PENERAPAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN
GAMBARAN UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika berdasarkan Peraturan Walikota Madiun Nomor 40 Tahun 2016 : Tugas Pokok : Membantu Walikota melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika, statistik dan persandian yang menjadi kewenangan Daerah
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA TIPE C
BAGAN ALUR SAKIP RPJMD IKU Rencana Strategis (Renstra) Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) PK eselon II PK eselon III PK eselon IV Laporan Kinerja (LKj) Perjanjian Kinerja (PK) KINERJA AKTUAL Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Laporan Keuangan
POHON KINERJA DALAM PERJANJIAN KINERJA Kepala Daerah SASARAN PEMBANGUNAN DAERAH (Impact) PEMDA Ka. OPD SASARAN STRATEGIS OPD (outcome - impact) OPD Eselon III SASARAN PROGRAM (outcome) SASARAN PROGRAM (outcome) Eselon IV SASARAN KEGIATAN (output) SASARAN KEGIATAN (output) SASARAN KEGIATAN (output) SASARAN KEGIATAN (output) Proses Pencapaian Output Sumberdaya Yang Digunakan i n p u t Proses Proses Proses Proses Proses Proses Proses Proses i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t i n p u t
Penerapan Sakip Diskominfo Tahun 2017 Rencana Strategis SKPD 2014 2019 Indikator Kinerja Utama (IKU) SKPD Rencana Kinerja Tahun 2017 Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) 2017 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) 2017 Perjanjian Kinerja Tahun 2017 Pemantauan secara berkala Laporan Kinerja 2017 Company LogoV
Renstra Diskominfo 2014-2019 Visi : MEWUJUDKAN SISTEM INFORMASI, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA YANG MAJU DAN BERKUALITAS Misi : MENINGKATKAN TATA KELOLA SISTEM INFORMASI, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Keterkaitan RPJMD RPJMD TAHUN 2014-2019 VISI : Terwujudnya Kota Madiun yang Lebih Maju dan Sejahtera MISI 2: Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang baik, bersih dan berwibawa TUJUAN : Terwujudnya Tata Kelola Pemerintahan daerah yang baik SASARAN 1 : Meningkatnya tata kelola birokrasi, akuntabilitas kinerja dan keuangan pemerintah daerah RENSTRA 2014-2019 VISI : Mewujudkan Sistem Informasi, Komunikasi dan informatika yang Maju dan Berkualitas MISI : Meningkatkan Tata Kelola Sistem Informasi, Komunikasi dan informatika TUJUAN : Meningkatnya kualitas sistem pelayanan Informasi, Komunikasi dan informatika SASARAN : Meningkatnya penyebarluasan dan keterbukaan informasi
Kinerja Tujuan : Tujuan Indikator Kinerja Rumusan Indikator Realisasi 2016 2017 2018 2019 Meningkatnya kualitas sistem pelayanan Informasi, Komunikasi dan informatika Tingkat keterbukaan informasi publik Hasil evaluasi Komisi Informasi D C B A Keterangan : A : Sangat terbuka B : Terbuka C : Cukup Terbuka D : Kurang Terbuka : (Informatif) : (Menuju Informatif) : (Cukup Informatif) : (Kurang Informatif) (Peraturan Komisi Informasi nomor 5 Tahun 2016 tentang Metode dan Teknik Evaluasi Keterbukaan Informasi Badan Publik)
Kinerja Sasaran :
Indikator Kinerja Utama (IKU) SKPD
Rencana Kinerja Tahun 2017 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja 1 Meningkatnya penyebarluasan dan keterbukaan informasi Persentase OPD yang memenuhi standart layanan informasi Persentase Release Statistik Sektoral yang dipublikasikan 70% 100% Persentase OPD yang melaksanakan standart persandian 100% Persentase SIM aplikasi berbasis website Pemerintah Kota Madiun yang bisa diakses OPD 80%
RKA TAHUN 2017
DPA TAHUN 2017
Perjanjian Kinerja 2017 Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Perjanjian Kinerja 2017 Kepala Bidang Pengelolaan Infomasi dan Komunikasi Publik
Perjanjian Kinerja 2017 Kepala Seksi Pengelolaan Infomasi Publik
