BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penyimpanan dan pengolahan data yang efektif dan efisien sampai sekarang ini masih menjadi suatu masalah baik bagi perusahaan maupun lembaga pendidikan. Pada jaman sekarang, sistem basis data telah menggantikan metode manual terutama untuk data dalam jumlah yang banyak karena dengan menggunakan sistem basis data akan mempermudah dalam menyimpan dan mengolah data. AMIK/ASM XYZ adalah sebuah akademi yang bertempat di daerah Jakarta Timur. Akademi ini memiliki visi untuk menghasilkan lulusan yang menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi yang berwawasan global dan memiliki daya saing yang tinggi. Kegiatan operasional yang dilakukan oleh AMIK/ASM XYZ seperti layanan mahasiswa, KRS, entri nilai, absensi, dan kegiatan-kegiatan lainnya yang menunjang kegiatan perkuliahan mahasiswa pada saat ini masih menggunakan sistem manual dengan menggunakan penulisan di atas kertas dan belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Hilang atau rusaknya datadata penting seperti nilai mahasiswa dan jadwal mahasiswa sangat mungkin terjadi dikarenakan hilangnya kertas atau rusak. 1
2 Melihat berbagai kesulitan yang ada pada AMIK/ASM XYZ, maka diperlukan suatu sistem yang dapat membantu kegiatan akademis dan menangani data-data penting, mengolah data-data yang diperlukan, dan mencegah hilang atau rusaknya data. 1.2 Ruang Lingkup Untuk pembahasan skripsi yang lebih terarah dan terfokus, maka ruang lingkup skripsi ini akan membahas tentang : 1. Sistem informasi akademis dan sistem entri nilai AMIK/ASM XYZ yang meliputi pencatatan data mahasiswa, penjadwalan dosen, pembentukan kelas, penjadwalan ujian, dan entri nilai. 2. Perancangan aplikasi sistem web yang mengimplementasikan sistem informasi akademis dan entri nilai. 3. Pembuatan laporan untuk data mahasiswa, jadwal kuliah, data dosen, jadwal dosen, jadwal ujian, nilai mahasiswa, Daftar Nilai Sementara, Kartu Hasil Studi beserta form absen. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan skripsi ini adalah: 1. Membangun aplikasi yang dapat membantu penginputan dan pengolahan data-data akademis. 2. Membangun aplikasi yang dapat membantu penginputan dan pengolahan data-data nilai mahasiswa.
3 Manfaat yang diperoleh adalah : 1. Membantu meningkatkan efisiensi kerja akademis dan operasional AMIK/ASM XYZ. 2. Membantu mengurangi human error yang mungkin terjadi. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian utama yaitu studi kepustakaan, analisa, dan perancangan. 1. Studi Kepustakaan Dilakukan dengan membaca buku buku, artikel artikel, jurnal jurnal, dan sumber lainnya yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti. Data yang didapat dari studi pustaka ini digunakan sebagai landasan teori yang berguna dalam menunjang analisis dan perancangan. 2. Metode Analisa Analisa sistem yang dilakukan meliputi tiga tahap, yaitu: a. Dialog atau wawancara langsung dengan admin dari AMIK/ASM XYZ mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam sistem. b. Identifikasi masalah untuk mengetahui masalah yang ada. c. Identifikasi pemecahan masalah sebagai solusi dari masalah yang ada. 3. Metode Perancangan Perancangan sistem yang dilakukan meliputi beberapa tahap, yaitu: a. Pembuatan Data Flow Diagram untuk menggambarkan diagram aliran data di dalam sistem yang dirancang.
4 b. Perancangan basis data yang terdiri dari tiga fase, yaitu : - Perancangan Basis Data Konseptual - Perancangan Basis Data Logikal - Perancangan Basis Data Fisikal c. Perancangan layar untuk menggambarkan tampilan menu pada sistem yang dirancang. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan terdiri dari lima bab, yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan untuk menjelaskan pokokpokok pembahasan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori teori yang digunakan dalam penelitian ini, yang menjadi pedoman untuk memecahkan masalah yang ditemui pada penelitian. Teori teori tersebut didapat melalui studi pustaka. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini membahas riwayat perusahaan beserta visi dan misinya, organisasi perusahaan yang berisi struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab tiap tiap anggota organisasi, analisis sistem yang berjalan, diagram hasil analisis sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalahnya.
5 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini menjelaskan usulan prosedur yang baru, diagram aliran data dari prosedur yang diusulkan, perancangan basis data yang terdiri dari perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal, serta rencana implementasinya. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dari penelitian yang telah dilakukan beserta saran saran untuk pengembangan selanjutnya agar sistem dapat berjalan dengan lebih baik.