ/IV/BT-2013 PEKERJAAN : PENGADAAN MEUBELAIR KANTOR 1 PAKET TA. : 2013 LOKASI : BANDAR UDARA ENAROTALI Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas Bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas, pukul 11.00 WIT, bertempat di Kawasan Kantor Bandar Udara Enarotali Jl. Sisingamangaraja Nabire, diadakan rapat hasil pelelangan yang dihadiri oleh : 1. ZULKARNAIN MUSTAMIN : Ketua / 2. SUNARSA : Sekretaris / 3. 4. 5. BUDI SANTOSO ABDUL GHOLIB HERI DWIYANTO : : : Adalah Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Bandar Udara Enarotali Tahun Anggaran 2013 KP.303/29/LKPA/II/BT-2013 tanggal, 11 Februari 2013. Mengacu pada : 1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya; 2. Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Bandar Udara Enarotali Tahun Anggaran 2013 Paket Pekerjaan Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket. Panitia menyelenggarakan Rapat Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan dalam pelaksanaan Pelelangan Sederhana untuk Pekerjaan Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket setelah dilakukan penilaian dan evaluasi dokumen penawaran, hasilnya adalah sebagai berikut : A. Adapun tahapan proses pelelangan adalah sebagai berikut : a. Pengumuman Pelelangan Sederhana Nomor : UM.007/25/PPBJ/III/BT-2013 tanggal, 20 Maret 2013; b. Pendaftaran calon Peserta Lelang sebanyak 3 (tiga) Perusahaan dituangkan dalam Daftar Peserta Lelang tanggal, 20 Maret 2013; c. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : KU.003/43/PPBJ/III/BT- 2013 tanggal, 27 Maret 2013 yang meliputi Penjelasan Persyaratan Administrasi, Teknis dan Harga. d. Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : KU.003/53/PPBJ/IV/BT-2013 tanggal 03 April 2013 dengan hasil pembukaan penawaran sebagai berikut :
Dari 3 (tiga) Perusahaan yang mendaftarkan diri untuk mengikuti pelelangan, terdapat 3 (tiga) Perusahaan yang memasukkan penawaran ke dalam kotak penawaran yang disediakan sebelum batas waktu penutupan pemasukan penawaran dan yang memenuhi prosedur penyampulan, adalah sebagai berikut : 1. Nama Perusahaan : CV. SINUWA Alamat : Jln. Pepera Karang Mulia Nabire Papua NPWP : 02.012.555.5-954.000 Harga Penawaran : Rp. 440.930.000,- ( Empat Ratus Empat Puluh Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah) Jangka Waktu : 90 (sembilan puluh) hari kalender 2. Nama Perusahaan : CV. GUNUNG MORIA Alamat : Jln. Merdeka Nabire-Papua NPWP : 02.282.606.9-954.000 Harga Penawaran : Rp. 444.560.000,- ( Empat Ratus Empat Puluh Empat Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) Jangka Waktu : 90 (sembilan puluh) hari kalender 3. Nama Perusahaan : CV. JUSMAR JAYA Alamat : Jln. Kusuma Bangsa Nabire Papua NPWP : 02.340.077.3-954.000 Harga Penawaran : Rp. 443.960.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Tiga Juta Sembilan Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) Jangka Waktu : 90 (sembilan puluh) hari kalender e. Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor : KU.003/59/PPBJ/IV/BT-2013 tanggal 04 April 2013 dengan hasil pembahasan dalam rapat anggota panitia sebagai berikut : I. Koreksi Aritmatik Sebelum dilakukan evaluasi penawaran panitia pengadaan melakukan koreksi aritmatik terhadap 3 (tiga) penawaran yang masuk dimulai dari nilai penawaran terendah. Panitia pengadaan melakukan koreksi aritmatik untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan tanpa merubah nilai penawaran. Hasil Koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : NO CALON PENYEDIA 1 CV. SINUWA 2 CV. JUSMAR JAYA PENAWARAN AWAL HASIL KOREKSI URUTAN HARGA VOLUME URUTAN HARGA 1 440.930.000,- Sesuai 1 440.930.000,- 2 443.960.000,- Sesuai 2 443.960.000,- 3 CV. GUNUNG MORIA 3 444.560.000,- Sesuai 3 444.560.000,-
Hasil koreksi aritmatik tersebut diatas panitia pengadaan menyusun urutan dari penawaran terendah. Panitia pengadaan melakukan evaluasi penawaran terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat. II. Evaluasi Penawaran 1. Evaluasi Administrasi Penelitian dan evaluasi administrasi dilakukan kepada 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik yang telah masuk dalam acara pembukaan penawaran pekerjaan Pekerjaan Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket, yaitu : Panitia memeriksa kelengkapan adminstrasi masing-masing peserta lelang dan Dokumen Penawaran yang memenuhi syarat dan dinyatakan lulus evaluasi administrasi adalah : Persyaratan administrasi yang dimintakan telah dipenuhi dan dibuat sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, untuk selanjutnya diadakan evaluasi teknis. Hasil evaluasi administrasi pekerjaan tersebut di atas adalah sebagai mana terlampir. 2. Evaluasi Teknis Penelitian dan evaluasi dilakukan kepada dokumen penawaran yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi pekerjaan Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket, yaitu : Panitia memeriksa kelengkapan persyaratan teknis peserta lelang, penilaian dilakukan dengan memberikan bobot pada setiap item syarat teknis yang diajukan Panitia sesuai yang diatur dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, Panitia menetapkan ambang batas kelulusan adalah hasil evaluasi teknis dengan nilai total bobot sekurang-kurangnya 70 (tujuh puluh), dengan penilaian sebagai berikut : 1. Penilaian spesifikasi pengadaan barang Spesifikasi barang yang diajukan penyedia jasa dan brosur asli yang diajukan dengan bobot nilai 30 (tiga puluh).
