SISTEM INFORMASI PENJUALAN TAS DAN SEPATU BERBASIS WEB PADA TOKO ASNAR COLLECTION JAKARTA Hylenarti Hertyana STMIK Nusa Mandiri Jakarta Hylenarti.hha@bsi.ac.id ABSTRAK -- Dealer Asco Daihatsu membutuhkan adanya suatu program aplikasi yang lebih baik lagi untuk menunjang kegiatan usahanya sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada para pelanggannya. Untuk itulah penulis mencoba membuat Penelitian mengenai Perancangan Program Penjualan Sparepart Mobil Pada Dealer Asco Daihatsu. Pada saat ini, Dealer Asco Daihatsu merupakan perusahaan yang bergerak di bidang automotif. Sistem penjualan pada Dealer Asco Daihatsu yang dimulai dari pengolahan data barang, pengolahan pelanggan, dan pengolahan data transaksi, hingga keluaran (output) yang berupa laporan untuk setiap bulannya masih menggunakan program yang sangat sederhana. Oleh karena itu, dengan sistem komputerisasi yang telah diperbaiki maka akan dapat menunjang aktivitas-aktivitas usaha menjadi lebih efektif dan efisien, datadata transaksi menjadi lebih terorganisir, dan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengolahan data menjadi lebih kecil. Kata Kunci: Sistem Informasi, Web Penjualan Tas dan Sepatu PENDAHULUAN Dealer Asco Daihatsu Bekasi dalam menjalankan usahanya masih menggunakan program yang sangat sederhana sehingga mengakibatkan prosedur yang ada tidak berjalan dengan semestinya, terutama dalam melakukan pengolahan data barang, data pelanggan maupun dalam transaksi penjualannya, sehingga hasil yang didapat kurang maksimal. Oleh karena itu penulis sangat tertarik dan berkeinginan mengangkat permasalahan tersebut. Penulis berharap dengan adanya perbaikkan sistem terkomputerisasi yang telah ada saat ini perusahaan mendapatkan hasil yang seoptimal mungkin, sehingga tidak lagi terjadi kesalahan-kesalahan dalam menjalankan usahanya. Berdasarkan latar belakang atau permasalahan pada Dealer Asco Daihatsu Bekasi, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Apakah program dengan visual foxpro 9.0 dapat meningkatkan kepuasan konsumen dan pengolahan data menjadi cepat, akurat, tepat serta efektif dan efisien khususnya di bidang penjualan barang? Dalam penelitian ini, penulis memberikan batasan permasalahan yaitu mulai dari pengolahan data sparepart, data pelanggan, data karyawan dan pengolahan data transaksi penjualan sampai dengan BAHAN DAN METODE a. Konsep Dasar Program Program adalah kata, ekspresi atau kombinasi yang disusun dan dirangkai menjadi satu kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah untuk menyelesaikan masalah yang diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemograman sehingga dapat dieksekusi oleh komputer (Sutedjo dan Michael, 2004:3). Sedangkan menurut Sugiono (2005:21) Program adalah suatu rangkaian instruksi instruksi dalam bahasa komputer yang disusun secara logis dan sistematis. Tahapan-tahapan perancangan program secara umum adalah sebagai berikut : 1. Mendefinisikan masalah Menganalisa dan memahami masalah yang ada kemudian dikembangkan menjadi urusan proses logika untuk menyelesaikan masalah dalam bentuk algoritma. 2. Membuat Flowchart (Diagram Alur) Menentukan bentuk apa saja yang diperlukan dari mulai input hingga INF-795
output dengan menggunakan simbolsimbol flowchart. 3. Membuat program Algoritma yang telah dibuat diterjemahkan ke dalam bentuk pernyataan pernyataan yang sesuai dan terdapat di dalam bahasa pemograman yang akan digunakan. 4. Melakukan tes program Melakukan pengetesan pada program yang telah dibuat untuk mengetahui apakah program tersebut sudah benar dan bebas dari unsur kesalahan atau masih diperlukan perbaikan, sehingga program telah benar-benar sempurna. 