Laporan Kinerja Tahun 2016 No Sasaran Strategis 1. Meningkatnya Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Indikator Kinerja Realisasi Capaian Nilai Akuntabilitas Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika CC CC Bagian Humas 2. Meningkatnya Layanan Komunikasi dan Informasi 3. Meningkatnya Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Index Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Informasi dan Komunikasi Jumlah kelompok user yang memanfaatkan TIK 72,27 % 74,61 % Bagian Humas 3 user 3 user Bagian Organisasi
Capaian Triwulan II Tahun 2017
Company Logo
Company Logo
Upaya-upaya Meningkatkan Akuntabilitas Membangun Komitmen Bersama Koordinasi Penyusunan Dokumen Pengembangan Sistem Online Pemantauan terhadap Pengukuran Kinerja Secara Berkala Reviu Internal Secara Berkala Oleh Inspektorat terhadap Sakip Kota Evaluasi Internal oleh Inspektorat Terhadap Sakip OPD
CASCADE MAPPING 2017 KEPALA DAERAH RPJMD KEPALA DINAS RENSTRA Sasaran : Meningkatnya tata kelola birokrasi, akuntabilitas kinerja dan keuangan Pemerintah Daerah Sasaran : Meningkatnya penyebarluasan dan keterbukaan informasi Indikator : Tingkat Keterbukaan Informasi Publik Indikator : Jumlah Jenis Media Informasi dan Komunikasi Publik yang Dimanfaatkan Pemerintah Daerah 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 D C B A 5 Jenis Media 5 Jenis Media 5 Jenis Media 5 Jenis Media 23
24
Company Logo 25
CASCADE MAPPING 2016 Bag. Humas, Bidang Kominfo dan Sub Bag PDE Bag. Organisasi Sasaran Anggaran Seksi Dan Sub Bagian Kegiatan 2016 Kasubag Pemberitaan 375,000,000 Pertemuan forum koordinasi kehumasan Jumlah pertemuan Indikator Kinerja Program Indikator Kinerja 2016 Realisasi 480,000,000 Jumpa Pers Jumlah Peetemuan 260,700,000 Keprotokolan Jumlah kegiatan BAGIAN HUMAS Pengembangan komunikasi, informasi, dan media massa 315,000,000 Penerbitan tabloid program pemerintah Jumlah edisi Prosentase informasi Publik yang tersampaikan 83,6% 400,000,000 Pemberdayaan KIM Jumlah pembinaan Kerjasama informasi dengan media massa Jumlah media massa yang bekerjasama dengan Pemerintah Daerah 50 media Kasubag Peliputan dan Dokumentasi Informasi 338,263,000 Optimalisasi PPID Jumlah informasi yang dipublikasikan di PPID BIDANG KOMINFO DISHUBKOMINFO 126,200,000 Peliputan kegiatan Pemerintah Kota Madiun Jumlah dokumentasi Pengembangan komunikasi, informasi, dan media massa Survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan komunikasi dan informasi 74,6 Kasubag Pemberitaan 2,300,000,000 Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat Jumlah kerjasama dengan media Fasilitas peningkatan SDM bidang Informasi dan Komunikasi Jumlah Jenis pelatihan 3 jenis Seksi Frekuensi Radio 227,450,000 Pengelolaan operasional LPPL Radio Suara Madiun 18 jam/hari Pengkajian dan penelitian bidang komunikasi dan informatika Jumlah menara telekomunikasi 68 menara 495,500,000 Pengadaan alat penyiaran radio Jumlah alat penyiaran radio SUB BAG PDE BAGIAN ORGANISASI 40,000,000 Kemitraan media Jumlah siaran bersama RRI Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi Jumlah kelompok user 3 user 70,000,000 Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi Jumlah pembinaan, pelaks. penyiaran dan stakeholder 50,000,000 Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi Jumlah koordinasi dengan LPPL radio Daerah lain 200,000,000 Pemberdayan kelompok komunikasi sosial masyarakat Jumlah kelompok komunikasi sosial Seksi Frekuensi Radio 50,000,000 Pelatihan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi Jumlah peserta Pelatihan Seksi Pos dan Telekomunikasi 104,484,000 Pengawasan dan pengendalian menara telekomunikasi Jumlah koordinasi pengawasan dan pengendalian menara telekomunikasi 60,000,000 Pembinaan dan monitoring penyelenggaraan jasa pos dan telekomunikasi Jumlah pembinaan Kasubag Pengelolaan Data Elektronik 300,000,000 Pemeliharaan kualitas jaringan internet dan intranet Kota Madiun Jumlah titik client 100,000,000 Pelaksanaan E-Procurement di Pemerintah Daerah Prosentase uptime server dan koneksi jaringan LPSE Company Logo 26
