IT Company Devsite Support Tuturial Manajemen The Website Cara Kerja dan pemakaian website sekolah untuk pengeloa website www.devsite.com 0852-6310-4808 IT-Support Pemograman Networking Website Grafis Multimedia Devsite Support www.devsite.com 2/21/17 Tutorial The Website
Tampilan Depan Website Sekolah
A. Strukture ( Modul) yang tersedia ADMINISTRATOR WEB B. Login to Admin website Kunjungi url berikut di link browser anda sman2batusangkar.sch.id/login Selanjutnya akan masuk ke form login Selanjutnya melakukan login/ masuk ke administrator dengan entrikan Username... pasword... ( Default)
C. Halaman Admin ( Dasbord ) menampilkan tool admin panel Visit Site Lihat penamilan situs Dasboard Menampilkan tool admin panel Pengaturan untuk mengatur website sekolah Modul tersedia untuk pengaturan modul Peserta didik untuk mengatur dan entri data peserta didik ( siswa/i) Direktori PTK untuk entri data pendidik dan tenaga pendidik PPDB Online tool untuk pelayanan pendaftaran siswa/i baru secara online Post tool untuk entri dan menampilkan berita Pages tool untuk membuat page halaman website Upload file tool yang digunakan untuk memberikan fasilitas download bagi pengunjung. Galery Tool yang berguna untuk entri dan menampilkan Galeri ( Foto dan Vidio ) Bakcup Data Base tool yang digunakan untuk membackup database Pengguna Tool yang digunakan untuk mengatur dan menambah pengguna web D. PENGATURAN Identitas sekolah Tool yang digunakan untuk mengatur identitas sekolah, diantaranya Nama sekolah,
Header website Tool yang digunakan untuk mengganti header website sekolah, yaitu dengan memilih tombol header website pada pengaturan dasbord selanjutnya pilih chose file dan memilih file ( gambar ) yang ingin dijadikan header website, selanjutnya pilih open, dan selanjutnya pilih upload. Pengaturan Jurusan
Tool yang digunakan untuk mengatur / entri jurusan yang ada di sekolah, yaitunya dengan memilih tombol Jurusan pada pengaturan di dasboard, Penagturan Tambah Jurusan Tool ini digunakan untuk menambah data jurusan yang ada disekolah, yaitunya dengan memilih tombol tambah jurusan, entrikan nama jurusan yang ingin ditambahkan, dan selanjutnya entrikan nama singkat atau kode jurusan, seperti yang tertera pada gambar. Pengaturan Kelas Tool yang berfungsi untuk mengatur atau entri data kelas / nama kelas yang ada di sekolah, yaitunya dengan memilih pengaturan kelas pada pengaturan di dasboard dan selanjutnya memilih kelas, seperti yang tertera pada gambar.
Pengaturan Tambah Kelas TOOL yang digunakan untuk menambah data kelas yaitu dengan memilih tombol tambah kelas, dan entrikan data kelas/ nama kelas, sub kelas yang berari jika kelas tersebut memiliki sub ( bagian ) misan kelas IPA memiliki sub kelas IPA-1, dan selanjutnya memilih jurusan kelas tersebut pada pilihan opsi jurusan yang telah dientrikan sebelumnya. Dan pilih simpan. Pengaturan Mata pelajaran TOOL yang digunakan untuk mengatur/ menambhakan mata pelajaran yang ada di sekolah yaitunya dengan memilih pengaturan pada dasboard dan memilih mata pelajaran. Pengaturan Tambah Mata pelajaran
Tool ini digunakn untuk menambah data mata pelajaran yang ada disekolah, yaitunya dengan memilih Tambah matapelajaran seperti pada gambar, dan selanjunya entrikan kode mata pelajaran dan entrikan nama matapelajan, seperti pada gambar. E. MODULE ( MODUL ) Modul atau fasilitas bagi website sekolah Agenda Modul agenda digunakan untuk menampilkan agenda sekolah, yaitunya dengan cara memilih tombol modul pada dasboard dan selanjutnya pilih Agenda, seperti tertera pada gambar. Tambah Agenda
Menambahkan agenda sekolah yaitunya dengan memilih agenda, dan memilih tombol tambah agenda, selanjutnya entrikan agenda kegiatan dan pilih tanggal pelaksanaan agenda tersebut. Banner Modul Banner yang berguna untuk menampilkan banner atau iklan pada halaman web, yaitunya dengan cara meilih banner pada modul di dasboard dan memilih tambah data,seperti tertera pada gambar, Tambah Banner Tambah banner dengan cara memilih tombol tambah banner dan selanjutnya entrikan url banner dan nama/ keterangan banner tersebut, setelah itu chose atau pilih gambar untuk banner tersebut dan setelah selesai pilih lalu simpan.
