PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh : AGUNG KURNIAWAN J PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DIRUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh: AGUNG KURNIAWAN J PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014 I

3 AGUNG KURNIAWAN J ABSTRAK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN xiii+65+8 Rumah Sakit Islam Klaten khususnya di bagian rekam medis mulai menggunakan sistem informasi berbasis DOS sejak tahun Selama ini terdapat beberapa kendala yang hadapi petugas rekam medis terkait dengan sistem informasi, diantaranya adalah sistem informasi rekam medis terkadang mengalami error dan respon (loading) lama sehingga dapat menghambat pelayanan kepada pasien. Sebagai contoh adalah pada saat petugas sedang menginput data ke dalam komputer, tiba-tiba sistem informasi rekam medis mengalami respon yang lama bahkan terkadang tidak mau berjalan dalam waktu tertentu. Tujuan penelitian ini adalahmengindentifikasi kebutuhan petugas terhadap sistem informasi, dan membuat desain sistem informasi. Metode penelitian ini adalah developmental. Subjek penelitian ini adalah kepala sub bagian rekam medis, petugas pendaftaran, petugas pelaporan, petugas filing, dan petugas EDP (Electronic Data Processing). Objek dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi Rekam Medis di Rumah Sakit Islam Klaten. Teknik pengumpulan datanya adalah menggunakan wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini adalah petugas rekam medis menginginkan sebuah sistem yang mampu memberikan fasilitas antrian untuk mengecek jumlah antrian, memberikan fasilitas display kamar, memberikan fasilitas posisi tempat tidur. Dengan membuat desain proses, desain database terdiri dari 8 tabel yang saling berhubungan dan desain user interface. Kata kunci: perancangan, sistem informasi, rekam medis Kepustakaan: 16, Pembimbing I Surakarta, April 2014 Pembimbing II Sri Darnoto, SKM, MPH NIK. Arief Kurniawan, SKM NIK. Mengetahui, Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat Dwi Astuti, S.Pd, M.Kes

4 AGUNG KURNIAWAN J MEDICAL RECORD INFORMATION SYSTEM DESIGN ISLAM IN HOSPITAL KLATEN ABSTRACT Islamic Hospital in Klaten especially in the medical record started using a DOS based information systems since During this time there are several obstacles facing the officer associated with medical record information system, such as medical record information systems sometimes have errors and response (loading) long that can hinder patient care. An example is when the officer is inputting data into a computer, a sudden medical record information systems experience long response times would not even run in a certain time. The purpose of this study is to identify the needs of workers to information systems, and make the design of information systems. This is a development research. The subjects were sub- section head of medical records, the registrar, the reporting officer, filing clerk, and the clerk EDP ( Electronic Data Processing ). Objects in this study is the Medical Record Information System in Klaten Islamic Hospital. Data collection technique is to use interview, observation and documentation studies. The results of this study were medical records clerk wanted a system capable of providing queuing facility to check the number of queues, giving the display room facilities, providing facilities bed position. By making the design process, the design of the database consists of eight tables that are interconnected and user interface design. Keywords : design, information systems, medical records

5 PENYATAAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Disusun Oleh NIM : Agung Kurniawan : J Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Surakarta, Maret 2014 Pembimbing l Pembimbing ll Sri Darnoto, SKM, MPH NIK. Arief Kurniawan, SKM NIK. ii

6 HALAMAN PENGESAHAN Skripsi dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Disusun Oleh NIM : Agung Kurniawan : J Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 11 April 2014 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji. Surakarta, April 2014 Ketua penguji : Sri Darnoto, SKM, MPH ( ) Anggota penguji I : Arief Kurniawan, SKM ( ) Anggota Penguji II : Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid) ( ) iii

7 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar keserjanaan disuatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan didalam tulisan dan daftar pustaka. Surakarta, April 2014 Agung Kurniawan iv

8 BIODATA Nama : Agung Kurniawan Tempat/Tanggal Lahir : Sebarus, 06 Juli 1991 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Alamat : Liwa Kecamatan Balik Bukit, Kabupaten Lampung Barat Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SD Negeri 1 Sebarus Lulus SMP Negeri 1 Liwa Lulus SMA Muhammadiyah 1 Klaten Lulus D3 Rekam Medis Universitas Gadjah Mada Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS Sejak 2012 v

