Proposal Sponsorship International Symposium On Natural Medicines (ISNM) 2017 Sustainable Use of Natural Products for Human s Health and Welfare Tropical Biopharmaca Research Center IPB Metabolomic Research Cluster IPB The Indonesian Association of Natural Drugs Researchers
RINGKASAN Pusat Studi Biofarmaka Tropika, Kluster Riset Metabolomik IPB dan Perhimpunan Peneliti Bahan Obat Alami (PERHIPBA) Indonesia akan melaksanakan International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017 dengan tema Sustainable Use of Natural Products for Human s Health and Welfare. Kegiatan ini bertujuan untuk menjadi wadah sosialisasi kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan pemahaman serta penggunaannya bagi stakeholder dalam skala nasional maupun Internasional Kegiatan akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017 Tempat : IPB International Convention Center, Bogor Waktu : 08.30 17.00 WIB Bentuk kegiatan ini berupa seminar ilmiah yang terdiri atas plenary lectures, presentasi oral maupun poster serta workshop. Target peserta adalah praktisi di bidang bahan alam baik dari kalangan akademisi (dosen, peneliti, mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan Industri baik dari dalam maupun luar negeri.
TEMA KEGIATAN Sustainable Use of Natural Products for Human s Health and Welfare. Adapun sub tema kegiatan konferensi meliputi : Ethnobotany and ethnopharmacology Exploration of new sources of natural product for medicines Agricultural and forest product for natural medicines Medicinal plant cultivation and conservation Standardization of natural medicines Phytochemistry and phytomedicines Bioassay technique Microbiology and molecular biology in natural medicines Experimental and clinical pharmacology Omics technology (genomics, proteomics and metabolomics) in natural medecines Pharmaceutical technology Development of natural medicine products Policy, social and economic aspect for development of natural medicines Miscellaneous topics but realed with natural medicines
TUJUAN KEGIATAN Tujuan utama dari kegiatan ini adalah mensosialisasikan kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan pemahaman serta penggunaannya kepada masyarakat Indonesia juga dunia. Secara khusus kegiatan ini bertujuan: a. Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi antara peneliti dan mitra bisnis b. Sebagai sarana sosialisasi dan identifikasi tingkat pemahaman masyarakat umum mengenai bahan obat alami c. Mengembangkan jejaring riset dan kerjasama lainnya dalam bidang bahan obat alami di Indonesia MANFAAT KEGIATAN Manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan simposium internasional ini yaitu: a. Terselenggaranya simposium internasional dalam bidang bahan obat alami b. Terbitnya makalah yang dipresentasikan dan telah melalui seleksi/penelaahan oleh tim Editorial Board akan dibantu diterbitkan dalam jurnal internasional yang terindeks scopus dan jurnal nasional terakreditasi c. Meningkatnya jumlah publikasi dosen dan peneliti IPB pada jurnal internasional yang terindeks scopus TARGET PESERTA Target peserta kegiatan berjumlah 200 orang yang berasal dari akademisi (dosen, peneliti, dan mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan industri dari Indonesia dan luar Indonesia.
AGENDA Kegiatan International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017 yang bertaraf internasional ini direncanakan akan dilaksanakan selama 2 hari. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari/tanggal : Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017 Tempat Waktu : IPB International Convention Center, Bogor : 08.30 17.00 WIB Dalam konferensi ini akan dilakukan kegiatan dalam bentuk seminar ilmiah baik presentasi oral maupun poster. Konferensi akan dilaksanakan dengan kegiatan pleno secara panel terdiri dari keynote speaker dan invited speaker. Pembicara yang dihadirkan mencakup unsur pendidikan (akademisi), ilmiah (peneliti)) baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri serta industri/swasta. Setelah pembicara undangan, kemudian diselenggarakan presentasi oral secara paralel dan presentasi poster dari peserta simposium.
