BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) dalam waktu delapan minggu atau dua bulan. Selama melaksanakan KKP penulis mengerjakan berbagai macam kegiatan dengan bimbingan Pustakawan Perpustakaan KPK RI. Dalam bab ini penulis mendiskripsikan kegiatan magang, untuk rincian kegiatan setiap harinya dapat dilihat pada lampiran Laporan Harian. Berbagai kegiatan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut: 3.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka Pengolahan Bahan Pustaka dimulai dengan menyeleksi buku-buku yang akan diolah menjadi koleksi. Koleksi Perpustakaan KPK RI berasal dari 3 sumber yaitu: 1. Pembelian, pembelian menggunakan dana anggaran perpustakaan 2. Pemberian, dari Pegawai KPK RI. 3. Publikasi Lokal, pengumpulan hasil penelitian seperti tugas akhir, Skripsi, Thesis dan Disertasi yang bertopik Korupsi dan topik berkait. 38
39 Pengolahan yang dilakukan penulis selama KKP adalah pengolahan yang bersumber dari pemberian dan Publikasi Lokal. Pengolahan yang berasal pemberian berupa buku. Proses pengolahan bahan pustaka pemberian dimulai dari penyeleksian buku yang relevan dengan topik korupsi. Akuisisi buku dengan cara stempel Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi pada halaman cover buku dan halaman terakhir buku. Melakukan klasifikasi dengan menentukan subjek dan call number berdasarkan SOP Perpustakaan KPK RI. Pemberian no. inventaris buku berdasarkan buku induk manual. Kemudian Input data buku untuk OPAC melalui SLiMS. Print label buku dan barcode buku. Kelengkapan bahan pustaka dengan memasang label call number pada punggung buku dan barcode pada halaman belakang buku. Finishing process dengan scaning halaman sampul untuk koleksi umum dan scaning abstrak atau kata pengantar untuk koleksi khusus korupsi dan terbitan KPK. Terakhir unggah hasil scaning sesuai judul pada OPAC melalui SLiMS Cendana. 3.1.2 Layanan Sirkulasi, Bimbingan Pemustaka Penulis melakukan praktek pelayanan sirkulasi di Perpustakaan KPK RI meliputi: menjemput pemustaka ketika datang dan mengantar ketika pulang di lobby receptionist. Melayani peminjaman, pengembalian koleksi, dan menambahkan data anggota. Memberikan layanan CEKATAN kepada Pemustaka Internal Perpustakaan KPK RI.
40 Bimbingan Pemustaka diberikan kepada pemustaka eksternal yang baru pertama kali berkunjung di Perpustakaan KPK RI. Penulis memperkenalkan letak berbagai koleksi yang ada di perpustakaan. memberikan arahan penggunaaan OPAC, cara peminjaman, dan lama peminjaman. 3.1.3 Shelving Shelving koleksi dilakukan setiap pagi hari, shelving dilakukan berdasarkan subjek korupsi. Koleksi bersubjek korupsi dan koleksi terbitan KPK memiliki label buku berwarna putih. Koleksi Umum yang berkaitan dengan korupsi memiliki label berwarna pink. 3.1.4 Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan koleksi diperpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI meliputi dua koleksi yaitu koleksi buku dan non buku (audiovisual). Proses pengadaan koleksi yang dilaksanakan penulis sebatas menyeleksi bahan pustaka yang akan dibeli dalam pengadaan koleksi. 3.1.4.1 Pengadaan Buku Proses pengadaan buku yang dikerjakan oleh penulis yaitu seleksi berbagai macam buku berdasarkan judul buku terbaru yang popular. Seleksi dilakukan melalui toko buku online pada internet. Buku yang dipilih diambil judul, penulis, penerbit dan harga buku, dikumpulkan dalam daftar pengadaan koleksi.
