BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan semakin pesatnya perkembangan peranan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini yang sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara individual, instansi pemerintah, ataupun swasta. Dan sebuah era baru yang menuntut adanya suatu easy access, sebuah tatanan pada masyarakat yang menginginkan ke-instan-an dalam semua hal dan bahkan semua bidang, Hal tersebut disebabkan oleh perkembangan jaman dan kesiapan dunia untuk menghadapi era Free Trade Market atau perdagangan bebas. Tidak menutup kemungkinan beberapa Negara besar di dunia ini dapat memasarkan produknya ke Indonesia, maka Indonesia pun terlebih bidang penjualan harus berlomba-lomba untuk berinovasi untuk meningkatkan mutu, strategi dan nilai bisnisnya. PT. IRMA GRAHA PRATAMA adalah perusahaan distributor alat-alat keamanan yang berdomisili di Jakarta. Perusahaan tersebut langsung menerima alat-alat keamanan yang didatangkan langsung dari produsen dan untuk disalurkan kepada konsumen. Perusahaan tersebut masih mengadopsi pola sistem penjualan yang konvensional dimana pengerjaan masih bersifat manual atau belum terkomputerisasi, Maka dibutuhkan sebuah sistem informasi penjualan yang bisa mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan peningkatan kegiatan dan nilai bisnis perusahaan tersebut. 1

2 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah dikemukakan tersebut, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana memberikan kemudahan untuk melakukan sebuah pembelian barang? 2. Bagaimana memberikan kemudahan untuk petugas untuk mengolah data master? 3. Bagaimana membuat database yang mudah diolah? 1.3 Batasan Masalah Mengingat luasnya permasalahan yang ada pada PT. IRMA GRAHA PRATAMA maka penulis memberikan batasan terhadap ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas yaitu perancangan sistem informasi penjualan yang berisi data master pelanggan, data master barang, transaksi pemesanan, pembayaran dan berakhir dengan pembuatan laporan. 1.4 Tujuan Penelitian Dari permasalahan-permasalahan tersebut di atas, maka tujuan penelitian yang hendak dicapai penulis adalah sebagai berikut : 1. Untuk mempermudah petugas untuk mengolah pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan. 2. Untuk memperkecil resiko human error dalam pengolahan data. 3. Untuk mengetahui penyelesaian permasalahan yang dilakukan oleh PT. IRMA GRAHA PRATAMA untuk meningkatkan nilai bisnisnya. 4. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dialami oleh PT. IRMA GRAHA PRATAMA dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan di atas.

3 1.5 Manfaat Penelitian Suatu penelitian yang dilaksanakan harus dapat memberikan manfaat yang jelas. Adapun manfaat yang ingin dicapai penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Segi teoritis 1. Hasil penelitian ini bisa dijadikan sebagai penelitian awal yang berguna bagi penelitian selanjutnya yang lebih mendalam 2. Memberikan sumbangan terhadap ilmu hukum pada khususnya dan ilmu pengetahuan pada umumnya. b. Segi praktis 1. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis mengenai sistem informasi penjualan. 2. Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan kontribusi pemikiran terhadap pengetahuan dan wawasan keilmuan khususnya bagi praktisi ilmu komputer, terutama pada Fakultas Ilmu Komputer Mercu Buana. 1.6 Metode Penelitian Metode dalam hal ini diartikan sebagai suatu cara yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan dengan menggunakan alat-alat tertentu. Sedangkan penelitian adalah suatu usaha untuk menemukan, mengembangkan dan menguji suatu pengetahuan, suatu usaha dimana dilakukan dengan menggunakan metode tertentu. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Jenis Penelitian Jenis penelitian yang digunakan penulis dalam penulisan skripsi ini adalah penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif adalah suatu penelitian yang dimaksudkan untuk memberikan data seteliti mungkin tentang suatu kegiatan bisnis, keadaan atau gejala-gejala lainnya maksudnya yaitu

