BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG MASALAH Perkembangan perusahaan di Indonesia makin pesat baik perusahaan yang bergerak dibidang produksi atau pun perusahaan yang bergerak dibidang jasa. Perusahaan yang bergerak dibidang jasa salah satunya adalah perusahaan pergudangan dalam hal ini penulis sebut sebagai gudang atau Warehouse. Persaingan dalam bidang perusahaan jasa khususnya pergudangan pada saat sekarang sangat ketat, apalagi dengan zaman era globalisasi yang semuanya serba bebas. Dalam kondisi ini perusahaan jasa tentunya tidak terlepas dengan service dan manage gudang secara baik dan proporsional, dengan ketatnya persaingan ini pengaturan gudang tidak bisa hanya dilakukan secara manual karena hal tersebut akan berpengaruh kepada stok barang, pergerakan barang, penyampaian laporan dan keamanan data. Media utama dalam hal ini adalah gudang. Gudang tidak hanya sebagai tempat penyimpanan barang sementara, untuk ini diperlukan suatu alat atau tool untuk mengatur semua ini. Dalam hal ini adalah system atau aplikasi. Secara ringkas sistem manajemen gudang mengandung pemahaman : pengelolaan dari aktifitas yang saling terkait dalam aktifitas penyimpanan barang sementara. Pada skripsi ini akan membahas sistem informasi pergudangan dalam hal ini disebut dengan istilah WMS (Warehouse Management System). Saat ini gudang memiliki arti luas dan lebih dari sekedar tempat penyimpanan saja, tetapi lebih dari itu misalnya untuk penerimaan barang, 1
2 penempatan barang, pengaturan stok, pergerakan barang, pengeluaran barang, pengiriman barang yang semuanya kegiatan tersebut membutuhkan software (perangkat lunak) untuk membantu dalam proses tersebut diatas. Untuk mengatasi masalah-masalah diatas, diperlukan alat bantu untuk membantu proses tersebut diatas, dan alat bantu yang direkomendasikan penulis adalah dengan menerapkan konsep WMS (Warehouse Management System), sehingga diharapkan dengan menerapkan konsep tersebut dan pembuatan aplikasi tersebut maka masalah pergudangan bisa dijalankan dengan cepat, akurat, tepat dan efisien. 1.2. PERMASALAHAN Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifi masalah yaitu, banyak gudang yang belum menerapkan konsep pergudangan yang berbasis sistem atau menggunakan sistem sehingga dibutuhkan sebuah aplikasi pergudangan yaitu dengan pembuatan software yang menerapkan konsep WMS (Warehosue Management System). Adapun masalah masalah yang terjadi dalam perusahaan yang belum menerapkan konsep pergudangan secara sistem antara lain: 1. Kesulitan dalam penerimaan barang, penempatan barang dan pencarian barang, sehingga proses pengiriman barang akan terhambat. 2. Kesulitan dalam perhitungan kapasitas gudang (Warehouse Storage). 3. Kesulitan dan lama dalam pembuatan laporan barang, baik laporan pemasukan barang (Inbound), posisi barang dan pengeluaran barang (Outbound).
3 4. Tidak adanya sekuritas/keamanan dalam pengolahan data sehingga seringnya data yang hilang dikarenakan human error (kesalahan manusia) sehingga laporan yang dihasilkan tidak akurat. Untuk itu diperlukan suatu pembuatan software/aplikasi untuk mengakomodir semua kegiatan pergudangan tersebut. Dengan adanya pembuatan aplikasi sistem informasi (WMS) diharapkan dapat meningkatkan pelayanan yang jauh lebih baik sehingga bisa menghasilkan keuntungan untuk perusahaan yang menerapkan dan menggunakan aplikasi ini. 1.3. PEMBATASAN MASALAH Mengingat kemampuan dan waktu yang sangat terbatas dari penyusunan tugas akhir ini, maka penulis membatasi masalah hanya meliputi kegiatan dalam proses barang masuk/penerimaan, penempatan barang (Put way), perpindahan barang (Moving), perhitungan barang (stock take), penyesuaian barang (adjustment) hingga terjadinya proses pengeluaran barang. 1.4. TUJUAN DAN MANFAAT Berdasarkan permasalahan diatas, penulis bertujuan yaitu : 1. Membuat sistem pergudangan yaitu WMS (Warehouse Manajemen System), dengan bahasa pemograman C# (C Sharp). 2. Membuat aplikasi yang dapat membuat/ menghasilkan laporan barang secara cepat, tepat dan akurat. 3. Membuat aplikasi yang dapat membuat/mencatat transaksi inbound/ outbound barang dalam database.
