PANDUAN PENDAFTARAN ARAHAN: Sila baca panduan ini dengan teliti dan ambil tindakan yang sewajarnya agar urusan pendaftaran dan lapor diri berjalan lancar.
KANDUNGAN A. MAKLUMAT AM 1. PENDAHULUAN 2. PANDUAN UNTUK KE PJK. 3. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN 4. PERMOHONAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 5. BAYARAN YURAN B. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 6. PANDUAN PENDAFTARAN I. HARI PENDAFTARAN II. III. PERKARA-PERKARA YANG MESTI DI BAWA PADA HARI PENDAFTARAN PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN 7. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN ASRAMA C. LAMPIRAN a. BORANG HEP b. LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU CALON PELAJAR LAKUKAN SEBELUM MELAPOR DIRI DI POLITEKNIK JELI KELANTAN
A. MAKLUMAT AM Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar anda dapat mengikuti pengajian anda di Politeknik Jeli Kelantan(PJK) dengan selesa. 1. PENDAHULUAN Politeknik Jeli Kelantan (PJK) merupakan politeknik yang ke-22 ditubuhkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. PJK telah memulakan operasinya pada 1 April 2007 dengan menumpang sementara di Politeknik Kota Bharu, Kelantan. Penyerahan Projek Kampus Tetap PJK telah diadakan pada 14 Februari 2013 dan beroperasi secara rasminya pada 1 Mac 2013. 2. PANDUAN UNTUK KE PJK. Kampus Politeknik terletak di Jeli, Kelantan melalui jalan Grik Pasir Putih ( Jalanraya Timur- Barat). Jarak kampus dengan Bandar Jeli lebih kurang 3km. Sekiranya anda berada di negeri utara semenanjung, anda boleh melalui Grik dan seterusnya ke Jeli. Bagi yang melalui bandar Gua Musang anda boleh melalui jalan ke Kuala Krai atau menggunakan jalan menuju ke Dabong. 3. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a. Bawa semua DOKUMEN ASAL yang dikehendaki semasa hari pendaftaran. Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya anda gagal menunjukkan dokumen-dokumen tersebut. Jabatan Pengajian Politeknik juga berhak menarik balik tawaran belajar di PJK sekiranya terdapat PERCANGGAHAN MAKLUMAT di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa memohon pengajian di Politeknik. b. Lengkapkan semua borang HEP1-HEP6 ( sila muat turan di dalam laman web : www.pjk.edu.my) dan serahkan semasa pendaftaran. c. Sila susun dokumen pendaftaran mengikut tertib berikut: Bil. Dokumen 1. Salinan Surat Tawaran Program Pengajian Politeknik 2. Salinan Bayaran Yuran Pengajian 3. Slip Bayaran Pelbagai 4. Borang HEP1 Maklumat Peribadi Pelajar 5. Borang HEP2 Akuan Pelajar dan Akuan Bapa/ibu/penjaga 6. Borang HEP3 Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung 7. Borang HEP4 Kebenaran Bapa/ibu/penjaga 8. Borang HEP5 - Laporan Pemeriksaan Kesihatan 9. Borang HEP6 - Aku Janji Pelajar
4. PERMOHONAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Pelajar yang berminat untuk memohon pembiayaan pendidikan PTPTN, sila ikuti langkah berikut dengan teliti: i. DAPATKAN NOMBOR PIN PTPTN Nombor Pin PTPTN boleh diperolehi di Bank Simpanan Nasional (BSN). (Sila buat pembelian melalui kaunter bank) BAYARAN RM5.00 Nombor Pin ini akan digunakan untuk mendaftar permohonan pembiayaan PTPTN secara dalam talian (online). ii. iii. iv. Membuka akaun simpanan di Bank Islam Malaysia Berhad (atas nama pelajar berkenaan sahaja). Akaun bank selain Bank Islam tidak diterima. Membuka akaun e-mel masing-masing (bagi yang belum mempunyai alamat e-mel) untuk urusan rasmi PTPTN. (Sila pastikan akaun e-mel anda sentiasa aktif). Membuka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN). Pembukaan akaun SSPN melalui Maybank atau Bank Islam adalah digalakkan untuk mendapatkan nombor akaun SSPN dengan segera. v. DAFTAR PERMOHONAN PEMBIAYAAN SECARA DLM TALIAN (ONLINE) a. Sila layari laman web PTPTN di alamat