Oleh: Muna Erawati 1
A. Persiapan B. Memiliki Tujuan dan Menunjukkan KelebihanYang Jelas C. Ciptakan Citra Diri Positif D. Jangan Berbicara Terlalu Banyak E. Follow-up 2
Cari tahu segala hal tentang instansi yang memanggil Anda wawancara. Melalui web, majalah bisnis atau dari teman yang bekerja di lembaga tersebut, dengan begitu Anda mengetahu visi misi, budaya kerja dan kriteria seperti apa yang dicari oleh lembaga. 3
Ketahuilah tujuan dan kelebihan Anda. Serta siapkan diri untuk menjelaskan semua kelebihan Anda kepada pewawancara. 4
Anda memiliki sekitar 30 detik untuk membuat kesan pertama. Kesan pertama didapat dari penampilan Anda. Gunakanlah setelan pakaian kerja yang sopan dengan warna-warna netral. Pastikan juga sepatu Anda bersih. Memiliki portofolio, pulpen dan notes. Datanglah minimal 15 menit sebelum wawancara untuk merapikan rambut dan penampilan Anda. Dengan demikian, kesan pertama yang baik bisa segera dibentuk. 5
Jika Anda tidak menangkap dengan jelas pertanyaan dari si pewawancara kerja, jangan berbicara terlalu banyak. Hal ini membuat si pewawancara bisa terus 'menyerang' dengan pertanyaan rumit lainnya. 6
Setelah wawancara, segera tulis email ke lembaga tersebut, yang isinya ucapan terima kasih telah diberi kesempatan untuk interview. Cara ini bisa membuat Anda lebih diingat dan lebih dipertimbangkan untuk lanjut ke fase selanjutnya. 7
Mental: kepercayaan diri dan ketenangan Penampilan : pakaian dan dandanan Etika : intonasi suara, sikap, gerak-gerik, cara duduk, three magic words (thank you, please, dan forgive me/sorry) Materi: kisi-kisi, cv, pengalaman, dan latar belakang lembaga Teknis: in time dan tahu lokasi Peralatan: pena, notes, dll 8
Bisa ceritakan mengenai diri Anda? Prestasi apa yang dibanggakan? Apa kelemahan utama Anda? Bagaimana Anda mengatasi masalah? Mengapa kami harus mempekerjakan Anda? Mengapa tertarik bekerja di lembaga ini? Mengapa berhenti dari pekerjaan atau lembaga terdahulu? Berapa gaji yang Anda harapkan? 9
Pewawancara berusaha mengetahui Anda secara profesional. Siapkan dua atau tiga poin mengenai diri Anda, baik pengalaman kerja maupun sasaran karir Anda dan tetap konsisten. Rangkum jawaban Anda dengan mengungkapkan keinginan Anda sebagai bagian dari perusahaan tersebut. Bila memiliki jawaban yang mantap maka hal ini dapat membawa Anda pada pembicaraan yang memperlihatkan kualifikasi Anda. 10
Rahasia dari pertanyaan di atas adalah dengan menyeleksi dan memilih secara spesifik prestasi yang berhubungan dengan posisi yang sedang ditawarkan. 11
Rahasia dalam menjawab pertanyaan di atas adalah dengan berkata jujur mengenai kelemahan Anda, tapi jangan lupa menjelaskan bagaimana Anda mengubah kelemahan tersebut menjadi kelebihan. Misal: Saya membutuhkan waktu sedikit lebih lama dalam mengerjakan tugas-tugas tertentu dibandingkan orang lain. Hal ini disebabkan karena standar dan ketelitian Saya lebih tinggi. Artinya Saya berusaha menyelesaikan pekerjaan tidak asal selesai, tetapi hasilnya memuaskan. 12
Gambarkan langkah-langkah yang Anda lakukan dalam mengatasi masalah tetapi tetap memprioritaskan pekerjaan. Hal ini memperlihatkan bahwa Anda bertanggungjawab dan tetap dapat berpikir jernih walaupun sedang menghadapi masalah. 13
Ini peluang Anda untuk menjual diri Anda. Uraikan dengan singkat dan jelas kelebihan yang Anda miliki, kualifikasi Anda dan apa yang dapat Anda sumbangkan bagi perusahaan tersebut. Hati-hati, jangan memberikan jawaban yang terlalu umum. Hampir setiap orang mengatakan mereka merupakan seorang pekerja keras dan memiliki motivasi. Berikanlah jawaban yang memperlihatkan keunikan yang Anda miliki. 14
Pertanyaan ini merupakan salah satu alat bagi si pewawancara untuk mengetahui apakah Anda mempersiapkan diri anda dengan baik. Jangan pernah datang untuk sebuah wawancara pekerjaan tanpa mengetahui latar belakang perusahaan. Dengan memiliki informasi yang cukup mengenai latar belakang perusahaan tersebut maka pertanyaan di atas memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperlihatkan inisiatif, dan menunjukkan apakah pengalaman serta kualifikasi yang Anda miliki sepadan dengan posisi yang diperlukan. 15
Usahakan untuk memberikan jawaban yang diplomatis. Bila Anda memberikan jawaban yang mengandung aspek negatif, kompensasikan jawaban tadi dengan jawaban yang positif. Bila anda mengeluhkan tentang pekerjaan terdahulu, maka hal ini tidak memberi poin apa-apa buat Anda. 16
Pertanyaan ini merupakan pertanyaan yang tersulit terutama bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman kerja yang cukup.yang perlu Anda lakukan sebelum wawancara adalah mencari tahu kisaran gaji untuk posisi yang ditawarkan agar Anda dapat memberikan jawaban atas pertanyaan ini. Beritahu pewawancara bahwa Anda terbuka untuk membicarakan mengenai kompensasi bila saatnya tiba. Bila terpaksa, berikan jawaban yang berupa kisaran angka, bukan angka tertentu. 17
Wassalam 18