Kode Dokumen 8 416 Revisi Tanggal Manual Prosedur Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru LEMBAGA PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN (LP3) Universitas Brawijaya Malang 215
Manual Prosedur Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru Lembaga Pengkajian Dan Pengembangan Pendidikan (LP3) Universitas Brawijaya Kode Dokumen 8 416 Revisi Tanggal Diajukan oleh Manager Representative Ttd Disetujui oleh Ketua Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si. Prof. Dr. Munawar, SE, DEA
DAFTAR ISI Daftar Isi i 1. Definisi. 1 2. Tujuan 1 3. Ruang Lingkup. 1 4. Garis Besar Prosedur... 1 5. Bagan Alir 3 6. Referensi. 4 6. Lampiran. 5 i
8 416 1. Definisi Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru adalah layanan yang diminta oleh Fakultas/Program/Universitas di lingkungan Universitas Brawijaya yang berupa review, saran, arahan, atau rekomendasi yang berkaitan dengan kelayakan proposal pembukaan program studi baru. 2. Tujuan Melayani dan membantu Fakultas/Program/Universitas dalam melakukan evaluasi dan pengkajian dari pengusulan program studi baru sebelum usulan program studi baru diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan proses belajarmengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat / kebutuhan masyakarat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian kesiapan penerapan keahlian tertentu. 3. Ruang Lingkup Fakultas/Program di Universitas Brawijaya. Pembukaan program studi baru ini meliputi semua jenjang pendidikan di perguruan tinggi yaitu Diploma, S1, S2 Spesialis, Profesi maupun S3. 4. Garis Besar Prosedur 4.1 Staf Tata Usaha Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Brawijaya (LP3-UB) menerima proposal yang telah dievaluasi ditingkat fakultas (senat 1
8 416 fakultas) dari Fakultas/Program melalui Pimpinan Universitas Brawijaya. 4.2 Pimpinan LP3-UB menyiapkan dan membentuk tim pakar untuk mengevaluasi proposal pembukaan program studi baru. 4.3 Tim Pakar mengevaluasi dan mengkaji proposal pembukaan program studi baru. 4.4 Staf Tata LP3-UB mengirimkan hasil evaluasi tersebut ke pimpinan Universitas untuk diteruskan Fakultas/Program. 2
8 416 5. Bagan Alir Mulai Staf Tata Usaha LP3 Menerima Surat Permintaan Kajian Evaluasi Pembukaan Program Studi Pimpinan LP3 Pembentukan Tim Pakar Staf Tata Usaha LP3 Mengirimkan Proposal dan Form Hasil Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru ke Tim Pakar Tim Pakar LP3 Evaluasi dan Kajian Proposal Pembukaan Program Studi Baru Staf Tata Usaha LP3 Mengirimkan Hasil Evaluasi Proposal Pembukaan Program Studi Baru Ke Pimpanan Universitas 3
8 416 6. Referensi 6.1 Rencana Strategis LP3-UB 211-215. 4
8 416 7. Lampiran TANDA TERIMA USULAN PROPOSAL DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Telah terima dari proposal pembukaan program studi baru Nama Program Studi... Jenjang (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3) Fakultas/Program... dari Universitas Brawijaya Malang,... Staf Tata Usaha LP3 UB Nama... NIP... 5
8 416 HASIL EVALUASI PROPOSAL JENJANG S1/DIPLOMA DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi pada Fakultas/Program adalah No Aspek Yang Dinilai Nilai Analisis Situasi 1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan 2. Manfaat Program Studi 3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi 4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman Aspek Spesifikasi 5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 6. Posisi Program Studi 7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi 6
8 416 8. Hubungan Program Studi Yang Diusulkan Terhadap Program Studi Lain Pada Institusi Pengusul Rumpun Keilmuan 9. Bidang Ilmu/Kajian Yang Menjadi Pokok Program Studi Dan Konstelasinya Dengan Bidang Ilmu Lainnya 1. Perkembangan Bidang Ilmu/Kajian 11. Perkembangan rancangan keahlian (khusus prodi vokasi) Rancangan Kurikulum 12. Profil Dan Profesi Lulusan Program Studi 13. Analisis Profil 14. Capaian Pembelajaran Program Studi 15. Matriks Bahan Kajian Yang Diturunkan Dari Capaian Pembelajaran 16. Mata Kuliah Yang Mengait Pada Bahan Kajian 17. Susunan Mata Kuliah Per Semester Berikut Bobotnya Sistem Pembelajaran 18. Metode Dan Bentuk Pembelajaran Yang Diadopsi 19. Cara Mengembangkan Suasana Dan Interaksi Akademik Dan Perilaku Kecendekiawanan 2. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait Dengan Penelitian Mahasiswa Pada Tugas Akhir 7