Kata Motivasi Modul kata motivasi berguna untuk menampilkan atau menambahkan kata motivasi pada website, yaitunya dengan cara memilih modul kata motivasi pada menu module di dasboard. Setelah itu pilih tambah data seperti tertera pada gambar. Tambah Kata Motivasi Cara menambahkan kata motivasi yaitu dengan cara pilih tombol tambah data dan selanjutnya entrikan kata motivasinya dan juga nama Motivatornya, seperti tertera pada gambar.
Kotak Masuk Kotak masuk merupakan modul yang berguna untuk menampilkan atau membalas pesan dari pengunjung website sekolah Pengumuman Modul pengumuman yang berguna untuk memberikan pengumuman dari sekolah melalui website, yaitunya dengan cara memilih modul pengumuman pada menu dasboard dan memilih tambah data. Tambah Pengumuman Tambah data pengumuman dengan cara memilih tombol data tambah dat dan selanjutnya entrikan judul pengumuman, dan entrikan pengumuman tersebut, dan chose foto untuk pengumuman tersebut dan pilih simpan.
Prestasi Modul prestasi merupakan modul yang berguna untuk menampilkan prestasi pada website baik itu prestasi sekolah, guru dan siswa, yaitunya dengan cara memilih tombol prestasi pada menu modul trestasi didasboard, seperti tertera pada gambar. Tambah data prestasi Menambahkan data prestasi yaitunya dengan memilih tombol tambah data pada modul prestasi, dan selanjutnya entrikan prestasi yang pernah diraih, kategori
prestasi, dan keterangan tentang prestasi tersebut, dan selnjutnya plih gambar untu prestasi tersebut dengan memilih chose file, open gambar dan pilih simpan, seperti tertera pada gamabar. Sambutan Kepala Sekolah Modul yang berfungsi untuk menampilkan sambutan kepala sekolah pada website, yaitunya dengan cara memilih modul sambutan kepala sekolah pada menu modul, selanjutnya entrikan atau buat kata sambutan kepala sekolah pada form yang di sediakan, seperti tertera pada gambar. Sekilas Info Merupakan modul yang berfungsi untuk menampilkan sekilas info pada website yaitunya dengan cara memilih module sekilas info pada menu module dan pilih tambah data, Tambah sekilas Info
Tambah atau menambahkan data sekilas info yaitunya dengan cara pilih tombol tambah data dan entrikan judul, entrikan data sekilas info di form, dan setelah itu simpan. Tautan Tautan merupakan modul yang berguna untuk menampilkan tautan atau link pintas terhadap sebuah link website yaitunya dengan cara memilih tautan pada menu module dan selanjutnya pilih tombol tambah data. Tambah Tautan Tambah data tautan yaitunya dengan cara memilih tombol tambah data seperti pada gambar dan selanjutnya entrikan URL atau link tautan dan membuat keterangan atau nama dari tautan tersebut, setelah selesai pilih simpan, seperti tertera pada gambar.
F. PESERTA DIDIK Alumni Menu alumna pada menu peserta didik merupakan data alumni sekolah yang akan didapatkan apabila status siswa menjadi lulus, yang mana form ini akan terisi otomatis. Grafik Siswa Menu pada grafik siswa akan menampilkan perubahan atau grafik dari siswa, berapa bnyak siswa laki-laki, berapa bnyak siswa perempuan, berapa bnyak siswa masing2 jurusan, bagaiman grafik siswa yang drop Out, grafik siswa pindah, dan grafik siswa lulus. Form ini akan terisi secara otomatis.