41 3.1.4.2 Pengadaan Non Buku Pengadaan non buku yaitu koleksi audiovisual berupa VCD atau DVD film yang berkaitan dengan korupsi. VCD dan DVD yang dipilih haruslah original. Proses pemilihan sama seperti pengadaan koleksi buku, Judul DVD yang masuk dalam seleksi dipilih penulis atau sutradara, penerbit, dan tahun terbit VCD atau DVD dikumpulkan dalam daftar pengadaan koleksi audiovisual. 3.1.5 Weeding Weeding koleksi yaitu menyeleksi koleksi yang ada di perpustakaan. Penulis melakukan seleksi koleksi buku yang memiliki kesalahan call number, call number belum diperbarui dan menghapus data buku pada katalog online. Buku yang menggunakan call number keliru diganti dengan call number yg benar. Buku yang masih menggunakan call number lama diganti dengan call number baru. Menghapus data buku yang masih ada pada katalog sedangkan koleksi sudah tidak ada di perpustakaan. 3.1.6 Bedah Buku Penulis ikut terlibat dalam kegiatan bedah buku yang dilaksanakan pada hari jum at, 19 Februari 2016. Persiapan acara bedah buku menempel newsletter yang terbit setiap bulan dan poster bedah buku dengan judul Mitos Dan Fakta Kesehatan 2 yang ditulis oleh Erikar Lebang. Membuat photobooth sebagai atribut untuk berfoto peserta yang mengikuti acara bedah buku. Pada saat
42 pelaksanaan acara bedah buku penulis sebagai notulensi pembicara. Pasca-acara acara bedah buku merapikan kembali barang perpustakaan yang telah dipakai untuk acara. 3.1.7 Publikasi Lokal Universitas Penulis melakukan seleksi koleksi untuk Publikasi Lokal Universitas. Melakukan seleksi publikasi lokal universitaas Gadjah Mada, Universitas Andalas, Universitas Hasanuddin, UniKa Soegijapranata dan Universitas Negeri Semarang. Penggandaan seluruh data Publikasi Lokal yang sudah dimiliki dari Ms. Word ke Ms. Excel. 3.1.8 Newsletter Perpustakaan Penulis melakukan publikasi newsletter edisi bulan februari dan maret 2016 dengan menempelkan pada majalah dinding setiap lantai di gedung KPK RI C-1 dari ground hingga lantai 8. Membuat abstrak buku Parent s Stories sebagai newsletter edisi April 2016. 3.1.9 Kegiatan Lain Kegiatan lain yang dilakukan penulis yaitu membuat timeline dan membuat format timesheet untuk 8 minggu selama Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP). Rapat bagian Perpustakaan secara berkala untuk melakukan diskusi mengenai pembagian kerja, dan perkembangan bagian kerja masing-masing
43 pengelola perpustakaan. Melakukan layanan referensi kepada pemustaka. Melakukan display surat kabar dipagi hari. 3.2 Persepsi Penulis Pada Saat Melakukakan KKP di Perpustakaan Komisi Pemberantasan Korupsi RI Perpustakaan KPK RI sudah melaksanakan fungsi perpustakaan sebagai mana pada umumnya. Pustakawan telah berupaya secara maksimal untuk mengelola perpustakaan. Pustakawan telah memfasilitasi berbagai macam kegiatan perpustakan yang memberikan bekal ilmu sangat bermanfaat bagi penulis. Kesempatan melakukan kuliah kerja pusdokinfo di Perpustakaan KPK RI telah memberikan banyak pengetahuan. Penulis banyak menemukan hal-hal baru yang berkaitan dengan pekerjaaan seorang pustakawan. Cara klasifikasi koleksi bersubjek korupsi, cara menyeleksi koleksi melalui toko buku online. Penulis menjadi tahu tentang subjek-subjek korupsi. Pada awalnya penulis kesulitan melakukan klasifikasi koleksi dengan subjek korupsi karena kurangnya pengetahuan tentang korupsi.