b). Rancangan formulir karyawan 89 FORMULIR KARYAWAN Kode Karyawan : xx/999999 Nama Karyawan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Jabatan : xxxxxxxxx Status : xxxxxxxxx No.KTP : 9999999999999999 Jenis Kelamin : x / x Tempat Lahir : xxxxxxxxxx Tanggal lahir : DD/MM/YYYY Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kota : xxxxxxxxx Kode pos : 99999 No. Telp : 999999999999 No. Handphone : 99999999999999 Agama : xxxxxxxxx Kewarganegaraan : xxx Status Sipil : xxxxxxxxxx Tangerang, dd/mm/yyyy Gambar 4.11 : Rancangan formulir karyawan (xxxxxxxxxxxxxxxxxx)
90 c). Rancangan formulir pelatihan internal FORMULIR PELATIHAN INTERNAL Kode Karyawan : xx-999999 Periode : yyyy/yyyy Pelatihan Metode : xxxxxxxxxx Pelatihan Profesional : xxxxxxxxxx Pelatihan Display : xxxxxxxxxx Workshop MIPA : xxxxxxxxxx Pelatihan KTSP : xxxxxxxxxx Pelatihan Komputer : Pelatihan Jurnalistik : xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Pelatihan Pakem : xxxxxxxxxx Tangerang, dd/mm/yyyy (xxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.12 : Rancangan formulir pelatihan internal
91 d). Rancangan formulir pelatihan external FORMULIR PELATIHAN EKSTERNAL Kode Karyawan : xxxxxxxxxxxxxxxxx Pelatihan Supermotivasi : xxxxxxxxx Pelatihan ISO 90001 : xxxxxxxxx Pelatihan Manajemen : 9999999999999999 Pelatihan Multi Intelegensi : x / x Pelatihan Manajemen Mutu Pendidikan : xxxxxxxxxx Tangerang, dd/mm/yyyy (xxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.13 : Rancangan formulir pelatihan external
92 e). Rancangan formulir kinerja karyawan FORMULIR KINERJA KARYAWAN Kode Karyawan : xx-999999 Tahun : yyyy Periode : yyyy/yyyy Pengetahuan Tentang Pekerjaan : 99 Produktivitas Kerja : 99 Kualitas Kerja : 99 Kepatuhan Terhadap Peraturan : 99 Inisiatif : 99 Rasa Tanggung Jawab Terhdap Pekerjaan : 99 P1 P2 P3 P4 P5 P6 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 Tangerang, dd/mm/yyyy (xxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.14 : Rancangan formulir kinerja karyawan
f). Rancangan formulir mutasi 93 FORMULIR MUTASI KARYAWAN No. Surat Mutasi : xxx-/xx/yyyy/9999 Tanggal Surat : dd/mm/yyyy Kode Karyawan : xx/999999 Nama Karyawan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Posisi Awal : xxxxxxxxx Mutasi : xxxxxxxxx Tanggal Mulai Mutasi : dd/m/yyyy Tangerang, dd/mm/yyyy (xxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.15 : Rancangan formulir mutasi
94 4.6 Rancangan Layar Masukan dan Keluaran Gambar 4.16 : Form Login Gambar 4.17 : Message Box untuk Login Error
95 Gambar 4.18 : Form menu Gambar 4.19 :Menu file
96 Gambar 4.20 :Menu Pelamar Gambar 4.21 : Menu Perekrutan
97 Gambar 4.22 : Menu Mutasi Gambar 4.23 : Menu Laporan
98 Gambar 4.24 : Menu System Gambar 4.25 : Form Master karyawan
99 Gambar 4.26 : Form Detail keluarga karyawan Gambar 4.27 : Form Detail kinerja karyawan
100 Gambar 4.28 : Form Detail Pendidikan formal karyawan Gambar 4.29 : Form Detail Pendidikan non formal karyawan
101 Gambar 4.30 : Form Detail Pelatihan internal Gambar 4.31 : Form Detail Pelatihan external
102 Gambar 4.32 : Message Box untuk berhasil menyimpan data karyawan Gambar 4.33: Message Box untuk gagal menyimpan data Gambar 4.34 : Form Master pelamar
103 Gambar 4.35: Message Box untuk berhasil menyimpan data pelamar Gambar 4.36 : Search pelamar
104 Gambar 4.37 : Form seleksi pelamar Gambar 4.38 : Message Box untuk validasi cetak surat panggilan Gambar 4.39 : Message Box untuk error penyimpanan data seleksi karyawan
105 Gambar 4.40 : Form Hasil seleksi pelamar Gambar 4.41 : view hasil seleksi pelamar
106 Gambar 4.42 : Form panggilan test berdasarkan nama pelamar Gambar 4.43 : Form Panggilan test berdasarkan tanggal
107 Gambar 4.44 : Surat Panggilan Test Gambar 4.45 : Form Panggilan wawancara berdasarkan nama pelamar
108 Gambar 4.46 : Form panggilan wawancara berdasarkan tanggal Gambar 4.47 : Surat panggilan wawancara
109 Gambar 4.48 : Form surat panggilan kerja berdasarkan nama Gambar 4.49 : Form panggilan kerja berdasarkan tanggal
110 Gambar 4.50 : Surat panggilan kerja Gambar 4.51 : Form mutasi karyawan
