1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Produktivitas perusahaan bergantung pada sumber daya manusia atau pegawai didalam perusahaan tersebut. Jika karyawan tersebut tidak mampu melakukan pekerjaannya lagi dengan maksimal hal itu akan merugikan perusahaan tersebut. Oleh karenanya karyawan tersebut wajib di berikan pensiun secara normal maksud pensiun secara normal adalah pensiun karena usianya yang sudah mencapai waktu pensiun. Pensiun merupakan suatu kondisi bahwa individu telah berhenti bekerja pada suatu pekerjaan yang biasa dilakukan. Secara formal, pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah seperti Pegawai Negeri Sipil maupun lembaga BUMN/BUMD, umumnya akan menjalani masa pensiun setelah mencapai usia 56 tahun, terkecuali untuk tenaga pendidik maupun peneliti dan pegawai dengan jabatan tertentu( Corsini, 1987). Berdasarkan penjelasan diatas maka, penulis ingin merancang sistem pensiunan pegawai dengan judul PerancanganSistem Informasi Pensiunan Pegawai Pada PT. Perkebunan Nusantara III Berbasis Web 1
2 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Adapun Ruang Lingkup Permasalahan penulis hanya membahas tentang Perancangan Sistem Informasi Pensiunan Pegawai Pada PT. Perkebunan Nusantara III Berbasis Web. Perusahaan ini bergerak dibidang perkebunan kelapa sawit. I.2.1. IdentifikasiMasalah Adapun yang menjadi identifikasi masalah pada Tugas Akhir ini yaitu : 1. Kebutuhan akan informasi pegawai yang pensiun dan penerima warisan yang cepat dan tepat. 2. Tidak terdokumentasinya secara baik data pegawai di PT. Perkebunan Nusantara III I.2.2. PerumusanMasalah Berdasarkan ruang lingkup permasalahan diatas maka, dapat disimpulkan beberapa permasalahan yang ada pada Tugas Akhir ini yaitu : 1. Bagaimana merancang sistem pengolahan data pensiun PT.Perkebunan Nusantara III? 2. Bagaimana merancang sistem pengolahan data pensiun menggunakan bahasa pemrograman PHP? I.2.3. BatasanMasalah. Adapun batasan masalah dari Tugas Akhir ini adalah :
3 1. Penulis hanya membahas tentang pensiun normal pada PT. Perkebunan Nusantara III. 2. Penulis tidak membahas tentang pensiun dipercepat, pensiun ditunda dan pensiun cacat. 3. Data Input terdiri dari data pensiunan karyawan, data penerima pewaris, dandata transaksi dana pensiunan normal. 4. Output yang dihasilkan yaitu berupa laporandari hasil data pensiunan pegawai seperti tampilan keterangan yaitu laporan data pensiunan karyawan, laporan data pewaris pensiun, laporandata transaksi dana pensiunan normal, pada PT. Perkebunan Nusantara III. 5. Desain Sistem menggunakan sistem UML. 6. Bahasa pemograman yang digunakan yaitu bahasa PHP. 7. Database yang di gunakan yaitu MySQL. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang dilakukan oleh penulis adalah untuk membangun sebuah perancangan system informasi pensiunan pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara III sebagaiberikut: 1. Untuk merancang sistem pensiun pegawai yang ada di PT.Perkebunan Nusantara III (Persero). 2. Untuk mengimplementasikan Aplikasi pensiunan pegawai yang ada di PT.Perkebunan Nusantara III (Persero).
4 I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dalam penulisan ini adalah : 1. Diharapkan perancangan program tentang pensiun ini dapat membantu karyawan tentang pensiun. 2. Diharapkan dengan adanya Aplikasi perancangan pensiunan pegawai dapat memudahkan karyawan untuk mencari data - data pegawai yang telah pensiun. I.4. MetodologiPenelitian Metode yang digunakan pada penelitian Perancangan Sistem Informasi Pensiunan Pegawai Pada PT. Perkebunan Nusantara III Berbasis Web didasarkan pada Metode waterfall yaitusuatu metodelogi pengembangan perangkat lunak yang mengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak sistematika yang mulai pada tingkat kemajuan system pada seluruh analisis, design, kode, penguji dan pemeliharaan. Analysis ( Data Pensiunan Pegawai ) Design ( UML ) Coding ( PHP ) Testing ( Black Box ) Maintenance ( Pengawasan Program Aplikasi Pensiunan Pegawai ) Gambar I.1. Metode perancangan Waterfall
5 Adapun tahapan dalam model ini meliputi : 1. analysis. Pada tahap ini adalah penulis menganalisa sistem yang sedang berjalan pada PT. Perkebunan Nusantara III. Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan antara lain: 2. Studi Lapangan Merupakan metode yang penulis lakukan secaralangsung terjun ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu data pensiunan pegawai. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan Langsung (Observation) Penulis melakukanpengamatan langsung ke kantor PT. Perkebunan Nusantara III. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahui kesalahannya atau proses dan kegiatan tersebut. b. Wawancara (Interview) Penulis melakukan Interview (wawancara) untuk mendapatkan penjelasan dari masalah yang sebelumnya kurang jelas dan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat. Adapun pertanyaan dalam interview yaitu: 1) Bagaimana sistem pensiunan pegawai yang ada di PT. Perkebunan Nusantara III?