http://www.ptptn.gov.my b. Sila rujuk panduan PENDAFTARAN KALI PERTAMA pada Laman PTPTN c. Semasa mengisi maklumat untuk mendaftar permohonan, sila pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi: i. Ejaan nama pelajar, ibu, bapa, penjaga adalah seperti di Kad Pengenalan. ii. Nombor kad pengenalan pelajar, ibu, bapa, penjaga dan penjamin adalah betul. iii. Nama program/kursus dan tarikh mula pengajian adalah sama seperti di surat tawaran kemasukan ke politeknik. iv. No. Akaun ialah No. Akaun Simpanan pelajar di Bank Islam dan nombor akaun SSPN. vi. PENGESAHAN DOKUMEN SOKONGAN Semua dokumen sokongan mestilah di fotostat dalam kertas bersaiz A4 (80 gm) dan hendaklah DISAHKAN OLEH PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR ATAU PENSYARAH POLITEKNIK JELI SAHAJA
vii. SEMAKAN KEPUTUSAN PERMOHONAN DAN MENCETAK DOKUMEN Pelajar boleh menyemak keputusan permohonan pembiayaan PTPTN di laman web di alamat : www.ptptn.gov.my.pelajar yang berjaya ditawarkan pembiayaan PTPTN hendaklah mencetak dan mengisi dokumen yang diperlukan (Maklumat Permohonan Pembiayaan, Surat Tawaran, Dokumen Perjanjian, dan lain-lain) di laman web di atas menggunakan kertas putih bersaiz A4 (80gm). Gunakan pena mata bulat ( ball point pen ) berwarna hitam sahaja atau biru sahaja untuk mengisi dan tandatangan semua helaian dokumen (warna dakwat yang berlainan tidak dibenarkan). viii. SAKSI PEMOHON Saksi bagi Penerima Biaya (Pelajar) hendaklah daripada PENSYARAH atau PEGAWAI POLITEKNIK JELI Sahaja. ix. Semua tandatangan hendaklah asal (bukan fotostat). Sila cetak semua dokumen sebanyak 2 salinan (atau boleh juga dicetak 1 salinan dan fotostat 1 salinan) kemudian baru ditandatangan di kedua-dua salinan. x. Pemohon dinasihatkan mengingati katalauan yang digunakan semasa membuat permohonan kerana katalaluan tersebut akan digunakan semula untuk menyemak keputusan permohonan.
xi. DOKUMEN-DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK PERMOHONAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Bil Perkara 1 Dokumen Tawaran dan Perjanjian PTPTN (dicetak di laman web) 2 set 2 Maklumat Permohonan Pembiayaan (dicetak di laman web) 1 set 3 Salinan Kad Pengenalan Penerima Biaya (pelajar) 1 salinan 4 Salinan transkrip atau keputusan Semester 1 4 (bagi pelajar 1 salinan lulusan Sijil Politeknik dan Kolej Komuniti). 5 Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik 1 salinan 6 Salinan buku akaun Bank Islam (BIMB) pelajar 1 salinan 7 Salinan Slip Gaji terkini / Salinan Kad Pesara / Surat Pengesahan 1 salinan pendapatan PENJAGA PERTAMA (1) 8 Salinan Slip Gaji terkini / Salinan Kad Pesara / Surat Pengesahan 1 salinan pendapatan PENJAGA KEDUA (2) 9 Salinan Slip Gaji terkini / Salinan Borang Cukai Pendapatan 1 salinan (Individu) / Surat Pengesahan Pendapatan PENERIMA BIAYA. (Sekiranya penerima biaya masih bekerja). 10 Salinan Slip Gaji terkini / Borang Cukai Pendapatan (Individu) / 1 salinan Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja PASANGAN PENERIMA BIAYA. (Sekiranya penerima biaya telah berkahwin). 11 Surat Pengesahan Pengalaman Kerja daripada Majikan. (Bagi 1 salinan Penerima Biaya yang menggunakan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat kelayakan masuk). 12 Surat Pengesahan / Surat Akuan daripada Jabatan Kebajikan 1 salinan Masyarakat / Pusat Zakat sekiranya menerima bantuan bulanan dari Agensi berkenaan PENERIMA BIAYA / IBU BAPA KANDUNG / PENJAGA. 13 Setem Hasil RM 10.00 (2 keping RM10.00 setiap satu) 2 keping Panduan ini adalah sebagai tambahan sahaja. Sila layari laman web PTPTN di alamat http://www.ptptn.gov.my dan baca Panduan dan Peraturan Am Mengisi Surat Tawaran Pembiayaan, Dokumen Perjanjian, Lampiran Perjanjian dan Dokumen Jaminan Pembiayaan Pendidikan PTPTN secara lebih terperinci.