8 416 21. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait Dengan Pengabdian Kepada Masyarakat 22. Sistem/Pola Pembelajaran Yang Dapat Mengantarkan Lulusan Mampu Membuat Karya Ilmiah/Nyata Layak Publikasi 23. Sistem Pembobotan Dan Beban Belajar 24. Sistem Penilaian Pembelajaran Dan Tata Cara Pelaporan Penilaian Sumberdaya Manusia 25. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Seluruh Dosen 26. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Tenaga Kependidikan 27. Perencanaan Pengembangan Dosen Dan Tenaga Kependidikan 28. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan Dan Rencana Pengembangannya 29. Kebijakan Tentang Value And Reward System Untuk Sumberdaya Manusia Sarana dan Prasarana 3. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 31. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana 32. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 8
8 416 33. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Kebijakan Pengalokasian Anggaran Untuk Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat 35. Kebijakan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen 36. Kebijakan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen Bersama Mahasiswa Dikaitkan Dengan Upaya Pencapaian Misi Dan Tujuan Program Studi 37. Kebijakan Dan Standard Operation Procedures Pengunggahan Tugas Akhir Mahasiswa Dan Karya Ilmiah Dosen Publikasi Dosen 38. Publikasi Dosen Manajemen Finansial 39. Kebijakan, Regulasi, Panduan, Dan SOP Dari Manajemen Keuangan Di Institusi Pengusul 4. Kebijakan Untuk Mencegah Korupsi 41. Kebijakan Untuk Memastikan Terjadinya Efektivitas Dan Efisiensi Menajemen Keunagn Di Insititusi Pengusul 9
8 416 42. Kebijakan Tentang Aid And Affordability 43. Keterlibatan Aktif Pengelola Program Studi Dalam Proses Pengelolaan Dana 44. Cash Flow Selama Lima Tahun Pertama Penyelenggaraan Program Studi 45. Cara Penggalangan Sumber Dana Untuk Operasional Pendidikan, Riset, Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Dana Investasi Aspek Keberlanjutan 46. Jumlah Dan Kebutuhan Lulusan Dengan Profil Dan Kompetensi Seperti Lulusan Program Studi 47. Jumlah Dan Lulusan Yang Dihasilkan Dibandingkan Dengan Kebutuhan Pasar Dalam Menyerap Lulusan 48. Keberadaan Sumber Peserta Didik 49. Jumlah Mahasiswa Yang Akan Direkrut 5. Dukungan Kerjasama 51. Penggalangan Beasiswa Untuk Mahasiswa Yang Tidak Mampu Secara Ekonomi Manajemen Akademis 52. Prosedur Dan Penutupan Program Studi Di Tingkat Fakultas Dan Institusi 53. Struktur Organisasi Dan Manajemen Penyelenggaraan Program Studi Yang Diusulkan 1
8 416 54. Metode Pengelolaan Dan Pengembangan Sumberdaya Yang Ada Tanpa Mengganggu Program Studi Lain Dan Metode Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Yang Diusulkan 55. Mekanisme Penerimaan Dan Jumlah Mahasiswa Baru Yang Direncanakan Dalam 5 ((Lima) Tahun Pertama 56. Rencana Pengembangan Dan Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Untuk Jangka Pendek, Menengah, Dan Panjang. Sistem Penjaminan Mutu Internal 57. Sistem Penjaminan Mutu Yang Dapat Menjamin Terselenggaranya Proses Pembelajaran 58. Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu Internal 59. Dokumen Mutu 6. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 61. Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir. Tidak layak dibuka. 11
8 416 Malang,... Tim Pakar LP3 UB Nama... NIP... 12
8 416 HASIL EVALUASI PROPOSAL JENJANG S2/SPESIALIS DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi pada Fakultas/Program adalah No Aspek Yang Dinilai Nilai Analisis Situasi 1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan 2. Manfaat Program Studi 3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi 4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman Aspek Spesifikasi 5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 6. Posisi Program Studi 13
8 416 7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi 8. Hubungan program studi yang diusulkan terhadap program studi lain pada perguruan tinggi pengusul 9. Peta jenjang pendidikan yang sudah ada 1. Spesifikasi, kualifikasi, potensi, linearitas keilmuan, IPK, TPA dan nilai TOEFL Rumpun Keilmuan 11. Body of knowlede dari Program Studi yang diusulkan 12. Perkembangan bidang ilmu/kajian 13. Perkembangan profesi (khusus Program Profesi) Rancangan Kurikulum 14. Profil kompetensi dan profesi lulusan program studi 15. Analisis profil 16. Strategi pencapaian agar kompetensi lulusan dapat dicapai 17. Capaian pembelajaran program studi 14