MISI 2 : MEWUJUDKAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK, BERSIH DAN BERWIBAWA RPJMD Misi : Meningkatkan Tata Kelola Sistem Informasi, Komunikasi dan Informaatika Tujuan : Meningkatnya kualitas sistem Pelayanan Informasi, Komunikasi dan Informatika Sasaran : Meningkatnya penyebarluasan dan keterbukaan informasi Kepala Dinas Indikator kinerja : Jumlah jenis media informasi dan komunikasi publik yang dimanfaatkan Pemda BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK Sasaran Program : Meningkatnya Pemanfaatan Jenis Media Informasi dan Komunikasi Publik Indikator Sasaran : Prosentase informasi Pemerintah Daerah yang dipublikasikan SEKSI PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK Sasaran Kegiatan : Meningkatnya informasi publik Pemerintah Daerah yang dipublikasikan Indikator Sasaran : Jumlah media massa Pengelola Data Terlaksananya publikasi pemerintah daerah 50 media massa BIDANG PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Sasaran Program : Meningkatnya Pemanfaatan teknologi Informasi komunikasi Indikator Sasaran : Jumlah kelompok user yang memanfaatkan TIK SEKSI LAYANAN APLIKASI DAN TATAKELOLA PEMERINTAHAN ELEKTRONIK Sasaran Kegiatan : Meningkatnya pelaksanaan e goverment Indikator Sasaran : Prosentase uptime server dan koneksi jaringan LPSE Pengelola Data Tersedianya koneksi jaringan intranet Prosentase 98 % Kepala Bidang Kepala Seksi Jabatan Pelaksana 27
Kinerja Program dan Kegiatan : Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Penanggung jawab Realisas i 2016 2017 2018 2019 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase terlaksananya administrasi perkantoran Sekretaris Dinas (Bagian Humas) 100 % 100 % 100 % Kegiatan penyediaan jasa, peralatan dan perlengkapan kantor Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor Kasubbag Umum dan Keuangan (Bagian Humas) 1 Paket 1 Paket 1 Paket Kegiatan Koordinasi dan konsultasi keluar daerah Jumlah koordinasi dan konsultasi keluar daerah Kasubbag Umum dan Keuangan (Bagian Humas) 14 Kali 18 Kali 24 Kali Program Pemeliharaan barang milik daerah Prosentase barang inventarisasi dalam kondisi baik Sekretaris Dinas (Bagian Humas) 100 % 100 % 100 % Pemeliharaan rutin/ berkala gedung dan bangunan Jumlah Gedung Kasubbag Umum dan Keuangan (Bagian Humas) 2 ruang Gedung 4 ruang Gedung 4 ruang Gedung Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas Jumlah Kendaraan Dinas Kasubbag Umum dan Keuangan (Bagian Humas) 9 Unit 16 Unit 16 Unit Pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana kantor Jumlah Sarana dan Prasarana kantor Kasubbag Umum dan Keuangan (Bagian Humas) 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Kinerja Program dan Kegiatan : Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Penanggung jawab Realisasi 2016 2017 2018 2019 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Prosentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana aparatur Sekretaris Dinas (Bagian Humas) 100 % 100 % 100 % Kegiatan Pengadaan sarana prasarana kantor Jumlah sarana dan prasarana kantor baru Kasubbag Umum dan Keuangan (Bagian Humas) 1 Paket 1 Paket 1 Paket Program Peningkatan Pengembangan dalam laporan catatan kinerja keuangan Prosentase dokumen perencanaaan dan laporan yang disusun tepat waktu Sekretaris Dinas (Bagian Humas) 100 % 100 % 100 % Kegiatan Pelaporan dan Capaian Kinerja dan Keuangan Jumlah dokumen Kasubbag Perencanaan dan Kepegawaian (Bagian Humas) 5 Dokumen 5 Dokumen 5 Dokumen