5. BAYARAN YURAN Semua pelajar baharu perlu menjelaskan bayaran seperti berikut:- a. Yuran Pengajian - RM 200.00 b. Bayaran Pelbagai Kod Program Nama Program Bayaran B92 Diploma Agroteknologi RM565.00 C92 Diploma Agroteknologi RM600.00 D92 Diploma Agroteknologi RM600.00 D93 Diploma Akuakultur RM600.00 E93 Diploma Akuakultur RM600.00 1. Semua bayaran perlu dijelaskan sebelum hari pendaftaran. Calon yang gagal berbuat demikian tidak akan didaftarkan. 2. SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda berhenti dari menjadi pelajar PJK. 3. Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama Surat Pengesahan Penajaan (yang asal) semasa mendaftar. Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja hendaklah dijelaskan oleh pelajar semasa pendaftaran. Satu salinan fotostat surat tersebut hendaklah diserahkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk disimpan di dalam Fail Peribadi Pelajar.
B. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 6. Panduan pendaftaran Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada HARI PENDAFTARAN berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. a. HARI PENDAFTARAN Calon dihendaki hadir untuk melapor diri sebagai pelajar PJK seperti maklumat berikut: Tarikh : 16 JUN 2014 (Isnin ) Masa : 9.00 pagi Tempat : Jabatan Hal Ehwal Pelajar JIKA ANDA TIDAK MENDAFTAR PADA TARIKH, MASA DAN TEMPAT YANG TELAH DITETAPKAN BERMAKNA ANDA MENOLAK TAWARAN INI B. PERKARA-PERKARA YANG MESTI DI BAWA PADA HARI PENDAFTARAN i. Dokumen-dokumen ASAL yang berikut : 1. Kad Pengenalan Pelajar 2. Surat Tawaran ke Politeknik 3. Keputusan SPM/SPM(V) 4. Sijil Berhenti Sekolah. 5. Dokumen / Sijil Ko-Kurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara dan negeri). 6. Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan/ada) SEKIRANYA ANDA GAGAL MENGEMUKAKAN / MEMBAWA DOKUMEN- DOKUMEN ASAL BERKENAAN, PENDAFTARAN ANDA AKAN DITOLAK ii. Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi dan mengikut arahan di dalam borang tersebut : 1. HEP 1 Borang Maklumat Peribadi Pelajar. 2. HEP 2 Akuan Pelajar. 3. HEP 3 Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung. 4. HEP 4 Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Rawatan Pembedahan. 5. HEP 5 Laporan Pemeriksaan Kesihatan & Laporan X-ray. 6. HEP 6 Aku Janji Pelajar. PEMERIKSAAN KESIHATAN & X-RAY adalah DIWAJIBKAN bagi setiap pelajar baharu di setiap politeknik. Ianya boleh dibuat di Klinik atau Hospital Kerajaan / Swasta. Laporan X-ray (Report X-ray) hendaklah disertakan bersama Laporan Pemeriksaan Kesihatan (HEP 5)
iii. Empat (4) keping gambar warna yang terbaharu berukuran Kad Pengenalan. Sila catatkan nama dan Nombor Kad Pengenalan anda di belakang setiap keping gambar. 1. Pelajar lelaki berkemeja dan berambut pendek 2. Pelajar perempuan (Islam) bertudung 3. Pelajar perempuan (Bukan Islam) - tidak mendedahkan bahagian bahu c. PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN i. Pelajar-pelajar hendaklah berpakaian kemas, bersih dan menutup aurat (bagi pelajar Islam). Semua jenis pakaian hendaklah tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan seperti dada, perut, bahu dan belakang. ii. Berkasut serta berstokin. iii. Rambut mestilah kemas dan pendek bagi pelajar lelaki. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju. Aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi aras dahi. iv. Topi, Baju-T tidak berkolar, seluar jeans, seluar pendek, seluar sukan dan selipar/sandal adalah DILARANG. 7. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN ASRAMA a. Politeknik Jeli tidak menyediakan kemudahan asrama atau penginapan kepada pelajar. Bagi membantu pelajar dan ibubapa/penjaga, PJK telah menyenaraikan pemilik yang bersedia memberi perkhidmatan sewaan tempat tinggal oleh pelajar. Maklumat tentang penginapan sila layari laman web : www.pjk.edu.my b. Pelajar hendaklah berurusan terus dengan pengusaha tempat tinggal berkenaan sekiranya inginkan kemudahan tempat tinggal yang dicadangkan. c. Pelajar juga disarankan supaya menyediakan wang yang secukupnya untuk tujuan membayar deposit, sewa, membeli kelengkapan seperti cadar, sarung bantal, tilam dan sebagainya