BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini, dimana teknologi berkembang dengan pesat dan cepat, terutama pada teknologi informasi dan hampir seluruh aspek kehidupan manusia. Hal tersebut dapat dilihat dari banyaknya sektor kehidupan yang tidak terlepas dari penggunaan teknologi. Keberagaman kebutuhan manusia menyebabkan terus berkembangnya sistem dalam teknologi yang ingin segala pekerjaannya diselesaikan dengan cepat, efisien, dan lebih praktis dengan menggunakan teknologi. Dunia sistem perpustakaan pun tidak luput dari perkembangan teknologi, dimana data data perpustakaan yang mulai sangat banyak dan kompleks membuat perpustakaan membutuhkan bantuan teknologi untuk mengakses data data dalam perpustakaan agar lebih mudah dalam penggunaan pengaksesan peminjaman, pencarian, dan penginputan data data buku ke dalam database. Sistem perpustakaan merupakan salah satu permasalahan yang utama dihadapi oleh sekolah dalam mengelola keseluruhan investaris buku. Umumnya sekolah memberikan anggaran belanja tahunan sekolah untuk investaris buku perpustakaan. Namun dari hasil anggaran tersebut tidaklah memberikan nilai tambah dari adanya perpustakaan terhadap proses belajar mengajar disekolah, dimana pada akhirnya anggaran tersebut seolah olah menjadai anggaran wajib namun tidak memiliki return value yang sebanding. 1
2 Dengan mempertimbangkan hal tersebut, sekolah sekolah pada umumnya mulai menerapkan sistem perpustakaan yang menerapkan komputerisasi didalamnya. Diawali dengan penerapan perpustakaan berbasis dekstop dan kemudian disusul dengan berbasis web. Dengan adanya hal tersebut, pendataan sekolah terhadap investaris perpustakaan menjadi tertata lebih rapi dan proses yang terjadi pun jauh lebih cepat dan akurat. Hal ini memberikan hasil berupa laporan yang lebih akurat mengenai pendataan buku buku diperpustakaan sehingga dapat terlihat dengan jelas nilai aset dari investaris perpustakaan serta mempercepat proses dalam pendataan maupun pencarian. Berdasarkan dari permasalahan umum yang ada pada sistem perpustakaan maka solusi yang diberikan untuk menghadapi sistem perpustakaan tersebut adalah dengan membuat user agar lebih mudah dalam mengakses dan melakukan transaksi dengan mudah dan cepat. Dalam hal ini perpustakaan yang dipilih adalah perpustakaan yang ada pada sekolahan Khatolik, dimana perpustakaan tersebut masih menggunakan sistem perpustakaannya yang berbasis dekstop dan pembukuan apabila user melakukan transaksi dalam hal peminjaman dan pengembalian. Dipilihnya perpustakaan tersebut adalah agar perpustakaan tersebut dapat akses yang luas dalam informasinya. Dengan adanya web yang dibuat maka pengaksesan sistem perpustakaan tersebut dapat mudah dilakukan dan user juga mudah dalam melakukan transaksi dalam hal peminjaman, pengembalian, pencarian, request buku, dan booking buku. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem perpustakaan berbasis web dapat terintegrasi dengan baik dan memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi tersebut.
3 1.2 Ruang Lingkup Sistem perpustakaan berbasis web dapat diakses oleh user, dimana user terbagi menjadi client site dan server site. Client site terdiri dari siswa dan guru, sedangkan server site terdiri dari admin, sirkulasi, dan kepala perpustakaan. Masingmasing memiliki hak akses yang berbeda-beda. 1. Yang dapat dilakukan oleh guest : a. Melihat berita. b. Melihat koleksi buku. c. Melihat informasi mengenai perpustakaan Pax. 2. Yang dapat dilakukan secara khusus oleh siswa dan guru : a. Melihat history peminjaman, booking, dan request buku. b. Melakukan request buku dan booking buku. 3. Yang dapat dilakukan secara khusus oleh admin : a. Mengatur konten web. b. Mengatur pendataan keanggotaan siswa, guru, dan karyawan dalam perpustakaan. c. Mengatur pendataan buku. 4. Yang dapat dilakukan secara khusus oleh sirkulasi : a. Mengatur pendataan peminjaman, booking, dan read on buku. 5. Yang dapat dilakukan secara khusus oleh kepala perpustakaan : a. Melihat serta mencetak laporan mengenai buku dan user
4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini antara lain : 1. Merancang sistem perpustakaan berbasis web pada perpustakaan SMP Pax Ecclesia dan SMA Pax Patriae Bekasi. Manfaat yang diperoleh dalam penelitian ini adalah : 1. Siswa/i dan guru dapat dengan mudah dalam pencarian buku. 2. Pengguna dapat dengan mudah dalam proses peminjaman dan pengembalian buku. 3. Siswa/i dan guru dapat melakukan proses booking buku dan request buku. 4. Petugas perpustakaan dapat dengan mudah mengkases pendataan buku. 5. Petugas dapat mudah membuat hasil laporan transaksi. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam penulisan skripsi ini, dilakukan penelitian untuk lebih mengetahui gambaran sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diperlukan oleh perpustakaan pada SMP Pax Ecclesia dan SMA Pax Patriae Bekasi. Metode yang digunakan adalah : 1. Metode Pengumpulan Data Teknik yang dilakukan untuk mendapatkan data antara lain : a. Metode Wawancara Metode wawancara dilakukan terhadap pihak pihak yang terkait untuk memperoleh informasi strategis mengenai sistem perpustakaan.