Kinerja Program dan Kegiatan : Program/ Kegiatan Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa Pengelolaan Operasional Radio Suara Madiun Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat Indikator Kinerja Prosentase OPD yang melaksanakan standar layanan informasi Jumlah Jam Siar per Hari Jumlah Kerjasama Media Penanggung jawab Kabid Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik Kasi Pengelolaan Media Publik Kasi Pengelolaan Komunikasi Publik Forum koordinasi kehumasan Jumlah Pertemuan Kasi Pengelolaan Komunikasi Publik Jumpa Pers Jumlah Jumpa Pers Kasi Pengelolaan Komunikasi Publik Penerbitan tabloid program pemerintah Pemberdayaan kelompok informasi masyarakat Jumlah Edisi Jumlah Pembinaan Kasi Pengelolaan Media Publik Kasi Pengelolaan Media Publik Optimalisasi PPID Jumlah Informasi Kasi Pengelolaan Informasi dan Statistik Peliputan kegiatan pemerintah Jumlah Dokumentasi Kasi Pengelolaan Informasi dan Statistik Realisasi 2016 83,6% (Bagian Humas) 2017 18 Jam/ Hari 18 Jam/ Hari 2018 2019 85% 90% 100% 18 Jam/ Hari 18 Jam/ Hari 50 Media 50 Media 50 Media 50 Media 12 Kali 12 Kali 12 Kali 12 Kali 12 Kali 12 Kali 12 Kali 12 Kali 13 Edisi 13 Edisi 13 Edisi 13 Edisi 6 Kali 8 Kali 12 Kali 12 Kali 444 Informasi 792 Dokumen 888 Informasi 1.584 Dokumen 888 Informasi 1.584 Dokumen 888 Informasi 1.584 Dokumen
Kinerja Program dan Kegiatan : Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Penanggung jawab Realisasi 2016 2017 2018 2019 Program Pengembangan Data/ Informasi/ Statistik Daerah Persentase Release Statistik Sektoral yang dipublikasikan Kabid Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik 2 Dokumen (Bappeda) 2 Dokumen 2 Dokumen 2 Dokumen Penyusunan dan Pengumpulan Data Statistik Daerah Jumlah Dokumen Statistik Kasi Pengelolaan Informasi dan Statistik 2 Dokumen 2 Dokumen 2 Dokumen 2 Dokumen 31
Kinerja Program dan Kegiatan : Program/ Kegiatan Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi Pelatihan SDM dalam Bidang Informasi dan Komunikasi Indikator Kinerja Persentase SIM aplikasi berbasis website Pemerintah Kota Madiun yang bisa diakses OPD Jumlah Peserta Pelatihan TIK Penanggung jawab Kabid Pengeloaan TIK Kasi Pengembangan Sumber Daya TIK Realisasi 2016 3 User (Pemerintah, masy, swasta) 2017 2018 2019 3 User 3 User 3 User - 80 Orang 150 Orang 150 Orang Pemeliharaan Kualitas Jaringan Internet dan Internet Kota Madiun Jumlah Titik Client Kasi Pengelolaan Infrastruktur TIK dan Persandian 102 titik client,138 titik CCTV 102 titik client, 138 titik CCTV 102 titik client, 138 titik CCTV 102 titik client, 138 titik CCTV Pelaksanaan E-Procurement dipemerintah Kota Madiun Prosentase Uptime server dan koneksi jaringan LPSE Kasi Layanan Aplikasi dan tata kelola Pem erintahan elektronik - 98 % 98 % 98 % Penyusunan Dokumen Standard Kebijakan Layanan Transaksi Elektronik (LPSE) Jumlah Dokumen Kasi Layanan Aplikasi dan tata kelola Pem erintahan elektronik - 1 Dokumen - - Program Pengembangan Tata Kelola Persandian Persentase OPD yang melaksanakan standart persandian Kabid Pengeloaan TIK - 34 OPD 34 OPD 34 OPD Pelatihan SDM Bidang Persandian Jumlah Peserta Kasi Pengelolaan Infrastruktur TIK dan Persandian - 40 Orang 40 Orang 40 Orang 32
PENYELARASAN KINERJA PEMERINTAH DAERAH RPJMD Sasaran : Meningkatnya tata kelola birokrasi, akuntabilitas kinerja dan keuangan pemerintahan daerah. Indikator Kinerja : Tingkat Keterbukaan Informasi Publik OPD DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MADIUN Sasaran: Meningkatnya Penyebarluasan dan Keterbukaan Informasi Indikator Kinerja : Persentase OPD yang melaksanakan standart layanan informasi Persentase Release Statistik Sektoral yang dipublikasikan Persentase OPD yang melaksanakan standart persandian Persentase SIM berbasis website Pemerintah Kota Madiun yang bisa diakses OPD PROGRAM Program : 1. Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa 2. Pengembangan Data/ Informasi/ Statistik Daerah 3. Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi 4. Pengembangan Tata Kelola Persandian 33
RENCANA AKSI DINAS KOMINFO TAHUN 2017 Meningkatkan penyebarluasan informasi pada masyarakat melalui saluran komunikasi publik pemerintah dan non pemerintah (Radio, Tabloid, Kerjasama Media/ Pers) Meningkatkan keterbukaan informasi publik dengan optimalisasi pemanfaatan media informasi dan komunikasi publik (PPID & Media Sosial) Meningkatkan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam peningkatan pelayanan informasi pada pemerintah, masyarakat dan swasta
TERIMA KASIH