2017 USER MANUAL APLIKASI 1
1. Pendahuluan User Manual APLIKASI berisi informasi tata-cara penggunaan sistem yang bertujuan agar pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan benar. 1.1 Cara Penggunaan User Manual Umum User Manual ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai telah mengetahui dan dapat meng-operasikan Microsoft Window dan Google Chrome. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan Aplikasi tersebut. Organisasi 1.2 Akses ke halaman belakang Aplikasi DIREKTORAK JENDERAL CIPTAKARYA 1.2.1 Masuk ke halaman belakang Aplikasi Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan : Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi On Step 2 Login ke dalam network / jaringan sesuai dengan username dan password yang sudah ditentukan oleh bagian IT dan masuk ke dalam MS Windows. Step 3 Klik icon Internet Explorer atau Google Chrome. Tulis alamat APLIKASI yang telah ditentukan. Step 4 Halaman awal Aplikasi Direktorat Jenderal Cipta Karya akan tampak pada layar monitor seperti dibawah ini: 2
Step 5 Masukkan Username dan Password yang telah diberikan untuk masuk ke dalam aplikasi Step 6 Sistem akan menampilkan halaman awal seperti di bawah ini 1.2.2 Keluar dari Aplikasi Direktorat Jenderal Cipta Karya Untuk keluar dari Aplikasi Diektorat Jenderal Cipta Karya klik Log out di tengah bawah pada browser. 3
4
2. Menu Pengolahan File Untuk mengelola file yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, dimana ada beberapa fitur seperti tambah, ubah, hapus dan lihat rincian. Masing masing tombol mempunyai fungsi yang berbeda beda. - Tambah file Halaman ini digunakan untuk memasukan file ke dalam aplikasi tersebut dimana terdapat beberapa isian yang harus di isi, ketika sudah terisi maka tinggal menekan tombol simpan, 5
- Edit file Halaman ini digunakan untuk merubah data yang sudah di masukan ke dalam aplikasi tersebut, rubah data sesuai dengan yang ingin dirubah kemudian gunakan tombol simpan jika data sudah benar. - Detail file Halaman ini digunakan untuk melihat detail data file, ada dua tombol back untuk kembali dan tombol edit untuk merubah data yang sedang kita pilih 6
3. Menu Program Kerja Halaman mengelola program Kerja, halaman ini digunakan untuk mengelola program kerja yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan kegiatan Untuk memasukan data program kerja baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari program kerja tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data program kerja yang dipilih 7
-Tambah Data Program Kerja Halaman ini digunakan untuk menambah data program kerja yang baru, dimana terdapat beberapa form isian yang harus di isi. Jika sudah terisi ada dua tombol yaitu tombol simpan dan batal, jika data yang di masukan sudah di anggap benar dan yakin untuk disimpan maka tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah di isi. -Edit Data Program Kerja Halaman ini digunakan untuk merubah data program kerja yang sudah di masukan ke dalam aplikasi. 8
-Rincian Data Program Kerja Halaman ini digunakan untuk melihat rincian data yang di masukan ke dalam aplikasi seputar program kerja yang dimasukan. 9
4. Menu Kontak Halaman mengelola Kontak, halaman ini digunakan untuk mengelola Kontak yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Kontak Untuk memasukan data program kerja baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari program kerja tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Kontak yang dipilih 10
-Rincian Kontak Halaman ini di gunakan untuk melihat rincian dari data kontak yang dipilih pada halaman mengelola kontak -Tambah Kontak Halaman ini digunakan untuk menambahkan kontak baru yang ada, terdapat beberapa isian yang harus di isi oleh operator atau oleh admin. 11
5. Menu Kegiatan Halaman mengelola Kegiatan, halaman ini digunakan untuk mengelola Kegiatan yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Kegiatan Untuk memasukan data program kerja baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Kegiatan tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Kegiatan yang dipilih 12
-Tambah Kegiatan Dengam menekan tombol tambah di halaman mengelola kegiatan, maka akan masuk ke dalam halaman tambah kegiatan ini, ada beberapa form isian untuk menambah kegiatan, ketika sudah merasa benar dalam mengisi kegiatan maka ada dua tombol yaitu tombol simpan untuk menyimpan kegiatan tersebut dan tombol batal untuk kembali ke halaman utama kegiatan. -Ubah Kegiatan Halaman ini di gunakan untuk merubah kegiatan yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, ada beberapa form yang dapat di ubah, ketika data sudah dirubah maka tekan tombol simpan. 13