PEMBICARA
RENCANA KEGIATAN Hari 1 Waktu (WIB) 08.00-08.45 Registrasi peserta 08.45-09.15 Pembukaan 09.15-09.30 Coffe Break 09.30-12.15 Sesi Keynote Speaker Acara 12.15-12.30 Luncheon seminar dari sponsor 12.15-13.15 ISHOMA 13.15-14.00 Sesi Poster 14.00-15.30 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) 4 ruangan 15.30-16.00 Coffee break 16.00-17.00 Sesi Paralel (Presentasi Oral) Hari 2 Waktu (WIB) Acara 08.00-08.45 Registrasi peserta 08.45-09.00 Coffe Break 09.00-12.00 Sesi Keynote Speaker 12.00-12.15 Luncheon seminar dari sponsor 12.15-13.15 ISHOMA 13.15-14.00 Sesi Poster 14.00-16.00 Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) 4 ruangan 16.00-16.45 Coffee Break + ISHOMA 16.45-17.00 Penutupan
RENCANA ANGGARAN BIAYA No Uraian Jumlah Satuan 1 Sewa ruang dan konsumsi 2 hari Biaya (Rp)/satuan Biaya (Rp) 200 orang 400,000 160,000,000 2 Sewa ruang sesi paralel 2 hari 3 ruang 5,000,000 30,000,000 3 Sewa LCD ball room 2 hari 2 unit 1,500,000 6,000,000 4 Sewa LCD sesi paralel 2 hari 3 unit 750,000 4,500,000 5 Seminar Kit dan sertifikat 150 paket 125,000 18,750,000 6 ATK 1 paket 7,500,000 7,500,000 7 Promosi acara (leaflet, web, spanduk, pemasangan) 1 paket 10,000,000 10,000,000 8 Komunikasi 1 paket 5,000,000 5,000,000 9 Rapat panitia 1 paket 10,000,000 10,000,000 10 Dokumentasi dan publikasi 1 paket 10,000,000 10,000,000 11 backdrop, standing banner hari H, pemasangan 1 paket 7,500,000 7,500,000 12 Logistik dan transportasi 1 paket 7,500,000 7,500,000 13 Sewa standing penempelan poster pemakalah 14 Akomodasi keynote & invited speaker dalam negeri 15 Akomodasi keynote & invited speaker luar negeri 16 Souvenir dan oleh-oleh pembicara 17 proses review dan persiapan prosiding 18 Pendaftaran artikel pada jurnal internasional dan nasional terakreditasi (4000 USD) 30 buah 400,000 12,000,000 1 paket 7,300,000 7,300,000 1 paket 81,400,000 81,400,000 20 buah 750,000 15,000,000 1 paket 20,000,00 20,000,000 1 paket 60,000,000 60,000,000 Total 472,450,000
PENAWARAN SPONSORSHIP Paket % Sponsor Jumlah (Rp.) Gold Silver Bronze 75% dari Total Pengeluaran 50% dari Total Pengeluaran 25% dari Total Pengeluaran 354.337.500 236.225.000 118.112.500 Good Partner - >10.000.000
Fasilitas Gold Silver Bronze Good Partner Spanduk Backdrop Stand 4x3 3x3 3x2 - X-Banner Poster Booknote - Leaflet - Pamflet - Slide Presentasi - Sertifikat ID card - Tas Seminar Website - X-Banner Perusahaan 6 4 2 1
PAKET SINGLE Kontraprestasi Ukuran IDR Logo pada event backdrop (4 buah) 6.000.000 Logo pada spanduk (2 buah) 2.500.000 Logo pada ID card peserta (200 buah) 4.000.000 Logo pada sertifikat (200 buah) 5.000.000 Logo pada website 2.000.000 Logo pada slide 1.500.000 Logo pada tas seminar (200 buah) 6.000.000 Logo pada booknote (200 buah) 2.000.000 Stand (2 hari) Meja dan kursi 2.500.000 Luncheon seminar 15.000.000
SYARAT DAN KETENTUAN Prosedur Kerjasama Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama (MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak (pihak sponsor dan panitia). Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah apabila dana telah dicairkan oleh panitia. Ketentuan Materi Sponsor Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-umbul perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah penandatanganan kontrak kerja sama.
Pembatalan Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor. Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor. Keputusan-keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice. Lain-lain Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun fasilitas sponsor. Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada. Penutup Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak. Kontak Person Taopik Ridwan Tropical Biopharmaca Research Center Bogor Agricultural University Kampus IPB Taman Kencana Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128 Telp/Fax +62 251 8373561/8347525 HP 081323461138 Website http://isnm.ipb.ac.id
Formulir Kesediaan Sponsorship (Perusahaan/Instansi) Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :... Jabatan :... No. Telp/HP :... Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi: Nama Perusahaan/Instansi :... Alamat :... No. Telp./Fax :... Dengan ini bersedia menjadi sponsor pada kegiatan International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017 yang dilaksanakan pada tanggal 24-25 Agustus 2017 untuk paket sponsor. a. Paket Emas Rp 354.337.500 b. Paket Perak Rp 236.225.000 c. Paket Perunggu Rp 118.112.500 d. Good Pertner Rp >10.000.000 e. Paket Single: 1.... Rp... 2.... Rp... Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BNI dengan No. Rek.3898272 an Rektor IPB cq BIOFARMAKA LPPM Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.... 2017 Hormat kami **) ( Catatan: *) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Sekretariat kegiatan International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017 melalui Email: bfarmaka@gmail.com atau Faks 0251-8347525 **) Mohon tanda tangan dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan
Organizing Committee of International Symposium on Natural Medicines 2017 Tropical Biopharmaca Research Center Bogor Agricultural University Kampus IPB Taman Kencana Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128 Telp/Fax +62 251 8373561/8347525 HP 081323461138 Website http://isnm.ipb.ac.id