Kontrak Perkuliahan UAS : 30% UTS : 30% Tugas : 25% Kuis : 15% Tambahan : Keaktifan
PENGENALAN PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI Titien S. Sukamto
Pengantar Sebagian besar organisasi yang bergerak di sektor industri, perdagangan dan pemerintahan bergantung pada sistem informasi yang mereka miliki. Industri lain dimana produk yang dihasilkan kebanyakan berwujud digital, seperti, telekomunikasi, media, entertainment dan jasa keuangan, keberadaan organisasi bergantung pula pada pemanfaatan TI. Dalam rangka mengelola Sistem Informasi dan Teknologi Informasi secara strategis, perlu untuk dimengerti bagaimana peran Sistem Informasi berbasiskan TI yang berkembang dalam organisasi.
Definisi Strategi Strategi merujuk pada pemikiran level global mengenai sistem informasi organisasi dan integrasinya dengan pengelolaan perusahaan lainnya. Strategi harus Jelas, Konsisten, dan Terarah.
Perencanaan Strategis Perencanaan strategis lebih dari sekedar pernyataan strategi. Perencanaan strategis berisi proses, proses penetapan tujuan strategi, kemudian mengembangkan sebuah rencana untuk aktivitas mencapai sebuah perubahan. Agar efektif, penerapan dari perencanaan strategis harus dapat dipastikan berjalan meskipun terjadi perubahan pada bisnis dan teknologi.
Mengapa butuh IS Strategic Planning Perusahaan meyadari bahwa mereka mengalami masalah pada penjaminan kualitas mereka, dan mengetahui bahwa mereka tertinggal dari kompetitor lain Pihak eksekutif di departemen SI ingin melakukan penilaian terhadap kondisi SI di perusahaan mereka Departemen bisnis merasa tidak puas dengan pelayanan dan tingkat respon dari SI Perusahaan membiarkan SI dalam tubuh perusahaan mereka berkembang sekian lama tanpa ada perencanaan. Setelah beberapa tahun, perusahaan menyadari bahwa mereka mengeluarkan dana yang terlalu besar terkait dengan SI
Manfaat IS Strategic Planning Pengelolaan yang efektif terhadap aset organisasi yang berharga dan penting Meningkatkan komunikasi dan hubungan antara bisnis dan sistem informasi organisasi Menyelaraskan arah dan prioritas SI terhadap arah dan prioritas bisnis Mengidentifikasi kesempatan untuk menggunakan teknologi dalam mencapai competitive advantage dan meningkatkan nilai bisnis Merencanakan alur dari informasi dan proses Memungkinkan alokasi sumberdaya SI secara efektif dan efisien Pengurangan biaya dan usaha yang selama ini dibutuhkan untuk menunjang siklus hidup SI
Klasifikasi IS/IT Strategic Planning 4 Tipe dari sistem yang strategis : 1. Dapat membagi informasi melalui sistem berbasis teknologi dengan konsumen, suplier, kemudian merubah kultur dari hubungan tersebut 2. Menghasilkan integrasi yang lebih efektif dari penggunaan informasi dalam proses penambahan nilai organisasi 3. Memungkinkan organisasi untuk berkembang, memproduksi, memasarkan dan mengantarkan produk/jasa baru atau upgrade berbasis informasi 4. Menyediakan informasi kepada manajemen eksekutif untuk mendukung pengembangan dan penerapan strategi (informasi dari internal & external organisasi, kemudian di integrasikan melalui proses analisa)
Klasifikasi cont... Sumber lain menyebutkan pengkategorian dari Strategic IS adalah, 1. Sistem internal yang secara langsung membawa keuntungan bagi perusahaan 2. Sistem eksternal yang membawa keuntungan bagi konsumen perusahaan
Success Factor di Strategic IS 1. Fokus pada external. Berkiblat pada konsumen, kompetitor, suplier, industri lain dan hubungan bisnis dengan bisnis yang hampir sama. 2. Penambahan nilai, bukan pengurangan biaya. Lakukan dengan lebih baik, bukan dengan lebih murah. 3. Berbagi manfaat, baik itu dengan konsumen bahkan dengan kompetitor. 4. Mengerti kebutuhan konsumen 5. Business-driven innovation, bukan technology driven 6. Pengembangan dilakukan step by step 7. Penggunaan maksimal atas informasi yang didapatkan. Informasi yang diperoleh dari sistem digunakan secara maksimal untuk pengambangan bisnis.
Implikasi dari Manajemen Kontribusi dari SI/TI dalam dunia bisnis menjadi lebih signifikan, maka dari itu tingkat keterlibatan manajemen perlu untuk naik hingga ke jenjang level eksekutif. Mereka kini harus memahami kemudian memutuskan apa saja yang harus dibeli terkait dengan SI/TI. SI/TI harus diperlakukan layaknya bisnis perusahaan, dimana terdapat proses pemasaran, produksi, dan pembelian. Harus dilakukan secara efektif dan efisien untuk kelangsungan bisnis, juga menjadi penyedia bagi organisasi untuk meningkatkan competitive advantage-nya.
Referensi Anita Cassidy. Information Systems Strategic Planning. 2006 John Ward & Joe Peppard. Strategic Planning for Information Systems. 2002
TERIMA KASIH