BAB II PROFIL PT. TOYOTA AUTO BODY - TOKAI EXTRUSION 2.1 Gambaran Umum PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion merupakan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur yang memproduksi komponen kendaraan dengan bahan baku utama karet dan plastik, seperti Wheater Strip Inner Outer, Door Opening, Wheater Strip Back Door, Trim Door Opening, Moulding Roof Drip Side, Moulding Wind Shield, Seal Roof Hood, Run Door Glass, dan Wheater Strip Front / Rear Door untuk industri otomotif. PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion terletak di kawasan industri MM 2100 Jl. Irian, Blok LL - 3 No. 3 Cibitung, Cikarang Barat, Bekasi 17520, Jawa Barat yang didirikan sejak 5 September 2005. Pada tahun 2005 perusahaan PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion ditetapkan sebagai tempat untuk pembuatan komponen ekstrusi karet dan plastik yang merupakan pengembangan perusahaan dari PT. Sugity Creatives. 2.1.1 Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan Kebijakan mutu dan lingkungan dilandasi visi, misi dan komitmen Presiden Direktur, yang akan dijadikan kerangka untuk menetapkan tujuan, sasaran dan program mutu dan lingkungan. Kebijakan mutu dan lingkungan ditetapkan oleh Presiden Direktur, dikomunikasikan untuk dapat dipahami oleh seluruh karyawan didalam lingkup penerapan sistem ini. Berikut visi dan misi PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion: a. Visi PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion Visi merupakan suatu gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh organisasi perusahaan. PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion mempunyai visi Menjadi Perusahaan Manufaktur Kelas Dunia Dalam Persaingan Global. b. Misi PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion Misi merupakan metode untuk mencapai tujuan visi organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. Untuk mewujudkan tujuan organisasi yang ingin dicapai PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion mempunyai misi sebagai berikut: 6

1) Menjamin kepuasan bagi pelanggan dengan penerapan Toyota Production System (TPS) dan perbaikan yang berkelanjutan (kaizen) di semua lini perusahaan. 2) Menciptakan karyawan yang handal, bermutu, dan berkompetensi menuju organisasi yang efisien, serta secara bersamaan menjaga kelestarian lingkungan. 3) Berkomitmen untuk memenuhi peraturan dan persyaratan global yang terkait. c. Tujuan PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion menetapkan tujuan, sasaran dan program lingkungan yang terdokumentasi pada setiap fungsi dan hirarki manajemen yang relevan. Tujuan sasaran dan program lingkungan ditetapkan antara lain berdasarkan pertimbangan dari: 1) Aspek lingkungan penting dari aktifitas PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion. 2) Peraturan dan persyaratan yang diacu. 3) Ketersediaan sumber daya manusia (kompetensi SDM), teknologi yang dikuasai, ketersediaan sarana dan pra-sarana dan ketersediaan dana. Fungsi didirikannya perusahaan adalah memperoleh keuntungan sebesar-besarnya dari aktifitas yang dilakukan, tetapi perusahaan tidak boleh lupa untuk memperhatikan beberapa fungsi perusahaan yang lain, diantaranya: 1) Fungsi Manajerial 2) Fungsi Finansial 3) Fungsi Teknis 4) Fungsi Komersil 5) Fungsi Sosial 6) Fungsi Administrasi Penetapan tata waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan akan diuraikan dalam perencanaan yang spesifik yang ditetapkan PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion. 7

2.1.2 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Pada tahun 1995 bulan April perusahaan PT. Sugity Creatives didirikan di kawasan industri MM 2100 Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat, Indonesia sebagai perusahaan manufaktur dari Toyota Auto Body (TAB) grup di Jepang. Hingga pada tahun 2005 bulan Juli proses ekstrusi di PT. Sugity Creatives diputuskan untuk direlokasi demi pengembangan perusahaan dan akan dinamakan PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion. Seiring berjalannya waktu, pada tahun 2005 bulan September PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion didirikan di kawasan industri MM 2100 Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat, Indonesia sebagai perusahaan manufaktur pengembangan kerjasama antara Toyota Auto Body (TAB) dan Tokai Kogyo (TK) di Jepang. Jajaran produknya adalah komponen karet dan plastik, seperti Wheater Strip Inner Outer, Door Opening, Wheater Strip Back Door, Trim Door Opening, Moulding Roof Drip Side, Moulding Wind Shield, Seal Roof Hood, Run Door Glass, dan Wheater Strip Front / Rear Door untuk industri otomotif. PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion merupakan penanaman modal asing dengan pemegang saham Toyota Auto Body CO., LTD sebesar 51% & Tokai Kogyo CO., LTD sebesar 49%. PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion dipimpin oleh Mr. Shuji Iki sebagai President Director, Bpk. Riwan Darmanto sebagai Director Admin, Mr. Hiroyuki Nakamura sebagai Director Engineering dan Mr. Yoshiaki Tsuzuki sebagai Director Production. Pada saat ini ruang lingkup PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion mencakup pemenuhan Standar Sistem Mutu ISO 9001: 2008 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001: 2004 yang dilaksanakan secara terintegrasi. Lingkup penerapan dan lingkup sertifikasi adalah: 1) Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 pada seluruh aktivitas PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion, guna memenuhi produk bagi pelanggan. 2) Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001: 2004, pada seluruh aktifitas, produk, dan jasa PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion, yang menimbulkan aspek lingkungan. 8

