PERAN DIVISI EVENT ORGANIZER DALAM PROSES PEMBUATAN EVENT WAYANG KULIT DI CV.DINI MEDIA PRO TUGAS AKHIR Disusun Untuk Memenuhi sebagian Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Ahli madya Program Studi Diploma III Periklanan Oleh : MUHAMAD SAKTIYONO D1310049 DIPLOMA III FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
MOTTO Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua Jadikanlah kekecewaan masa lalu menjadi senjata sukses dimasa depan. Jadikanlah ilmu berguna bagi diri sendiri dan orang lain. Teman sejati adalah ia yang meraih tangan anda dan menyentuh hati anda. iv
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas karunia dan berkat rahmadnya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini yang berjudul PERAN DIVISI EVENT ORGANIZER DALAM PROSES PEMBUATAN EVENT WAYANG KULIT DI CV. DINI MEDIA PRO. Diadakannya Kuliah Kerja Media memiliki tujuan yaitu untuk memberikan pengalaman bagi mahasiswa secara langsung didalam praktek dunia kerja nyata. Khususnya pada bidang ilmu Periklanan, Periklanan memiliki banyak ruang lingkup pekerjaan. Penulis pada Kuliah Kerja Media dilibatkan dalam bidang Event Organizer sehingga penulis dapat menerapkan ilmu teory yang didapat dibangku kuliah dengan mempraktekannya melalui tugas yang diberikan pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Media. Serta bertujuan untuk menyelesaiaan Tugas Akhir sebagai syarat memperoleh Ahli Madya jurusan D3 Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Di dalam usaha menyelesaikan tugas akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan maupun dorongan dari para Dosen serta pihak lain dan teman-teman seperjuangan. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang terhormat : 1. Bapak, ibu, kakak dan adik tercinta yang selalu memberikan dukungan. v
2. Bapak Prof. Drs. H. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan KKM. 3. Bapak Drs. Aryanto Budhi S., M. Si., selaku Ketua Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang banyak memberikan pengarahan selama ini. 4. Bapak Drs. H. Nuryanto. M.Si, selaku Dosen Pembimbing Akademik. 5. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan di dalam menyusun laporan ini. 6. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku Dosen / Panitia Ujian Tugas Akhir. 7. Seluruh staf karyawan dan Dosen DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Bapak Taufik Ridwan selaku direktur CV.Dini Media Pro yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media di CV.Dini Media Pro. 9. Karyawan CV.Dini Media Pro mas jeki,mas joko,mas fajar, mbak dinda, mbak nia, mbak lusi yang telah membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kuliah Kerja Media. 10. Teman dekat yang selalu memberikan dorongan semangat pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Media dan dalam proses penulisan laporan ini. vi
11. Teman seperjuangan pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Media, reza dan prima dalam bekerjasama melaksanakan semua tugas-tugas yang diberikan. 12. Teman teman D3 Periklanan 2010 kelas A, yang selalu menebarkan keceriaan, kebahagiaan dan mengesampingkan rasa sedih, lelah, resah dan gundah selama awal hingga akhir perkuliahan. Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan karya ini. Akhirnya,laporan Tugas Akhir ini telah terselsaikan, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pembaca, khususnya penulis sendiri. Terima kasih. Surakarta, Juli 2013 Penulis vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii MOTTO... viii KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL DAN BAGAN... xiv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan Kuliah Kerja Media... 5 C. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Media... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Periklanan... 8 1) Personal Selling... 8 2) Promosi Penjualan... 8 3) Publisitas... 8 B. Fungsi Periklanan... 9 1) Informing... 9 2) Persuading... 10 3) Reminding... 10 viii
4) Adding Value... 10 5) Bantuan Untuk Upaya Lain Perusahaan... 10 C. Pengertian Event Organizer... 16 D. Proses Mengadakan Event... 19 E. Sponsor... 22 F. Tim Work... 24 G. Image... 27 H. Tantangan EO... 28 I. Peran Divisi Event Organizer... 30 BAB III DESKRIPSI INSTANSI A. Sejarah CV.Dini Media Pro... 33 B. Filosofi Logo Perusahaan Dini Media Pro... 36 C. Visi dan Misi Perusahaan... 37 D. Perkembangan Dini Media Pro... 38 E. Bidang Usaha... 42 F. Deskripsi Per Departemen di Dini Media Pro... 42 G. Suasana Kerja dan Agenda Rapat di CV. Dini Media Pro... 47 H. Daftar Klien Dini Media Pro... 48 I. Struktur Lembaga Dini Media Pro... 52 BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) A. Kuliah Kerja Media (KKM)... 53 B. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM). 53 C. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)... 54 ix
D. Proses Perancangan Event di CV. Dini Media Pro... 59 E. Kemajuan Yang Telah di Capai... 61 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 63 B. Saran... 65 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x
DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 1. Logo CV. Dini Media Pro... 36 xi
DAFTAR TABEL dan BAGAN 1. Tabel 1. Daftar Pengalaman Proyek Iklan Dini... 48 2. Tabel 2. Daftar Pengalaman Proyek Divisi Produksi... 49 3. Tabel 3. Daftar Pengalaman Proyek Event Dini... 50 4. Bagan 1. Struktur Lembaga Dini Media Pro... 52 xii