9 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yangsenantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapatmenyelesaikan Skripsidengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN. Penulis menyadari bahwa menyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagaipihak yang telah member i masukan, bimbingan serta saran yang dapatmendukung terselesaikannya skripsi ini. Oleh karena itu, dalam kesempatanini peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta 2. Dwi Astuti, S.Pd, M.Kes, selaku Kepala Prodi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta 3. Sri Darnoto, SKM, MPH, selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi 4. Arief Kurniawan, SKM, selaku dosen pembimbing II yang telahmemberikanbimbingandanarahandalampenyusunanskripsi 5. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid), selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini 6. Dr. H. Purwono, M.Kes, selaku Direktur Rumah Sakit Islam Klaten. 7. Dr. Hj. Rusmindarti, selaku Kepala Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Islam Klaten. 8. Sri Murniyati Adiningsih, A.Md, selaku Kepala Sub Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Islam Klaten 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu terselesaikannya skripsi ini. vi

10 Demikin skripsi ini penulis susun, semoga skripsi ini dapatbermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Surakarta, April 2014 Penulis vii

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i ABSTRAK ABSTRACT HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN PENGESAHAN...iii PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN...iv BIODATA......v KATA PENGANTAR......vi DAFTAR ISI viii DAFTAR TABEL......x DAFTAR LAMPIRAN......xi DAFTAR SINGKATAN... xii DAFTAR GAMBAR xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Tujuan Penelitian D. Manfaat Penelitian BAB ll TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem B. Informasi C. Sistem Informasi D. Rekam Medis E. Data F. PerancanganSistemdanDesainSistem...9 G. Diagram Arus Data H. Basis Data...11 I. The Entity Relationship Diagram...12 J. Proses input K. Kerangka Teori L. Kerangka Konsep BAB III METODE PENELITIAN A. JenisdanRancangan Penelitian B. Tempatdanwaktu Penelitian C. SubjekdanObjek Penelitian D. Definisi Konsep...18 E. Pengumpulan Data 1. Sumber Data Cara/TeknikPengumpulan Data viii

12 F. Langkah-LangkahPenelitian 1. Instrumen Penelitian Prosedur Penelitian...21 G. Analisis Data BAB IV HASIL A. Identifikasi Kebutuhan Petugas Rekam Medis Terkait Sistem yang Akan Dibangun B. Desain Sistem Informasi Rekam Medis 1. Desain Proses Desan Basisdata Desain User Interface BAB V PEMBAHASAN A. Identifikasi Kebutuhan Petugas Rekam Medis Terkait Sistem yang Akan Dibangun B. Desain Sistem Informasi Rekam Medis 1. Desain Proses Desan Basisdata Desain User Interface BAB VI SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan...65 B. Saran...65 DAFTAR PUSTAKA...66 LAMPIRAN...67 ix

13 DAFTAR TABEL Tabel Halaman Tabel 1 Simbol-simbol yang digunakan dalam ERD 13 Tabel 2Pasien 34 Tabel 3Kunjungan 35 Tabel 4Kunjungan kamar 36 Tabel 5Pelayanan 37 Tabel 6Dokter 37 Tabel 7Spesialisasi 37 Tabel 8Diagnosa 38 Tabel 9Obat 38 Tabel 10Berkas 38 x

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Check list studi dokumentasi Lampiran 2. Check list observasi Lampiran 3. Permohonan kesediaan menjadi responden Lampiran 4. Pernyataan kesediaan menjadi responden Lampiran 5. Pedoman wawancara analisis kebutuhan Lampiran 6.Persetujuan penelitian xi

15 DAFTAR SINGKATAN DAD DBMS DFD DOS ERD FGD IGD RM SDM KTP : Diagram Arus Data : Database Management System : Data Flow Diagram :Disk Operating System : The Entity Relationship : Focus Group Discussion : Instalasi Gawat Darurat : Rekam Medis : Sumberdaya manusia :Kartu Tanda Penduduk xii

16 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman Gambar 1. Kerangka Teori 16 Gambar 2. Kerangka Konsep 16 Gambar 3. Diagram Konteks 26 Gambar 4. DFD level 0 28 Gambar 5. DFD level 1 pendaftaran 30 Gambar 6. DFD level 1 filing 31 Gambar 7. DFD level 1 pelaporan 32 Gambar 8. Relasi Antar Tabel 39 Gambar 9. Rancangan Form Login 40 Gambar 10. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Jalan Pasien Baru 41 Gambar 11. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Jalan pasien Lama 45 Gambar 12. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Inap 47 Gambar 13. Rancangan FormDisplay Kamar Rawat Inap 50 Gambar 14. Rancangan Form Pendaftaran pasien Gawat Darurat 51 Gambar 15.Rancangan Form Filing 54 Gambar 16. Rancangan Form Hasil Pemeriksaan 55 xiii