Penerapan kedua sistem ini dilaksanakan secara terintegrasi sebagai upaya efektifitas dan efisiensi dalam menjalankan proses manajemen, guna memenuhi kebutuhan pelanggan dengan mempertimbangkan aspek lingkungan. Proses penerapan ini dilakukan secara transparan, konsisten dan terus menerus sebagai upaya perbaikan sistem manajemen PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion secara berkesinambungan. Saat ini PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion memiliki target untuk mencapai Standar Sistem Mutu ISO / TS 16949 pada tahun 2016. 2.1.3 Bidang Usaha PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion merupakan Perusahaan Terbatas yang mengembangkan perencanaan proses yang diperlukan untuk realisasi produk karet dan plastik seperti Wheater Strip Inner Outer, Door Opening, Wheater Strip Back Door, Trim Door Opening, Moulding Roof Drip Side, Moulding Wind Shield, Seal Roof Hood, Run Door Glass, dan Wheater Strip Front / Rear Door untuk industri otomotif. Gambar 2.1 Komponen Produk PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion. (Sumber: Data Perusahaan) 9

Tabel 2.1 Pelanggan PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion. (Sumber: Data Perusahaan). No Pelanggan Unit/Model Toyota Motor Manufacturing Innova, Fortuner, Avanza, Rush, Vios, 1 Indonesia Yaris, Etios, Agya. 2 Astra Daihatsu Motor Xennia, Terios, Grand Max, Luxio, Ayla. 3 Suzuki Indomobil Motor APV, Ertiga, Karimun Wagon R. 4 Honda Prospek Motor Jazz, Freed, CRV, Brio, Mobillio. 5 Nissan Motor Indonesia Grand Livina, Evalia, Datsun Go. 6 Hino Motor Manufacturing Dyna, Dutro. Perencanaan realisasi produk ditetapkan untuk menghasilkan produk sesuai dengan karakteristik atau spesifikasi produk karet dan plastik, yang dilaksanakan dalam kondisi terkendali agar tidak menimbulkan resiko negatif terhadap lingkungan akibat munculnya aspek lingkungan dari aktifitas realisasi produk tersebut. 10

2.1.4 Struktur Organisasi Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion. (Sumber: Data Perusahaan, April 2015) 11

Kegiatan perusahaan di PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion dijalankan oleh seorang Presiden Direktur dan tiga orang Direktur dengan struktur yang dijelaskan dibawah ini: 1. Presiden Direktur membawahi departemen Human Resource & General Affair, Accounting, Purchassing & Quality dengan masing-masing Supervisor yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya. 2. Direktur Engineering membawahi departemen Engineering dan Marketing, dengan masing-masing Supervisor bertanggung jawab atas pelaksanaannya. 3. Direktur Production membawahi departemen Production, Production Control, dan Company System dengan masing-masing Supervisor yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya. 4. Khusus di dalam departemen Production dan Quality, dibagi dalam dua shift yang dipimpin oleh Foreman dan dibantu oleh Group Leader. 2.2 Budaya Kerja PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion Budaya kerja perusahaan PT. Toyota Auto Body - Tokai Extrusion terdiri dari 5S + 1M, yaitu: 1) Seiri: Memisahkan (Memisahkan antara barang yang diperlukan dengan barang yang tidak diperlukan). 2) Seiton: Menyimpan (Menyimpan barang yang diperlukan sesuai urutan agar mudah digunakan dalam keadaan bersih). 3) Seisou: Membersihkan (Membersihkan barang yang hendak digunakan dalam keadaan bersih). 4) Shiketsu: Menjaga (Menjaga dengan konsisten kondisi Seiri, Seiton, dan Seisou). 5) Shitsuke: Melakukan 5S (Seiri, Seiton, dan Seisou kepada seluruh karyawan agar menjadi kebiasaan). 6) Moral: Melakukan tindakan dengan kesadaran dari dalam diri terhadap suatu kondisi. 12