4 4. Membuat modul backup dan restore database dalam aplikasi ini, untuk keamanan/ security database. Adapun manfaat yang akan dihasilkan yaitu : 1. Memberikan informasi kepada perusahaan yang bergerak dalam pergudangan (Warehouse) sehingga perusahaan tersebut dapat menerapkan konsep pergudangan yang berbasis teknologi informasi yaitu dengan menerapkan konsep WMS (Warehouse Management System). 2. Mengaplikasikan mata kuliah yang didapat dibangku kuliah kedalam dunia bisnis. 1.5. SISTEMATIKA PENULISAN BAB I : PENDAHULUAN Menjelaskan secara singkat mengenai Latar Belakang Masalah, Tujuan Penulisan, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Metodelogi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Menjelaskan secara singkat mengenai landasan-landasan teori mengenai pergudangan/logistik, pengertian pergudangan, konsep dan dasar system, konsep dasar basis data, bahasa pemograman.net (C#), Database SQL Server 2005, dan teori tentang UML (Unified Modeling Language), USE CASE Diagram, Package Diagram, Activity Diagram, Conceptual Diagram, dan Sequence Diagram.
5 BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Menjelaskan pengertian logistik/pergudangan, use case sistem usulan, struktur organisasi gudang, activity diagram, rancangan database, ERD (Entity Relationship Diagram), sequence diagram dan randangan layar. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi WMS (Warehouse Management System) serta melakukan pengujian terhadap system tersebut. BAB V : PENUTUP Pada bab ini berisikan kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembuatan system informasi WMS (Warehouse Management System), dan saran-saran untuk pengembangan selanjutnya. 1.6. METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan yaitu : 1.6.1 Observasi, yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengadakan pencatatan secara teliti dan sistematis pada objek penelitian dengan segala apa yang dilihat, didengar yang ada hubungannya dengan permasalahan yang akan diteliti.
6 1.6.2 Studi kelayakan, yaitu kegiatan yang dilakukan setelah membaca refrensi dari kantor dan membaca buku-buku yang berkaitan dengan masalah tersebut. 1.6.3 Studi Literatur, berisi tentang konsep-konsep dasar teori yang mendukung pembuatan analisa dan Perancangan Sistem Informasi WMS (Warehouse Management System) yaitu terdiri atas C# (C sharp), kamus data (Database SQL Server 2005). 1.6.4 Analisa Kebutuhan Sistem, berisi tentang analisis yang menyangkut deskripsi umum mengenai Analisa dan Perancangan Sistem Informasi WMS (Warehouse Management System). 1.6.5 Pembangunan Perangkat Lunak (software), pada tahap ini akan dibangun suatu Analisa & Perancangan Sistem Informasi WMS (Warehouse Management System). 1.6.6 Implementasi, menyangkut lingkungan implementasi, algoritma secara umum, tampilan antar muka (User Interface/UI), petunjuk pemakaian sistem. 1.6.7 Analisis hasil dan penarikan kesimpulan, pada tahap ini meliputi kesimpulan dari pembuatan Analisa dan Perancangan Sistem Informasi WMS (Warehouse Management System) dari penulis untuk pembaca.