Import Data Siswa Menu pada import data siswa berguna untuk import data siswa ke sistem dengan format exel, hal ini bertujuan untuk mem[ermudah admin atau pengguna import data siswa ke website, yaitunya dengan cara mememilih menu import data siswa pada menu peserta didikan dan selanjutnya download terlebih dahulu format datanya, setelah itu copa data exel ke website di form yang telah disediakan, seperti yang tertera pada gambar. Kenaikan kelas Menu kenaikan kelas pada website bertujuan untuk input data kenaikan kelas secara online pada website yaitunya dengan cara memilih menu kenaikan kelas pada menu peserta didik, dan selanjutnya plih lokal/kelas asal siswa dan pilih lokal/atau kelas kenaikan siswa tersebut. Proses disini ada dua kategori yaitu naik kelas dan lulus. Data juga bisa disimpan dalam format exel.
Siswa Aktiv Menu siswa aktiv merupakan menu yang menampilkan siswa yang aktiv atau masih mengikuti PBM disekolah, admin atau pengguna bisa menetapkan mana siswa yng masih aktiv mana yang non-aktiv. Data siswa akan tampil otomatis jika data telah di isi pada data siswa. Siswa Drop Out Menu ini Menampilkan data siswa yang drop/ dikeluarkan, ini form terisi otomatis saat mensurvei status siswa pada sekolah.
Siswa Pindah Sekolah Menu ini berguna untuk menampilkan / mengetur siswa yang melakukan pindah sekolah, seperti tertera pada gambar. Tambah Data Siswa Menu tambah data siswa merupakan menu yang berfungsi untuk menambahkan data siswa, seperti pada gambar.
G. DIREKTORI PTK ( PENDIDIK DAN TENGA PENIDIK ) Daftar PTK Menu daftar PTK akn menampilkan data pendidik dan tenaga pendidik, disini admin akan bisa menghapus data, melihat data, dan mengedit data. Seperti pada gambar. Tambah data PTK Menu menambahkan data PTK yang bertujuan untuk menambahkan data pendidik dan tenaga pendidik, yaitunya dengan memilih menu tambah data PTK pada menu direktori PTK, seperti pada gambar.
CATATAN : Import Data PTK Menu import data PTK berguna untuk import data ptk dalam format Exel, yaitu dengan cara pilih menu import data PTK pada menu Direktori PTK, selanjutnya Download format import data PTK : dengan keterangan input sbg: 1. Pengisian data tanggal lahir pada kolom TANGGAL LAHIR diisi dengan format YYYY- MM-DD. Contoh : Jika lahir tanggal 12 Januari 1982 maka diisi dengan format : 1982-01- 12. 2. Pengisian data jenis kelamin pada kolom JENIS KELAMIN diisi dengan huruf L jika Laki-laki atau huruf P jika Perempuan. 3. Pengisian data Pendidikan terakhir pada kolom PENDIDIKAN TERAKHIR diisi dengan salah satu pilihan sebagai berikut : Jika Tidak sekolah maka diisi dengan angka 0 Jika PAUD maka diisi dengan angka 1 Jika TK / sederajat maka diisi dengan angka 2 Jika Putus SD maka diisi dengan angka 3 Jika SD / sederajat maka diisi dengan angka 4 Jika SMP / sederajat maka diisi dengan angka 5 Jika SMA / sederajat maka diisi dengan angka 6 Jika Paket A maka diisi dengan angka 7 Jika Paket B maka diisi dengan angka 8 Jika Paket C maka diisi dengan angka 9 Jika D1 maka diisi dengan angka 10
