PROPOSAL DOMPET DHUAFA VOLUNTEER EVENT JAMBORE ANAK YATIM
DasarPemikiran Lambat laun rasa cinta dan nasionalisme para pemuda Indonesia kepada bangsa dan tanah air nya semakin pudar, dengan tergerus nya oleh zaman yang semakin membuat seseorang menjadi hedonis dan sibuk dengan kehidupannya masing-masing. Dengan semakin hedonisnya orang-orang membuat rasa peduli kepada sesama semakin menghilang dan menyebabkan para pemuda sekarang tidak memiliki rasa persaudaraan yang kuat kepada sesama dan hal ini dapat menyebabkan berkurangnya rasa persatuan. Kami sadar betul, rasa cinta, nasionalisme, dan peduli kepada sesama adalah hal yang penting untuk dapat menciptakan rasa persaudaraan dan persatuan untuk para pemuda/i, oleh sebab itu kami berniat untuk membuat suatu acara yang bertujuan untuk menimbulkan rasa cinta, nasionalisme, dan peduli kepada sesama. Kami akan membuat suatu acara dengan nama Jambore anak yatim, yaitu acara yang diperuntukan bagi anak-anak yatim dan piatu di usia 6-9 tahun untuk menumbuhkan rasa cinta, dan peduli kepada sesama. NamaKegiatan Jambore Anak Yatim TujuanKegiatan - Membangun jiwa cinta terhadap bangsa dan tanah air - Membina dan mengembangkan pribadi yang peduli dan bertanggung jawab - Menumbuhkan rasa persahabatan, persaudaraan dan persatuan Tema Kegiatan Ceria, Bersaudara, dan Cinta Indonesia Waktu dan TempatPelaksanaan Tanggal : 4-5 Januari 2014 Tempat : Saung Dolken (Jalan Guru Muchtar No. 9 Kampung Kebon Karet-Cimahpar Bogor) 1
Konsep Acara Materi Acara - Self Introduction - Dongeng Nusantara - Niat dan Kehidupan - Indonesia Tanah Syurga - Khalifah fil ardh (Kepemimpinan dan kerjasama) - Aqidah, akhlak dan ibadah - Petualangan dan outbond Sasaran Acara Peserta : 200 anak yatim usia 6-9 tahun Susunan Acara Manual acara terlampir. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah Dompet Dhuafa Volunteer. Susunan Panitia terlampir Sumber Dana - Anggaran dana dari Dompet Dhuafa - Sponsor dari Perusahaan Bisnis, Management, maupun Industri - Institusi Formal dan Non-Formal (Pemerintah atau Swasta). - Sumber lainnya yang tidak mengikat. ( Donatur ) 2
Kesempatan Kerja Sama Sponsorship Jambore anak yatim menyambut para perusahaan, institusi, dan donator untuk mendukung acara jamboree anak yatim. 1. Sponsor Platinum Sponsor platinum adalah pihak yang mendanai sejumlah 51-100 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan diterima sponsor platinum adalah : - Perusahaan akan mendapatkan prioritas utama dalam setiap kegiatan publikasi. Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir. 2. Sponsor Gold Sponsor gold adalah pihak yang mendanai sejumlah 26-50 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor gold adalah : - Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir. 3. Sponsor Silver Sponsor silver adalah pihak yang mendanai sejumlah 16-25 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor silver adalah : - Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir. 4. Sponsor Bronze Sponsor bronze adalah pihak yang mendanai sejumlah 5-15 juta Rupiah dari anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor bronze adalah : - Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi. Rancangan media promosi terlampir. 5. Donatur Donatur adalah pihak yang mendukung Jambore anak yatim secara pribadi atau perkelompok dengan jumlah nominal yang tidak dibatasi. Bentuk kerja sama akan dibahas pada saat tahap negosisasi. 3
Kontraprestasi Platinum Gold Silver Bronze Logo pada spanduk XL L M S Logo pada kaos XL L M S Logo pada ID Card L M S XS Logo pada backdrop XL L M S Ad-libs oleh MC Ya Ya Ya Ya Promosi produk sponsor Ya Ya Ya Ya *disesuaikan dengan waktu kesepakatan dan jadwal publikasi media partner Selain sistem kategori di atas, panitia Jambore Anak Yatim membuka kesempatan seluas-luasnya kepada seluruh pihak yang ingin bekerja sama dan mendukung dalam bentuk apapun sesuai kesepakatan bersama, demi kelancaran acara. Rancangan Anggaran Dana Jambore Anak Yatim No. Keterangan Qty Satuan Jumlah 1 Transport peserta 10 2 Rp 1.000.000 Rp 20.000.000 2 konsumsi peserta 200 4 Rp 30.000 Rp 24.000.000 3 konsumsi panitia 30 4 Rp 30.000 Rp 3.600.000 4 konsumsi pemateri 11 4 Rp 40.000 Rp 1.760.000 5 konsumsi tamu undangan 10 4 Rp 40.000 Rp 1.600.000 6 Snack peserta 200 4 Rp 10.000 Rp 8.000.000 7 Snack panitia 30 4 Rp 10.000 Rp 1.200.000 8 snack pemateri 11 4 Rp 15.000 Rp 660.000 9 snack tamu undangan 40 1 Rp 15.000 Rp 600.000 10 Spanduk 3 1 Rp 150.000 Rp 450.000 11 Backdrop 1 1 Rp 300.000 Rp 300.000 4