111 Gambar 4.52 : Message Box untuk pencetakan surat mutasi Gambar 4.53 : Message Box untuk error penyimpanan data mutasi karyawan Gambar 4.54 : Form Laporan penerimaan karyawan
112 Gambar 4.55 : Laporan penerimaan karyawan Gambar 4.56 : Form Pelatihan karyawan
113 Gamb ar 4.57 : Laporan pelatihan internal karyawan Gambar 4.58 : Laporan pelatihan eksternal karyawan
114 Gambar 4.59 : Form Laporan penilaian karyawan Gambar 4.60 : Laporan penilaian kinerja karyawan
115 Gambar 4.61 : Form System user maintenance Gambar 4.62 : Message Box Message Box untuk berhasil menyimpan user baru
116 4.7 Rancangan Laporan a). Rancangan laporan penerimaan karyawan LAPORAN PENERIMAAN KARYAWAN Kode Karyawan Nama Karyawan Tanggal Masuk xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy xx-999999 xxxxxxxxxx dd/mm/yyyy Tangerang, dd/mm/yyyy Kepala SDIT Asy-syukriyyah, (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.63 : Rancangan laporan penerimaan karyawan
117 b). Rancangan laporan pelatihan internal karyawan LAPORAN PELATIHAN KARYAWAN Kode Karyawan Nama Karyawan : xx-999999 : xxxxxxxxxxxxxxx Pelatihan Internal Periode Jenis pelatihan Frekwensi Tanggal Tangerang, dd/mm/yyyy Kepala SDIT Asy-syukriyyah, (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.64 : Rancangan laporan pelatihan internal karyawan
118 c). Rancangan laporan pelatihan eksternal karyawan LAPORAN PELATIHAN KARYAWAN Kode Karyawan Nama Karyawan : xx-999999 : xxxxxxxxxxxxxxx Pelatihan Eksternal Periode Jenis pelatihan Frekwensi Tanggal Tangerang, dd/mm/yyyy Kepala SDIT Asy-syukriyyah, (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.65 : Rancangan laporan pelatihan eksternal karyawan
119 d). Rancangan laporan penilaian kinerja karyawan LAPORAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN Kode Karyawan Tahun Periode P1 P2 P3 P4 P5 P6 PR xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 xx-999999 yyyy yyyy-yyyy 99 99 99 99 99 99 99.99 Keterangan : P1 : Pengetahuan tentang pekerjaan P2 : Produktivitas kerja P3 : Kualitas kerja P4 : Kepatuhan terhadap peraturan P5 : inisiatif P6 : Rasa tanggung jawab terhadap pekerjaan PR : Penilaian Rata-rata Tangerang, dd/mm/yyyy Kepala SDIT Asy-syukriyyah, (xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Gambar 4.66 : Rancangan laporan penilaian kinerja karyawan
120 4.8 Rencana Implementasi 4.8.1 Sarana Pengolahan Data Sarana yang menunjang pengolahan data dari suatu sistem yang akan digunakan terdiri dari: 1. Sarana perangkat keras (Hardware) Perangkat keras yang digunakan untuk membuat program yang dapat mendukung sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah: a. Prosesor 650 Mhz atau lebih, dengan memori 512 MB atau lebih. b. Hard disk: untuk program 1,5 G untuk penyimpanan 20 G c. Flopy disk d. CD RW atau DVD RW (untuk Back up data) e. Monitor f. Keyboard g. Printer optional h. Koneksi LAN Gambar 4.64 : Jaringan LAN
121 2. Sarana perangkat lunak Perangkat lunak yang digunakan untuk menunjang aplikasi sistem informasi sumber daya manusia ini adalah: a. Sistem operasi : Windows XP SP2 b. Bahasa Pemrograman : Visual Basic 6.0 c. Data Base : MySQL with Easy PHP server d. Laporan : Data Report built in Visual Basic 6.0 4.8.2 Jadwal Pengolahan Data Jadwal pengolahan data dimaksudkan untuk pengolahan data yang lebih efisen dan teratur. Penjadwalan harus sesuai dengan kepentingan yang berkaitan. Laporan-laporan yang dihasilkan oleh aplikasi dan arsip bersangkutan dan sebagian digunakan untuk internal kontrol. JADWAL PENGOLAHAN DATA Nama Proses Kondisi tertentu Setiap hari Perbulan Back up Restore File Master Karyawan Pelamar Pelatihan Penilaian Mutasi
122 Laporan Penerimaan Karyawan Laporan Pelatihan Laporan Penilaian Karyawan Surat Panggilan tes Surat Panggilan wawancara Surat Panggilan kerja Surat Mutasi Tabel 4.13 : Tabel jadwal pengolahan data 4.8.3 Distribusi Laporan Nama Laporan Staff Tata usaha Tim manajemen - Laporan Penerimaan Karyawan - Laporan Pelatihan karyawan - Laporan Penilaian Karyawan - Surat Penggilan tes - Surat Penggilan wawancara - Surat Penggilan kerja - Surat Mutasi Tabel 4.14 : Tabel disrtibusi laporan