PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh : SRI MURNIYATI ADININGSIH J410131012 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah Disusun Oleh : SRI MURNIYATI ADININGSIH J410131012 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015 i
SRI MURNIYATI ADININGSIH J410131012 DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEM OF DAILY CENSUS INPATIENT IN RS. ISLAM KLATEN ABSTRACT RS. Islam Klaten implemented information system Daily Census Inpatient manually. It led to inefficiency of time and personnel effort. Development of Information system Daily Census Inpatient is one alternative in solving the problems of manual systems. The purpose of this study is to develop an information system of Daily Census Inpatient in RS. Islam Klaten.This is research and development information system with qualitative approach and development system. The population on this study are three officers workered in the Daily Census Inpatient management. The sample in this study as many as 13 respondents taking the sample using total sampling method. The data source consists of primary data by observation and interviews and secondary data from the documentation of data, reporting, policies related to information systems Daily Census Inpatient. The results suggest that the need for information sistem Daily Census Inpatient succed based on user identification. The design of the database generates a data table registers, data tables inwards, doctors data tables and data tables inpatients. Entity Relationship Diagram (ERD) system for recording and reporting of patient data from registration, inpatient room, data processing and reporting of medical records become more integrated, accelerate report creation, facilitate in making system. Design of the display consists of the Main Menu, Menu Login, Menu Inpatient Register, as well as the design of daily and monthly reports. Daily Census Inpatient information system increase the efficiency of staff performance. Keywords: Development Information System, Daily Census Inpatient Literature: 21, 2002-2015
ii
iii
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan di dalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum / tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka. Surakarta, Desember 2015 Sri Murniyati Adiningsih iv
BIODATA Nama : Sri Murniyati Adiningsih Tempat/Tanggal Lahir : Klaten, 26 Februari 1971 Jenis Kelamin Agama : Perempuan : Islam Alamat : Perum RSI No. 11 RT.002 RW.013 Belangwetan Klaten Utara, Klaten. Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SD N Nengahan Bayat Klaten 1984 2. Lulus SMP N 1 Bayat Klaten 1987 3. Lulus SMA N 2 Klaten 1990 4. Lulus D3 Rekam Medis FMIPA UGM Yogyakarta tahun 2006. 5. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013 v
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul Pengembangan Sistem Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di Rumah Sakit Islam Klaten Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana pada Prodi Kesehatan Masyarakat Universitas Kesehatan Masyarakat Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya skripsi ini atas bantuan dari berbagai pihak, dan dalam kesempatan kali ini penulis ucapkan terimakasih kepada: 1. Prof. Dr. Bambang Setiadji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Dr. Suwaji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 3. Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat, Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta. 4. Dr. Rukma Astuti, MPH, selaku dosen pembimbing pertama dalam penulisan skripsi ini. 5. Arief Kurniawan, SKM, selaku dosen pembimbing II (Dua) yang telah memberikan arahan, bimbingan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Segenap Dosen dan Staf Fakultas Ilmu Kesehatan Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta. 7. Dr. H. Suswanto, M.Sc, Sp.PK, selaku Direktur Utama RS. Islam Klaten. 8. Dr. Esty Nailufar, Sp. M, selaku Kepala Bagian Rekam Medis RS. Islam Klaten. vi