8 416 19. Matriks bahan kajian yang diturunkan dari capaian pembelajaran 2. Rancangan kurikulum program studi Sistem Pebelajaran 21. Metode dan bentuk pembelajaran yang diadopsi 22. Cara mengembangkan suasana dan interaksi akademik dan perilaku kecendekiawanan 23. Rancangan proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian mahasiswa pada tugas akhir 24. Rancangan proses pembelajaran yang terkait dengan pengabdian kepada masyarakat 25. Sistem/pola pembelajaran yang dapat mengantarkan lulusan mampu membuat karya ilmiah/nyata layak publikasi 26. Sistem pembobotan dan beban belajar 27. Sistem penilaian pembelajaran dan tata cara pelaporan penilaian Sumberdaya Manusia 15
8 416 28. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi seluruh dosen 29. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi tenaga kependidikan 3. Perencanaan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan 31. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan dan rencana pengembangannya 32. Kebijakan tentang value and reward system untuk sumberdaya manusia Sarana dan Prasarana 33. Kesiapan sarana dan prasarana pembelajaran 34. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan, dan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Peta Jalan (Road Map) penelitian dan pengembangan keilmuan dari perguruan tinggi/program Studi, serta rekam jejak (track record) penelitian dan publikasi lmiah dari calon dosen Program Studi Magister/Profesi yang 16
8 416 diusulkan 35. Kebijakan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen 36. Kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen bersama mahasiswa dikaitkan dengan upaya pencapaian misi dan tujuan program studi 37. Kebijakan dan standard operation procedures pengunggahan tugas akhir mahasiswa dan karya ilmiah dosen 38. Kebijakan pengalokasian anggaran untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Publikasi Dosen 39. Publikasi Dosen Manajemen Finansial 4. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di perguruan tinggi pengusul 41. Kebijakan untuk mencegah korupsi 17
8 416 42. Kebijakan untuk memastikan terjadinya efektivitas dan efisiensi menajemen keuangan di insititusi pengusul 43. Kebijakan tentang aid and affordability 44. Keterlibatan aktif pengelola program studi dalam proses pengelolaan dana 45. Cash flow selama lima tahun pertama penyelenggaraan program studi 46. Cara penggalangan sumber dana untuk operasional pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan dana investasi 47. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di Aspek Keberlanjutan Sistem Penjaminan Mutu Internal 48. Jumlah dan kebutuhan lulusan dengan profil dan kompetensi seperti lulusan program studi 48. Jumlah dan lulusan yang dihasilkan dibandingkan dengan kebutuhan pasar dalam menyerap lulusan 5. Keberadaan sumber peserta didik 18
8 416 51. Jumlah mahasiswa yang akan direkrut 52. Dukungan kerjasama 53. Penggalangan beasiswa untuk mahasiswa yang tidak mampu secara ekonomi Manajemen Akademis 54. Prosedur dan penutupan program studi di tingkat fakultas dan perguruan tinggi 55. Struktur organisasi dan manajemen penyelenggaraan Program Studi yang diusulkan 56. Metode pengelolaan dan pengembangan sumberdaya yang ada tanpa mengganggu program studi lain dan metode peningkatan mutu akademik program studi yang diusulkan 57. Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa baru yang direncanakan dalam 5 ((lima) tahun pertama 58. Rencana pengembangan dan peningkatan mutu akademik program studi untuk jangka pendek, menengah, dan panjang. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 19
8 416 59. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran 6. Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal 61. Manual Mutu 62. Implementasi Penjaminan Mutu 63. Sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi 64. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran 65. Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir. Tidak layak dibuka. 2
8 416 Malang,... Tim Pakar LP3 UB Nama... NIP... 21
8 416 HASIL EVALUASI PROPOSAL JENJANG S3 DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi pada Fakultas/Program adalah No Butir-Butir Yang Dinilai Nilai 1. Aspek kemanfaatan dan keunggulan 2. Aspek spesifikasi program studi Doktor atau program studi Doktor terapan 3. Profil kompetensi lulusan program studi Doktor atau program studi Doktor terapan yg diusulkan 4. Road map keilmuan dan keahlian 5. Rancangan kurikulum 6. Sistem dan proses pembelajaran 7. Sumberdaya manusia 8. Prasarana dan sarana 9. Manajemen finansial 1. Aspek keberlanjutan 22
8 416 11. Manajemen akademis 12. Sistem penjaminan mutu internal Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir. Tidak layak dibuka. Malang,... Tim Pakar LP3 UB Nama... NIP... 23