MANUAL PROSEDUR CUTI AKADEMIK GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014 0
Manual Prosedur CUTI AKADEMIK Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim GJM FPIK-UB Ketua, Ttd Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Disetujui oleh : Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1
DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 3 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 4 V. Mekanisme dan Prosedur... 4 VI. Bagan Alir Cuti Akademik... 5 2
I. TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur Cuti Akademik ini adalah : 1. Menetapkan dan memelihara sistem pengajuan cuti akademik di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 2. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan pengajuan cuti akademik. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Cuti akademik adalah penundaan registrasi administrasi dalam jangka waktu tertentu dengan ijin rektor. 2. Rektor adalah pimpinan universitas pada Universitas Brawijaya. 3. Dekan adalah pimpinan fakultas pada Universitas Brawijaya. 4. Pembantu Dekan III (PD III) adalah Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan. 5. adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1. Rektor Bidang Kemahasiswaan 2. Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan 3. Ketua Jurusan/Program Studi 4. Staf bagian kemahasiswaan III. REFERENSI 1. Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (00700 03000) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional IV. RUANG LINGKUP Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. V. MEKANISME DAN PROSEDUR mendownload form cuti akademik di website FPIK (www.fipik.ub.ac.id). mengisi form cuti akademik dan menyerahkan ke bagian akademik beserta fotokopi KTM dan fotokopi KHS terakhir. 3
Bagian akademik menyerahkan form cuti akademik kepada dekan disertai fotokopi KTM, fotokopi KHS terakhir dan surat keterangan belum/sudah pernah cuti akademik. mengambil form akademik yang sudah disetujui dekan beserta fotokopi KTM, fotokopi KHS terakhir dan surat keterangan belum/sudah pernah cuti akademik kemudian menyerahkannya kepada rektor melalui BAAK. mengambil surat keterangan cuti akademik ke BAAK. Seorang mahasiswa dapat mengajukan permohonan cuti akademik paling lama dua tahun kumulatif. Jangka waktu cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi kecuali bagi mahasiswa yang tidak daftar ulang tanpa seijin rektor. berhak mengajukan cuti akademik sesudah mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya dua semester. Permohonan cuti akademik diajukan kepada rektor dengan disertai alas analasan yang kuat dan diketahui oleh dekan dan orang tua/wali/instansi mahasiswa bersangkutan, paling lambat satu minggu sejak penutupan registrasi akademik. 4
VI. BAGAN ALIR CUTI AKADEMIK Mulai Download formulir cuti akademik di web : fpik.ub.ac.id Mengisi formulir cuti akademik Formulir cuti akademik Mengembalikan formulir yang telah diisi ke bagian akademik terakhir Bagian Akademik Menyerahkan formulir cuti akademik kepada dekan terakhir, surat ket. belum/sudah pernah cuti akademik Mengambil formulir cuti akademik yang telah disetujui dekan terakhir, surat ket. belum/sudah pernah cuti akademik Menyerahkan formulir cuti akademik yang telah disetujui dekan kepada rektor melalui BAAK terakhir, surat ket. belum/sudah pernah cuti akademik Mengambil surat keterangan cuti akademik ke BAAK Surat Keterangan Cuti Akademik Selesai 5
6