2. Penilaian jadwal pelaksanaan pekerjaan Penilaian dilakukan terhadap jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan rencana pelaksanaan masing-masing item pekerjaan yang dibuat oleh calon penyedia jasa dengan nilai bobot 30 (tiga puluh). 3. Penilaian peralatan yang digunakan Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP dengan bobot nilai 15 (lima belas). 4. Penilaian tenaga teknis Penilaian dilakukan terhadap tenaga teknis (personil) yang ditugaskan dalam pelaksanaan paket pekerjaan dengan nilai bobot 25 (dua puluh lima) Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut : NO. NAMA PERUSAHAAN TOTAL NILAI KETERANGAN 1. CV. SINUWA 92.50 LULUS 2. CV. JUSMAR JAYA 86.75 LULUS 3. CV. GUNUNG MORIA 86.75 LULUS 3. Evaluasi Harga a. Panitia melakukan evaluasi harga terhadap peserta yang lulus evaluasi teknis yaitu :,. b. Panitia membandingkan total harga penawaran terkoreksi; terhadap nilai total HPS dan diketahui bahwa nilai total penawaran CV. SINUWA masih dalam batas wajar yaitu Rp. 440.930.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah). terhadap nilai total HPS dan diketahui bahwa nilai total penawaran CV. JUSMAR JAYA masih dalam batas wajar yaitu Rp. 440.930.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah). terhadap nilai total HPS dan diketahui bahwa nilai total penawaran CV. GUNUNG MORIA masih dalam batas wajar yaitu Rp. 444.560.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Empat Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah). Hasil evaluasi harga terlampir.
III. Evaluasi Kualifikasi 1. Setelah evaluasi penawaran, panitia melakukan evaluasi dokumen kualifikasi tehadap peserta yang lulus evaluasi administrasi, teknis dan harga, dengan disaksikan oleh seluruh anggota panitia yang hadir. Ketua Panitia membuka dokumen pasca kualifikasi calon penyedia jasa dan membacakan satu persatu dengan menyatakan Ada atau Tidak Ada semua persyaratan kualifikasi yang dimuat dalam Formulir Isian Kualifikasi. 2. Semua dokumen kualifikasi dibacakan dengan jelas satu persatu dan dinyatakan bahwa : CV. SINUWA Memenuhi syarat kelengkapan dan Dokumen Kualifikasi dari calon penyedia barang/jasa tersebut di atas dinyatakan syah dengan hasil sebagaimana terlampir dalam Berita Acara ini. Catatan : CV. JUSMAR JAYA dinyatakan tidak lulus Evaluasi Dokumen Kualifikasi karena Akta Perusahaan masa berlakunya mati, dan Pajak yang dilampirkan tidak lengkap. IV. Pembuktian Kualifikasi CV. GUNUNG MORIA dinyatakan tidak lulus Evaluasi Dokumen Kualifikasi karena Pajak yang dilampirkan tidak lengkap. 1. Panitia menyelenggarakan Evaluasi Pembuktian Kualifikasi terhadap Dokumen Penawaran Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket dengan hasil sebagai berikut : a. Rapat pembuktian kualifikasi dibuka dan dipimpin Ketua Panitia Pelelangan Sederhana Pekerjaan Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket di Kawasan Kantor Bandar Udara Enarotali. b. Pembuktian Kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang peserta Pelelangan Sederhana Pekerjaan Pengadaan Meubelair Kantor 1 Paket, yaitu : Nama : CV. SINUWA Nilai Penawaran : Rp. 440.930.000,- Nilai Terkoreksi : Rp. 440.930.000,- Alamat : Jln. Pepera di Nabire Papua 2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan mengadakan klarifikasi dan verifikasi nyata terhadap dokumen kualifikasi dengan menanyakan langsung kepada calon penyedia barang jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang lelang mengenai semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi, dan Panitia menyatakan bahwa formulir isian telah diisi sesuai dengan aslinya dan keadaan di lapangan.
3. Berdasarkan hasil pembuktian kualifikasi dinyatakan bahwa CV. SINUWA selaku peserta Pelelangan Sederhana dan sebagai calon pemenang dinyatakan memenuhi syarat pembuktian kualifikasi. B. Penetapan Calon Pemenang Berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengadakan rapat tertutup yang dihadiri oleh semua anggota panitia yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan ini dengan menetapkan dan mengusulkan rekanan sebagai calon Penyedia barang/jasa, yaitu : Calon Pemenang Lelang : Nama Perusahaan : CV. SINUWA Alamat : Jln. Pepera Karang Mulia Nabire Papua NPWP : 02.012.555.5-954.000 Harga Penawaran : Rp. 440.930.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah). Jangka Waktu : 90 (Sembilan puluh) hari kalender Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan diketahui dan disetujui serta ditandatangani oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk dapat digunakan sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan penetapan Calon Pemenang Lelang. Disetujui oleh : PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Ketua ZULKARNAIN MUSTAMIN Ketua Sekretaris SUNARSA Sekretaris BUDI SANTOSO ABDUL GHOLIB HERI DWIYANTO