4 mempertegas hipotesa- hipotesa agar dapat membantu dalam memperkuat teori-teori lama dalam menyusun teori baru. Alasan menggunakan penelitian deskriptif adalah untuk memberikan gambaran, lukisan dan memaparkan segala sesuatu yang nyata yang berhubungan dengan perjanjian sewa beli. 2. Lokasi Penelitian Dalam penelitian ini penulis mengambil lokasi penelitian di PT. IRMA GRAHA PRATAMA. 3. Sumber Data Penelitian ini menggunakan 2 sumber data yang meliputi : a) Data primer Yaitu data yang berasal dari sumber data utama yang berupa tindakan-tindakan bisnis dan pembicaraan oleh pihak-pihak yang terkait dengan masalah yang diteliti. Sehingga penulis dapat memperoleh hasil yang sebenarnya dari obyek yang diteliti melalui informan dari pihak-pihak terkait. b) Data sekunder Yaitu data-data yang berasal dari bahan kepustakaan berupa peraturan perundang-undangan, buku-buku, dokumen yang ada hubungannya dengan obyek penelitian. 4. Metode Pengumpulan data Data-data yang digunakan dlam penelitian ini akan dikumpulkan melalui 2 metode yaitu studi lapangan dan studi pustaka. a) Studi lapangan Metode ini digunakan untuk memperoleh data primer yang dilakukan dengan cara peneliti terjun langsung ke lapangan guna memperoleh yang diperlukan. Adapun cara pengumpulan datanya adalah melalui 2 tahap : 1. Wawancara Berupa tanya jawab antara penulis dengan sumber informasi yang berlangsung secara lisan. Wawancara ini dilakukan dengan cara

5 terarah, guna mencapai data yang jelas sehingga penulis lebih mudah untuk menganalisis dan mengembangkan data yang dihasilkan dari wawancara tersebut. 2. Observasi (pengamatan) Dengan cara mengamati secara langsung tentang pola-pola perilaku yang nyata sebagaimana adanya, untuk memperoleh gambaran yang lebih mendalam mengenai perilaku manusia yang mungkin tidak diketemukan dalam teori. b) Studi pustaka Tahap ini digunakan untuk memperoleh data sekunder yang dilakukan dengan cara mempelajari buku-buku, pendapat-pendapat para sarjana, dokumen-dokumen perundang-undangan yang berkaitan dengan obyek penelitian. 5. Metode analisis data Setelah data yang diperlukan terkumpul, maka selanjutnya adalah memberikan analisis. Adapun metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis diskriptif kualitatif yaitu data yang diperoleh disusun secara sistematis kemudian disimpulkan sehingga dapat diperoleh gambaran yang baik, jelas dan dapat memberikan data seteliti mungkin mengenai obyek penelitian. 1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan masalah dari pembuatan Tugas akhir ini, metodologi penelitian yang digunakan untuk mendukung pembuatan suatu sistem, serta sistematika penulisan yang berisi penjelasan - penjelasan dari isi tiap bab dan sub bab yang ditulis dari Tugas Akhir ini.

6 BAB II LANDASAN TEORI Penulis menguraikan landasan-landasan teori dan konsep-konsep dasar yang mendukung dan membantu memecahkan masalah yang dibahas penulis, serta menjelaskan sistem komputerisasi beserta penjelasan mengenai perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan penulis dalam penelitian Tugas Akhir ini. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Penulis menguraikan tentang gambaran dan objek perusahaan yaitu PT. IRMA GRAHA PRATAMA yang akan diteliti dimulai dari sejarah singkat perusahaan, struktur organisasinya, Pada bab ini juga penulis membahas uraian prosedur, analisa keluaran, identifikasi kebutuhan, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram, deskripsi use case, activity, sequence diagram dan class diagram. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini berisi implementasi sistem, tampilan antarmuka, metode pengujian, listing program dan scenario pengujian. BAB V PENUTUP Pada bab ini penulis mencoba menjelaskan dan membuat kesimpulan mengenai hasil penelitian yang telah dilaksanakan mulai dari proses observasi ke lokasi sampai Tugas Akhir ini diselesaikan serta membuat saran lebih lanjut dari topik Tugas Akhir ini yang diharapkan dapat berguna bagi perusahaan yang bersangkutan