12 Paket training 1. co card 240 1 Rp 5.000 Rp 1.200.000 2. kaos 240 1 Rp 50.000 Rp 12.000.000 3. Alat tulis peserta 200 1 Rp 30.000 Rp 6.000.000 4. Hygienis pack 200 1 Rp 20.000 Rp 4.000.000 12 ATK 1 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 13 kesekretariatan 1 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 14 Fee Tim Trainer 1 1 Rp 10.000.000 Rp 10.000.000 15 Fee pendongeng 1 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 16 Perlengkapan training 1 1 Rp 4.000.000 Rp 4.000.000 17 Door prize 20 1 Rp 50.000 Rp 1.000.000 18 Santunan Anak Yatim 200 1 Rp 150.000 Rp 30.000.000 19 Bingkisan 200 1 Rp 100.000 Rp 20.000.000 20 Plakat Pemateri 2 1 Rp 300.000 Rp 600.000 21 Media 3 1 Rp 500.000 Rp 1.500.000 Total Rp 155.470.000 TERBILANG: Seratus Lima Puluh Lima Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah KetentuanDonasi Donasi dapat dikirim melalui rekening bank sebagai berikut: BCA 237.3111.180 an. Yayasan Dompet Dhuafa Republika Mohon cantumkan nominal Rp 123 dalam setiap transferan donasi. Contoh: Rp 1.000.123,00 Dan konfirmasikan donasi via sms ke 0857 9750 9488 Ketik: Nama_Tanggal Transfer_Nominal_Asal bank Misal: Ika Akmala_29112013_1.000.123,00_BNI 5
Penutup Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan dan keinginan yang ada. Kami selaku panitia pelaksana sangat mengharapkan partisipasi dan kerjasama dari berbagai pihak untuk ikut menyukseskan kegiatan yang akan membawa perubahan positif yang besar terhadap segala aspek yang berhubungan dengan langkah awal untuk meningkatkan rasa nasionalisme, persaudaraan, persatuaan dan peduli kepada sesama. Demikianlah proposal ini disusun dengan sebaik baiknya, maka kerjasama dan partisipasi aktif kita semua menjadi harapan agar seluruh rangkaian acara pelaksanaan Jambore Anak Yatim dapat terselenggara dengan baik dan sukses. Wassalamu alaikum Wr. Wb 6
Susunan Panitia Pelaksana Jambore Anak Yatim Penanggungjawab : Sabeth Abilawa Koordinator Pelaksana : Ika Akmala Ketua Sekretaris Bendahara : Indah Permata Sari : Dias Aziza M : Dias Aziza M Koordinator Acara Koordinator Konsumsi Koordinator Kesehatan Koordinator Perkap Koordinator Publikasi dan Dokumentasi : M. Rayhan Janitra : Ekasari Purwanti : Nur Hafni Nasution : Mohamad Baden Nurjaman : Usnul Fiqri 7
Manual Acara Hari Tanggal Jam Kegiatan Sabtu 4/1/2014 08.00-09.00 Pemberangkatan anak yatim ke lokasi 09.00-10.00 Kegiatan peserta dan pembagian kelompok 10.00-12.00 Pembukaan Pembacaan ayat suci Al Qur an Menyanyikan Indonesia Raya Sambutan 1. Ketua Panitia 2. Pemilik Saung Dolken 3. Bupati Bogor 4. Direktur Dompet Dhuafa Doa Penutupan acara pembukaan 12.00-13.00 Sholat Dhuhur dan makan siang 13.00-14.45 Kontrak Belajar Perkenalan membangun harapan tata tertib kegiatan 14.45-15.15 Sholat Ashar 15.15-16.30 Dongen Nusantara 16.30-18.00 BE YOUR SELF (Menjadi diri sendiri + menemukan potensi) grupping dan yel yel 8
18.15-19.40 Sholat Maghrib + Kultum Makan Malam Sholat Isya 19.40-22.40 Malam Keakraban Nonton Film bareng (Indonesia tanah surga, katanya) Petualangan malam melihat bulan bintang di langit ngobor keliling + camp 22.40-04.00 istirahat + tidur minggu 5/1/2014 04.00-04.20 Bangun tidur 04.20-05.20 Shalat subuh + kultum 05.20-06.30 senam pagi 06.30-07.30 sarapan dan mandi 07.30-08.30 Khalifah fil ardh Leadership kerjasama outbond 08.30-12.00 trekking kampung & sawah latihan seni dan kreativitas 12.00-13.00 sholat Dhuhur + makan siang 13.00-14.45 sambutan pembagian doorprize 14.45-15.30 penutupan 9
Bentuk Media Promosi dan Publikasi (Fisik) Kaos Id Card Panitia dan Peserta Spanduk, dan Backdrop 10
Informasi Untuk informasi mengenai Jambore Anak Yatim dapat menghubungi : Contact Persons Ika Akmala : 0857 9750 9488 Indah Permata Sari : 0856 9465 0087 Office Kantor Pusat Dompet Dhuafa Perkantoran Ciputat Indah Permai Blok C 28 29 Jl. Ir. H. Juanda No. 50 Ciputat Tangerang Selatan 15419 Telepon dan Media Telpon : 021 7416050 Facebook Twitter : Dompet Dhuafa Volunteer : dd_volunteer Rasulullah Saw bersabda: Aku dan penyantun anak yatim di surge seperti ini beliau mengisyaratkan dengan jari telunjuk dan jari tengahnya (HR. Al Bukhary) 11