Jika D2 maka diisi dengan angka 11 Jika D3 maka diisi dengan angka 12 Jika D4 maka diisi dengan angka 13 Jika Profesi maka diisi dengan angka 14 Jika S1 maka diisi dengan angka 15 Jika Sp-1 maka diisi dengan angka 16 Jika S2 maka diisi dengan angka 17 Jika Sp-2 maka diisi dengan angka 18 Jika S3 maka diisi dengan angka 19 Jika Non formal maka diisi dengan angka 20 Jika Informal maka diisi dengan angka 21 Jika Lainnya maka diisi dengan angka 22 4. Pengisian data status kepegawaian pada kolom STATUS KEPEGAWAIAN diisi dengan salah satu pilihan sebagai berikut : Jika PNS maka diisi dengan angka 1 Jika PNS Diperbantukan maka diisi dengan angka 2 Jika PNS DEPAG maka diisi dengan angka 3 Jika GTY/PTY maka diisi dengan angka 4 Jika GTT/PTT Provinsi maka diisi dengan angka 5 Jika GTT/PTT Kabupaten/Kota maka diisi dengan angka 6 Jika Guru Bantu Pusat maka diisi dengan angka 7 Jika Guru Honor Sekolah maka diisi dengan angka 8 Jika Tenaga Honor Sekolah maka diisi dengan angka 9 Jika CPNS maka diisi dengan angka 10 Jika Lainnya maka diisi dengan angka 11 5. Pengisian data jenis PTK pada kolom JENIS PTK diisi dengan salah satu pilihan sebagai berikut : Jika Guru Kelas maka diisi dengan angka 1 Jika Guru Mata Pelajaran maka diisi dengan angka 2
Jika Guru BK maka diisi dengan angka 3 Jika Kepala Sekolah maka diisi dengan angka 4 Jika Tenaga Administrasi Sekolah maka diisi dengan angka 5 Jika Guru Pendamping maka diisi dengan angka 6 Jika Guru Magang maka diisi dengan angka 7 Jika Guru TIK maka diisi dengan angka 8 Jika Laboran maka diisi dengan angka 9 Jika Pustakawan maka diisi dengan angka 10 Jika Lainnya maka diisi dengan angka 11 Setelah melakukan pengisian data copykan data dalam format file exel ke form yang telah di sediakan, seperti pada gambar: Grafik Data PTK Menu ini menampilkan grafik data pada PTK, grafik ini akan tampil secara otomatis setelah data PTK di isi, F. H
H. PPDB ONILNE Menu PPDB online digunakan untuk melayani pendaftaran online siswa/i baru. Data pendaftar Data pendaftar menampilkan data pendaftar keseluruhan dengan memilih menu PPDB Onilne pada dasboard dan selanjutnya pilih data pendaftar. Seperti pada dan
Jalur Pendaftaran Menu pada jalur pendafatarn berfungsi untuk membuat tipe / opsi jalur pendaftaran siswa baru example: Reguler dan Non-Reguler, yaitunya pada menu jalur pendaftaran. Seperti terlihat pada gambar. Tambah Data Jalur Pendaftaran Menambahkan data jalur pendaftaran dengan cara memilih tambah jalu pendaftaran pada menu jalur pendaftaran, dan selanjutnya entrikan jalur pendaftaran seperti yang terlihat pada gambar.
Pengaturan Pengaturan pada menu PPDB ONLINE bertujuan untuk mengatur ppdb oniline yaitunya dengan cara memilih menu pengaturan PPDB ONLINE dan selanjutnya pilih atau entrikan tahun pendaftaran dan lakukan pengaturan dibuka atau ditutupnya PPDB ONILNE di sekolah, seperti tertera pada gambar. Proses Seleksi Menu proses seleksi berguna untuk mensleksi pendaftar PPDB ONLINE pada sekolah yaitunya dengan memililh menu Proses sleleksi pada PPDB Onilne dan selanjutnya pilihan opsi diterima atau tidakm selanjutnya pilih proses.
Siswa Diterima Pada menu siswa diterima akan menampilkan data-dat siswa yang di terima melalui PPDB Online sekolah, yaitunya pilih menu siswa diterima pada menu PPDB ONLINE. Terlihat pada gambar. Siswa Tidak Diterima / Ditolak Menu ini akan menampilkan data-data siswa yang di tolak/ tidak diterima pada ppdb online sekolah.
Veifikai Pendaftaran Menu verifikasi pendaftaran berguna untuk memverifikasi pendaftaran siswa secara online, yaitunya dengan cara memilih menu verifikasi pendafatran dan selanjutnya entrikan no pendaftaran siswa baru, seperti pada gambar. I. POST Post Merupakan sebuah tool yang berfungsi untuk membuat atau memposting sebuah berita Add New Tombol atau menu add new merupakan menu yang berfungsi untuk membuat berita baru, yaitunya dengan cara memilih menu add new dan selanjutnya entrikan judul berita, pilih kategori berita yang ingin di post, entrikan data berita, pilih gambar yang berkaitan dengan berita tersebut dan simpan.