5 b. Metode Kuisioner Metode kuesioner dilakukan untuk memperoleh informasi yang berguna untuk bahan analisis. Kuesioner ini ditargetkan untuk SMP Pax Ecclesia dengan 50 Kuisioner dan SMA Pax Patriae dengan 50 kuisioner, dimana masing masing kuisioner ada 13. c. Metode Studi Pustaka Dalam laporan skripsi ini juga digunakan metode studi pustaka dengan menggunakan sumber sumber seperti buku buku panduan laporan skripsi yang berhubungan dengan topik ini sebagai landasan teori. 2. Metode Analisis Metode ini dilakukan antara lain : 1. Menganalisis hasil studi lapangan, wawancara langsung dengan kepala pustaka dan survei atas sistem yang berjalan. 2. Identifikasi kebutuhan Informasi 3. Menganalisis hasil kuisioner yang diberikan kepada siswa/i SMP Pax Ecclesia dan SMA Pax Patriae yang merupakan sebagai user dalam melakukan transaksi dalam perpustakaan. 3. Metode Perancangan Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah metode percangan terstruktur melalui tahapan : a. Pembuatan Usecase Diagram. b. Pembuatan Class Diagram. c. Pembuatan Sequence Diagram. d. Pembuatan Activity Diagram. e. Pembuatan Rancangan Layar.
6 1.5 State of The Art 1. Pada jurnal ini, ruang lingkupnya hanya sebatas pencarian buku berjenis skripsi dan tidak mencakup transaksi peminjaman serta pendataan buku perpustakaandan juga menjelaskan kebutuhan mahasiswa akan penggunaan buku-buku skripsi untuk penyusunan skripsi dan menjelaskan seberapa pentingnya alat bantu pencarian untuk membantu mencari bukubuku skripsi tersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibuat suatu aplikasi alat bantu pencarian judul buku skripsi berbasis Web pada perpustakaan Universitas Bina Darma Palembang. Dengan demikian universitas perlu menyediakan fasilitas tersebut demi mendukung mahasiswanya dalam penyusunan skripsi atau tugas akhir. Pada jurnal ini juga, sistem yang dibuat oleh mereka sama dengan sistem yang kami buat mengenai perpustakaan yatu pencarian buku, tetapi sistem kami ini lebih meluas dalam sistem seperti pendataan, pencarian, peminjaman, pengembalian, sistem booking, sistem denda. [1] 2. Pada jurnal ini, ruang lingkupnya terbuka dalam sistem perpustakaan, tetapi tidak ada mencangkup dengan transaksi denda dan sistem booking buku karena hanya mengembangkan sistem perpustakaan berbasis web dan berguna bagi banyak orang dan mengikuti teknologi yang canggih dengan merancang interface berbasis web karena sekarang ini banyak menggunakan interface berbasis web dan memberikan informasi pun dengan berbasis web. Interface berbasis web sangat berguna dalam membagikan informasi dan mencari informasi. [2]
7 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 bab, dengan perincian sebagia berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisikan Latar Belakang, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metodologi, dan Sistematika Penulisan yang digunakan sebagai penulisan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori teori yang mendukung dalam pembuatan skripsi dari teori teori dasar/umum, teori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini menjelaskan gambaran umum sekolah SMP Pax Ecclesia dan SMA Pax Patriae, analisis proses yang sedang berjalan, analisis masalah yang timbul dari proses tersebut, solusi yang ditawarkan sebagai cara alternatif untuk pemecehan masalah yang dihadapi. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi sistem, prosedur operasioanal, rencana implementasi, dan evaluasi hasil rancangan yang dikembangkan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan akhir penulisan skripsi berdasarkan uraian uraian yang telah dibahas dan dituangkan ke dalam bentuk simpulan dan saran yang dapat berguna untuk perbaikan dan pengembangan lebih lanjut dari penelitian ini.