PROPOSAL KEGIATAN WORKSHOP IMPLEMENTASI DOKUMEN AKADEMIK BAGI PENDIDIKAN TINGGI VOKASI KEPERAWATAN INDONESIA A. Latar Belakang Perguruan tinggi merupakan lembaga berbadan hukum serta memiliki kekuatan hukum untuk mengeluarkan berbagai dokumen resmi yang diakui oleh pemerintah dan masyarakat umum. Dokumen akademik yang menjadi dokumen resmi antara lain adalah ijazah, transkrip akademik dan surat keterangan pendamping ijazah (SKPI). Pemerintah telah mengeluarkan berbagai regulasi yang menyangkut tatalaksana dokumen akademik sebagaimana dimaksud diatas dengan harapan menjadi pedoman bagi setiap perguruan tinggi untuk mengaplikasikannya dalam penyelenggaraan program akademik. Regulasi yang ada perlu mendapatkan perhatian serta ditaati dalam rangka memberikan jaminan terhadap masyarakat dalam pemanfaatan dokumen tersebut. Ijazah merupakan dokumen yang menyatakan kelulusan seseorang dari suatu jenjang pendidikan namun ijazah tidak memungkinkan untuk menjabarkan tentang konten keilmuan maupun penguasaan /keahlian secara mendetail dari seorang lulusan. Begitu juga dengan transkrip akademik dimana pada saat ini lebih banyak memuat mata kuliah yang telah ditempuh serta deskripsi nilai yang diperoleh saat menempuh pendidikan. SKPI merupakan dokumen yang memberikan informasi kepada publik tentang kompetensi dan kemampuan yang telah diperoleh oleh lulusan; termasuk didalamnya adalah sisi keunggulan dari masing-masing perguruan tinggi / program studi melalui program pendidikan yang telah diajarkan kepada lulusannya. Pengelolaan dokumen akademik menjadi salah satu peran penting pengelola pendidikan dalam rangka menghasilkan dokumen yang sah secara hukum, terstandar sesuai dengan peraturan, otentik dan tidak mudah dipalsukan serta mampu menonjolkan identitas dan ciri khas masing-masing perguruan tinggi. Secara internal pengelolaan dokumen akademik diharapkan dapat diselenggarakan secara praktis dan aman serta selalu mengikuti standar dan regulasi yang berlaku. Berdasarkan pertimbangan diatas, maka AIPViKI Regional 6 Jawa Timur bermaksud menyelenggarakan Workshop Implementasi Dokumen Akademik bagi Pendidikan Tinggi Vokasi Keperawatan Indonesia.
B. Tujuan Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah : 1. Tersosialisasikannya regulasi yang terkait dengan tatalaksana dokumen akademik (ijazah, transkrip akademik dan SKPI) 2. Tersosialisasikannya peran AIPViKI dalam peningkatan mutu pendidikan dan tatalaksana dokumen akademik di lingkungan pendidikan tinggi vokasi keperawatan 3. Tersosialisasikannya Strategi Pengembangan SKPI bagi Program Studi Diploma Keperawatan C. Waktu & Tempat Pelaksanaan Kegiatan Workshop akan diselenggarakan pada : Hari : Jum at Sabtu Tanggal : 26 27 Pebruari 2016 Waktu : Tgl 26 Pebruari ; 07.30 22.00 WIB : Tgl 27 Pebruari ; 08.00 12.00 WIB Tempat : Hotel Ibis Surabaya Jl. Rajawali No. 9-11 Surabaya D. Jadwal Kegiatan Hari I Waktu KEGIATAN / MATERI 07.30-08.30 Registrasi & Persiapan Panitia 08.30-09.00 Prosesi Pembukaan : - Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Sambutan Ketua Panitia - Sambutan Ketua AIPViKI Jatim - Sambutan & Pembukaan oleh Ketua PPNI Jatim - Doa Seksi Acara 09.00-09.15 Pelantikan Pengurus AIPViKI Regional VI Jatim Periode 2015-2019 Ditutup dengan Sambutan Ketua Umum AIPViKI Pusat. Pembicara / Moderator / Penanggungjawab Seksi Acara 09.15-09.30 Coffee Break Seksi Konsumsi 09.30-11.00 Implementasi Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. Nomor : 81 tahun 2014 tentang Ijazah, sertifikat kompetensi dan sertifikat profesi pendidikan tinggi. Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Moderator : Dr. Yitno, S.Kp, M.Pd.