ALL Post Menu all post akan menampilkan semua post berita yaitunya dapa dilihat dengan cara memilih menu all post pada menu Post. Category Menu kategori berfungsi untuk membuat kategori berita yang di inginkan, yaitunya dengan cara memilih menu category dan selanjutnya pilih ad new. selanjutnya buat kategori pada form dan simpan kategori. J. PAGES ADD NEW PAGES Menu ini berfungsi untuk membuat page baru, misalnya profil sekolah, sejarah, visi dan misi dan sebagainya, caranya yaitu dengan memilih menu pages pada Dasboard, dan selanjutnya memilih add new, seperti pada gambar.
dan selanjutnya entrikan nama page, pilih parent/ sub, jika page berdiri sendiri /bukan sub, pilih no. Parent, selanjutnya buat isi dari page tersebut sesuai judul yang di buat. Bisa dilihat pada gambar. ALL Page Menu All Page akan menampilkan semua page yang telah dibuat, yaitunya dengan cara memilih menu All Page pada menu Pages. Page Order Menu page order berfungsi untuk menentukan letak/ posisi page yang kita inginkan ( tampilan pada halaman depan website) caranya dengan memilih menu page order pada manu pages dan drag page ke posisi yang kita inginkan.
K. UPLOAD FILE Upload file berfungsi untuk memfasilitas upload file pada website, misal kalender akademik terbaru, yaituny yang akan tampil pada halaman depan website. FILE Menu pada file berfungsi untuk upload file yang ingin kita upload pada website, yaitunya dengan memilih File pada menu upload file, selanjutnya pilih tombol tambah file., seperti pada gambar. Tambah File Ini berfungsi untuk menambahkan file yang ingin di upload pada website, yaitunya dengan memilih tambah file, select kategori file, entrikan nama berkas dan keterangan dari berkas atau file tersebut, selanjutnya chose file/ pilih file yang ingin di upload, dan memilih hak akses, antara publik dan private, dan pilih simpan.
Kategori Menu kategori pada menu upload file berfungsi untuk menentukan atau membuat kategori file upload, yaitunya dengan cara memilih menu kategori pada menu upload file dan tambah kategori file yang di inginkan.nama kategori dan dan parent atau sub nama file, jika berdiiri sendiri palih no parent. L. GALLERY Menu ini berfungsi untuk membuat atau menginput galeri ke dalam website. Album Album berfungsi untuk membuat data album yaitunya dengan cara memilih menu album pada menu gallerry, dan pilih tambah album
Tambah Album Menambahkan album pada menu album dan pilih tombool tambah album, Dan buat nama album yang di inginkan, lalu simpan. Photo Menu photo berfungsi untuk menambahkan photo pada website, yaitunya dengan memilih menu photo pada menu gallerry, dan selanjutnya bisa melakukan hapus photo dengan centang semua photo yang ingin di hapus, lalu tekan tombol hapus item terpilih. Vidio Menu vidio digunakan untuk upload vidio pada website, pada hal ini entri vidio hanya menggunakan embed youtube, mengapa hanya menggunakan embed youtube? Supaya menghemat bandwith server yang di sewa, jadi caranya yaitu pilih menu video pada menu gallery, dean selanjutnya pilih tombol tambah vidio.
Tambah Vidio Button tambah vidio berfungsi untuk menambahkan vidio yang ingin ditambahkan pada website, yaitunya dngan cara pilih tambah vidio, selanjutnya entrikan title atau nama vidio yang ingin ditambahkan, lalu pastekan embed vidio pada youtube, atau copikan Unique ID. Youtube. Lalu simpan. M. Pengguna Menu pengguna berguna untuk menambahkan pengguna ( pengelola website) yang mana pungguna terbagi beberapa level, 1. Administrator, 2. Operator, 3. PTK, caranya yaitu memilih menu pengguna pada dasboard dan tambah pengguna, lalu entrikan data yang di minta pada form pengguna lalu simpan. SEKIAN TUTORIAL ADMIN ( PENGELOLAAN ) WEBSITE SEKOLAH
IT COMPANY Hubungi kami segera dari setiap problem dan kebutuhan anda terhadap IT anda!!! SERVICE US IT-SUPPORT PEMOGRAMAN SISTEM INFORMASI NETWORKING WEBSITE DEVELOPER DESIGN GRAFIS MULTIMEDIA ANIMASI DESIGN INTERIOR MURAL GRAFITI Kepuasan anda kebanggaan bagi kami CONTACT US Address 1. Jl.Sultan Alam Bagagarsyah, Saruaso Barat, Address 2. Jl. S Parman 87 Malana ponco Call us : 0852-6310-4808 Email us: devsite@gmail.com Website: www.devsite.com