9. Suami dan anak-anak tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan motivasi yang tiada henti. 10. Teman-teman mahasiswa transfer Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta 2013. Terima kasih atas persahabatan selama ini, semoga tak pernah putus tali persahabatan diantara kita semua. 11. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, serta memberikan dukungan dalam penyusunan skripsi ini. Surakarta, Desember2015 Penulis vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i ABSTRAK ABSTRACT PERNYATAAN PERSETUJUAN...ii PERNYATAAN PENGESAHAN... iii PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN... iv BIODATA... v KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...x DAFTAR GAMBAR...xi DAFTAR LAMPIRAN...xii DAFTAR SINGKATAN...xiii BAB I PENDAHULUAN A.... Latar Belakang...1 B.... Rumusa n Masalah...4 C.... TujuanP enelitian...4 D.... Manfaat Penelitian...5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A.... Sistem...6 B.... Konsep Dasar Informasi... 8 C.... Konsep Dasar Sistem Informasi... 9 D.... Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)...12 E.... Pengem bangan Sistem Informasi...13 F.... Metodol ogi Pengembangan Sistem Prototyping...23 viii
G.... Kerangk a Teori...26 BAB III METODE PENELITIAN A.... Jenis dan Rancangan Penelitian...27 B.... Waktu dan Tempat...27 C.... Populasi dan Sampel...28 D.... Definisi Konsep...28 E.... Pengum pulan Data...29 F.... Langkah -langkah Penelitian...31 G.... Analisis Data...34 BAB IV HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum...36 B. Kebutuhan Sistem Informasi SHRI...42 C. Rancangan Basis Data Sistem SHRI...55 D. Desain Tampilan Sistem SHRI...60 E. Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi SHRI..... 69 BAB V PEMBAHASAN A. Kebutuhan Sistem Informasi SHRI...74 B. Rancangan Basis Data Sistem SHRI...79 C. Desain Tampilan Sistem SHRI...80 D. Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi SHRI...83 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan...85 B. Saran...86 Daftar Pustaka ix
DAFTAR TABEL Tabel 1 Keterkaitan Komponen...11 Tabel 2 Gambaran Rancangan Sistem...21 Tabel 3 Data sampel sebelum dan sesudah uji coba sistem SHRI...73 x
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Model Sistem..... 6 Gambar 2 Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi...10 Gambar 3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem...15 Gambar 4 Rancangan Menu... 21 Gambar 5 Metode pengembangan prototyping... 24 Gambar 6 Proses Prototyping. 25 Gambar 7 Siklus Pengembangan Sistem 26 Gambar 8 Struktur Organisasi RS. Islam Klaten 41 Gambar 9 Work Flow Sistem Informasi Manajemen RS. Islam Klaten.. 43 Gambar 10 Work Flow Sistem Informasi Sensus Harian Rawat Inap... 44 Gambar 11 Alur Sistem Pegnelolaan SHRI RS. Islam Klaten.. 46 Gambar 12 ERD Pencatatan Register Rawat Inap 59 Gambar 13 Tampilan Menu Utama tidak berwarna... 60 Gambar 14 Tampilan Menu Utama berwarna... 61 Gambar 15 Rancangan Tampilan Menu Utama setelah FGD...61 Gambar 16 Tampilan Menu Login 62 Gambar 17 Tampilan Menu Register Rawat Inap tidak berwarna. 63 Gambar 18 Tampilan Menu Register Rawat Inap berwarna. 64 Gambar 19 Tampilan SHRI manual.. 65 Gambar 20 Rancangan Tampilan SHRI... 66 Gambar 21 Tampilan Laporan Harian SHRI. 67 Gambar 22 Tampilan Laporan Bulanan SHRI... 68 Gambar 23 On the job training Petugas Zam-Zam lantai 2... 70 Gambar 24 On the job training Petugas Zam-Zam lantai 2... 71 Gambar 25 On the job training Petugas Zam-Zam lantai 3... 71 Gambar 26 On the job training Petugas Pengolahan Data dan Laporan Rekam Medis 72 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Prosedur No. SPO1/RM/08 tentang Laporan Statistik Dan Analisa Data Rekam MedisRS. Islam Klaten Lampiran 2 Prosedur No. SPO2/RANAP/035 tentang Petunjuk Teknis Pencatatan Register Rawat Inap Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Permohonan Kesediaan Menjadi Responden Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden Pedoman Wawancara Formulir SHRI No. FM/LRM/16 xii
DAFTAR SINGKATAN BOR BP BTO CBIS EDP ERD ERD FGD GDR ICD X ICD 9 CM IGD LOS NDR RAD RBA RM RS SHRI SIRS TT TOI : Bed Ocupancy Rate : Balai Pengobatan : Bed Turn Over : Computer Based information System : Electronic Data Processing : Data Flow Diagram : Entity Relationship Diagram : Focus Group Discussion : Gross Death Rate : International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problem, Ten Revision. : International Classification of Disesases, Ninth Revision, Clinical Modification. : Instalasi Gawat Darurat : Length of Stay : Net Death Rate : Rapid Aplication Design : Rencana Bisnis Anggaran : Rekam Medis : Rumah Sakit : Sensus Harian Rawat Inap : Sistem Informasi Rumah Sakit : Tempat Tidur : Turn Over Interva xiii