6 2) Apakah sistem pensiunan pegawaipada PT. Perkebunan Nusantara III telah menggunakan sistem komputerisasi atau masih secara manual? c. Sampling Meneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan dipilih sesuai dengan yang diperlukan, yaitudokumen pensiunan pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara III. 3. Design Proses pengubahan kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti oleh perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain merupakan bagian dari kebutuhan perangkat lunak sistem. 4. Coding Bahasa pemograman yang dipakai dalam tugas akhir ini adalah bahasa pemograman PHP denganmysql. 5. Testing Program harus diuji coba dimana difokuskan terhadap pengujian perangkat lunak yaitu pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi ( apakah sudah sesuai dengan apa yang diharapkan atau belum ). 6. Maintenence Pengawasan program aplikasi pensiunan pegawai, Suatu proses perlindungan terhadap suatu perangkat lunak sistem baik dalam
7 pengorganisasian struktur file atau dengan pemberian password-pasword pada proses tertentu. I.5. Keaslian Penelitian Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Adapun penelitian sebelumnya yang penulis angkat yaitu : Tabel : I.1 Keaslian Penelitian No Nama Peneliti Judul Hasil Kesimpulan 1. Sri Sapto Darmawati, 2012 2. Febriana Santi Wahyuni,2012 3. Siti Fauziah,2015 Perancangan Sistem Administrasi Dana Pensiun Pengembangan Sistem Informasi Manajamen Dana Pensiun Pegawai Pada PT. Taspen Kantor Cabang Jember. PerancanganSistem Informasi Pensiunan Tujuan dari penulisan ini adalah untuk menganalisis sistem administrasi pengelolaan program pensiun dan mengusulkan rancangan sistem administrasi pengelolaan program pensiun yang sebaiknya diterapkan pada Dana Pensiun Jaya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif analisitis yaitu dengan mengolah dan memproses data dengan menggunakan Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram dan Normalisasi. Penelitian ini akan membahas pengembangan aplikasi sistem informasi untuk mengelola dana pensiun pegawai pada PT. Taspen (Persero) Cabang Jember. Aplikasi dikembangkan dengan model client-serverberbasis desktop yang memiliki beberapa fasilitas seperti kemudahan mengakses laporan-laporan serta penginputan data-datanya. Sedangkan penelitian yang akan dibuatdalampenelitian
8 Pegawai Pada PT. Perkebunan Nusantara III iniyaitudenganmenggunakanmet ode waterfall dan Adapun basis aplikasi yang digunakan yaitu aplikasi berbasis web, dengan menggunakan perangkatlunak dalammerancang program yaitumenggunakanphpdanmysq L, Lokasi penelitian yang dilakukan yaitu pada PT. Perkebunan Nusantara III Kebun Silau Dunia. I.6. Lokasi penelitian Penulis melakukan riset pada PT. Perkebunan Nusantara III yang berlokasi di Kebun Silau dunia. I.7. SistematikaPenulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab pendahuluan ini menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data dan lokasi penelitian. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini meliputi landasan teori-teori yang relevan dengan masalah pokok yang akan dikaji. Seperti pembahasan mengenai perancangan sistem informasi pensiunan pegawai berbasis web. BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
9 Bab ini penulis akan menguraikan tentang sistem, sistem informasi Macromedia Dreamweaver 8, konsep dasar bahasa pemrograman dan semua yang berhubungan dengan data yang diperlukan dalam pembuatan perancangan sistem informasi pensiunan pegawai berbasis web. BAB IV : EVALUASI SISTEM Bab ini penulis akan membahas tentang analisa sistem yang sedang berjalan, rancangan file dan rancangan program. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan hasil penelitian.