SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN Studi Kasus : Cuti Pegawai TUGAS AKHIR WIDYA SARI 062406051 PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN STUDI KASUS : CUTI PEGAWAI Kategori : TUGAS AKHIR Nama : WIDYA SARI Nomor Induk Mahasiswa : 062406051 Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Komisi Pembimbing : Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Suyanto, M.Kom NIP : 131796149 NIP : 1315724
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN STUDI KASUS : CUTI PEGAWAI TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2008 WIDYA SARI 062406051
PENGHARGAAN Alhamdulillahhirabbil alamin, rasa syukur yang tak terhingga penulis panjatkan kepada Allah SWT, dengan berkah dan rahmat-nya Penulis dapat menyelesaikan Penulisan Tugas Akhir ini dengan sebaik-baiknya sebagai syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program D-3 Ilmu Komputer FMIPA Banyak pihak yang telah memberikan bantuan kepada Penulis, mulai dari persiapan penulis, pengumpulan data, hingga penyempurnaan tugas akhir ini. Untuk itu, pada kesempata ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Bapak Drs. Suyanto,M.Kom, selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyempurnakan kajian ini. 2. Kepala Baristand Industri Medan Ir. Mochamad Furqon, MM dan Ibu Hardiana Sriyati, SE selaku Analis Kepeg Muda dan seluruh pegawai Balai riset Dan Standardisasi Industri Medan. 4. Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika Dr. Saib Suwilo. M.Sc. dan Drs. Henri Rani Sitepu, Dekan dan Pembantu Dekan FMIPA. 5. Seluruh staff pengajar di FMIPA USU, khususnya staff pengajar di D3 Ilmu Komputer. 6. Teristimewa kepada kedua Orang Tua, Bang Mada dan seluruh keluarga tercinta. 7. Untuk teman-temanku Puan, Dena, Devi, Icha, Azi Terima kasih atas doa, nasehat dan dukungan yang telah di berikan selama ini. 8. Untuk semua teman - teman KOM A angkatan 2006 yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan Penulis selama menjalani pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU.
Juga semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah memberikan dukungan serta bantuannya kepada penulis selama ini Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya. Semoga Allah senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua Medan, Mei 2009 WIDYA SARI
ABSTRAK Perkembangan teknologi khusus komputer pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan di masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman diharapkan menjadi sarana yang menunjang untuk menangani permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada dalam perusahaan, instansi, dan organisasi lain. Hal ini menjadi latar belakang untuk dilakukan penelitian tentang SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BALAI RISET DAN STANDARDISASI INDUSTRI MEDAN Penelitian ini bersifat ilmiah dengan tujuan mengetahui sejauh mana penerapan sistem informasi dalam perusahaan atau pun instansi. Disamping itu, manfaat yang akan diharapkan dalam penelitian tersebut, bagi penulis dapat menjadi bahan masukan dalam menambah wawasan, dan menjadi bahan masukan bagi suatu instansi dalam mengatasi masalah yang dihadapi. Penulis merancang suatu sistem informasi di Balai Riset dan Standardisasi Industri Medan dengan alat bantu komputer. Untuk memberikan informasi dengan cepat, tepat, dan akurat yang diharapkan dapat membantu dan memperbaiki sistem kerja yang ada sekarang.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak vi Daftar Isi vii Daftar Tabel ix Daftar Gambar x BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 3 1.3 Maksud dan Tujuan Penulisan 3 1.4 Pembatasan Masalah 4 1.5 Metodologi Penelitian 4 1.6 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 7 2.1 Pengertian Komputer 7 2.2 Pengertian Data, Informasi, Sistem dan Sistem Informasi 8 2.3 Desain Database 13 2.3.1 DBMS dan Bahasa Database 14 2.4 Sekilas Tentang PHP (Personal Home Page) 15 2.4.1 Sejarah PHP (Personal Home Page) 16 2.4.2 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8 19 2.4.2.1 Memulai Dreamwaver 8 20 2.4.2.2 Area Kerja Pada Dreamwaver 8 20 2.4.2.3 Menu Bar Pada Areea Kerja 21 2.4.2.4 Fungsi Tanggal Dan Waktu 23
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 23 1.Sejarah Balai Riset dan Standardisasi Indusri Medan BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 27 4.1 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan 27 4.2 Perancangan Sistem 28 4.2.1 Perancangan Keluaran ( output) 28 4.2.2 Perancangan Masukkan ( input ) 29 4.2.3 Perancangan Database 30 4.2.4 Perancangan Data Flow Diagram 33 4.2.5 Perancangan FlowchartAdmin 35 4.2.6 Flowchart Penambahan Data Pegawai 36 4.2.7 Perancangan File 37 4.2.8 Perancangan Komunikasi data 38 4.2.9 Diagram Arus data Pegawai 39 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 41 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 41 5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 41 5.2.1 Perangkat Keras ( Hardware ) 42 5.2.2 Perangkat Lunak ( Software ) 42 5.2.3 Unsur Manusia ( Brainware ) 43 5.3 Instalasi Apache, PHP Dan MySQL 43 5.3.1 Instalasi Xampp1.7.1 44 5.4 Hasil Perancangan Program 45 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 51 6.1 Kesimpulan 51 6.2 Saran 52
DAFTR PUSTAKA 53 LAMPIRAN A LAMPIRAN B LAMPIRAN C
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Admin 31 Tabel 4.2 Tabel Data Cuti 31 Tabel 4.3 Tabel Data Pegawai 32 Tabel 4.4 Tabel Hak Akses 32 Tabel 4.5 Tabel Pegawai 32
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 4.1 Sistem Pengajuan Cuti Yang sedang Berjalan 27 Gambar 4.2 Perancangan Keluaran ( output) 29 Gambar 4.3 Perancangan Masukkan (input) 30 Gambar 4.4 Flowchart Login Administrator 35 Gambar 4.5 Flowchart Penambahan data Pegawai 36 Gambar 4.6 ERD ( Entity Relatin Diagram ) 39 Gambar 5.1 Website Cuti Baristand 45 Gambar 5.2 Halaman Sejarah Baristand 46 Gambar 5.3 Halaman Login 47 Gambar 5.4 Halaman Jenis Jenis Cuti 47 Gambar 5.5 Halaman Data Pegawai 48 Gambar 5.6 Halaman Pengajuan Cuti 48 Gambar 5.7 Halaman Persetujuan Cuti 49 Gambar 5.8 halaman Admin 49 xi