-Rincian Kegiatan Halaman ini digunakan untuk melihat rincian kegiatan yang sudah di masukan dalam aplikasi, terdapat dua tombol yaitu tombol edit, untuk merubah data yang dilihat rincian tersebut, dan tombol back untuk kembali ke halaman utama kegiatan. 14
6. Menu Profile Halaman profile, halaman ini untuk mengelola profile, dimana terdapat satu tombol yaitu tombol ubah atau edit yang digunakan untuk merubah profile dari direktoratjenderal cipta karya tersebut. -edit Profile Halaman ini digunakan untuk merubah profile direktorak jenderal cipta karya 15
7. Menu Berita Halaman mengelola Berita, halaman ini digunakan untuk mengelola Berita yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Berita Untuk memasukan data Berita baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Berita tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Berita yang dipilih 16
-Tambah Berita Halaman tambah berita, halaman tambah berita dapat di akses dengan mengklik tombol tambah pada halaman utama berita, di halaman ini terdapat beberapa form isian untuk berita, dan ada dua tombol yaitu tombol simpan untuk menyimpan berita yang sudah di isikan berdasarkan form form yang sudah disediakan dan tombol back untuk kembali ke halaman utama berita. -Edit Berita Halaman ini digunakan untuke mengubah data berita yang sudah di masukan ke dalam aplikasi 17
-Detail Berita Halaman ini terdapat detail berita yang sudah kita masukan ke dalam aplikasi dimana berisikan berita yang kita tulis dan tinggal beritanya. 18
8. Menu Organisasi Halaman mengelola Organisasi, halaman ini digunakan untuk mengelola Organisasi yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Organisasi Untuk memasukan data Berita baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Organisasi tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Organisasi yang dipilih 19
-Detail Organisasi Halaman ini menunjukan rincian organisasi, dari induk bagian dan nama bagian, dan juga terdapat dua tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda yaitu : tombol edit untuk merubah data yang di pilih dan back untuk kembali ke halaman utama organisasi. -Tambah Organisasi Halaman ini digunakan untuk menambah organisasi, mulai dari induk bagian sampai nama bagian. ketika data sudah terisi dengan benar maka terdapat dua tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda, tombol simpan mempunyai fungsi untuk memyimpan data yang sudah terisi di dalam form yang disediakan, dan juga tombol batal untuk kembali ke halaman utama organisasi. 20
8. Menu User Halaman mengelola User, halaman ini digunakan untuk mengelola User yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan User Untuk memasukan data User baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari User tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data User yang dipilih 21
-Tambah User Halaman ini digunakan untuk menambahkan user pengguna di aplikasi terserbut -Rincian User Halaman ini digunakan untuk melihat detail user yang dipilih 22
9. Menu Role Halaman mengelola Role, halaman ini digunakan untuk mengelola Role yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti: Nama Tombol Kegunaan Cari Reset Tambah Hapus Lihat Edit Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Role Untuk memasukan data Role baru Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Role tersebut Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data User yang dipilih 23
-Tambah Role Halaman ini digunakan untuk menambahkan role yang akan diberikan kepada userpengguna. -Detail Role Halaman ini digunakan untuk melihat detail hak akses yang di dapet masing masing rule, 24
1.2.2 halaman depan aplikasi 1. Halaman Utama Halaman utama aplikasi Direktorak Jenderal CIpta Karya, ini halaman awal pada saat user mengakses halaman depan yang ada, halaman ini menampilkan beberapa informasi yang ada, mulai dari berita, kegiatan, dan lain lain. Terdepat beberapa menu di halaman ini yang terdepat di bagian atas atau di bagian header aplikasi terserbut 2. Halaman Profile 25
Halaman ini berikan tentang profile Direktorat jenderal cipta karya, dimana halaman ini dapat di edit di halaman belakang yang terdapat di menu profile, 3. Halaman Organisasi Halaman ini berisikan informasi struktur organisasi, informasi tersebut di tampilkan dlama bagan atau chart, data di halaman ini di ambil dari data yang di masukan di halaman belakang yang teradapat pada menu organisasi. 4. Halaman Berita 26
Halaman ini berikan informasi seputar berita berita yang ada di direktorat jenderal cipta karya., berita ini dapat di masukan melalui halaman admin, berita ini akan di tampilkan berdasarkan tanggal berita yang di input. 5. Halaman Kontak Halaman ini berikan informasi mengenai kontak yang di miliki direktorat jenderal cipta karya 27