5. Membuat dokumentasi program Melakukan dokumentasi program yang dibuat, dengan tujuan sebagai program cadangan (back-up), dimana proses ini penting sebagai usaha pengembangan program selanjutnya. b. Microsoft Visual Foxpro Menurut Syaukani (2006:5) Visual Foxpro merupakan pemrograman yang berorientasi objek, memiliki kemampuan untuk membuat suatu aplikasi database dengan cepat dan juga memilki fasilitasyang lengkap serta mudah digunakan. Visual Foxpro 9.0 merupakan pengembangan bahasa pemrograman xbase versi sebelumnya dan dihasilkannya laporan data sparepart, laporan data pelanggan, laporan data karyawan, cetak struk transaksi serta laporan penjualan yang dilakukan secara periodik. Ada beberapa fitur baru yang merupakan penambahan dan perbaikan dari fitur pada versi sebelumnya. Bahasa pemprograman ini sangat populer akhir-akhir ini. Selain kecanggihan dalam menyediakan berbagai fasilitas siap pakai, Microsoft Visual Foxpro mampu mendukung pembuatan aplikasi, baik secara single maupun multiuser. Konsep dasar database pada Microsoft Visual Foxpro 9.0 1. Database Kumpulan file-file yang saling berelasi yang ditunjukan dengan kunci (Key) dari tiap file yang ada. Satu database menunjukan atau kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup tertentu. 2. Tabel (File) Terdapat record-record sejenis, sama besar, sama bentuk, merupakan satu kumpulan entity yang seragam. 3. Record Terdiri atas field-field yang saling berhubungan membentuk baris. 4. Field Elemen terkecil dari suatu data, kumpulan dari beberapa karakter, membentuk suatu kolom c. Normalisasi Menurut Supardi (2005:80) Normalisasi adalah teknik desain database dengan memecahkan atribut-atribut menjadi beberapa bagian kelompok/entity sehingga di dapat tabel yang optimal/normal, dalam arti tidak mengalami anomali data, memenuhi functional depedency dan tidak mengalami transitive depedency. Sedangkan menurut Wahyudi (2008:214) Normalisasi data adalah teknik pendesainan secara luas yang digunakan untuk mengarahkan kita dalam merancang relational database. Dalam pembentukan normalisasi terdapat langkah-langkah sebagai berikut : 1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Merupakan kumpulan dari data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan data dikumpulkan apa adanya. 2. Bentuk Normal Kesatu (1NF/First Normal Form) Bentuk normal kesatu ini mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam file datar (Flat file), data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari satu field-field yang berupa atomic value tidak ada set atribut yang berulang - ulang atau atribut yang bernilai ganda (multi value). 3. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal form) Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal pertama. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama atau primary key. 4. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal form) Dikatakan bentuk normal ketiga, jika table tersebut sudah memenuhi kriteria INF-796
sehingga bentuk 2NF/second normal form. Dan semua atribut bukan kunci tidak punya hubungan yang transitif. Dengan kata lain, setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung hanya pada kunci utama secara menyeluruh. Boyce-Codd Normal Form (BCNF) Boyce-Codd Normal Form mempunyai paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga. Untuk menjadi BCNF, relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada atribut super key Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan disimpan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. (Hartono, 2005:17). d. HIPO HIPO (Hirarchy plus Input-Proses- Output) merupakan metodelogi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO sebenarnya adalah alat dokumentasi program. Akan tetapi sekarang, HIPO juga banyak digunakan sebagai alat design dan tehnik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem. Menurut Hartono (2004:787) HIPO (Hirarchy plus Input- Proses-Output) dapat digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan dokumentasi sistem dan dokumentasi program. Sasaran utama HIPO (Hirarchy plus Input- Proses-Output) sebagai berikut: 1. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem. 2. Untuk lebih menekankan lagi fungsifungsi yang harus diselesaikan oleh program yang digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut. 3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-diagram HIPO. 4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhankebutuhan pemakai. 25 Oktober 1989 yang diawali dengan berdirinya Isuzu Fatmawati. Teknik pengumpulan data dan metode penelitian yang peneliti lakukan sebagai beikut: 1. Observasi (Obsevation) Penulis mengamati secara langsung untuk memperoleh beberapa data mengenai kegiatan penjualan sparepart pada Dealer Asco Daihatsu. 2. Wawancara (Interview) Penulis menanyakan secara langsung kepada kepala bengkel Dealer Asco Daihatsu untuk mendapatkan data yang dapat menunjang penelitian 3. Studi Pustaka (Library Research) Dalam metode ini penulis mendapat bahan penulisan dari membaca beberapa buku, berupa buku pemrograman, catatan kuliah dan beberapa literatur lainnya untuk memperoleh bahan tentang sistem yang baik serta pengimplementasiannya dalam sistem yang sedang berjalan di Dealer AscoDaihatsu HASIL DAN PEMBAHASAN Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi Dealer Asco pada khususnya dan seluruh lapisan masyarakat pada umumnya. Dengan adanya program menggunakan aplikasi visual Foxpro ini dapat membantu pengolahan data penjualan, memudahkan proses pengolahan data hingga terbentuknya laporan yang disajikan setiap akhir bulan. Laporan yang dihasilkan lebih cepat, tepat dan akurat. a. Normalisasi Gambar 1. Normalisasi bentuk ketiga Spesifikasi File Tabel 1. Spesifikasi File Sparepart ASCO Automotive sebagai salah satu dealer mobil terkemuka di Indonesia telah memulai usahanya sejak tahun 1989 dengan bendera ADIRA Mobil yang didirikan tanggal INF-797
Tabel 2. Spesifikasi File pelanggan Tabel 4. Spesifikasi File penjualan Tabel 5. Spesifikasi File detail penjualan KESIMPULAN Dari uraian yang telah dikemukakan sebelumnya, penulis menarik kesimpulan antara 1. Dengan menggunakan bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah dalam pengoperasiannya yaitu dengan menggunakan Microsoft Visual Foxpro, diharapkan program aplikasi yang telah dibuat oleh penulis kali ini dapat menjadi sesuatu yang bermanfaat. 2. Proses transaksi akan berjalan dengan baik jika sistem terkomputerisasi yang telah ada dapat memberikan kemudahan-kemudahan kepada user untuk menggunakannya dan juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan program. 3. Data-data transaksi menjadi lebih terorganisir, sehingga apabila diperlukan informasi yang diinginkan akan tersedia dengan cepat dan lain :akurat serta efisien bagi lingkungan manajemen suatu perusahaan 4. Dalam hal penyimpanan data dapat menghemat tempat, memudahkan pencarian pada saat akan melakukan perbaikan data, serta terhindar dari data yang sama. DAFTAR REFERENSI c. Spesifikasi Program (HIPO) Berikut ini adalah struktur HIPO dari rancang bangun sistem penjualan sparepart pada ASCODAIHATSU: Ardhana, Kusuma. 2012. PHP Menyelesaikan Website 30 Juta. Banyumas : Jasakom. Binanto, Iwan. 2010. Multimedia Digital Dasar Teori dan Pengembangannya : Yogyakarta : Andi publisher. Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis data. Andi Offset Yogyakarta. Pressman, Roger S. 2010. Software Engineering : apractitioner s approach. New York: McGraw Hill. Priyadi, Yudi. 2014. Kolaborasi SQL Dan ERD Dalam Implementasi Database. Yogyakarta:Andi Publisher. Sadeli, Muhammad. 2014. Aplikasi Bisnis dengan PHP dan MySql. Palembang: Maxikom. Saputra, Eka. 2013. Apapun Gratis di Internet. Jakarta: Techno Publishing Jakarta. Sibero, Alexander.2013. Web Programming Power Pack. Yogyakarta : Mediakom. Suyanto, Asep Herman. 2006. Step by Step WEB DESIGN theory and practices. Cirebon : Andi Offset. Gambar 2. Digram HIPO INF-798
Utami, Ema. 2012. 45 Sistem Basis Data Menggunakan Microsoft SQL Server 2005. Yogyakarta: Andi Publisher. Utomo, Eko Priyo. 2012. 1 Menit bikin Web Sendiri dengan PHP dan jquery. Jakarta:Mediakom. Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Jakarta: Mitra Wancana INF-799
INF-800