11.00-13.00 Istirahat, Sholat, Makan Panitia 13.00-14.00 Peran AIPViKI dalam mengkawal Pengembangan Dokumen Akademik di Institusi Pendidikan Vokasi Keperawatan 14.00-15.00 Model SKPI Bagi Pendidikan Tinggi Vokasi Keperawatan 15.00-15.30 Istirahat Sholat 15.30-16.30 Learned Lesson : Pengembangan SKPI tingkat Perguruan Tinggi 1. Poltekkes Malang 2. Akper Lamongan 16.30-17.30 Ragam Pengelolaan Dokumen Akademik: Pencetakan, Security System dan Tata Kelola Administrasi Dokumen Akademik Ketua AIPViKI Pusat Moderator : Dwi Ananto W 17.30-19.00 Istirahat Sholat makan Panitia 19.00-20.30 Diskusi Kelompok Seksi Ilmiah 20,30-20.45 Coffee break 20.45-22.00 Pleno Seksi Ilmiah Hari II Waktu KEGIATAN / MATERI 08.00-10.30 Pengenalan Software & Praktik Penggunaan Software pengembangan SKPI 10.30-11.00 Penutupan Seksi Acara 11.00-12.00 Makan siang Panitia Tim SKPI AIPViKI Pusat Moderator : Rohma Susanto, S Kep Ns., Hj Supanik, S.Kep,Ns, M.Kes. Sri Winarni, S.Pd, M.Kes. Moderator : Neny Triana, S.Kep,Ns, MPd Tim Taskforce SKPI AIPViKI Jatim 1. Anas Tamsuri, S Kep Ns., M Kes 2. Abd Ghofar, S Kep Ns., M Pd Pembicara / Moderator / Penanggungjawab Pembicara / Pemandu : Tim Taskforce SKPI AIPViKI Jatim E. Pembiayaan Besarnya biaya untuk kepesertaan sebesar Rp. 1.750.000,- (satu juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per orang, di bayarkan melalui : Bank BRI Cabang Mulyosari Surabaya Nomor Rekening : 0587-01-009043-50-8 an. Pipit Festy Williyanarti. Biaya tersebut meliputi fasilitas : 1. Akomodasi penginapan satu malam (twin sharing) pada saat acara 2. Seminar Kit & Tas 3. Template Software SKPI
F. Kepanitiaan Susunan Kepanitiaan sebagai berikut : Pengarah Ketua AIPViKI Pusat Bidang Diklat AIPViKI Pusat Penanggung Jawab Dr. Yitno, SKp. M.Pd. Ketua Pelaksana Hilmi Yumni, M.Kep, Sp. Mat. Wakil Ketua Maria Dyah, S.Kep. Ns.M.Kep. Sekretaris Diyah Arini, SKep.,Ns., M.Kes. Bendahara Anis Yuliastuti,S.Kep,Ns, M.Kes Sie Acara : Koordinator Dr. Dwi Ananto, SST., M.Kes. Anggota 1. Supanik, S.Kep,Ns, M.Kes. 2. Esti Sugiyorini, SKM, MPH. 3. Asmuji, SKM, M.Kep. 4. M. Najib, SKp. MSc. Sie Ilmiah : Koordinator Anas Tamsuri, S.Kep,Ns, M.Kes Anggota 1. Abdul Ghofar, S.Kep,Ns, M.Pd. 2. Rohmah Susanto, S.Kep, Ns. 3. Nurul Hayati, S.Kep. Ns. M.M. 4. Dr. H. Nur Hamim, SKM. SKep. Ns. M.Kes. 5. Sri Winarni, S.Pd. M.Kes. Sie Akomodasi /Konsumsi: Koordinator Pipit Festy, SKM, M.Kes. Anggota 1. Muhidin, M.Kep. 2. Ana Zakiyah, SKep. Ns. M.Kep. 3. Neny Triana, S.Kep. Ns. M.Pd. 4. Monica Safitri, S.Kep. Ns. M.Kes. Sie Perlengkapan: Koordinator Arif Widya P, M.Kep. Anggota 1. Dwi Adji Norontoko, S.Kep. Ns. M.Kep. 2. Kumoro, S.Kep.Ns. M.Kep. 3. Fidrotin, S.Kep. Ns. M.Kes. 4. Edi Suryadi Amin, S.Kep. Ns. M.Kep G. Penutup Demikian proposal kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Ketua AIPViKI Jatim, Ketua Panitia, Dr. YITNO, S.Kp, M.Pd. HILMI YUMNI, M.Kep, Sp. Mat.
FORMULIR PENDAFTARAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Institusi Dengan ini menyatakan menugaskan dan mendaftarkan untuk menjadi peserta WORKSHOP IMPLEMENTASI DOKUMEN AKADEMIK BAGI PENDIDIKAN TINGGI VOKASI KEPERAWATAN INDONESIA : Nama Jenis Kel :.. : Laki-Laki/ Perempuan No. Telp/HP Nama Jenis Kel :.. : Laki-Laki/ Perempuan No. Telp/HP Adapun pembayaran Rp. 1.750.000,- / peserta kami lakukan dengan cara : Bayar Langsung di Tempat acara Transfer ke Bank BRI Cabang Mulyosari Surabaya Nomor Rekening : 0587-01-009043-50-8 an. Pipit Festy Williyanarti Demikian berkas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya..,.. Pebruari 2016 Pimpinan PT,