SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERHADAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Studi Kasus di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo) SKRIPSI Disusun Untuk Memenuhi Tugas dan Melengkapi Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Strata 1 (S1) Dalam Ilmu Ekonomi Islam Oleh : Oleh : HAMIDAH BULAN KUSUMA NIM. 122411012 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 2016 i
Dr. H. Imam Yahya, M.Ag Perum Pandana Merdeka H/12 Ngaliyan Semarang H. Johan Arifin, S.Ag.,MM. Perum BPI Blok D No. 1 Ngaliyan Semarang PERSETUJUAN PEMBIMBING Lamp : 4 Naskah eks Hal : Naskah Skripsi A.n. Sdr. Hamidah Bulan Kusuma Kepada Yth. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Walisongo Semarang Assalamu alaikum Wr.Wb Setelah kami meneliti dan mengadakan perbaikan seperlunya, bersama ini kami kirimkan naskah skripsi Saudara : Nama : Hamidah Bulan Kusuma NIM : 122411012 Jurusan : Ekonomi Islam Judul Skripsi : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERHADAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Studi Kasus di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo) Dengan ini kami mohon kiranya skripsi mahasiswa tersebut dapat segera dimunaqosahkan. Demikian harap menjadi maklum. Wassalamu alaikum Wr.Wb Pembimbing I Semarang, 24 November 2016 Pembimbing II Dr. H. Imam Yahya, M.Ag H. Johan Arifin, S.Ag., MM NIP.19700410 199503 1 001 NIP.19710908 200212 1 001 ii
iii
MOTTO... Artinya: Barangsiapa yang berbuat sesuai dengan petunjuk Allah, maka ia telah berbuat untuk dirinya sendiri dan barangsiapa yang sesat, maka itu tanggungannya sendiri pula (QS. Al Isra: 15) 1 1 Bachtiar Surin, Terjemah dantafsir Al-Qur an Huruf Arab dan Latin, Bandung: Fa. Sumatra, 1978, h. 593 iv
PERSEMBAHAN Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Bapak dan Ibu tercinta (H. Sutiono, S.Sos dan Budi Rahayu). Terimakasih atas segala dukungan moril serta materiil hingga saya bisa berdiri sampai hari ini. Semoga Bapak dan Ibu selalu dalam lindungan-nya. 2. Adik-adikku tersayang (Mahmud Bintang Kusuma, Abdullah Shadiqul Anwar Kusuma dan Ahmad Maimun Nurrizki Kusuma). Terimakasih atas segala doa serta semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Semoga Allah senantiasamencurahkankasihsayangkepadakita. 3. Kakek dan Nenek tersayang (H. Moch. Rodhi dan Sukijah). Terimakasih atas segala nasihat serta doa yang selalu mengiringi langkah cucunya ini. Semoga Kakek dan Nenek sehat selalu dan tetap istiqomah dalam beribadah. 4. Sahabat-sahabatku (Asih, Arini, Wafa). Terimakasih atas motivasi dan doa dari kalian. Semoga persaudaraan kita tetap terjalin dalam ridho-nya. 5. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penulisan skripsi ini. Semoga Allah membalas kebaikan kalian. Penulis v
DEKLARASI Dengan penuh kejujuran dan tanggungjawab, penulis menyatakan bahwa skripsi ini tidak berisi materi yang telah pernah ditulis oleh orang lain atau diterbitkan. Demikian juga skripsi ini tidak berisi satupun pemikiran-pemikiran orang lain, kecuali informasi yang terdapat dalam daftar kepustakaan yang dijadikan bahan rujukan. Semarang, 13 September 2016 HAMIDAH BULAN KUSUMA NIM. 122411012 vi
ABSTRAK Berkenaan dengan sistem informasi manajemen dan pengambilan keputusan oleh Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo, maka peneliti tertarik untuk mempelajari sistem informasi manajemen terhadap pengambilan keputusan di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo. Rumusan masalahnya yaitu bagaimana proses pengambilan keputusan di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo? Apa saja faktor-faktor yang berpengaruh dalam pelaksanaan sistem informasi manajemen terhadap pengambilan keputusan di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo? Penelitian ini merupakan jenis penelitian lapangan (field research) yang bersifat kualitatif. Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo. Data sekunder adalah buku-buku referensi yang akan melengkapi dokumentasi yang telah ada. Metode pengumpulan data yang penulis gunakan adalah wawancara, dokumentasi dan observasi. Dalam menganalisis data, peneliti menggunakan teknik analisis data kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi manajemen yang digunakan oleh Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo ialah SIRA (Sistem Informasi Realisasi Anggaran). SIRA ini merupakan aplikasi yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan satuan kerja akan sebuah aplikasi yang mampu menjadi alat dalam pelaksanaan pengelolaan dan pengawasan keuangan negara yang efisien, efektif, dapat diandalkan dan user friendly. Model umum dari sistem ini berupa input, proses, output. Karakter dan unsur yang ada di SIRA ini juga sudah sesuai dengan teori yang peneliti gunakan. Pengambilan keputusan yang dilakukan oleh Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo dengan mengadakan rapat koordinasi rutin. Hal ini sesuai dengan ajaran Nabi Muhammad SAW yang selalu menggunakan musyawarah dalam menyelesaikan masalah untuk persoalan dunia dan akhirat. Kekuatan yang mempengaruhi pengambilan keputusan ada tiga yaitu dinamika individu, dinamika kelompok dan dinamika lingkungan organisasi. Pendekatan dasar dalam pengambilan keputusan yang digunakan oleh Bagian Perencanaan dan Keuangan yaitu pendekatan yang sifatnya prosedural. Pendekatan ini yang dinilai adalah proses atau tata cara yang digunakan dalam mengambil keputusan. Model pengambilan keputusan yang digunakan oleh pimpinan di bagian perencanaan dan keuangan yaitu model rasional. Proses pengambilan keputusan terdapat tiga tahap yang dilalui yaitu pemahaman, perancangan dan pemilihan Faktor-faktor yang berpengaruh dalam SIM terhadap pengambilan keputusan serupa dengan unsur SIM itu sendiri yaitu manusia, perangkat keras, perangkat lunak, data dan prosedur. Sedangkan peranan sistem informasi manajemen terhadap pengambilan keputusan di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo tergolong multiguna, selain digunakan pimpinan untuk evaluasi, SIM juga dapat digunakan untuk bahan pengambilan keputusan. Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen dan Pengambilan Keputusan vii
KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah yang Maha Pengasih dan Penyayang, karena atas limpahan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Skripsi yang berjudul: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERHADAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN (Studi Kasus di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo) ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S.1) dalam Ilmu Ekonomi Islam Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri (UIN) Walisongo Semarang. Dalam penyusunan skripsi ini penulis banyak mendapatkan bimbingan dan saran-saran dari berbagai pihak sehingga penyusunan skripsi dapat terselesaikan. Untuk itu penulis menyampaikan terimakasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Muhibbin, M.Ag selaku Rektor UIN Walisongo. 2. Bapak Dr. H. Imam Yahya, M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Walisongo sekaligus menjadi pembimbing I. 3. Bapak Dr. H. Ahmad Furqon, Lc., M.A selaku Kajur Ekonomi Islam. 4. Bapak Mohammad Nadzir, S.HI., M.SI selaku Sekjur Ekonomi Islam. 5. Bapak H. Johan Arifin, S.Ag., MM selaku pembimbing II. Terimakasih telah memberikan bimbingan dan arahan serta meluangkan waktunya dalam penyusunan skripsi ini. 6. Para Dosen pengajar di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Walisongo, beserta staf yang telah membekali berbagai pengetahuan. 7. Bapak H. Muntoha, S.Ag., MM selaku Kabag. Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo beserta staff yang telah memudahkan penulis dalam menggali data untuk skripsi ini. 8. Bapak pimpinan perpustakaan serta staf perpustakaan Universitas yang telah memberikan izin dan layanan kepustakaan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini. viii
9. Ketua perpustakaan bersama (Fakultas Syariah dan Hukum,Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam) beserta staf yang telah memberikan kemudahan untuk menyelesaikan proses penulisan skripsi. Atas semua itu, penulis hanya bias mendoakan semoga amal baik mereka diterima Allah SWT sebagai amal shaleh yang mudah-mudahan mendapatkan balasan yang melimpah dari-nya. Karena penulis tidak bisa memberikan balasan apapun selain ucapan terimakasih dan permohonan maaf. Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan dalam penyempurnaan skripsi ini. Dan penulis berharap semoga skripsi ini bisa bermanfaat bagi penulis khususnya serta segenap pembaca pada umumnya. Semarang, 13 September 2016 Penulis, Hamidah Bulan Kusuma ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING...ii HALAMAN PENGESAHAN...iii HALAMAN MOTTO...iv HALAMAN PERSEMBAHAN...v HALAMAN DEKLARASI...vi ABSTRAK...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI...x BAB I: PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah...1 B. Rumusan Masalah...4 C. Tujuan Penelitian...4 D. Manfaat Penelitian...5 E. Tinjauan Pustaka...5 F. Metode Penelitian...7 G. Sistematika Penulisan...9 BAB II: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN A. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...11 1. Pengertian Sistem...11 2. Pengertian Informasi...14 3. Pengertian Manajemen...19 4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen...23 5. Karakteristik Sistem Informasi Manajemen...24 6. Unsur Unsur Sistem Informasi Manajemen...25 B. PENGAMBILAN KEPUTUSAN...26 x
1. Pengertian Pengambilan Keputusan...26 2. Kekuatan Kekuatan yang Mempengaruhi Keputusan...26 3. Pendekatan Dasar Pengambilan Keputusan...28 4. Model Model Pengambilan Keputusan...28 5. Pengambilan Keputusan Nabi Muhammad SAW...31 6. Tahap Pengambilan Keputusan dalam Hubungannya dengan Sistem Informasi Manajemen...33 BAB III: GAMBARAN UMUM BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN BADAN LAYANAN UMUM (BLU) UIN WALISONGO SEMARANG A. Profil Bagian Perencanaan dan Keuangan Badan Layanan Umum UIN Walisongo Semarang...35 1. Landasan Keberadaan Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...35 2. Karakteristik Bisnis Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...38 3. Data SWOT Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...40 4. Fungsi Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...42 5. Subbagian pada Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...43 B. Visi dan Misi Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...43 C. Susunan Pejabat Pengelola Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...44 D. Sistem Informasi Manajemen Bagian Perencanaan dan Keuangan BLUUIN Walisongo Semarang...45 E. Pengambilan Keputusan Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...47 xi
F. Peranan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Pengambilan Keputusan Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...47 BAB IV: ANALISIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERHADAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN A. Proses Pengambilan Keputusan di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo Semarang...49 B. Faktor-faktor yang Berpengaruh Dalam Pelaksanaan SIM Terhadap Pengambilan Keputusan di Bagian Perencanaan dan Keuangan BLU UIN Walisongo...54 BAB V: PENUTUP A. Kesimpulan...63 B. Saran saran...64 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN xii